文秘四级真题.docx

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1、、下列选项中，（）不属于简报的报头。 （）简报名称（）期号 （）编印单位 ）印发数量 、红色反线的作用在于把眉首与（）部分隔开 （）主体（）发文机关标识 （）发文字号（）版记 、议论的要素是论点、论证和（） （）论说（）论据 （）立论（）驳论 、常用事务文书的制发过程，一般包括草拟、（）、定稿等。 （）审核（）发文注册 （）登记（）归档 、公务文书文面结构中的主体部分不包括（） （）文件名称（）主送机关 （）发文字号（）成文时间 、下列正确的承办流程是（） （）签收拆封登记拟办批办分发承办催办办复 （）签收登记拆封拟办分发催办承办办复 （）签收拆封拟办登记分发承办催办办复 （）签收拆封拟办登记

2、分发承办催办办复批办 、承办部门办理完文件后，（）的必须执行的手续 （）对文件归类管理，及时如档 （）及时将批复文件退回行政部，办完以后归档 （）督促有关部门抓紧落实 （）组织相关人员传达文件精神 、行政部门承办的责任是（） （）监督部门是否按程序办文 （）监督部门是否传达文件精神 （）到一定的时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件 （）将文件按类归档 、按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是（） （）已办理完的没有归档和存查价值的公文 （）特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 （）被定为绝密的文件 （）已过期的文件 、正确销毁文件要求（?（）有秘书部门对已办毕的公文进行

3、鉴定 （）确认文件并逐件核定造册 （）将销毁文件目录送主管领导人审批签批 （）在有关人员监督下送往指定地点销毁 、感谢信标题的写法有（） （）以文种作标题 （）用公文式标题，即：发文机关事由文种 （）用双标题，即：正标题副标题 （）以事由作标题、感谢信的主要特征是（） （）真实性（）感召性 （）渲染性（）权威性 、把Windows98的窗口和对话框作一比较：窗口可以移动和改变大小，而对话框（） （）既不能移动，也不能改变大小（）仅可以移动，不能改变大小 （）仅可以改变大小，不能移动（）既能移动也能改变大小 、在Windows8中，当一个窗口已经最大后，下列叙述错误的是（） （）该窗口可以被关闭

4、（）该窗口可以移动 （）该窗口可以最小化（）该窗口可以还原 、在中文Windows98中，为了实现中文和英文输入方式的切换，应使用的组合键是（） （）Shift空格（）hift+Tab （）Ctrl+空格（）Alt+F6 、在Window98的“我的电脑”窗口中，若已选定硬盘上的文件或文件夹，并按了Del键和“确定”按纽，则该文件或文件夹将（） （）被删除并放入“回收站”（）不被删除也不放入“回收站” （）被删除但不放入“回收站”（）不被删除但放入“回收站” 、在Word的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单的（） （）“工具”菜单（）“文件”菜单 （）“视图”菜单 （）“

5、编辑”菜单 、在ord的编辑状态，进行字体设置操作后，按新设置的字体显示的文字是（） （）插入点所在段落中的文字（）文档中被选择的文字 （）插入点做在行中的文字（）文档的全部文字 6、在ord的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为磅的格式，应当选择“行距”列表框中的（）。 （）单倍行距（）.倍行距 （）固定植（）多倍行距 、能够打印穿孔纸和多层纸张的打印机是（）。 （）激光打印机（）针式打印机 （）喷墨打印机（）一体机 、下面关于复印机的使用常识中，错误的是（）。 （）使用复印机之前，最好开机预热分钟左右，以保证机内干燥 （）复印机应该安放在通风换气的地方，同时注意防热防潮

6、防尘防震 （）当复印机面板显示红灯信号是，应该添加碳粉 （）如复印机的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可 、目前，人们通过互联网可以获得以下服务：（） （）搜索查询资料（）远程医疗 （）视频会议（）电子支付 、为提高书写速度，可用物理学科符号“”代表（）。 （）贸易（）水平 （）面积 （）时间 、“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。 （）成语（）熟知 （）词组（）多音节词 、一家中外合资企业注册资本为亿美元，根据我国有关法律规定，外方出资一般不得低于（）。 （）.亿美元（）.亿美元 （）亿美元（）.亿美元 、公司法的基本原则包括（）等。 （）出资者所有权与企

7、业法人财产权相分离 （）公司自主经营、自负盈亏 （）公司实行权责明确、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制 （）公司必须依法经营，其合法权益受法律保护、换位思考是指（）。 （用他人的思维方式思考自己的问题 （）从他人的思维角度来了解他人所提出的问题 （）跳出自我模式进入他人心境 （）设身处地为他人着想 、下行沟通的形式通常有（）。 （）公司政策发布（）电子信箱 （）谈话与口头提示（）会议 、办公室的光线应达到的要求是（）。 （）局部照明清晰（）灯光不闪烁 （）光线直射计算机屏幕（）向阳的窗户安装窗帘26、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（ ） A 只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间

