助理物流师培训大纲背诵版.docx
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1、助理物流师培训大纲背诵版 1物品采购需求类型1)生产性采购,即企业最终产品的直接组成部分的物品采购,或直接介入生产过程的产品采购,比如材料,零部件和生产设备。2)非生产性采购,是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分,也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购,包括非生产性机器设备、MRO(维护修理)、耗材以及办公室用品。3)运营性需求,是保持组织日常运转所需要的产品,如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品,这些产品一般会在一年内被使用或消耗掉。4)资本性需求,是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产,其使用寿命大于一年,例如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。2采购计划的内容 所谓采购计划就是
2、关于采购全过程的活动计划。一个完整的采购计划至少应该涵盖采购品种、供应商、采购方式、谈判、进货五个方面。进货品种分析的包含的三个方面的内容: 1)用户需求分析,就是各企业各个品种用户对于需求情况的分析,了解品种在生产中的重要程度,能否代用需求的数量、质量要求等。 2)市场供应分析,主要了解品种在市场上的紧缺情况,市场前景情况等。 3)品种性质分析,主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等,为制定采购战略提供依据。3入库过程管理 1)入库阶段的构成;a接运b验收c入库 2)验收的作用; a.入库验收为物品保管和使用提供可靠依据 b.验收是避免物品积压,减少经济损失的重要手段 c.验收是
3、记录货主退货换货和索赔的依据 d.验收有利以于维护国家利益 3)验收作业程序; a.验收准备(内容;人员准备。器具准备。货位准备。设备准备) b.核对凭证 c.实物检验 4)验收处理的作用; 验收过程中发现的数量和质量问题可能发生在各个流通的环节,按照有关规章制度对问题进行处理,有利于分清各方的责任,并使有关部门吸收教训,改进今后工作。 5)入库交换; a.交接手续(内容;接受物品。接收文件。签署单证) b.登账 c.立卡 d.建档4货位管理货位的基本步骤有那些? 1)确定储存的条件2)规划储存空间3)确定位置和作业方式4)进行货位编码5)确定货位分配方式6)货位管理和维护7)检查改善仓库货区
4、布置的概念仓库货位布局是指对仓库内的存货区、入库检查区、理货区、配送备货区、通道以及辅助作业区在规定范围内进行全面合理的安排。影响仓库货位布置的因素以及一个合理的仓库布局应满足的条件? 因素:仓库作业化程度仓库功能和要求满足的条件:1)适应仓储作业的而要求,有利于仓储业务的顺利进行2)有利于节省投资3)有利于保证安全和职工的健康货区布局的基本思路有哪些? 1)根据物品的特征分区分类储存,将特性相近的物品集中存放。 2)将单位体积大、单位质量大的物品存放在货架底层,并靠近出库区和通道 3)将周转率高的物品存放在进出库装卸搬运最便捷的位置 4)将同一供应商和同一客户的物品集中存放,以便进行分拣配货
5、作业5影响库存物变化的因素&货物的保管保养措施 1.1影响库存物变化的内因: 1)物品的物理性质:吸湿性;导热性;耐热性;透气性和透水性。 2)物品的机械性质:物品的弹性;物品的可塑性;物品的强力;物品的韧性;物品的脆性。 3)物品的化学性质:化学的稳定性;毒性;腐蚀性;燃烧性;爆炸性。 4)化学成分:无机成分的物品;有机成分的物品。 5)物品的结构 1.2影响库存物变化的外因: 1)自然因素:温度对库存物品的影响;湿度对库存物品的影响;大气中有害气体对库存物品的影响;日光、尘土、虫鼠雀等对库存物品的影响。 2)人为因素:保管场所选择不合理; 包装不合理;不合理;苦垫不合理;违章作业; 3)储
