2022行政专员岗位职责15篇.docx

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1、2022行政专员岗位职责15篇行政专员岗位职责1岗位职责：一、行政方面：1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推动公司的管理；3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查；4、负责做好公司来宾的接待支配，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；二、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责办

2、理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；3、建立并刚好更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）4、制定公司及各个部门的培训安排和培训大纲，经批准后实施；5、对试用期员工进行培训及考核，并依据培训考核结果建议部门录用；6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和限制，刚好解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；16、其他突发事务

3、处理和领导交办的工作。职位要求：三年以上人事行政工作阅历，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调实力。岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：3-5年行政专员岗位职责2职位诱惑:办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金职位描述:任职要求1、帮助落实完成公司装修、搬迁前后的各项详细事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;2、帮助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;3、监督和帮助内部审核法务合同,并进行合同管理;4、帮助公司进行外事接待;5、支持公司学问产权的申请及管理;6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件帮助统

4、筹和对接执行;7、协作主管支配的其他工作;任职要求1、1年以上行政相关管理工作阅历,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展阅历尤佳;2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;3、亲和力强,平安意识强,服务意识强;4、娴熟运用办公软件,较强的数据分析实力;5、具备肯定的公司法、合同法、民法等法律法规学问,能撰写及帮助批阅常规性合同者优先;行政专员岗位职责3制定和完善行政部相关管理制度；拟定部门费用和项目费用，限制费用开支；负责公司的行政事务工作统筹与规划；负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营；行政业务各类数据的汇总和分析；业务流程的梳理、规范、优化、创新；上级领导支配的其他业务。

5、行政专员岗位职责41.帮助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求安排，做好人才储备工作3.帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系5.负责聘请工作的实施，人员的预约，接待及面试6.负责发放录用通知，刚好办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并刚好更新通讯录和花名册7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放8.负责员工考勤管理和纪律检查落实9.依据公司人力资源需求刚好办理员工转正、异动、离职的手续10.负责员工内、外部培训

6、工作11.负责各部门的上传下达工作12.协调各部门处理日常行政事物，协作上级做好人事行政方面的工作13.公司人事预算及行政成本限制核算工作14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整15.负责员工福利的选购及发放工作16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等17.帮助各部门做好节假日期间工作支配18.负责员工社保的办理工作19.其他临时性工作的处理行政专员岗位职责51、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;2、负责员工保险购买事宜;3、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等4、帮助编制及

7、完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;5、对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘由分析;6、薪酬核算工作;7、依据公司岗位需求开展聘请工作;8、完成上级交办的其它临时性工作;行政专员岗位职责6岗位职责:1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。2、负责公司聘请事务,包括聘请渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。5、负责公司行政后勤保障工作。6、总经理及主

8、管领导临时交办的其它工作。任职资格:1、熟识国家相关法律、法规、人事劳动政策;2、良好的语言表达和沟通实力;3、有人力资源工作阅历优先;4、有系统集成类公司工作阅历优先。行政专员岗位职责7（1）负责聘请、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；（2）负责公司聘请渠道拓展和管理，利用各种渠道满意公司人才需求；娴熟驾驭网络发帖技巧；（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；行政专员岗位职责81、依据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成

9、方案的推动及落实；2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；3、负责部门人员的工作指导、培训及阅历共享，并与上级保持主动沟通；4、负责资产管理工作，确保公司资产的平安性及数据的真实性与有效性；5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、选购等；6、负责公司行政外联工作事务。行政专员岗位职责91、帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。3、帮助建立公司人员聘请体系，依据公司人力资源需求，拟定公司年度聘请安排。4、负责公司聘请活动实施工作，包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组

10、织实施、接待引领新员工等工作。5、负责发放录用通知，刚好办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。7、帮助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。9、帮助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，帮助组织处理员工投诉和劳动争议。10、依据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。11、对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续，做好

11、社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘由分析。12、完成上级交办的其它临时性工作。行政专员岗位职责101、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程支配、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理睬议纪要工作；2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；4、负责服务中心印章、介绍信的管理、运用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；6、帮助上级完成行政服务支持等

12、工作。行政专员岗位职责111、熟识人力资源各个模块，精通聘请、培训、企业文化模块，擅长统筹、完善部门各项工作;2、完善聘请体系，拓展聘请渠道，提高效率，保证各部门需求人员的刚好到位;3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、支配行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，刚好调整工作安排，做好人事行政工作的服务功能。行政专员岗位职责12岗位职责:1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;2、企业邮箱管理;3、工厂及各分公司网络维护;4、办公软件和电脑的选购分发;5、门禁卡管理;6、办公用品、低值

13、易耗品、劳保用品的选购保管及分发;7、工厂现场、平安、消防管理;8、工厂各类日常费用结算;9、领导交办的其他工作。任职要求:1、大专及以上学历,计算机等相关专业;2、至少1年网络维护和运维工作阅历;3、工作仔细,性格开朗,沟通实力强;4、有驾照,能娴熟驾驶汽车者优先考虑。行政专员岗位职责131、帮助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等4、帮助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，帮助组织处理员工投诉和劳动争议5、依据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作

14、，做好档案保密管理6、对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘由分析7、完成上级交办的其它临时性工作行政专员岗位职责141、帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。2、依据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；3、参加公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；4、公司经营事务的管理和执行工作；5、刚好更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；6、帮助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。行政专员岗位职责151、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;2、负责办公室日常行政工作;3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;4、完成上级交办的其他任务。