外国秘书概况.docx

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1、全国2008年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1从事打字、速记、接待、应对电话等工作的秘书大多是（ ）A初级秘书B中级秘书C高级秘书D官员秘书2原始人类把实践经验记录下来留传给后代的主要方式是（ ）A结绳记事B石刻文书C贝叶文书D泥板文书3东方奴隶制国家外交文书（ ）A已有国王的签名B已有文书人员的签C不具备法定权威D不必通过国王签署4古希腊奴隶民主制走向瓦解时，平民与贵族神庙文书档案（ ）A得到发展B未受影响C受到冲击D从

2、此产生5古罗马国库文书档案管理官吏直接属于（ ）A执政官B财政官C宗教首领D元老院6欧洲封建领主的文书档案管理具有（ ）A集中性B分散性C系统性D层次性714世纪20年代英国文书档案（ ）A尚无分类B分24大类C分类不明确D分13大类8美国白宫办公厅的直接服务对象是（ ）A内阁B国务院C总统D国务卿9在美国，对来函不予答复或不全面答复是（ ）A常见的事B失职行为C犯罪行为D不予追究的10沙俄时代查阅国家机密文书档案的审批者是（ ）A沙皇B主管大臣C宫庭主管D秘书官吏11前苏联规定，对机关公文的执行进行检查，从（ ）A发文之日起B阅文之日起C收文之日起D下颁之日起121958年英国将公共档案馆的

3、上级领导者改为（ ）A管卷大臣B大法官C上院D下院13由日本内阁官房长官主持的各省厅次长会议的主要作用是（ ）A讨论内阁会议题B决定内阁会议题C落实内阁会议题D传达内阁会议题14法国公务书信末尾，如果代替别人签名，须在签名前（ ）A说明代签原因B写明代签者职务C注明受权代签D写上缩写“P”15德国国务秘书委员会的基本任务是对内阁即将讨论的问题作（ ）A材料准备B信息准备C事务准备D预备性协商16瑞士咨询机构在政府部门和社会上（ ）A评价很差B不受尊重C威信较高D得不到支持17公元1802年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于（ ）A学校B文化单位C秘书机构D宗教机构18墨西哥国家总档案馆馆长的任命权

4、在（ ）A总统B总理C秘书长D议会19国际职业秘书协会的总部设在（ ）A英国B法国C日本D美国20亚洲秘书协会的首倡国是（ ）A日本B韩国C中国D菲律宾二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）21现代秘书与职能管理人员相比，其特点有（ ）A全能辅助B近身辅助C综合辅助D跟踪辅助E阶段辅助22英国的备忘录标题中常包括（ ）A收件人姓名B收件人地址C敬语D日期E存档号23奥地利总统办公厅下设机构有（ ）A政务处B秘书处C新闻处D副官处E人事处24尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有（ ）A派人到发达国家学习B在大学开设文书档案课程C设立文件档案培训中心D举办短训班培训新上岗秘书E社会

5、各界配备秘书或秘书机构25护照用以证明持证者的（ ）A权力B国籍C职责D身份E地位三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）26修道院文书档案27日本内阁官房28法国专利说明书是一种法律文书，由索引标头和正文两部分组成。29芬兰公共文件30德国国务秘书委员会四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）31简述日本秘书出现过失时应有的态度。32简述德国询盘信正文的主要内容。33简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。34前苏联秘书送给首长的文件按时间和内容分哪几类？35简述日本秘书撰拟业务报告的要领。36简述英国秘书作会议记录的要求。五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分

6、，第38小题13分，共25分）37试述英国秘书会后工作的主要职责。38美国秘书如何作会议记录？一全国 2008 年 1 月高等教育自学考单项选择题 ( 本大题共 20 小题，每小题 1 分，、1. 古代东方奴隶制国家最早的国王纪年文书巴勒摩石记录的主要内容是（ ） A. 国王的政务活动 B. 国王的战功 C. 官吏的政务建议 D. 奴隶主的言行 2. 东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地保存下来的是（ ） A. 亚述法典 B. 赫梯法典 C. 汉穆拉比法典 D. 苏美尔法典 3. 古罗马军事外交祭司在掌管军事外交文书档案的同时也是（ ） A. 军事指挥者 B. 外交使者 C. 行政管理者 D.

