2022档案管理工作自查报告(15篇).docx

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1、2022档案管理工作自查报告(15篇)档案管理工作自查报告1为仔细做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织专职人事档案员参与培训，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据市委组织部的工作要求，我们对人事档案管理工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位在人事档案管理工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉协作档案室工作

2、，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我局实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新支配的办公楼xx间办公室中腾出xx的档案库房x间，安排配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，

3、铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本局实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中支配一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。通过立卷归档，争取根据姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大便利了退伍兵能够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。五、存在的问题和下一步准备档案意

4、识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺。虽然根据要求建立独立档案室，但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员短暂管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操

5、作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本局各项工作供应更好的服务。同时我局安排将人事档案管理经费纳入xxxx年预算，争取获得市财政部门的经费支持，并严格根据市委组织部检查人事档案中提出的整改看法全力抓好整改落实，努力把我局的人事档案管理更加规范。档案管理工作自查报告2依据县关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知的详细要求，在局领导的主动指导下，于月至月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将详细自查状况汇报如下：一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高为保证档案管理工作顺当开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，依据中华人民共和国档案法、河南省档案管理条例等法律

6、、法规，结合我局实际状况，制定了档案管理制度、保密制度、鉴定销毁制度等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。根据制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行归档制度，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的精确率达到100。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增加我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注意学习贯彻档案法律、法规学问，对档案管理中遇到的重要问

7、题，不定期召开会议进行探讨。20xx年2月，依据人员变动及工作须要，刚好调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作刚好进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺当开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充溢档案管理人员队伍力气。为我局档案管理正规化打下基础。我局非常注意提高档案员的素养，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作实力。在办公经费非常惊慌的状

8、况下，订阅档案管理等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增加，全体人员认清了形势，提高了对档案工作重要性的相识，档案法制观念和法制意识得到了明显增加，收到了良好效果。三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理我局办公用房非常惊慌，现用办公室，是借用图书馆的房子。结合实际状况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的状况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局全部职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档

9、案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案：1、旧标准（1997年20xx年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷；2、新标准（20xx年20xx年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（1980年20xx年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（20xx年20xx年）共6卷。艺术档案（1978年1992年）永久档案84卷。虽然我局在档案管理工作中取得了肯定成果，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的须要还有肯定的差距，档案利

10、用率不高、一些资料收集不够刚好等问题仍旧存在，我们要在今后的工作中发扬成果，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。档案管理工作自查报告3市档案局：根据市档案局关于档案工作检查的通知文件要求，现将我局20xx年档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理（一）刚好调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作根据要求内容实施。（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量

11、严格根据档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。（三）进一步完善了档案管理制度。制定了彭州市审计局档案工作管理方法；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于20xx年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。二、夯实基础，提高质量（一）主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料

12、，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。三、明确职责，仔细归档（一）督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出20xx年照片档案，制作出20xx年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了20xx年全部档案归档工作。（二）通过立卷归档，20xx年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档

13、案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。四、转化成果，促进工作（一）为年度审计安排的制定供应了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料。（二）为抗震救灾、灾后重建等工作供应了精确的资料。（三）为审计年鉴、“大事记”、部门志的编写供应了大量的基础材料。通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的主动作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作须要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。档案管理工作自查报告4为深化实行档案法律法规，

14、增加全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行档案法状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。一、基本状况和主要做法（一）机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要仔细谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分相识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块，对不同的档案安排有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也非常严格，必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也

15、对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度安排和总结，以便长久地更好地完善档案管理工作。（二）管理制度俗话说“没规则不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺当地进行。为此我单位制定了很多相关的管理制度，如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺当并有效的进行。（三）整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中

16、统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。（四）档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪遵守法律，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况。（五）保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，须要的时候能够顺当地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件

17、也有计算机机读书目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送档案室基本状况年报，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。（六）监督指导监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺当进行的基础保障，假如监督或指导不利就会干脆影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要细致谨慎；对档案管理的各个程序要清晰；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施安排，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位

18、的。（七）管理合格在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们仔细选择的，有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的实力。在日常的工作中大家都是不遗余力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等状况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。二、存在的问题和改进措施总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完备的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题

19、的存在，才能促进我单位更好地工作。（一）重视程度有待提高个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育，会定期对员工进行档案管理培训，让员工相识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。（二）工作激情有待加强档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在仔细工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然