6、存期 2.货物的保管保养措施:仓库作业过程管理措施:1) 严格验收入库物品2)适当安排储存场所3)科学进行堆码苦垫4)控制好仓库温、湿度5)定期进行物品在库检查6)搞好仓库清洁卫生仓库温、湿度控制的方法: 1)通风 2)密封 3)出湿 4)空气调节自动6库存作用与弊端,库存管理的目的1. 库存作用: 1)维持销售产品的稳定 2)维持生产的稳定 3)平衡企业物流 4)平衡企业物流资金的作用2.库存的弊端: 1) 占用大量的资金:通常情况下,库存占企业总资产的比重大约为20%-40%,库存管理不当会形成大量资金的沉淀. 2) 企业要支付库存维持费(管理费、场地费等),从而影响企业的利润; 3) 库
7、存掩盖了生产经营中的各种矛盾:如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。 3.库存管理的目的 库存管理的目的在于用最低的费用在适宜的时间和适宜在点获得适当数量的原材料、消耗品、半成品和最终产品,即保持库存量与订货次数的均衡,通过维持适当的库存量,减少不良库存使企业资金得到合理地利用,从而实现盈利目标. 1)减少不良库存 A库存过高的不良影响 使企业资本固化;加剧库存损耗 ;增加管理费用 B不良库存产生的原因 计划不周;生产计划变更;销售预测失误 2)确定适当库存 从经营方面看.经营的目标满足客户服务的要求,因而必须保持一定的预备库存,但要实现利润最大化,就必须降低订货成本
8、也要降低生产准备成本,更要低库存持有成本,因而必须维持适当存量. 从生产方面看。缩短生产周期可以较好在控制工序间的均衡库存,根据订单生产也能较好在维持适当库存,相关需求库存的比例要适当。 从运输方面看。运输费用、运输方法、运输途径对库存的适当程度影响很大,运输效益与库存效益的关系要仔细权衡. 从销售方面看。减少流通环节就能减少流通过程中的库存。还要注意适当与最佳客户服务水平之间的效益背反。另外,提高预测的精确度也能有效改进库存管理. 从订货周期看.运输时间、订单处理手段和周期,以及订货、收货、验货方法等都是有助于库存适当化的研究对象.7库存管理方法(一)库存管理分类 1.ABC分类法A类是年度
9、货币量最高的库存,品种可能只占库存总数的15%,用于库存成本占到总数的70%80%。B类是年度货币量中等的库存,品种占全部库存的15%,占总价值的15%25%。C类是年度货币量较低的库存,品种只占全部年度货量的5%。 建立在ABC分类基础上的库存管理策略包括以下内容:1)花费在购买A类库存的资金应大大多于花在C类库存上。2)对A类库存的现场管理应更严格。它们应存放在更安全地方,而且为了保证它们的记录准确性,更应对它们频繁在进行检验。3)预测A类库存应比预测其他类库存更为仔细 2.CVA管理法 CVA的基本思想是把存货按照关键性分成3-5类,即:1.最高优先级 这是经营的关键性物资不允许缺货2.
10、较高优先级 这是指经营活动小的基础物资,但允许偶而缺货3.中等优先级 这多属于比较重要的物资,允许合理范围内缺货4.较低优先级 经营中需用这些物资,但可替代性高,允许缺货CVA管理法比起ABC分类法来有着更强的目的性。(二)库存管理方法的评价指标: 1)客户满意度;2)延期交货;3)库存周转次数(三)零库存管理方式 1)寄售:它是企业实现”零库存资金占用”的一样有效的方式 2)供应商管理库存(VMI)8盘点作业的基本步骤,盘点方法基本步骤:盘点前准备盘点时间与盘点方式的确定盘点人员培训清理盘点现场盘点查清盘点差异的原因盘点结果的处理 盘点的方法: 账面盘点法 现货盘点法 A期末盘点法 B循环盘
