2022秘书处工作计划合集五篇.docx

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1、2022秘书处工作计划合集五篇秘书处工作安排 篇1一、拟招人数：8人二、招新对象：广东工业高校自动化学院20xx届新生。三、招新要求：1、 对从事秘书部工作有肯定爱好2、 有肯定的交际实力和变通实力3、 没有身兼数职的状况4、 对工作仔细负责，耐性、细心、有责任心，吃苦耐劳，看法良好5、 要有集体观念和肯定的组织实力及自我约束实力6、 有肯定的写作功底7、坦诚大方与人和善四、招新流程（1）海选主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采纳问答的方式了解面试者基本的状况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。（要与其他部门沟通，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）（2）拔萃主要

2、考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的详细资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发状况，让其探讨详细的解决策略然后各个陈述。（3）面试问题（1）请自我介绍一下（2）说说你的弱点（3）你认为这份工作最重要的是什么（4）你对秘书部的印象看法（5）你的挚友怎样形容你（6）你认为你的优势在哪些方面（7）你所认为的志向社团是怎样的？（8）你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办（9）假如部长给你支配了一份工作而你不想做你要怎么办（10）给我一个肯定要录用你的理由（11）假如我录用你，你要怎样绽开工作（1

3、2）你如何看待学习和工作的冲突（13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么（14）你不喜爱的人是什么样子的 假如部门内部出现你不喜爱的人你如何处理？（15） 你中学阶段有没有担当什么职务 这些工作对你有何影响？你在做学生工作中遇到的令你麻烦的问题是什么？（16）假如这次失败了，你会怎么做？（17）安排不如改变，是文秘工作的一大特点。如何应付？秘书处工作安排 篇2一、部门的内部工作新的学期即将起先，我们面对以前从未做过的工作有了深化地了解，在部门与部门之间的相互帮助下，对部门内部工作做以分管支配。一个部门要想做好就必需有肯定团结的干部队伍，通过不断的协商，协调内部工作，让部门工作顺当开

4、展，我们将建立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新过程中，我们部要严格把关，争取留下些有实力、脚踏实地工作的学生。二、部门分管任务梳理秘书处作为学生会的协调工作部门，我部工作多以杂乱繁多为主，所以这学期我们会对各部门的档案进行整理，协作其他部门开展活动。并且会教新生怎样合理安排自己的任务。三、学生会的工作细微环节制定无规则不成方圆，制定并完善学生会工作细微环节将作为我部本学期的工作重点之一。其中，我部会做好其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好地开展我部的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设，使班级和学生会之间相互理解、相互支持，

5、以便更有利于开展各项工作，为全系师生服务。四、策划开展活动这学期，我部也会根据学校的规定，开展各种各样的活动，比如法制宣扬日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动，以增加整个团队的和谐性五、部门日常例会本学期我部将接着发扬上学期的精神，做好例会记录，不断协调开展部门工作，刚好相互了解。增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。总之，我部将会本着“弘扬校内文化，提高学生实力，呈现学生风采”的宗旨，充分调动学生的主动性，开展一系列有意义当然课余活动，提高同学的参加实力、组织实力等综合素养，协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的工作，针对上一年工作的不足，将做好改进，并在吸取阅历中不断

6、成长!秘书处工作安排 篇3学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。一、联络组（一）、日常工作：1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）刚好快速顺当地开展；2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总全部资料，收发并记录物资；3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避开学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）4、互助协作。联络组要做到帮助其他组，其他部门的工作，留意好续后工作。要刚好

7、反馈信息，当出现大家看法不合的状况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，刚好把活动的资料和照片放上去。（二）、留意事项：1、联络过程。联络时留意语气和看法，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；假如在非休息时间还未回复再次电话通知。假如状况非常紧急,干脆电话通知,说明缘由。2、会议通知。在通知时要重点提示被通知人的会议、活动时间和地点假如是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参与者提示一下，确保他们的到场。3、细微环节提示。重大会议或活动，须提示参与者留意着装，并佩戴学生会工作证

8、、校徽。4、事宜核准。联络组要留意活动的时间，假如时间有出入的话要向部长请示清晰再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。二、总务组（一）、日常工作：1、做好每次会议的记录和会议前的打算工作。打算工作主要包括会议起先前要先问清开会的老师须要探讨的资料，提前打印、整理。2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平常物资的损坏、丢失，由此干事负责。4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。（二）留意事项：1、平常由此同学负责

9、把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提示老师把钱还给申请报销同学，并且提示申请报销同学平常多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销状况，确保报销人已拿到钱。2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格根据档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人担当。3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。三、文秘组（一）日常工作：1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提示外联部可以提前找赞助商。策划书交

10、给老师，询问老师的看法，刚好做出修改。2、按时写好安排书，主要是下学期工作安排，按安排书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。5、收集各系的工作安排、工作总结。（二）留意事项：1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。2、策划书和学期工作安排都要提前写。其次章 规章制度一、日常制度1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处以指责，

11、警告、直至辞退。3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长依据实际状况探讨后，当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书处人员在值班时间必需做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必需刚好向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作。6、副秘书长有布置任何任务和下达任何吩咐，秘书处的成员要相互转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好。7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及精确性。二、会议制度1、秘书处全体成员定期召开例

12、会，总结工作，落实、部署下一步工作。2、如遇特别状况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。秘书处工作安排 篇4在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末

13、存档工作。4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作安排（一）仔细完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。3、新闻稿部分1。加强新闻稿件的时效性和规范性。2。组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。（二）主动参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。（三）部内建设培育熬炼干事实力：作为一个非职能部

14、门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组

15、织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。秘书处工作安排 篇5时间飞逝，新学期如约而至。我们秘书处将接着在老师的指导下主动扎实的开展学生工作为学生会的发展贡献出自己的力气。一、工作定位及目标1

16、、做好学生会例会的考勤，签到，会议记录及下达通知等工作将其整理并存档。2、整理并妥当管理好各部门所举办的各项活动的安排和总结，做好期末存档工作。参加到各个部门举办的活动中去。主动协作学生会各项活动，并做好相关记录。3、刚好更新学生会成员的资料和联系方式等，便利老师和各部门的工作沟通和协调。二、主动参与学生会活动学生会各部门分工不分家，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运作。三、部内建设20xx级新生的来到部内会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的实力，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去。因此，要全面提高秘书处工作实力，必需全面培

17、育部内成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局观念。四、做好部内工作做好表扬栏、指责栏的张贴及流淌红旗的发放。学生会看法箱的运用，每周定时查看，妥当管理。班会记录本做到刚好上交和发放。帮助各部通知各种紧急事情。五、活动安排除了做好基本工作以外还可以开展一些活动，更好的服务同学，丰富大家的课余生活。我们征求了一下身边同学的看法，比如说：微电影大赛：估计同学们看过的电影也不少，也会有自己喜爱的导演或者是影视明星，间或也会做一下白日梦。现在我们就可以小小的满意同学们的愿望，在校内内搞一次属于自己的微电影大赛。由我们秘书处及学生会其他部门，如：广播站、文艺部可以用张贴海报、向各班征片等方法，做好前期宣扬，限定交片时间。我们可以把视频上传到网络上去（由我们指定网站），限定时间（自上传日起七天或者更多），看在同样的时间内同学们的视频点击率或者是网络评分，为了竞赛的公允、公正、公开，选用网络评分和老师评分相结合，网络评分占百分比多一些。这样可以让同学们自己当导演，召集演员，题材不限，可以是仿照、讲故事最终决出的胜者赐予相应的嘉奖。秘书处将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大努力把工作做得最好，老师赐予的监督和指导，使我们的工作更加完备。