7、 行动组织者 4. 古希腊米诺斯王宫内数千块泥板文书档案保存在（ ） A. 铁箱内 B. 泥箱内 C. 木箱和石膏箱内 D. 石箱内 5. 古希腊的预言书是由重大活动时的预言文书档案（ ） A. 日积月累而成 B. 创作加工而成 C. 改写编撰而成 D. 筛选择要而成 6. 欧洲中世纪的“传统书”、“工具书”、“事务书”汇编而成的根据是（ ） A. 调查材料 B. 理论著作 C. 文书档案 D. 各类教科书 7. 欧洲中世纪出现的“末日审判书”产生于（ ） A. 德国 B. 法国 C. 意大利 D. 英国 8. 法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是（ ） A. 低起点、大批量 B. 低起点

8、、小批量 C. 高起点、大批量 D.高起点、小批量 9. 法国专利说明书除了正文外，还有（ ） A. 开头概述 B. 索引标头 C. 简要说明 D. 内容概说 10. 奥地利总理府内设五个司，分工负责各司工作的是（ ） A. 主管部长 B. 办公厅处长 C. 国务秘书 D. 办公室主任 11. 马来西亚负责保管所有中央机关和中央各部的非现行文件的机构（ ） A. 国家档案馆 B. 文件服务中心 C. 内阁秘书处 D. 档案服务中心 12. 国际职业秘书协会是秘书的（ ） A. 代言机构 B. 管理机构 C. 协调机构 D. 指导机构 13. 议定书签署部分要写明参加国国名及其（ ） A. 外交

9、部长 B. 国家元首 C. 政府首脑 D. 代表者姓名和职务 14. 美国非保密公文的符号是（ ） A.(U) B.(C) C.(S) D.(TS) 15. 为了受理寄给人民委员会的所有信件，列宁建立了（ ） A. 信件局 B. 信访局 C. 收发局 D. 接待局 16. 英国秘书做会议记录一般用第三人称和（ ） A. 现在时态 B. 现在完成时态 C. 过去时态 D. 过去完成时态 17. 外国高级秘书的主要职责是辅助（ ） A. 办文B. 办会 C. 办事 D. 管理 18. 日本秘书制作剪报，特别强调剪报的（ ） A. 丰富性 B. 生动性 C. 艺术性 D. 针对性 19. 德国发盘信

10、是在商务往来中的信函，一般由（ ） A. 卖者发往中介 B. 买者发往中介 C. 卖者发往买者 D. 买者发往卖者 20. 原始部落首领身边记事和辅助处理日常事务活动的出现，标志着（ ） A. 秘书性人员产生 B. 国家官吏产生 C. 行政人员出现 D. 管理人员出现 二、多项选择题 ( 本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分 ) 21. 从已经发掘出来的文物材料来看，古代东方国家文书撰拟的内容主要涉及到的方面有（ ） A. 经济活动 B. 军事外交活动 C. 国王的活动 D. 科技文化活动 E. 宗教活动 22. 美国秘书对上司个人工作的财务辅助办理主要包括（ ） A. 领导差旅交

11、际费 B. 领导家人债务 C. 领导税务记录 D. 备用基金管理 E. 领导工薪记录 23. 法国专利说明书的特点有（ ） A. 科技、专业、外来语较多 B. 书面语言较多 C. 客观性条理性逻辑性较强D. 语言严谨精练 E. 字句准确鲜明 24. 英国秘书的基本职能具体体现在（ ） A. 信息沟通B. 处理文件C. 办理日常公务 D. 财务辅助 E. 代替上司决策 25. 德国公务书信正文部分的内容要求（ ） A. 简单明确 B. 实事求是 C. 谦虚礼貌 D. 诙谐幽默 E. 平易自然 三、名词解释题 ( 本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分 ) 26. 石刻文书是刻在石板，石

