人事档案管理优秀PPT.pptx

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1、人事档案管理人事档案管理高校生人事档案1、山西省中学等学校招生登记表2、高校招生政治思想品德考察表3、中学毕业生登记表4、高考体检表5、提档照看表6、免试保送书7、入团志愿书8、高校期间违规违纪处理文件9、高校期间学籍处理文件10、高校期间获奖评审表11、高校入学单独考试材料12、高校生毕业生体检表13、高校生毕业生成果表14、高校生毕业生登记表15、授学位证证明书16、入党志愿书17、入党申请书18、升学合同高校毕业生生人事档案解决方案：1.转至生源地2.办理暂缓就业，户口档案留校3.转至工作所在地4.转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心人事档案十大类排列依次及内容第一类：履

2、历材料包括：干部履历表（书），干部、职工、老师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。其次类：自传及属于自传性质的材料包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。第三类：鉴定、考察、考核材料包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情状况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，考核登表，干部考核和民主评议的综合材料。第四类：学历和评聘专业技术职务材料包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）成果表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升

3、专业技术职务（职称）审批表，创建独创、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等书目。备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。业务自传、毕业论文，不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考（签）卷，不归入人事档案第五类：政治历史状况的审查 包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参与工作时间的个人申请，组织审查看法，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史状况的调查报告等。备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，

4、18岁以后不行更改，要更改需由当地民政厅批准。第六类：参与中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最终一份。要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案。第七类：嘉奖材料 包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。第八类：处分材料 包括：处分确定（免予处分的处理看法），查证核实报告，上级批复，本人对处分的看法和检查、交待材料；通报指责材料；甄别、复查报告、确定，上级批复及本人看法；法院审判工作形成的判

5、决书等。第九类：各类审批材料第一小类包括：干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料，干部工资级别登记表，干部职务工资变动登记表。其次小类包括：干部任免呈报（审批）表（包括附件），录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警衔审批表，军队转业干部审批表（注：工人转干的材料归入此类）。（注：商调函、调令不归人事档案）第三小类包括出国、出境人员审批表。第四小类包括党代会、人代会、政协会议、工、青、妇等群众团体代表会，民主党派代表会代表登记表。公务员过渡审批表，录用公务员登记表，参军审批材料。第十类：其他可供组织参考有保存价值的材料 包括有残疾的体检表、残疾等级材料；大、中专毕业生支配报

6、到通知书归十类。单位人事档案的排列干部人事档案材料的编码干部人事档案材料的编码包括依次号、页码。依次号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十大类号；份号是每类中具体材料的排序号。辨析依次号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。人事档案的排列.时序法，是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的状况。.系统法，是按材料的重要程度为序进行排列的方法。适用于系列材料的排列。.时系混合法，是时序法、系统法交叉运用的方法。适用于一个类别里有多套系列材料的状况。具体来说：.第一类、其次类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进

7、行排列；.第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列；（）第五类材料的排序方法第五类材料的排序依次为：上级批复、结论或确定（包括个人对结论或确定的看法），调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。针对第五类材料分一次性审查和多次审查的状况。16文秘档案序号序号姓名姓名入学入学时间性性别备注注1陈宝玉2016.9.20女2冯寅丽2016.9.20女3郭毓晨2016.9.20女4康耀芳2016.9.20女5马金星2016.9.20女6牛张敏2016.9.20女序号序号姓名姓名入学入学时间性性别备注注7刘玉婷2016.9.20女8刘建立2016.9.20女9王娇娇2016.9.20女10王星2016.9.20男11续心慧2016.9.20女12张雪敏2016.9.20女13张璐2016.9.20女