11、点法9配送模式的概念,配送基本模式的类型概念: 配送模式是指构成配送运动的诸要素的组合形态及其运动的标准模式.类型:商流、物流一体化配送模式商流、物流分流的配送模式。独立配送模式共同配送模式集团配送模式10配送网络结构,配送功能模式 配送的网络结构:1 集中型配送网络2 分散型配送网络3 多层次配送网络4 几种典型的配送网络A工业生产资料配送网络B生产消费品配送网络C包裹快递配送网络配送功能模式:1直接配送模式2储存配送模式3直通配送模式4流通加工配送模式5配送模式的选择 A企业集团内自营型配送模式B单项服务外包型配送模式C社会化的中介型配送模式D共同配送模11.四种配送模式: 企业(集团)内
12、自营型配送模式,单项服务外包型配送模式,社会化中介型配送模式和共同配送模式。连锁企业发展中对于配送的需求最为迫切,对其体会最深。尤其当前我国物流、配送体系尚未形成、专业化社会化配送严重欠缺情况下,各连锁企业不得不自力更生,开展集团内配送,并在此基础上寻求广泛发展。不少企业走上这条路,并卓有成效。 由于仓储、运输市场竞争日益激烈,使得相当多的储存、运输设施、设备闲置,物流专业人才隐性失业较严重。部分批发、储运企业委曲求全租仓“打工”,靠承揽单项服务外包配送业务,实现较大效益,形成滚动式发展良好势头。配送实质是一种规模经营。社会化中介型配送模式和共同配送更应广泛实践,同时获得社会效益。12.配送计
13、划的种类:(1)配送主计划:是指针对未来一定时期内,对已知客户需求进行前期的配送规划,便于对车辆、人员、支出等作统筹安排,以满足客户的需要。(2)每日配送计划:是针对上述配送主计划,逐日进行实际配送作业的调度计划。(3)特殊配送计划:是指针对特发事件或者不在主计划规划范围内的配送业务,或者不影响正常性每日配送业务所作的计划。配送计划制定的步骤:(1)确定配送计划的母的。(2)收集相关数据资料。(3)整理配送的七要素。(4)制定初步配送计划。(5)与客户协调沟通。(6)确定配送计划。13配货作业: 配货是配送工作的第一步,根据各个用户的需求情况,首先确定需要配送货物的种类和数量,然后再配送中心将
14、所需要货物挑选出来,即所谓的分拣。配货作业有两种基本形式:分货方式和拣选方式。(1)摘取方式(又叫拣选方式)摘取式方式是在配送中心分别为每个用户拣选其所需货物,此方法的特点是配送中心的每种货物的位置是固定的,对于货物类型多、数量少的情况,这种配货方式便于管理和实现现代化。(2)播种方式(又叫分货方式)播种方式时将需要配送的同一种货物,从配送中心集中搬运到发货场地,然后再根据各用户多该种货物需求量进行二次分配,就像播种一样。这种方式适用货物易于集中移动且对同一种货物需求量较大的情况。14.配送网络系统结构:(1)集中型配送网络(2)分散型配送网络(3)多层次配送网络(4)几种典型的配送网络(如:
15、工业生产资料,生活消费品配送,包裹快递)15.实现配送作业合理化的基本途径有如下几种:(1)推行一定综合程度的专业化配送(2)推行加工配送(3)推行共同配送(4)实行送货与取货结合(5)推行准时配送系统(6)推行即时配送16.多式联运、集装箱运输、散装运输、托盘运输等的概念与优缺点多式联运:它根据实际运输需要,将不同的运输方式组合成综合性的一体化运输,通过一次一次托运,一次计费,一张单证,一次保险,又各运输区段的承运人共同完成货物的全程运输,即将全程运输作为一个完整的单一运输过程来安排。优点: (1) 有利于发挥综合运输的优势(2)有利于提高经济效益和社会效益(3)有利于挖掘运输潜力,加速货位
16、周转,提高运输效率(4)有利于形成以城市为中心,港站为枢纽的综合运输网络(5)有利于无港站的县市办理客运运输业务(6)有利于交通运输管理体制的改革集装箱运输:指利用集装箱运输货物的方式,是一种既方便又灵活的运输措施,现在已被众多货主所采用。散装运输:指产品不带不带包装的运输,是专用设备将产品直接由生产方送至用户使用的运输方式。优点: (1)节省包装材料和费用,减少货物在运输过程中的损失,提高运输质量,加速车船周转速度,提高运输效率。(2)工作环节少,机械化,自动化程度高,装卸车(船)速度快。托盘运输:指货物按一定要求成组装在一个标准托盘(按一定规格制成的单层或双层平板载货工具)上组合成为一个运
