采购助理述职报告(精选5篇)_采购人员述职报告.docx
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1、采购助理述职报告(精选5篇)_采购人员述职报告第1篇:年终述职报告选购助理 2010年终述职报告 转瞬,进入*公司已整半年,进入选购部也已四个多月,半年里,在*经理的提携下提前转正是我努力最大的成果。回顾四个月以来的工作,我自身的成长更多一些。站在选购助理这个职位上,做的最多的是部门文件管理工作及部门沟通工作。有时会帮助工程师完成一些简洁选购工作。 (一)在文件管理上: 1、选购明细录入及合同存档; 2、合同、入库单和发票的交接; 3、送货单和送样单刚好送达; 4、在*的帮助下完成了供应商资质文件及合同重新归档工作。 5、付款申请单的审核及交接; (二)在选购项目上:我接触的不多,迄今为止,只
2、签了3个小小的合同,看了这个数字,既觉得有点可怜又觉得有压力,可怜的是我还没有足够领悟选购工作者的全部,觉得有压力是因为看到选购工程师们那劳碌的身影就觉得要想成长为一名合格的选购工程师还真是“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索” (三)研发部材料开发部分工作:在这份工作上,我的成果几乎为零。在*上,目前找能并邀约沟通的有以下3家: *:从展会上看到的,可以做*;中间两次过来沟通,对方都是做销售的,对技术不是很了解,后面这次,沟通结果是他们回日本找一些材料数据供我们选择一下。目前在等日本回复。 *:虽然在沟通的时候,说德国厂家可能可以做*,但是在后来的沟通中模糊语气很重,寄来*样品及数据表,但*工程
3、师反馈利用价值很小,且已证明在*的厂家只能生产此产品,对于在简介中出现的产品都没有准确了解。 *:与*公司相像,主要是生产用于油气分别所用的*。已带来全部*样品及数据表,后来又见传来的数据表*工程师反映可用信息很少。另了解到*的厂家只生产烟尘过滤装置,待后续跟进。 (四)对于记录统计工作:我还要报告的是,2010年下半年我们选购部共签署了201个选购合同,其中每个人负责的数目如下: *: 9个; *: 9个; *:29个; *:55个; *:81个; *:15个; *: 3个; 合同总金额合计*.*元。 这几个月以来的工作我发觉了自己在工作中的不少问题: 1、工作效率不高,这是最大的问题也是最
4、糟糕的问题。我想主要的缘由是我的响应速度不快再加上对工作流程熟识的不是很透彻。此问题我信任自己很快就会改正。 2、合同履行跟踪不够彻底。在合同履行过程中对供应商太过信任,有时又追得太紧致使供应商烦躁。看来在如何与供应商打交道并打好交道是我以后学习的一个重点。 3、心态很重要。在查找材料的过程中,因为符合我们的运用状况很特别,一度我找不到任何有用信息,非常迷茫。再后来我渐渐变更了自己的心态,我们本身做的就是高端技术产品,假如很简单就能找到合适的材料那我们也就不叫开发和探讨,在市场这一块也就谈不上任何优势了。 4、马虎。平常帮助经理做的几个报价中不经意间也会出现许多漏洞,这是我不够细致造成的。 综
5、上是我对自己从事选购助理工作以来的总结归纳,对于2011年,我希望除了解决自己现在所存在的问题外,我能真正接手药品和部分C类物质选购工作,更希望在材料开发商取得大的进展。 对于在工作中暴露出的问题,我对我们部门工作提出自己的一点看法: 1、选购申请单的频繁修改使我们的工作效率工作大大降低,2010年选购明细中取消购买项81个;暂停选购5项;补交选购单7次;另有选购项和图纸更改数次。针对修改选购单,我和王梅已拟定加一个选购申请单修改表,希望在领导和相关部门沟通后尽快实施; 2、付款申请单填写后财务的付款状况最好可以定期反馈; 3、开发材料时,供应商送来的样品研发部未能刚好反馈; 4、质量部验收检
6、查不刚好; 5、供应商开发和评定工作亟待解决。更重要的是评定标准和方法。 综上是我作为选购不得一份子对自己工作以来的全部总结,在此,感谢始终以来经理的不遗余力的提点和*工程师的无私帮助及其他选购工程师的协调协作,感谢! 我希望将来的一年我有更多的是收获,无论是阅历还是教训! * 2011-1-7 第2篇:选购助理实习报告 一、实习概述 实习时间: 实习地点: 单位概况:*是一家经营建筑工程行业的公司,其涉及的范围主要有地热、水暖、上下水、净化等业务。 二、实习过程 对于选购部,一起先并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。后来,渐渐接触了解下来,才发觉原来选购部拥有一