12、柱等石器上以石头为载体的文书，使用范围极广。 27. 封建领主文书档案 28. 初级秘书工作指 操作性工作，打字速记接待应对电话等。9. 认印 是不需要登记的印鉴。30. 护照 是本国外交主管机关发给本国公民出国旅行，或在国外居留的证件，用以证明身份和国籍。四、简答题（本大题共 6 小题，每小题 5 分，共 30 分） 31. 简述美国秘书接转电话的要领。32. 简述法国电报稿的特点。33. 简述德国请柬的撰写要领。34. 简述日本秘书保存和收集资料的种类。35. 简述官员秘书的特点。36. 简述印刷术的广泛使用对秘书工作的影响。五、论述题（本大题共 2 小题，第 37 小题 12 分，第 3

13、8 小题 13 分，共 25 分） 37. 试述英国秘书草拟报告的要求及要注意的事项。38. 试述美国秘书整理领导办公室的依据及注意事项全国 2007 年 10 月高等教育自学考试 一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分） 1 后世认知和研究奴隶制国家秘书性工作的直接依据是（）A 远古传说B 历史书籍C 古文书档案 D 权威的推断2 古埃及金字塔内壁上刻写的宗教文书宣扬的思想主要是（）A 君轻民重 B 君民一体C 君权神授 D 天人合一3 决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是（）A 君主的需要 B 历史的发展C 国王的意愿 D 文字的产生4 预言书是古罗马秘书性人员

14、办文辅政的（）A 最终成果 B 最佳代表C 重要依据 D 唯一依据5 古希腊文书档案向神庙内集中标志着题铭文书档案时代的（）A 开始 B 结束C 发展 D 顶峰6 中世纪欧洲教会秘书性工作存在于（）A 上层教廷 B 中层教区C 基层修道院 D 全系统内7 欧洲中世纪公证事务文书档案产生于（）A 文艺复兴之后 B 城市兴起之后C 光荣革命之后 D 殖民活动之后8 日本秘书制作剪报注重有序整理，应以（）A 一事多件为主B 多事一件为主C 一事一件为主 D 一事两件为主9 法国国立行政学院新生进校后第一年上（）A 理论课 B 外语课C 技能课 D 社会实践课10 日本秘书工作中最大量的任务是（）A

15、草拟文书 B 收集资料C 公务协调 D 咨询参谋11 担任奥地利总统办公厅主任的官员职级是（）A 局级 B 副部级C 部级 D 副局级12 坦桑尼亚独立后， 1967 年通令成立（）A 国家档案馆 B 文件登记室C 内阁登记室 D 文件中心13 国际职业秘书协会接纳会员的条件决定于（）A 官衔B 职称C 工作单位 D 工作实质14 国际交往文书在写作格式上要遵循（）A 本国规范 B 交往国规范C 国际规范 D 单位规范15 美国绝密文件的标志是（）A （ U ） B （ C ）C （ S ） D （ TS ）16 沙俄时期，各级地方查阅历史档案须由（）A 沙皇批准 B 大臣批准C 秘书官批准

16、D 省长批准17 外国初级秘书工作主要是（）A 操作性工作 B 文书性工作C 管理性工作 D 会议组织工作18 世界上最大的秘书行业组织是（）A 国际职业秘书协会 B 美洲秘书协会C 亚洲秘书协会 D 欧洲秘书协会19 考试并颁发英国高级秘书证书的机构是（）A 伦敦工商会 B 彼特门考试学院C 皇家文科学会 D 职业秘书协会20 德国请求发盘信是（）A 卖方主动发出的 B 卖方被动发出的C 买方主动发出的 D 买方被动发出的二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分） 21 美国最常用的业务信件格式有（）A 简式信件 B 块式信件C 次行缩进式信件D 改良型块式信件E 混

17、合式信件22 英国秘书人员处理文件资料的工作内容有（）A 信件处理B 保管档案资料C 文书撰拟 D 统计数据E 整理图表23 法国专利说明书的组成部分有（）A 引言B 索引标头C 正文 D 结语E 摘要24 德文请柬的内容包括（）A 被邀请人 B 邀请人C 正文D 套语E 电话和地址25 西欧富国秘书工作发展较快的原因有（）A 生产力发展快 B 政治文化传统相似C 相互交流促进 D 优越的社会资源E 先进的办公设备三、名词解释题（本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分） 26 结绳记事27 殖民文书档案28 高级秘书工作29 实印重要印章又称实印，是事先在法院登记，必要时可请求印鉴证

