经理秘书工作总结(精选8篇)_总经理秘书工作总结.docx
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1、经理秘书工作总结(精选8篇)_总经理秘书工作总结第1篇:经理秘书试用期工作总结 试用期个人工作总结(总办秘书) 我于2011年9月8日进入开发区管委会办公室秘书科工作,很荣幸成为开发区的一员。首先,要感谢开发区领导给我这个机会,也感谢这一个月以来同事们的传、帮、带。俗话说,隔行如隔山,因此,在新的工作岗位我首先是调整自己的心态和状态,尽快让自己进入角色。在一个多月的工作中,我边学边做,努力克服工作岗位不熟识和工作阅历的不足,虚心向同事请教,多学、多问、多请示,充分发挥自身优势,将中文、广电理论与秘书科工作有机结合起来,扎实开展工作,与同事们形成了较好的合作关系,并初步建立起了大家对我的信任。
2、这一个月来,我仔细遵守公司纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作按时完成。首先是在工作中熟识了秘书科的一些工作流程,参与了公司的一些会务与领导调研活动,参加一些会议纪要、通知、报告等部分行政机关公文的草拟,同时还主动参加了开发区成立20周年庆祝活动方案的策划;另外,我也边工作边学习,除了参与了区内举办的公文写作培训,还充分利用业余时间自学了秘书方面的业务学问。 一个月的工作也让我对文秘岗位有了深刻的了解,办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,事实上却是到处都充溢了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求特别高,这与我原先从事的电视工作还是有肯定的差距,也相识到了自己身上存在的一些
3、不足。但是,我信任新岗位意味着新挑战,更意味着新提升,我信任工 作中的困难将会成为我努力的动力,也将为我今后的工作积累珍贵阅历。 在今后的工作中,我将努力做好以下几点: 一、接着解放思想,放下包袱,一切从零起先,努力学习新业务,以主动的思想状态、良好的工作状态适应新岗位的要求。 二、进一步提高紧迫感、责任感,努力树立服务意识,把秘书工作当成一种服务。站在总办和领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满足。 三、要接着保持钻研状态,不断提高文秘业务水平,把原来的工作阅历同文秘工作相结合,向老同志多学习多请教,使自己尽快适应办公室秘书的工作须要。 四、严守秘书科工作职责
4、,秘书科的很多工作干脆涉及到开发区和领导的相关事务,这须要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。 五、要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,主动在自己的工作范围内多为领导和办公室工作做一些开创性的工作。 一个月的工作经验让我对秘书工作有了初步相识,也让我看到办公室是个团结奋进的集体,是一个充溢吃苦精神、敬业精神的集体。再次感谢各级领导对我的关切和激励,也感谢办公室的同事们在各个方面赐予我的帮助。在今后的工作中,我将努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,努力做好自己的本职工作,为开发区的建设作出自己应有的贡献。篇二:试用期工作总结(总经理助理)
5、试用期工作总结 敬重的公司领导: 您好! 我于2013年12月15日进入公司,担当公司总经理助理一职,转瞬之间我已经工作了三个月。因为刚来公司的时候是年底,有两件比较重要的事项跟进,一个是帮助总经理做好新店的开业打算,一个是做好年底年终总结会议的召开,对于刚入职的我是个不小的考验。在总经理的指导和公司其他同事的帮助下,顺当的完成了这两项重要任务,也使我无论在工作方法和工作实力上都有了肯定的提高,而且也较快的融入到公司的文化氛围。在此特别感谢领导和同事对我的关怀和帮助。 现就这三个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅: 一、工作总结 1、主动仔细的熟识公司架构、企业文化和目前工作的操作
6、模式。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础; 2、文件修订工作: 1) 帮助总经理修订公司2014年提成方案 2) 帮助总经理修订公司2014年年度目标和各部门目标拆分 3) 修订目前运用的季度、月度和半月度会议用表格 3、会议组织和召开 1) 从2014年2月起,全部业务和选购每月实行2次会议,分别是半月度和月度总结会议,截止目前已经胜利召开3次,效果比较志向,反响也不错; 2) 每月的部门经理以上总结会议如期实行。 4、帮助新店开业 1) 新店开业宣扬海报、宣扬单的制作印刷; 2) 新店开业物料的打算和购买; 3) 帮助总经理新店开业当天事项的跟进和人员支配; 4) 帮助总经理跟进新店
7、开业的各项事务跟进。 5、处理日常事务与总经理临时交付的工作。 二、工作分析与岗位相识 作为公司总经理的助理,协作好总经理做好综合协调部门工作和处理日常事务尤为重要,总经理的工作特别繁忙,如何很好的帮助总经理做好各项工作,完成公司的年销售目标,是工作的重点和核心,对于工作岗位的相识有以下几点: 1、作为总经理助理要刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间的业务工作,驾驭公司主要活动状况; 2、帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据; 3、负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 4、负责公司行政文书档案的管理存档以及各部门文书资