7、系列规范的体系和流程。后来渐渐了解到选购是个繁琐又困难的合作过程,涉及到多个部门的多个环节。关于在*,作为一名选购助理日常的职责。其中之一便是负责材料选购工作,由一个选购项目的形成到最终选购项目的结束,我在其中所担当的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要将财务方面的相关学问娴熟应用,还要接触一些之前我所没有相识的方面。比如合同法还有产品的好坏鉴定,和项目风险管理以及可行性探讨方案。 作为选购助理,首先要搜寻能够根据我们公司要求供应原料给我们的厂家,综合各个材料公司的报价和其他方面的指数,确定机甲原料公司,拟定几种选购方案和一种备选选购方案。如初步选定3-4家合适的材料公司,期间竞争以使我
8、们拿到相对较低的价格,进而减低公司的成本。 接下来就要将几家公司上报给上级选购部主管,征得主管同意之后,有我们选购部派人去原料公司进行考察,还有对我们公司须要的材料进行质量对比,综合我们公司供应的选购要求和对其中一家满足度较高的公司签订选购合同。在建筑过程中负责原料的选购工作,制定选购流程,独立完成选购谈判签订合同。跟踪订单即使、确保材料按时到货等以前相关事宜。还要督促合同正常如期的履行,催讨所欠、退货或索赔款项严把选购质量关。帮助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 后续工作就是对这方面这项选购方案记录在案。这就完成了一项基本的选购。 而作为一个选购助理须要做到的就是了解选购
9、流程,较强的谈判沟通实力,懂得材料品质和市场行情。协作实力好,懂得初步的财务学问。了解商业合同的相关信息,具备多方面的阅历。 而我一起先在做这方面工作时对流程不熟识,还有没有足够强的谈判沟通实力,许多相关事宜打算不足等。但是经过几次采够任务的完成,我的这些不足得到了相应的提升。当然作为一名选购助理还有就是在每一项选购任务进行时要抓住但是的市场行情,和对合作公司理解与沟通这都是必需的。 在实习过程中同事们都很友好,主管对我的帮助尤其大。主管是个很细心的人,她跟我共享了许多工作阅历,她告知我要努力适应这些不完备,但必需坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最终只会害了自己。她还告知我要
10、放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。事实证明我也的确拥有了一段充溢而又有意思的实习生活和助理的工作。 通过这次实习我懂得了如何获得又用的信息,解除干扰,在和厂商接触过程中如何更有效的和他们沟通,如何加强一个团队的合作。首先要分工明确,每一个流程都要落实,从选购安排-询价规划询价选择来源合同管理到最终的收尾。这不是一个人能够独立完成的,而且这些流程设计到公司的资金流淌,我也从中学到了如何从大局动身使各个部门顺当的各司其职,不管怎样部门都是所属公司的,因此从公司的利益为动身点就是团结协作的动力和保障。 本次实习有个很大的好处是和我所学的专业有交集的部分,这让我能够把自己在学校、课堂所
11、学的应用到实际的工作当中,真正做到了学以致用。虽然我实习的岗位只是一名选购助理,但是财务方面的相关学问还有行政管理方面的学问还是到处可见的。一个选购流程的完成,从选购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最够的收尾,一个选购项目的起先和结束,这中间的过程是一个资金流淌的过程,是一个用人的过程,管理的过程:首先明确资金的数额和流向,其次是要时刻驾驭资金的剩余,刚好的和财务部进行协调沟通,以免资金断流影响供货而发生工程延误的现像,再次是明确每个职位的人应给做什么,什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作职责。这些都是我为期2个月的