18、明的印章。30 照会国家间外交往来常使用的一种公文，用以交涉时表明立场，态度通知事项等。四、简答题（本大题共 6 小题，每小题 5 分，共 30 分） 31 简述德国发盘信正文的主要内容。32 简述法国公务书信的组成部分。33 简述日本秘书对文件档案资料处理的要领。34 简述中世纪欧洲文书档案的载体。35 简述领导人专职秘书的特点。36 简述美国秘书接待初次见面来客的要领。五、论述题（本大题共 2 小题，第 37 小题 12 分，第 38 小题 13 分，共 25 37 试述英国秘书会议记录写法上的要求及记录顺序。38 试述美国秘书内部资料编写的内容及写作要求。2006年10月自考“外国秘书工

19、作概况”试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）1“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”，其意是（）A可靠的职员B贴身的参谋C亲近的朋友D忠实的助手2东方奴隶制国家的泥板文书一般藏于（）A国王宗庙B国库和神庙C官府衙门D宰相府3古代结绳记事活动中负责记录、宣讲、保管的人员是（）A部落首领B部落长者C轮班的部落成员D受过专门训练的巫师4易洛魁部落使用的“贝珠带”除了有记事作用外，还有（）A惩诫作用B抒情作用C教育作用D美学价值5古希腊亚历山大帝国建立后，文书档案基本上归于（）A元老院B贵族神庙C平民神庙D王室6古罗马时期人们进行科学研究和学术活动需要查阅有关文书档案

20、时，要经过（）A元老院和皇帝批准B宗教领袖批准C执政官批准D监督官批准7古罗马统一国家文书档案管理的显著特点是（）A发文留底稿B有多个抄本C文件不分类D文件不登记8公元14世纪，法国国王将文书档案专存在王宫教堂内，称（）A藏卷馆B宪典宝库C传统书D工具书9美国机构内部会议通知书发下去的时间一般是在会前（）A一个星期B两个星期C三个星期D四个星期10沙俄时期秘书工作的主要服务对象是（）A军人B商人C人民大众D沙皇和大小官员11英国提供秘书学习证书、私人秘书证书、私人和执行秘书毕业证书的秘书职业教育机构是（）A伦敦商业和工业局B商业和技师教育委员会C彼特门考试学院D皇家文科学会12日本一般性公司业

21、务报告的顺序首先是阐述（）A理由B经过C结论D背景13法国专利说明书是一种（）A法律文书B政务文书C科技文书D事务文书14德国询盘信的长短根据（）A有关规定而定B政府导向而定C自身需要而定D对方要求而定15斯里兰卡政府规定，私人寄存在档案馆的重要文件（）A绝对不能公开B可以无条件公开C由保存者决定公开条件D由政府决定是否公开16马来西亚文件管理制度规定，凡机关不再经常查用的文件可（）A自行封存B交文件服务中心保管C自行销毁D交上级单位保管17阿根廷的政府公务文书使用（）A法语B英语C意大利语D西班牙语18瑞士政府定期召开各部秘书长会议，主持者是联邦（）A委员会主席B办公厅主任C国务秘书D议会议

22、长19因公派往国外执行文化、经济等任务人员使用的护照称（）A公务护照B外交护照C普通护照D团体护照20美国感谢对方看重某物的特殊信函是（）A介绍信B传递信C询问信D预订信二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）21欧洲中世纪修道院除了保存自己的教务文书档案外，还（ ）A代国王保管重要文件B代封建主保管特许证书C代教皇保管信件和帐目D代人保管遗嘱E代人保管契约22公元18世纪，掌管法兰西共和国保存珍贵资料的议会档案馆钥匙的人员有（ ）A议长B秘书C馆长D教父E总理23澳大利亚总理与内阁府的主要职责有（ ）A向总理提供政策性建议B提供管理工作的咨询意见C承担内阁秘书性工作D协调政府行

23、政事务E负责政府礼宾活动24法国专利说明书的索引标头部分包括（ ）A文件类别B国内登记项C日期D技术项E人事项25德国联邦总统办公厅（ ）A是总统的办事机构B由国务秘书任主任C是最高国家行政机关D下设两个司级机构E负责部际协调工作三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）26公务书信27欧洲中世纪城市文书档案28请求发盘29澳大利亚总理会议30虚盘四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）31上司不在时美国秘书如何接听给上司的电话？32简述英国商务信件的作用。33简述英国秘书办理日常公务的主要内容。34简述日本秘书在名片保管中应注意的事项。35日本秘书使用便条的场合有哪些？

