2022档案安全管理自查报告_3.docx

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1、2022档案安全管理自查报告档案平安管理自查报告1XX县档案局：根据你局关于进一步加强档案平安管理工作的通知（X办20xx66号）要求，我管委会高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：一、思想上高度重视，仔细落实档案管理工作方法。为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。

2、二、加强学习档案管理学问，把档案管理工作规范化。一是组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、XX省档案平安管理暂行方法等相关法律法规；主动参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成

3、都要保证所形成的档案完整、精确。三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。四、合理开发利用档案，确保档案运用平安有序。管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿

4、革。编有各种门类档案的案卷书目，全引书目、特地档案书目等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。五、档案移交状况按上次档案工作会议指示精神，我管委会刚好开展档案整理工作，主动打算移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步打算好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案

5、工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展供应重要的支持保障。XX工业园区管理委员会二XX年九月二十三日档案平安管理自查报告2为进一步加强乡档案室档案平安体系建设，确保档案实体和档案信息的肯定平安，根据乐中档发20xx2号要求，比照*省档案工作规范化管理标准逐项进行自查，现将自查状况报告如下：一、档案平安组织管理状况1.成立档案平安工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案平安工作体制，明确了分管领导和详细工作人员，配备了政治牢靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名详细负责档案日

6、常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案平安工作小组，负责对乡机关和各村的档案平安工作进行检查和督促。2.完善了档案平安工作责任机制。为确保机关档案平安工作的实行，建立了档案平安责任机制，明确了责任主体。由档案平安工作领导小组组长全面负责，专职工作人员详细负责档案平安工作。重视档案信息网络平安和实体档案平安并严格执行档案平安责任制度。3. 提高相识、规范平安管理。一方面为了把档案平安工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会支配和部署档案工作，提高了大家对档案平安工作重要性的相识，明确了档案平安工作目的和意义。另一方面为了使档案平安工作全面落实，结合档案工作的

7、有关要求，不断完善了我机关档案平安工作的管理制度，建立了档案平安管理制度，由专人负责管理档案室;加大了数字信息平安管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并根据*省机关档案工作规范化管理标准的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了仔细整理，并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设，达到档案平安新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，刚好通风，防止纸质档案霉变及风化;根据要求配备了消防设备，机关干部均能娴熟运用。4.对机关档案室档案平安定期检查。每月对机关档案室进行一次

8、全面的平安检查，杜绝任何平安隐患，确保档案储存环境。二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的平安运行、存储状况严格限制电脑终端及移动存储等设备的平安，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。刚好更新系统漏洞，安装了牢靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有特地的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。三、档案实体及库房平安状况乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室平安问题，各平安系统运行良好;根据要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必需按期

9、归还并登记归还时间;乡实体档案均严格根据国家标准、规范进行保存，且特别载体档案运用特地的档案装具;档案室装有湿温计，严格限制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥当。四、档案利用平安状况乡党委政府领导非常重视机关档案利用平安工作，建立了*乡档案利用登记制度，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格根据档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案平安的同时较好地为机关工作供应了服务。档案平安管理自查报告3今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在区档案局的指导下，镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工

10、作大局，全面履行档案工作职能，加强档案基础业务建设，全面落实全区档案工作要点，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查状况总结以下：一、今年以来档案管理工作回顾总结(一)加强领导，进步熟识，健全完善档案管理制度。 今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理部分始终坚持把”三个代表“重要思想贯串于平常的实际工作当中，仔细实行上级文件精神，保证了各项工作的顺当绽开。一是领导高度重视，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组，把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩，出现题目干脆追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健

11、全了回档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循，为领导全面绽开工作供应刚好的参考。(二)加强档案法制建设，进步全镇档案依法治档水平。今年以来，镇档案部分依据各级档案管理部分的要求和部署，全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年，镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的状况进行了一次自查。从自查的状况来看，各单位基本都能够依照档案法的规定，全面做好档案管理的各项工作，对个别单位在回档中仍存在着的题目，对他们发出整改通知书，限令他们在规定时间内整改终了。下步将接着组织档案职员和业务职员，分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查，复查结果干脆纳进农村干部责任制考核当中。(三)做好档案教化培