20、后再工作，让员工们提高自己的工作激情。（三）专业学问有待增加部分对档案管理工作充溢激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增加他们的专业学问；对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会，并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增加他们的专业学问，进一步提高工作实力，为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础。总之，在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺当进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导信

21、任、国家放心，让人民满足的档案工作管理人员。档案管理工作自查报告5市档案局：根据市档案局关于XX年档案工作检查的通知（彭档发XX） 号）文件要求，现将我局XX年档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理（一）刚好调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作根据要求内容实施。（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档

22、要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。（三）进一步完善了档案管理制度。制定了彭州市审计局档案工作管理方法；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于XX年 2月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。二、夯实基础，提高质量（一）主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。三、明确

23、职责，仔细归档（一）督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出XX年XX年照片档案，制作出XX年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了XX年全部档案归档工作。（二）通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久 0盒、30年xx年度审计安排的制定供应了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料。（二）为抗震救灾、灾后重

24、建等工作供应了精确的资料。（三）为审计年鉴、“大事记”、部门志的编写供应了大量的基础材料。通过自查，我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的主动作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作须要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。档案管理工作自查报告6xxxx年，在县委县府的正确指导和上级档案部门的详细指导下，我局全面实行中华群众共和国档案法中相关精神，以“一心一意为群众效劳”为主旨，听从、效劳大局，仔细落实县档案局的支配，较好地完成了年度各项任务。根据xx省档案管理考核方法中检查细

25、则的标准，对我局的档案任务进行了全面自查，现将自查状况汇报如下：一、指导重视，目标明白档案任务列入局长办公会议议事日程，归入了单位发展规划和年度任务方案，在总结上一年任务的根底上，探讨支配了今年任务的目标任务及次要措施，根据目标方案，我们实行有力措施，细心策划，保证了档案任务各项建立获得新的成果。二、机构健全，管理有序。一是建立了特地的档案管理任务机构，成立了以副局长xx为组长的档案任务指导小组，建立了档案网络管理零碎，明白了各科室分管指导和档案任务人员，施行层层管理。二是建立了档案人员岗位义务制，将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。三是建立了文件材料归档

26、制度，制定了xx局文件材料拾掇归档方法、文件材料归档范畴和档案保管期限表，每月搜集、拾掇、分类、归档，施行统一管理。三、设备完全，标准标准。（一）近年来局里先后投资万元，配置了标准标准的档案橱，一切档案都用标准的档案盒盛装，数量足够，符合档案装订恳求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备，将档案管理任务归入单位办公主动化程序。（二）档案任务人员仔细担当，能够刚好的搜集xx零碎内各类文件材料，并按规则工夫刚好向档案馆移交档案，报送现行文件、材料等。保持编写年度大事记及其他专题汇编。今年共拾掇归档文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，xx年37件。四、加强培训，进步

27、素养。（一）组织档案人员仔细学习中华群众共和国档案法、xx省档案任务条例和xx省档案管理考核方法，在全零碎大力宣扬档案法，依据国度档案局第8号令及机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则恳求，组织档案人员进行学习培训，以进步档案任务人员的业务实力，唱任务上的有心人。（二）选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导，使他们驾驭更多的档案专业学问，进步技艺，做到持证上岗，加强我局的档案管理任务。五、具有的不足。一是个别股室人员对档案任务相识不够到位，依法履职的盲目性不强，档案归档上报不刚好等成果仍不同程度具有；二是档案消息化建立肯定滞后，档案数据库建立、电子文件归档管理任务力度还不足。这些

28、成果还需求我们在今后的任务中仔细加以处理。档案管理工作自查报告7我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的详细指导下，依据档案管理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。一、组织机构健全镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作

29、人员变动的同时，刚好调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康发展。二、档案管理工作规范仔细学习档案法、省档案工作规范化管理方法(试行)、归档文件整理规则等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难刚好探讨妥当解决，确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和运用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的

30、保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。三、基础设施完备我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒(442张)，共计1166卷(盒)。四、业务建设标

31、准化我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的.长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。五、开发利用工作我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档

32、案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代发展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。档案管理工作自查报告8金塔县档案局：根据县委办、政府办关于开展档案行政执法检查的通知（金办发20xx183号）要求，我校高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理

33、工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：一、领导重视，落实到位为了加强对档案工作的组织保障，我校成立了以校长任组长，分管校长为副组长的档案工作领导小组，办公室室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，并召开有关会议，听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，1998年达到省一级标准，证号为2909、本校档案的全宗号为65、二、档案管理工作规范化组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、甘肃省档案条例等相关法律法规；并主动参与县档案局组织的国家档案局8号令和归档文件整理规则等相关业务培训，并对兼