24、36简述国际刑事警察组织秘书长的主要职权。五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）37试述美国档案材料的安全保密措施。38试述高级秘书工作的业务内容。 05年10月高教自考外国秘书工作概况试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 1考古发现最早使用泥板档案的地区是（） A两河流域B尼罗河流域 C印度河流域D黄河流域 2远古奴隶制国家撰拟文书中使用过古象形方字的是（） A古希腊B古罗马 C夏商王朝D古巴比伦 3古希腊太阳神庙内保存的文书档案是（） A平民文书档案B贵族文书档案 C宗教文书档案D奴隶文书档案 4古罗马行政长官调查权分离到专职监察

25、官后，保管监察活动文书档案的是（） A宗庙B神庙 C王室D国库 5古罗马贞女祭司对别人托管的重要文件，一般（） A不予负责B能够保管 C负责传递D负责修改 6欧洲封建社会兴起的工商城市中，文书档案发展较快的是（） A皇帝诏命B官吏奏折 C科技文件D经济契约 7欧洲中世纪城市自治组织中的文书档案工作隶属于（） A国王B封建主 C市政机关D教会 8在美国，秘书代上司撰拟的信函，在结尾署名的是（） A上司B秘书 C办公室D公司 9列宁认为对敷衍塞责的秘书应该予以（） A批评B开除 C教育D调离 10日本中央政府的主要日常办公机构是（） A总理本府B总理大臣官房 C行政管理厅D内阁官房 11公元14世

26、纪以前，法国重要公文的载体主要是（） A腊板B羊皮纸 C纸张D石板 12法国部长办公厅主任可以代表部长（） A签署决议和文件B全面掌管职权 C处理一切事务D处理私人事务 13德国联邦政府的联邦总理府是其政府的（） A事务机构B服务机构 C政治和行政参谋部D最高行政权力机构 14德国公务书信尾部（） A要求避免使用括号B不能使用简化句子 C可以多用括号D不写附件名称 15德国“欧洲秘书培训班”在课程开设及考核方面的特色是（） A重必修课B重理论课 C重技术操作课D重任选课 16澳大利亚总理与内阁府的一项重要职能是（） A协调政府行政事务B指导政府行政事务 C决策政府行政事务D组织政府行政事务 1

27、71814年荷兰联合王国建立，使其国家秘书工作进入了一个（） A混乱时期B调整时期 C倒退时期D发展时期 18马来西亚档案法规定，向公众提供利用的档案文件是（） A未进入档案馆的档案B办理过程中的文件 C进馆且整理成册的档案D进馆未经整理的档案 19菲律宾设立的文件管理与档案局隶属于（） A中央政府办公厅B国家总务C内政部D教育部 20法国公务书信的标题一般写在信笺的（） A正中上方或偏左B上方偏右 C下方偏左D下方偏右 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 21马来西亚的公文大多用（） A法文B英文 C马来西亚文D中文 E阿拉伯文 22瑞士联邦办公厅主任的主要职责有（） A

28、向联邦委员会提出工作计划B负责监督工作计划实施 C草拟施政纲领及报告D拟定联邦委员会议题 E操办政府首脑私务 23欧洲中世纪城市秘书性工作的主要内容有（） A管理国王对城市颁发的文件B组织操办协调性会议 C草拟城市管理的文件D处理市政日常行政公务 E操办议会会务 24德国国际电报稿写法上的特点有（） A每个字母都大写B要用问候语 C不用问候语D要用标点符号 E不用标点符号 25法国国家行政学院在培养高级秘书人才方面颇具特色的办学模式表现在A严格挑选的招生制度B特殊的教学模式 C快速的成长环境D人才培养的客观效果 E灵活的课程设置 三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分） 26德国

29、部际协调机构 27发盘信 28荷兰联合王国总档案馆 29国际职业秘书协会 30欧洲中世纪文书载体 四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分） 31美国秘书公务信函写作准备的主要环节有哪些? 32美国秘书转电话的要领是什么? 33美洲秘书合格考试报考资格有哪些? 34日本秘书怎样在电话中辨明对方身份? 35英国秘书记录整理上司口授信件时，若对内容有疑问，应如何处理? 36中级秘书工作的业务特点有哪些? 五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分） 37试述英国执行秘书的作用及其有效发挥作用的前提。 38试述日本秘书工作规范化的要求。2004年10月自考外国秘