17、输单位,使用铲车或托盘升降机进行装卸搬运和堆放的一种运输方式。优点:(1)提高运输效率。(2)便于理货。(3)投资较小,收效较快。缺点:(1)货物范围有限。(2)费用增加,载量减少。17.运输方式的选择(一)运动方式选择五要素 一般来讲,运输方式的选择主要有:运输商品的种类、输送量、输送时间、运输距离和输送成本五个要素。输送商品的种类、输送量和输送距离这三个要素是货物自身的性质和存放地点所决定的,因而属于不可变量。关于运量和运输距离,应根据运输批量的大小和运输距离的长短,选择不同的运输方式。而运输时间和运输成本是不同运输方式且差别较大,输送时间和输送成本的变化必然带来所选择运输方式的改变。由于
18、运输成本在企业总成本中占有很大比例,而且不同运输方式的相差又很大,因此,运价就成为企业选择运输方式的一个非常重要的因素。总之,运输方式的选择要根据企业物流系统的总体要求、结合运输方式的特点与成本,选择适合的运输方式。(二)运输方式的运作特征运输方式的运作特征包括:1、服务可靠性。2、输送速度3服务频率。4服务可得性5处理货物能力。(三)承运人的选择虽然某一运输方式的大多数承运人的运价和服务是相似的,但服务水平却存在很大的差异。服务水平包括:运输时间与可靠性、运输能力与可接近性和安全性。18.编制货物运输计划的依据、原则及步骤依据: 1.商品购销合同。购销双方签订的,具有法律性的契约。 2.商品
19、调拨计划。它是商品批发部门为做好购销活动的业务计划。 3.其他委托任务。如部门间相互委托的中转货物,发货人委托承运的货物或临时增加的运输任务。 4.各种运输能力。原则:1.必须贯彻合理运输的原则。要按照合理运输的要求,综合运用各种运输方式,尽可能避免各种不合理因素现象的出现;要充分利用运输工具的容积,提高运输工具的利用率。 2.必须贯彻均衡运输的原则。托运单位应根据货物的产销季节气象变化等情况。 3.必须注意保证重点,统筹兼顾的原则。首先要保证企业的关键货物的运输,应分清缓急,妥善安排。步骤: 第一步,准备资料,根据货物运输计划的编制依据,主要收集以下资料:商品流转计划,业务调拨计划,购销合同
20、及有关的历史资料。 第二步,预测运量和车数。按计划期供应合同的供应件数来测算,计算公式为:计划期货物发运量=计划期某货物供应件数每件毛重(公斤)1000(公斤) 第三步,分析研究。应充分考虑大宗货物产销的需要以及交通运输能力,留有余地,采取多方案比较。 第四步,讨论定案。由企业主管与计划,业务,储运等部门多方研究,从运输构成的诸因素进行方案比较择优定案。19.货物发运形式,货物发运的基本条件和业务流程货物发运形式1 铁路运输2 水路运输3 公路运输4 管道运输货物发运的基本条件1发货人要按时间向委托办理货物发运的运输部门提供发货物品的运输计划资料2发货人开出货物供应单或发货票后,应附有收货单位
21、或收货人,到达站,港,货物名称,件数,重量,体积以及收货人的详细地址,开户银行,账号等3货物的包装应适应多环节装卸搬运的要求,发送的货物包装两端应有明显清楚的运输标记或标志4对于花心危险品,毒品,易腐和鲜活货物的质量标准,包装和装载方法应符合铁路,交通运输部门的要求。货物发运的业务流程1备运2组备3制单4托运5运单6预报7结算20.货物运输费用的计算1货物运价规则为了对各种货物按其不同的路程、不同的批量以及不同的运输条件计算运费,各种运输方式均制定出简单易行、合理的货物运价规定。这些规定有:铁路货物运价规则、水路货物运价规则、汽车货物运价规则、中国民航国内货物运价规则,这些是货物运价制度及有关
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