12、实习工的的体会,而给我印象最深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这事我们必需执行的。还有就是关于人员的选拔,一个或者几个项目都做的很精彩的人会赐予肯定程度的嘉奖,这种嘉奖是一种制度,这种制度淡然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的制度,而且还须要有一种好的执行力。从我思念所学的专业学问和非专业学问而言,我逢人认为学校给我们的只有理论致死方面的提升,实践方面敏捷运用才是关键。所以在以后的学习生活中我会自动自发的吧理论学问和当今相关性很强的例子结合在一起,奇妙的将二者结合在一起,已使我的学习达到事半功倍的效果,而且也更简单理解、记忆和接受儿并非学问以为死板的学习。 工作并不
13、是死板的,可以有多种生动鲜活的方式。创建性、建设性地独立开展工作是任何时候都须要的思维方式。*的晨会是一个特殊有新意的地方, 古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论学问。在公司冷 到和指导老师的帮助下我圆满的结束了为期2个月的实习。在我的实习过程中我总结了一下几点作为阅历教训。 1、心态要转变。要从三点一线的简洁的校内生活中步入要考虑如何提高工作效率、怎样处理与上级领导和同事之间的关系的工作环境中,以一颗平常心对待和看待事情。 2、安排做事。有明确的安排,目标才会清楚,以至于工作中不会茫然。在选购部实习的过程
14、中我坚持写工作日志,记录我做过的事情,然后总结完成的状况,这在无形中提高了做事的效率和工作的有序程度。 3、细心视察。生活中到处都有学问,留心视察身边人的做事方法,学到你以前没有想过的处理事情的方法,不要总是期盼别人告知你怎么去做,应当学会思索自己应当怎样去做。 4、不以事小而不为。做大事小事有不同阶段,要想做大事,小事情必需做好。实习过程中曾经有过胆怯、彷徨和面对生疏环境的无助,可是正是因为这些挫折加快了我成长的脚步,假如说学校是接受学问的殿堂,那么社会就是运用学问解决实际问题的地方。通过这一段时间的实习,我体会很深。我想这是一段难忘而珍贵的经验,或许十年之后想起现在的一些想法会觉得很傻很无
15、趣,可是,这就是成长的脚印,深深浅浅,记录了人生中每个重要阶段。因为有了这次实习,让我对接下来要面对的正式工作,充溢了信念。 5、团队合作。在整个实习的过程中培育团队精神和人际沟通实力。一个人的力气是有限的,只有团对的通力协作才是制胜的法宝。 人们常说,高校是个象牙塔。的确,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。 所以,不要埋怨外界的因素,更多时候我们要找找自身存在的问题,不断的完善自我,是自己具备强大的竞争力。而实习供应了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的阅历,以后毕业工作时就可以更快、更好地融
16、入新的环境,完成学生向职场人士的转换。18842616883臀肌挛缩症 第3篇:选购助理实习报告 选购员实习报告 一、实习目的和实习要求 实习目的:毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,我们可以在实践中了解社会,去学习许多在课堂上根本就学不到的学问,由此打开视野,增长见识,将所学的学问详细应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。 实习要求:实习岗位要求 二、实习单位及岗位介绍 新玛德集团成立36年,公司成立以来现分属4个生产基地 1、新丰电器厂 2、新笙电器厂 3、新得利电器厂 4、新象电器厂。现集团总员工有15000左右,主要以生产出口世界各地的电器产品为主。公司现在主要生产厨
17、房家庭电器及个人护理电器(品种繁多,如:搅拌机、多士炉、电饭煲、咖啡壶、空气清爽机、按摩器、吸尘机、风筒等等),产品远销海外。厂房位于深圳及清远。 选购助理工作岗位职责主要是帮助选购员负责公司研发部,生产部原料的选购工作,制订选购流程,独立完成选购谈判签定合同,跟踪订单刚好跟催确保产品按时到货等事宜。 三、实习内容及过程 关于在新玛德集团作为一名选购助理日常的职责,其中之一便是,负责生产部门的原料选购工作,由一个选购项目的形成到最终选购项目的结束,我在其中所担当的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要讲财务方面的相关学问娴熟运用,还要接触一些之前我所没有相识的方面,比如合同法还有产品的检验