30、书工作概况试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）1.国家行政秘书性工作产生于（）A.国家产生之前 B.国家产生之后C.国家产生之时 D.国家现代化后 2.外国官员秘书的职位职权职责是（）A.不确定的 B.依法确定的C.习惯形成的 D.领导授予的3.进入封建社会后，各国秘书性工作（）A.已出现分工 B.无明确分工C.未使用文字 D.无文档管理4.中国印刷术使秘书性人员的文书工作（）A.改变了性质 B.改变了作用C.提高了效率 D.改变了服务对象5.欧洲中世纪城市秘书性工作主要对（）A.国王负责 B.教会负责C.外交部负责 D.市政当局负责6.在美国，一般地处理一定范围内的和

31、简单的议题的报告称（）A.简短报告 B.书信体报告C.便笺式报告 D.正式报告7.未经上司同意公布的事项，秘书对记者应（）A.和盘托出 B.坦诚相告C.不宜透露 D.告知概况8.美国要求秘书对办公自动化设备能使用、保管和（）A.包修 B.选购 C.估价 D.改进9.秘书应能使首长腾出足够的时间从事（）A.会议工作 B.决策性工作C.办文工作 D.接待工作10.俄国联邦政府是最高行政机关，它直接对（）A.人民负责 B.议会负责C.总统负责 D.总理负责11.1916年英国内阁中的秘书部门称（）A.内阁办公厅 B.内阁秘书处C.内阁秘书厅 D.内阁事务处12.英国企业的会议记录在打印之前，要经谁批

32、准？（）A.上司 B.经理 C.会议主席 D.秘书13.日本秘书工作中最大量的任务是（）A.咨询参谋 B.拾遗补缺C.公务协调 D.草撰文书14.日本要求秘书要利用空闲时间（）A.等候指示 B.多加休息C.充实提高自已 D.插手他人事务15.法国电报电文中一般（）A.不用冠词介词 B.可用冠词介词C.必须用人称代词 D.不能压缩文字16.第二次大战德国战败后，英美法占领区内的德国公务文件档案（）A.全部保存下来 B.全部被销毁C.主要落入美英之手 D.大多数保存下来17.1961年前，澳大利亚联邦政府的文件档案都保存在（）A.各部门 B.档案馆 C.文件中心 D.图书馆18.澳大利亚中央政府的

33、办事机构是（）A.总督府 B.总理府 C.内阁府 D.总理与内阁府19.巴基斯坦独立后中央政府首先设立了（）A.秘书机构 B.档案馆C.文件中心 D.档案中心20.联合国秘书处设在（）A.法国巴黎 B.美国纽约C.美国华盛顿 D.英国伦敦二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)21.古代东方奴隶制国家主要的文书载体有（ ）A.石头 B.泥板 C.贝叶D.纸张 E.纸草22.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有（ ）A.不可接触性 B.神秘性 C.权力的凭证性D.财富等同性 E.沟通宣传性23.美国常用的文件档案编制方法有（ ）A.按个人姓名 B.按地域名称 C.按内容或事由D

34、.按政府或政党名称 E.按企业名称24.德国发盘信中的实盘（ ）A.有法律效应 B.有有效期 C.无有效期D.有约束力 E.无约束力25.越南阮王朝时期，文件档案使用的文字是（ ）A.古汉语 B.古越语 C.法语D.英语 E.拉丁语四、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）34秘书办会35统一国家文书档案36代理书37波兰部长会议办公厅38联合国秘书处五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）39秘书部门负责人的角色定位。40什么是书信体报告？41日本内阁官房的下设机构及其主要职能。42马来西亚政府对文件档案利用的主要规定。43照会的结构及主要要求。六、论述题（本大题共2小