8、上 B 两个印章均压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切 C 将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切 D 两个印章均在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切。27、确定机关之间行文关系的重要前提是（ ） A 隶属关系和职权范围 B 领导和被领导关系 C 指导和被指导关系 D 上下级关系28、（ ）不属于发文字号内容。 A机关代字B 文件名称C 年份 D 序号29、答复上级机关的询问，应该使用（ ）A 函 B 报告 C通知 D意见30、公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（ ）A发文机关 B发文事由 C发文文种 D发文对象31、（ ）不属于系统软件

9、A UNIX B CCED C Netware D DOS32、Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符号的是（ ）A分号 B逗号 C空格 D单引号33、Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按（ ）A Alt键 B Shift键 C Tab键 D Ctrl键34、在Excel的操作中，不能改变工作表名字的是（ ）A鼠标左键单击选中的工作表标签 B鼠标左键双击选中的工作表标签C鼠标左键三击选中的工作表标签 D鼠标右键单击选中的工作表标签35、关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是（ ）A一张幻灯片上可

10、以使用多种背景B更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同背景36、进行有效的沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要（ ）A安排各种活动 B换位思考C强调自己的要求 D注意安全隐患37、秘书所涉及的沟通工作绝大多数（ ）的沟通A是与上司 B是与营销部门 C是与客户之间 C是人与人之间以及组织之间38、认同疏导性最终要求达到在（ ）A沟通结果上的认同 B沟通方法上的认同C沟通内容上的认同 D沟通过程的认同39、（ ）属于从载体形式上分类的沟通形式A书面语言沟通 B态势语言沟通C沟通内容上的认同 D沟通过

11、程的认同40、沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有（ ）A明确性 B连贯性 C可判断性 D非计划性41、一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（ ）记录法A完全 B精详 C补充 D精要42、（ ）是受专利法保护的对象 A某甲发明的一种高血压病的治疗方法 B某乙发明的一种游戏规则C某丙发明的一种茶叶的制作方法 D某丁发明可专用于吸食毒品的工具43、适用劳动法调整范围的人员是（ ）A某县县长 B公司董事长 C家庭保姆 D城建集团农民工44、（ ）属于不正竞争A季节性降价中，以低于成本价的价格进行销售B因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C假冒人人的注册商标D以低于成本的价格处

12、理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品45、无效合同的法律效力是（ ）A自订立时无效 B自法院判决时无效C自仲裁机构裁决时无效 D自工商机关发现时无效46、（ ）属于行为税的税目A关税 B印花税 C营业锐 D资源税47、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（ ）A精神层 B制度层 C物质层 D行为层48、发达国家一般采用（ ）A间接汇率制度 B浮动汇率制度 C固定汇率制度 D直接汇率制度49、中国农业发展银行是（ ）A股份制银行B商业银行C专业银行D政策性银行50、制定会议的议程首先要明确（ ）A会议的时间 B会议的规模C会议的目标 D上级的精神51、为了压缩会议的时间，提高会议的效率

13、，对于代表的口头报告一般要求（ ）A与提交的书面报告完全一致B比书面的报告更充实C只讲书面报告的提纲 D只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项52、小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应于（ ）的位置A接近入口处、正对门B远离入口处、正对门113、文章的构成要素包括A主题 B材料 C结构 D语言114、在日常事务文书中，开头需写称谓的有（ ）A启事 B感谢信 C请柬 D备忘录115、（ ）是可以联合行文的机关A人事局和财政局B市人民政府和市人事局C省委和省政府D省教委、省财政厅、市委组织部116、意向书的特点具有（ ）A规范性 B

14、协商性 C简略性 D灵活性117、简报按其内容分有（ ）A专题简报 B工作简报 C会议简报 D动态简报118、“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地上放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有（ ）A数字说明 B比较说明 C定义说明 D诠释说明119、传阅文书的方法主要有（ ）A集中传阅 B分工传阅 C自行传阅 D建立阅文室120、档案检索工具有（ ）A移交目录 B卡片目录 C分类目录 D归档文件目录121、档案鉴定工作的内容包括（ ）A判定档案的价值 B分析档案的功能 C确定档案的保管期限 D剔除无保存价值的档案122、信息传递的要素包括（ ）A信码 B信源 C信号 D信宿123、信息分类的方法有（ ）A主题分类法 B时间分类法 C逻辑分类法 D标准分类法124、信息存储的载体有（ ）A软盘 B磁带 C光盘 D纸张125、信息校核的方法有（ ）A比较法 B技术法 C逻辑法 D网络法