34、职档案人员进行专项训练，不断提高业务素养和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。详细工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。三是形成了完整的归档制度，每年的7月底前都要基本完成立卷归档。四是根据国家档案局9号令规定对单位文书

35、档案整理的同时将专业档案纳入了建档范畴，进行了规范整理。三、基础设施完备校档案室现有库房40余平方米，档案柜9个，能容纳30年的档案资料。校档案室现存有1984年至20xx年的文书档案卷168卷，20xx年至20xx年档案室现存档案107盒，其中永久43盒，长期33盒，短期31盒。20xx年按国家档案局8号令分类，档案室现存档案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。学籍档案现存294卷。财务票据、凭证3柜。20xx年建立校安工程档案42盒。四、业务建设标准化校档案室根据本校相关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相

36、宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案整理有序。收集与本校业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等也一并归档。文书档案案卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范。按件整理，质量符合归档文件整理规则。项目档案的整理符合相关规定。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。五、存在的主要问题和今后准备近年来学校档案工作虽然取得了肯定的成果，但也存在着不少问题，主要表现在三个方面：一是由于学校布局和教化的实际须要，我校档案管理兼职人员还暂无岗位资格证书。二是20xx年以前到期的档案还没有按期进馆

37、。三是信息的开发利用比较薄弱，截止目前档案信息因各种缘由尚未录入，阻碍了档案工作上层次。为了进一步做好今后的档案工作，学校拟实行以下措施：首先，进一步强化档案意识。主动组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件，深化实行档案法和8号令精神，不断加深对档案工作重要性的相识，增加做好档案工作的责任感和紧迫感。其次，加大档案信息开发利用的力度，争取校领导的支持，尽可能购置网络版档案管理软件，及早把档案信息录入，进入学校的局域网，以便利档案查询、利用。第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、进馆、销毁等各环节的督促、检查和指导，

38、努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我校的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我校的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县、我校的进一步发展供应重要的支持保障。档案管理工作自查报告9行政执法案卷档案管理自查状况报告为加强行政执法案卷管理，提高执法案卷档案管理工作水平，根据关于开展行政执法

39、案卷档案管理执法检查的通知文件要求，我局对20xx年1月1日至20xx年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查，现将自查状况报告如下：一、自查结果基本状况依据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，仔细组织实施，严格根据相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一比照，修改完善。通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理方法，20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、

40、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均根据行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的状况；行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档刚好、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的状况。二、行政执法案卷管理工作中存在的问题从案卷自查状况上看，我局行政执法工作人员的法治意识明显增加，依法行政的工作水平也有了较大提高，适用法律依据精确，程序合法。但同时也存在一些不足：主要是行政执法案件审批后案卷

41、归档工作有待进一步加强，部分行政执法案件材料依次排列、书目填写以及页码编写不规范。三、改进措施针对存在问题，我们将实行以下措施切实加以整改。 一是加强培训，提高实力。加强对执法人员的业务培训力度，着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解实力，对行政执法文书的制作运用实力，把好每一道行政执法程序关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高度。二是提高档案管理人员素养。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训，提高档案管理人员专业技能和素养，使其熟识档案工作的各个环节和基本要求，驾驭科学管理的原则和方法，提高档案管理质量。三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设，选择作风正

42、派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。规范行政执法案卷质量是一项长期工作，对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发觉的问题，我局将仔细分析探讨，不断完善内部运行机制，规范工作流程，仔细做好行政许可案卷的立卷和归档工作，满意案卷合法、规范性标准，切实提高行政审批工作水平和案卷质量。档案管理工作自查报告10xxx镇中心小学历来对档案管理工作非常重视，近年来，学校在教化局、教辅室的正确指导下，根据上级关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查状况

43、报告如下：一、严格落实管理职责，建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了探讨探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，刚好制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和阅历

44、积累，不断熟识所管档案及相关业务。为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。二、科学分类集中整理，合理支配规范运用为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱护等工作的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科

45、学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。卷内文件书目、备考表填写规范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清楚，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。我校建立覆盖全校师生的档案资源和便利广阔师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教化科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基

46、本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归

47、档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。在档案基础设施方面，我校配备了档案柜、灾火器等办公设施，基本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。三、存在的不足与改进措施得益于教化局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。比照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。3、档案管理信息化建设不够完善。针对以上的不足，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案