12、训，大力进步档案职员的专业素养。今年以来，我们依据档案工作职员业务实力和工作实际，实行了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年，镇机关档案室参与了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班，培训效果非常明显，全面进步了档案职员的专业素养。(四)不断加强档案业务监视指导，帮助各村规范回档。 依据年初制定的安排，镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导，仔细地对这些单位的案卷质量进行指导检查，对发觉的题目当场解决。还帮助调剂案卷，通过指导检查，使这些单位领导熟识到档案工作的重要性和必要性。(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作

13、，努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在渐渐实现档案现代化管理，配备了电脑等现代扮装备，加强了档案的平安爱护，基本上到达了同一管理的要求，确保了档案的完全与平安。今年以来，依据区档案局的要求和工作部署，我们大力绽开创新机制，获得了一些成果，但在许多方面还存在着不足，主要表现在：为全镇的中心工作服务的力度和新措施未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还须要进一步加强等等，这些题目有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。二、下步工作安排准备1、强化档案为领导决策和部分工作服务的意识。围

14、绕镇党委、政府的工作重点，选好题，搜集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考;绽开档案服务利用工作，深化农业和农村档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大事务(合同、协议)的规范建档力度。2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。4、加强档案爱护，绽开档案修裱、消毒等工作，保证馆躲档案完全齐全，延长档案寿命。5、加强监视，接着绽开档案监视检查工作。6、加强指导，努力进步农村档案管理规范化水平。档案平安管理自查报告4档案是党和国家的保贵

15、财宝，是不行再生资源，档案平安是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“平安第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。依据省档案局关于开展全省国家综合档案馆平安大检查活动的通知精神，近期我们组织专班比照检查内容，逐项自查，刚好整改。现就我馆平安工作汇报如下：一、立足实际，加强平安教化保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与平安既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们仔细实行省、荆州市局关于档案平安工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣扬教化活动。20xx年11月，组织部分干部到市消防大队参与消防学问学习；20xx年1

16、1月7日，我局参与了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；20xx年11月9日，我们以“119”消防宣扬周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开拓专栏，印发资料，同时组织干部学习消防法、保密法、档案法等有关法律法规，观看平安教化宣扬片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增加全员档案平安意识，丰富平安学问，驾驭基本技能，提高防范实力。二、争取领导，不断加大投入一是争取市领导重视档案平安工作。由于我们主动呼吁，档案馆严峻受损的事实引起了市领导的高度重视。20xx年9月，市委常委探讨并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁

17、址安排，20xx年5月，市政府常务工作会议在探讨探讨档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与平安，必要时请公安、武警消防部门赐予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点爱护单位，20xx年11月25日，市政协副党组一班人也非常重视档案平安工作。不仅将档案平安工作用特地条款列入了xx市档案局档案工作十一五规划，而且每年探讨年度工作安排时都要求对档案平安工作进行专题探讨和布署，做到“五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想相识落实，安排支配落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案平安工作与其它工作同步发展。三是注意投入。近三年来，我市档

18、案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案爱护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元，其中XX为4万元、20xx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与爱护。三、预防为主，坚持防治结合在人防方面，接收档案时细致清点并完善交接手续；供应利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘

19、用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班支配；坚持库房日常管理。在物防方面，运用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路状况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，刚好发觉和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和扩散。做好梅雨季节档案防潮和平安渡汛工作。除了重视档案实体平安外，我们还非常注意档案信息平安。加强纪律教化，严格遵守保密法、著作权法及政府信息公开条例，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问限制，安装了防病毒软件，建立了备份与复原系统，实现计算机内网与外网分开，配有

20、ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采纳不同的存载方式，确保电子档案的万无一失四、严格管理，强化工作职责我馆制定了档案平安管理制度，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事务应急与处置、库房管理、网络信息及数据库平安等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、平安性检查，发觉问题刚好拷贝。严格执

21、行调阅档案手续和借阅登记手续，供应利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，刚好做好档案解密工作等。存在的问题及努力的方向尽管我们在档案平安设施配备、档案爱护技术、档案平安制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆平安管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在肯定的差距，随着时间的推移，平安隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面：1、现有档案馆舍面积偏小，难以满意30年后馆藏档案存放空间；档案爱护技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入