35、题，第44小题9分，第45小题10分，共19分）44试论英国内阁办公厅的职能及构成。45试论欧洲中世纪秘书性工作发展的主要原因。全国2009年10月高等教育自学考试 外国秘书工作概况试题 课程代码：00514一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1古埃及的纸草文书大多收藏在( )A陶罐中 B木排架上 C泥封套内 D箱内 2古罗马占卜祭司活动中产生的文书档案，一般由占卜祭司( )A负责销毁 B严格保存 C对外宣布 D移交国王 3欧洲最早掌握中国造纸术的国家是( )A英国

36、B法国 C西班牙 D意大利 4中世纪出现在英国的“末日审判书”是( )A法律文书 B占卜文书 C调查记录文书 D会议文书 5中国最早出现拓印技术是在( )A公元2世纪末 B公元6世纪 C公元10世纪 D公元12世纪 6美国规定申请就任大使馆和领事馆秘书的美国公民年龄不得低于( )A18岁 B2l岁 C25岁 D30岁 7美国国防部规定秘密文件产生后自动降级并不再列入保密范围的期限是( )A两年 B三年 C五年 D六年 8英国秘书求职信必须使用( )A政府公文格式 B私人信函格式 C法律文书格式 D商业格式 9在法国，公务信笺最后一页上只留下礼节语和签名的写法( )A被认为是规范的 B被认为是不

37、礼貌的 C只能在长信中使用 D只能在短信中使用 10法国公务书信签名前缩写为“P”的字样表示( )A受权签署 B共同受权签署 C本人亲自签署 D代替别人签署 11法国电报稿中一般电文的撰拟应( )A尽量详细 B使用套语或代用语 C全部使用小写字母 D多用冠词和介词 12德国中央机构中促进各部政策与总理的方针政策保持一致的机构是( )A联邦总理府 B国务秘书委员会 C议会办公厅 D联邦总统办公厅 13德国非请求发盘信是( )A卖方主动发出的 B卖方被动发出的 C买方主动发出的 D买方被动发出的 14瑞士联邦办公厅主任由( )A联邦主席任命 B议会两院选举产生 C联邦委员会推荐 D选民直接选举产生

38、 151831年，罗马尼亚在布加勒斯特建立了第一个( )A文件登记室 B文件处理中心 C档案馆 D图书馆 16斯里兰卡古代国王身边记言记行、草拟文书的秘书性活动，最早产生于( )A公元前3世纪 B公元3世纪 C公元5世纪 D公元8世纪 171974年亚洲秘书协会首届大会的召开地点是( )A东京 B马尼拉 C北京 D苏门答腊 18国际职业秘书协会成方于( )A1942年 B1950年 C1960年 D1970年 19在日本，评价一篇商业书信优劣的两个基本标准是( )A通俗和简练 B流畅和生动 C严谨和规范 D准确和全面 20前苏联公文立卷应体现的四个特征是时间、问题、作者和( )A地区 B国别

39、C案卷号码顺序 D行业来源:考试大-自考站 二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21德国国际电报稿撰拟一般不使用( )A大写字母 B小写字母 C问候语 D标点符号 E缩略语 22法国公务书信信头部分要写明的内容有( )A写信日期 B收信人姓名地址 C函号 D标题 E信首称呼 23秘书要与首长的领导活动保持协调一致，要做到( )A明确工作目的 B工作节奏与首长合拍 C心理状态与首长协调 D适应首长活动的变化 E不做首长未交待的事情 24法国公务书信的信封书写要求有

40、( )A信封的正面写收信人的姓名地址 B收信人姓的每个字母都小写 C收信人名字的第一个字母要大写 D邮票要贴在信封反面 E“先生”不能缩写 25英国、法国、德国和其他西欧富国的秘书工作都走在世界前列，其原因在于这一地区各国( )A经济科技文化发达 B相互联系和交往频繁 C管理传统相近 D国家结构形式相同 E在历史上有诸多方面的联系和关系 三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)26贝叶文书 27贞女祭司 28欧洲中世纪晚期国家机关秘书性工作 29澳大利亚总理与内阁府 30宣言 四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分） 31简述高级秘书工作的特点。 32简述美国各级主管对秘书的总体要求。 33简述英国档案处理中分部门立档式的优点。 34简述美国秘书回复领导不在时的致谢信的内容要点。 35简述日本秘书商务文件的撰拟要求。 36简述英国秘书处理好同事关系的要领。 五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13