18、,和项目风险管理以及可行性探讨方案。 从生产部门提出选购申请,我便起先劳碌。因为摆在我面前的是一个选购项目的起先,期间: 作为选购助理,首先要搜寻能够根据我们公司要求供应原料给我们的厂家,综合各个原料公司的报价和其方方面面的指数,确定几家原料公司,拟定几种选购方案和一种备选选购方案。如初步选定3-4家合适的原料公司这个样子,让他们之间形成相互竞争从而对我们公司而言拿到相对较低的价格,进而降低我公司的生产成本。 但是这只是第一步,接下类就是在相中的几家公司上报给上级选购部主管,征得主管的同意之后,由我们选购部派人去原料公司进行实地考察,还有就是对我们须要的原料进行样品检验,简洁的随机抽样,将样品
19、的合格率和样品的成本记录。之后便是由记录几家公司的数据,综合我们公司供应的选购要求对其中一家满足的公司签订选购合同。在这个过程中负责生产部原料的选购工作,制订选购流程,独立完成选购谈判签定合同,跟踪订单刚好跟催确保产品按时到货等事宜之外。还要督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项严把选购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(托付)检验。帮助有关部门妥当解决运用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输 入库、清点交接等手续。 最终就是将这项选购方案记录在档。这就完成了一项基本的选购。 而作为一个选购助理须要的是:了解选购流程,谈判沟通实力强,懂原料品质及市场
20、行情,协作实力好,懂初步的财务学问。了解商业合同相关信息,具选购,技术标准,质量监督多方面阅历。 而我一起先做这方面的工作对流程不熟识,还有谈判沟通实力欠缺,许多相关事宜打算不足等。但是经过几次选购任务的完成,我的这些不足都得到了相应的提升。当然作为一名选购助理还有就是在每一项选购任务进行时都要抓住当前的市场行情,和对合作公司进行理解和沟通这都是必需的。 有一次便是我们的选购一类食物搅拌机的气动马达,我们选中了广州市泰恩机电设备有限公司,和上海信舒机电设备有限公司以及黄石市黄凤机械有限公司。前面两家是私有企业,而后面一家是国有企业。相对而言国有企业的实力稍有强势,但是经过一番的了解广州市泰恩机
21、电所经营的是意大利TSA气动马达,而上海信舒机电的优势也是经营欧洲气动马达,自从2001年来就始终经销高品质的欧洲气动马达。就这方面而言三家公司的质量都是较高质量的。 而我们初步拟定的选购气动马达是 M53 系列,因为该产品清洁功能突出而且功能全面又是还是无油型号的。广州方面供应的是M53系列和M55是叶片式气动马达,同时他们公司还给我们举荐了微型叶片式气动马达BN系列和微型叶片式气动马达M400系列的给我们选择,上海方面都是给了我们小型叶片式气动马达28M(280W)及M系列单向旋转气动马达(100W-800W),M-R系列可逆转气动马达,而相对黄石市那边给我们的报价就相对低一点,但是他们给
22、我们的选择就略微少了一点,而且他们跟我们选购部门拟定的选购安排要求有点不合。最终我们选购部将重点放在了上海和广州这两家机电设备有限公司,通过拟定选购方案,我们选购部将方案交给了部门主管。主管同意我们的方案,而且当天下午我们选购部就派人去实地考察。将样品的相关数据发给了主管和选购部们的相关跟单人员。 最终我们通过数据发觉,上海方面给我们的报价低了1%这相对于我们大规模的选购而言这是一笔可观节约费。广州方面虽然价格相对上海高了一点,但是他们给我们的实惠方案也是挺吸引人的,第一次的价格相对高,而其次次就会让利2%。在样品合格率和成本方面两家公司都没有谁劣谁优的状况下,选择相对实惠一点的公司才是我们选
23、购部的一种可行方案。还有就是有一点上海给我们的物流方式是:选择他们公司物流模式,但是物流费用须要我们担当,但是广州方面在物流方面就好一点,他们给我们的方式是:让我们自己选择物流模式,不管是选择第三方物流模式还是 亚四方模式,他们公司都同意给我们担当一点,详细多少就看以后的合作。最终我们权衡左右,选择广州市泰恩机电设备有限公司,首先我们准备和广州方面长期合作。其次是我们认为他们给我们的实惠可以为我们的产品降低一部分成本,给我们公司的产品间接形成一种价格优势。 自然我们和广州市泰恩机电设备有限公司签订合约,三个后给了我们第一批马达,生产部门都是这次选购的马达质量真的不错,而且价格都合理。在这个选购
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