22、所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。3、馆舍人员的和应急处置实力有待进一步加强。针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作：一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案平安管理工作，加大工作力度，进一步引进高素养的人才。三是开展培训教化。通过岗位练兵，提高人员技能，通过法制教化、平安教化，提高干部的政治敏锐性，增加法制意识、平安意识。四是规范管理，强化责任。进一步加强制度建设，完善工作流程，实行责任追究制和一票推翻制。档案平安管理自查报告5市档案局：为进

23、一步明确新形势下档案平安数字化项目工作的顺当进行，努力将档案平安工作的目标、任务和要求放在首要位置，把握档案在各个方面、各个环节的平安，做到档案数字化项目平安管理，让档案更好地为群众服务、利用。我局依据市档案局关于进一步加强数字化项目平安管理的通知的文件要求，并结合详细实际状况我局于20xx年1月18日在我局开展档案数字化项目平安管理的自查工作，现将自查状况报告如下：一是我局组织深圳市xxx数码技术有限公司寻乌公部的管理人员开会，并对其员工进行培训，进一步落实管理责任，规范管理流程，确保档案原件与档案信息平安管理。二是我局管理人员和项目经理仔细、细致、系统的将省局的各个技术需求（主要有XX省纸

24、质档案数字化管理与技术规范、XX省文书类电子档案著录与数据格式规范、建国后文书档案数字化外包管理与技术需求模板、建国后文书档案文件级元数据著录模板）比照加工现场实际进行整改、优化。档案平安管理自查报告6市档案局：依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民

25、政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。2、仔细学习实行中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，特殊是利用档案法颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并通过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬，使档案法深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那

26、些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。一、档案基础设施状况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。二、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案

27、条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的平安完整，我

28、们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。档案平安管理自查报告7档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我单位非常重视档案平安工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。依据市档案局转发国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知(档电19

29、号)文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案平安专项检查和自查活动，现将自查状况总结汇报如下：1、对档案保管状况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件，缺页状况，档案装具符合档案平安要求。2、对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，制定了库房平安制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定

30、销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。3、对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案防治灾难工作指南等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行档案法以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资

31、料，仔细做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。通过这次自查，我单位对档案工作平安工作进行了进一步的明确，同是，也发觉了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的平安隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改安排：(1)进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。(2)档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监督工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对

32、单位的文件保密检查，特殊是节前的检查，要形成一种制度，发觉问题及订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。(4)接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。今后，我单位将接着根据此次检查的要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案平安管理自查报告8我校档案室在上级主管部门的指导下，经广阔师生共同努力，我校档案管理工作取得了显著成果，在教化教学管理中发挥了重要作用，为学校教化教学改革、教学探讨供应了牢靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。一、管理体制方面：1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长，档案

33、员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，刚好解决档案工作中遇到的实际问题，常常组织档案人员及有关人员仔细学习档案法及有关业务材料，努力提高广阔老师的档案意识。2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大，我校档案室现存放档案如下： 文书档案640件 义务教化档案15卷 学校、财务档案、校舍4卷二、制度建设方面1、学校每学期末，学年度终对教学档案刚好进行归档，文书方面按年度刚好进行归档，并形成制度。2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。3、具有档案保管制度。4、建立了档案借阅制度，保密制度。5、建立了档案人员的岗位责任制。6、建

34、立了档案鉴定销毁制度。三、基础设施方面：1、学校档案室有特地库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施，完备齐全。2、学校自建校以来全部的档案均能存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱2个，并打算再订购1个，全部档案材料都能分门别类进行存放。3、具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类书目类、钉书机、樟脑球等）。四、业务建设方面：1、我校的档案工作实行了综合管理，全部档案均放在档案室进行集中管理。2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。五、档案信息开发利用方面：1、依据我校档案管理工作

35、的实际，编制了有运用价值的检索工具，如：案卷书目、五年以上全引书目、五年以上文字号索引、专题书目、案卷存放位置索引。2、编制了多种汇编和参考材料。六、监督指导方面：1、为充分发挥档案为教学服务的作用，常常性地对老师进行档案意识教化，对各种归档材料的形成刚好提出改进看法，使其达到档案规定的要求。2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并刚好指导档案工作，刚好收集、整理、立卷。3、凡是县档案局、教化局关于档案工作的文件精神能刚好贯彻到档案管理员，并仔细执行上级档案工作的方针、政策。通过本单位主动努力，又参照了省二级先进单位标准，查缺补漏进行了高质量、高标准的整理，现已达到省二级标准。我校档案管

