国企办公室工作党课 .docx
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1、国企办公室工作党课一服务企业各项工作的大管家。服务是办公室的天职。当好企业的大管家,关键要在办什么、如何办上下功夫。首先是办什么?作为办公室,这个办天经地义就是要抓好办文、办会、办事。办文重在精确、刚好、规范,起草文稿要精炼,语言表达要精确;收发文件要刚好,签批文件要中肯;审核文件要仔细,印发文件要规范。每一个环节都要严格把关,并根据精简要求,尽可能少发文、慎发文,发管用的文。关于办文,提几条要求:一是每一次党委会都要形成会议纪要,避开议而不决。同时要提高成文效率,会议纪要要刚好下发,不能拖拉延误。二是收发文件要做到仔细负责、遵规守矩,该传到哪一级领导审批的文件,必需刚好呈批呈阅,不能擅作主见
2、。原则上上级发文,各部门、单位上报集团文件,必需第一时间呈报主要领导批阅。三是签发文件要规范、高效。以集团公司名义对上级政府部门和重要合作伙伴行文,经法务部门审核把关后,报分管领导签字,最终由董事长或集团总裁签发。各类专题会议纪要根据谁分管、谁召开、谁签发的原则,由分管领导签发。办会重在细致、周密、协调,会议方案要细致,议程支配要周密,会议筹备要充分,会务分工要明确,会场部置要整齐,会议组织要协调。一些重要会议肯定要提前筹备,尽可能不搞突然攻击。要关注每一个细微环节,话筒响不响?空调好不好用?文件印刷质量如何?标语横幅是否精确无误?会议接待是否符合八项规定要求?会议的每一个细微环节,都可能影响
3、组织者的形象,甚至影响领导同志的权威。今后明确一个原则,只要集团主要领导参与的会议,不管是哪个部门或者单位组织的,办公室都要负总责、把好关。以集团公司名义召开的会议,办公室更是责无旁贷。办事重在严谨、高效、敏捷。这里面要着重突出一个程序问题,要有请示,有汇报,有反馈,事事层层把关,一级对一级负责,绝不能凭想当然,搞自由主义。其次是如何办?前提必需要出力,不出力干不好办公室工作。办字中间是一个力,两边有两个点。这两个点,一个代表汗水,一个代表泪水。办公室的同志工作节奏快,心理压力大,比其他部门付出的都要多,既要付出辛苦的汗水,有时还要付出心酸的泪水。别的部门干不了的工作,我们要干,为领导分忧;别
4、的部门承受不了的委屈,我们也要承受,为领导解愁。所以当好企业的大管家很不简单,要具备任劳任怨、事无巨细、敢于担当的剧烈事业心和责任心。办公室工作无小事,经常是大事要事交织,急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。因此,希望每位同志都应树立最终一道关口的意识,敬业守责、守土尽责,对工作不是一般负责,而要极端负责;工作不是一般的标准,而是极高的标准;站好每一个岗位,守住每一道防线,扎扎实实做好每一天、每一项工作,真正做到零差错、零缺陷、零失误。此外,办公室还担负着行政接待、公车管理、后勤保障、档案管理等重要职责和任务,要营造良好的生活和办公环境,严格管好
5、公车,做好公务接待,搞好内外协调,依法合规做好后勤保障工作。二协调各方利益关系的润滑剂。假如将企业运营比作一部高速运转的机器,那么办公室所起的作用相当于各个中枢环节的润滑剂,缺少润滑剂必定会导致中梗阻。只有各个方面的关系理顺了,整个工作系统运转才会路路畅通。详细工作中,要仔细处理好四个方面的关系。对上,要主动搞好领导之间、上级主管部门之间的关系,始终留意把握全局、顾全大局,通盘考虑,综合平衡。这其中,办公室所起的作用特别关键,每天要做大量的协调工作,相关的会议、会务要协调有关领导参与;有的活动须要牵头抓总,搞好与其他部门的连接。每周一要组织召开党委会、领导班子碰头会,每天要汇总各党委委员工作安
6、排,调度协调领导支配的工作。除了做好这些内部协调工作之外,要主动主动与上级政府部门多汇报、多沟通、多沟通、多学习,加强工作沟通,增进感情交融,尽最大努力获得上级各方面的支持。对下,办公室的工作不能光盯着上面,更要服务好下面。要为部门、为基层单位、为群众搞好服务,架好桥梁,做好上呈下达、下情上传,形成上下同心、步调一样的工作合力。过去我们常讲三服务,即为领导、为部门、为基层搞好服务。办公室是企业的第一窗口,我们不仅要向上看,更要向下看,对上负责与对下负责相统一,努力把三服务做成三满足。领导身边的人最重要的品质是虚心。办公室的同志绝不能高高在上、颐指气使,更不能把自己等同领导同志看待,特殊是司机、
7、秘书等特别岗位的同志,任何时候都不能忘乎所以,要时时刻刻摆正自身位置。办公室同志的威信不是靠吹嘘、咋呼、蛮横得来的,要始终保持一种谦和的心态,设身处地为基层、为群众考虑,事事处以公心。基层的同志很不简单,基层来文、办事,要高度重视,热忱服务,以真情真心赢得基层同志的敬重。今后一旦发觉办公室人员对基层单位同志颐指气使甚至有意刁难的,马上清理出办公室队伍。对内,要抓好班子,带好队伍。好的队伍都是带出来的,不是指挥出来的。办公室的主任、副主任,都要以身作则,领先垂范,既当好指挥员,又当好战斗员,一级带一级,一级抓一级,带领全办同志一起冲锋陷阵。对外,要全面加强与市委办、市府办、发改、海洋渔业、交通、
8、国资等市委市政府部门,海关、海事等口岸部门,万华、张裕等国有企业,中石油、中海油、中石化、魏桥集团、京博物流等战略合作伙伴的联系与沟通。良好的协作关系是靠日积月累的交往培育的,深厚的感情友情要靠真情实意去沟通维护的。三要做落实集团党委决策的先锋队。千条万条,不抓落实就是白条,千招万招,不抓落实也是空招。集团党委确定今年的工作主题是改革创新年,提出全面推动五大改革、全面实施五大创新、全力建设五大港口的三五战略,绘就现代化国际一流强港的雄伟蓝图。三五战略绝不是口号,各项改革创新决策能否落到实处,办公室责任重大。在抓落实的过程中,办公室必需一马当先,冲锋在前,扮演好先锋队的角色,突出抓好三个方面的落
9、实。一要紧紧围绕集团中心工作抓落实。集团的工作中心就是工作会议部署的重点工作、集团党委探讨确定的56个创新与突破项目、每一次党委会确定的重大决策和事项,办公室要围绕中心工作,刚好分解立项,制定督查方案,坚持上下联动,跟踪督查通报,督促各单位、部门切实提高落实效率。对我交办的批示件,要加强督导检查,每半月提报一次进展和落实状况,重大事项实行挂牌督办,销号管理。二要突出问题导向抓落实。抓落实的过程,事实上也是不断发觉问题,努力解决问题的过程。要敢于哪壶不开提哪壶,刚好发觉决策推动过程中的问题,找准落实不好的症结,提出解决问题的建议,有喜报喜,有忧报忧,纠错补漏,调整完善,把工作层层推向深化。三要严
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