8、料收集归档管理工作。 三、总结 短短的三个月过去了,在领导和同事的指导帮助下,我努力学习了每项工作,努力提高自己的工作实力。但是在工作过程中,我还是出现了一些问题和不足,幸好总经理能刚好的给与指正,这些也是我在日后的工作中须要不断总结和反省。我信任自己会在以后的工作中,充分发挥自己的优势,主动、主动、高效的完成各项工作,为公司的发展奉献自己的力气。 汇报完毕,感谢! 汇报人:*篇三:总经理助理试用期工作总结 工作总结 自2015年8月3日入职以来,我已经工作将近3个月了,很幸运能加入到*这个大家庭里,自己从服装行业转到安防行业,有太多的电子学问须要学习,特别感谢公司同事们的热心帮助,让我在这里
9、不断学习成长,也很快的适应工作环境。始终以主动的心态去努力完成领导交付的每一项工作。 我认为自己的岗位职责主要有以下七点: 1、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理及跟踪:我目前只做到领导交办的文件的传递跟踪工作,以后我建议文件的呈送分两部分:(1)各部门必需亲自向领导汇报的文件,可自行拿着文件亲自向*汇报;(2)日常审批文件可先递报到助理,助理每天定时去*那递交文件; 现状是全部文件一律是各部门自行去*那签字,随时去*屋,没有安排性,也比较简单打断领导的工作安排;假如一些日常文件先汇总到助理那,*就会节约出大量的时间去考虑其它重要的工作。 2、做好周会、月会和其他会议的组织工作
10、和会议记录及记录跟踪。每天更新短期跟踪,每周关注长期跟踪,做到提前提示相关人员,刚好督促工作完成,并把完成状况定期汇报给*;目前做的不够好的地方是一项工作可能了解不透彻,需领导一再询问才能彻底解决完,自己对工作的把握不全面,没有想领导之所想,以后应从领导的角度去考虑问题、增加主观能动性; 3、做好企业内部领导签发文件的登记、归档工作:目前已做到 领导签过的文件纸质版归档,电子版拍照存储,文件书目索引更新,以便领导能随时查找到所需文件;不足之处是此项流程还不完善,个别部门找领导签完文件遗忘给我备份,以后加强和领导及各部门之间的沟通; 4、帮助总经理协调下属部门之间的关系:领导不在时,我能尽自己最
11、大实力去协调解决相关问题,促进相关工作的向前推动,由于是新进员工,自己还处于学习阶段,所协调的工作有限,随着业务的不断深化,我会重点向这方面倾斜,最大限度为领导减轻负担; 5、帮助总经理做好外联工作(其它单位来访、政府单位视察、行业协会活动等):外联工作最近接触较少,公司接待工作也是帮助行政人事部,日后会加强这方面的工作,主动去接触、参加其中。 6、项目申报:每天登录高新区政务在线、科技港、发改委、工信委等相关政府网站,实时关注申报信息,刚好向领导汇报项目信息并协调研发、财务进行材料汇编,共报了七个项目,每个都按规定时间上报,没有耽搁申报工作。申报项目明细如下表: 随着自己对公司业务及产品技术
12、的熟识程度,从原来的帮助研发编写资料,到现在自己能主导编写材料,虽然有了很大的进步,但还 是要更努力的去了解新的技术及研发方向,才能更精准的填报相关项目,提高项目审批率 以后在自己充分了解公司,了解全部业务流程后,能够主动向领导供应一些好的参考看法,提高工作效率;尽量多的参加到各部门的工作中,真正吃透全部的业务,才能更好的去跟踪各项工作; 很感谢*能不厌其烦的指导我,给我机会,让我熬炼、成长、提升,接下来的日子我会以更大的热忱投入到工作中,削减失误,多学习、多思索、多沟通把工作做到更好,为公司的发展贡献自己的一份力气。 第2篇:部门经理秘书工作总结报告 文档来源为:从网络收集整理.word版本
13、可编辑.欢迎下载支持. 部门经理秘书工作总结报告 今年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就年的工作状况总结 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定
14、了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想, 1 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 劲往一处使,不会计较
15、干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 文书工作严要求 )公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 )下发公文无差
16、错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有击查看本资料原创网站时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 )编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计 2 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
17、 督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。 内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗
18、位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递对总经理室交办的各类工作都刚好办妥击查看本资料原创网站,做到对总经 3 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 企业文化活动主动参加 一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活
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