36、理工作历经几年的努力探究，取得了肯定成果，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后接着努力，开创我校档案管理工作的新局面。档案平安管理自查报告9依据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求，我局仔细比照，细心组织，刚好开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作，现将状况汇报如下：一、加大宣扬力度，提高档案平安意识档案平安是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案平安工作，把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣扬力度，把档案平安教化与法制宣扬、业务检查相结合，采纳网站宣扬和座谈等形式，大力普及档案平安学问，提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识，树

37、立“平安恒久第一，平安重于泰山，平安高于一切”思想，时刻保持醒悟的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消退各种平安隐患，确保档案平安万无一失。二、注意规范管理，完善档案馆平安保障措施（一）完善制度，落实责任成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组，把档案平安工作列入重要议事日程，加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制，将档案平安工作细化分解，责任到人，形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事务紧急处置机制，制定XX县档案局处置突发事务应急预案，提高档

38、案馆的平安保障应急处置实力，最大限度的削减灾难造成的损失。（二）加大投入，改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格根据档案馆建筑设计规范设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，实行了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，相宜宝贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满意不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案平安保管条

39、件得到改善。（三）加强管理，确保平安1、加强库房平安管理。定时做好库内外温湿度测记，依据改变状况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发觉故障，刚好修理，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间支配值班，由一名领导带班，仔细巡查并做好记录。2、加强馆藏档案平安管理。一是严把接收关。严格执行XX县档案馆档案接收暂行方法，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后

40、再入库上架，防止虫害扩散。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要刚好归还，工作人员对归还的案卷进行具体检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满意社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的平安。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管状况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。3、加强档案信息平安管理。建立健全档案信息平安保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，

41、并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避开档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储状况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息平安得到有效保障。4、加强档案抢救爱护管理。一是领导重视。刚好向领导汇报状况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救爱护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救爱护条件得到改善；二是定期检查档案保管状况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发觉问题刚好登记，实行相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污

42、、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行爱护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采纳复制件代替原件供应利用，避开档案原件遭遇人为损坏。5、加强消防平安管理。实行消防法，加强检查消退火灾隐患实力、扑救初起火灾实力、组织疏散逃命实力和消防宣扬教化培训实力等四个实力建设。成立消防平安领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度，开展消防学问教化，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防平安管理水平。三、加强监督检查，提升档案室平安管理水平加强督促检查力度，把档案平安管理纳入档案行政执法检查

43、和业务督查内容，并不定期开展档案平安专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行平安检查。检查实行听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案平安工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体平安、档案信息平安管理等状况进行具体的检查，大多数单位平安管理到位，档案平安有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案平安领导小组，明确单位档案平安责任人。档案平安工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。

44、二是投入加大，设施完善。设立特地档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案平安制度，实行“八防”措施，确保档案平安。四、存在问题1、今年来档案抢救爱护经费虽有增加，还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。2、档案信息化建设进展缓慢，档案全文数字化工作难度较大。3、档案馆档案爱护设备设施运用时间较长，大部分到了报废年限，未能刚好更新；部分档案室没有配备防火防盗设施，未能达到 “八防”要求，存在肯定的平安隐患。4、办公场全部限，档案馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用，档案

45、薰蒸消毒工作无法正常开展；个别单位办公条件惊慌，没有专用档案库房。5、个别单位档案平安管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案平安工作带来隐患。五、整改措施1、加大宣扬力度，主动开展多种形式的档案平安教化活动，增加社会档案平安意识。2、争取领导重视，加大资金投入，添置档案平安管护必要的设备设施，统筹解决档案库房及专用场所问题，改善档案管护条件。3、加强执法检查力度，消退平安隐患，提高制度执行力。4、加大重点档案抢救爱护力度，加快重点档案数字化步伐，采纳复制件代替原件供应利用，尽可能爱护档案原件不受损坏。档案平安管理自查报告10一、加强对档案工作领导和宣扬1、进一步健全组织，加强领导

46、。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习档案法工作宣扬会，组织档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设状况在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防

47、鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的.各项规章。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。 四、规范档案建设状况 1、依据机关档案工作建设规范，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的