EXCEL宏编程简明教程(有实例),.doc

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1、.Excel 宏编程简明教程一)、宏学习首先需要明确的是，本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用“录制宏“的方法来学习宏：点击 Excel“工具“下拉菜单中“宏“下?quot;录制新宏“，此后可象平时一样进行有关操作，待完成后停止录制。然后再点击“工具“下拉菜单中“宏“下“宏“的“编辑“选项即可打开刚才所录制的宏的 Visual Basic 源程序，并且可以在此时的“帮助“下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用，还能大大简化宏的编写。二)、基本概念为了学习 Excel 中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。1、工作簿：Workbooks、Workbook

2、、ActiveWorkbook、ThisWorkbookWorkbooks 集合包含 Excel 中所有当前打开的 Excel 工作簿，亦即所有打开的 Excel 文件；Workbook 对应 Workbooks 中的成员，即其中的 Excel 文件；ActiveWorkbook 代表当前处于活动状态的工作簿，即当前显示的 Excel 文件；ThisWorkbook 代表其中有 Visual Basic 代码正在运行的工作簿。在具体使用中可用 Workbooks(index)来引用 Workbook 对象，其中 index为工作簿名称或编号；如 Workbooks(1)、Workbooks(“

3、年度报表.xls“)。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的工作簿编号为 1，第二个打开的工作簿为 2。2、工作表：Worksheets、Worksheet、ActiveSheetWorksheets 集合包含工作簿中所有的工作表，即一个 Excel 文件中的所有数据表页；而 Worksheet 则代表其中的一个工作表；ActiveSheet 代表当前处于的活动状态工作表，即当前显示的一个工作表。可用 Worksheets(index)来引用 Worksheet 对象，其中 index 为工作表名称或索引号；如 Worksheets(1)、Worksheets(“第一季度数据“)

4、。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置：第一个（最左边的）工作表的索引号为 1，最后一个（最右边的）为 Worksheets.Count。需要注意的是：在使用过程中 Excel 会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作表的索引号递增。因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不一定始终保持不变。 3、图表：Chart 、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChartChart 代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表（包含在ChartObject 中），也可为一个分开的（单独的）图表工作表。Charts 代表

5、指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用 Charts(index) 可引用单个Chart 图表，其中 index 是该图表工作表的索引号或名称；如 Charts(1)、Charts(“销售图表“)。图表工作表的索引号表示图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的位置。Charts(1)是工作簿中第一个（最左边的）图表工作表；Charts(Charts.Count)为最后一个（最右边的）图表工作表。 ChartObject 代表工作表中的嵌入式图表，其作用是作为 Chart 对象的容.器。利用 ChartObject 可以控制工作表上嵌入式图表

6、的外观和尺寸。ChartObjects 代表指定的图表工作表、对话框编辑表或工作表上所有嵌入式图表的集合。可由 ChartObjects(index)引用单个 ChartObject，其中 index为嵌入式图表的编号或名称。如 Worksheets(“Sheet1“).ChartObjects(1)、Worksheets(“sheet1“).ChartObjects(“chart1“)分别对应“Sheet1“工作表中的第一个嵌入式图表、以及名为“Chart1“的嵌入式图表。ActiveChart 可以引用活动状态下的图表，不论该图表是图表工作表，或嵌入式图表。而对于图表工作表为活动工作表时，

7、还可以通过 ActiveSheet 属性引用之。4、单元格：Cells、ActiveCell、Range、AreasCells(row,column)代表单个单元格，其中 row 为行号，column 为列号。如可以用 Cells(1,1)、Cells(10,4)来引用“A1“、“D10“ 单元格。ActiveCell代表活动工作表的活动单元格，或指定工作表的活动单元格。Range 代表工作表中的某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该选定区域可包含一个或若干连续单元格区域）或者某一三维区域。可用 Range(arg)来引用单元格或单元格区域，其中 arg 可为单元格号、单元格号范围、单元

8、格区域名称。如 Range(“A5“)、Range(“A1:H8“)、Range(“Criteria“)。虽然可用 Range(“A1“)返回单元格 A1，但用 Cells 更方便，因为此时可用变量指定行和列。可将 Range 与 Cells 结合起来使用，如 Range(Cells(1,1),Cells(10,10)代表单元格区域“A1:J10“；而 expression.Cells(row,column)返回单元格区域中的一部分，其中 expression 是返回 Range 的表达式，row 和 column 为相对于该区域的左上角偏移量。如由 Range(“C5:C10“).Cells

9、(1,1)引用单元格 C5。Areas 为选定区域内的连续单元格块的集合，其成员是 Range 对象。而其中的每个 Range 对象代表选定区域内与其它部分相分离的一个连续单元格块。某些操作不能在选定区域内的多个单元格块上同时执行；必须在选定区域内的单元格块数 Areas.Count 上循环，对每个单独的单元格块分别执行该操作。此时，可用 Areas(index)从集合中返回单个 Range 对象，其中 index 为单元格块编号；如 Areas(1)。5、 行与列：Rows、Columns、Row、ColumnRows、Columns 分别代表活动工作表、单元格区域范围 Range、指定工作

10、表中的所有行数、列数。对于一个多选单元格区域范围 Range 的Rows、Columns，只返回该范围中第一个区域的行数、列数。例如，如果 Range对象有两个区域（areas）A1:B2 和 C3:D4，Rows.Count 返回 2 而不是 4。可通过 Rows(行号)、Columns(列号)来引用相应的行与列；如 Rows(3)、Columns(4)分别对应第三行、D 列。利用 Rows、Column 可以获得区域中第一块的第一行行号、第一列列号，所得值均以十进制数表示。三)、处理单元格1、直接赋值与引用将变量、常量值直接赋给单元格、或将单元格的值直接赋给变量、常量，这是在 Excel

11、中最简单的单元格赋值及引用方法。如下例将工作表“Sheet1“A1单元格的值赋给 Integer 变量 I，并将 I+1 的值赋给当前工作表中的 B1 单元格：.Dim I As IntegerI=Worksheets(“Sheet1“).Cells(1,1) Cells(1,2).Select 选定 B1 单元格，使其成为当前单元格ActiveCell=I+1 以 I+1 为当前单元格赋值2、用公式赋值在宏的使用中，可能会更多地用公式来给单元格赋值。如下例将相对于活动单元格左侧第 4 列、向上第 6 行至向上第 2 行的单元格数值之和赋给活动单元格（以本行、本列为第 0 行、0 列）：Act

12、iveCell.Formula=“=AVERAGE(R-6C-4:R-2C-4)“3、引用其它工作表中的单元格当赋值公式中需要引用其它工作表中的单元格时，在被引用的单元格前加上“工作表名！“即可。如以下即在赋值中引用了“Sheet1“工作表中的 A1 至 A4单元格：Range(“E10“).Formula=“=SUM(Sheet1!R1C1:R4C1)“但需注意的是：当被引用的工作表名中含有某些可能引起公式歧义的字符时，需要用单引号将工作表名括起来。如：Worksheets(“Sheet1“).ActiveCell.Formula=“=Max(1-1 剖面!D3:D5)“4、引用其它工作簿中

13、的单元格在被引用单元格所在工作表名前加上“工作簿名“，即可引用其它工作簿中的单元格。如：ActiveCell.Formula=“=MAX(Book1.xlsSheet3!R1C:RC4)“同样需注意的是：当被引用的工作簿名中含有某些可能引起公式歧义的字符时，需要用中括号“、“及单引号将工作簿名括起来。如：Cells(1,2).Formula=“=MIN(1995-2000 总结.xls1995-1996 年! $A$1:$A$6)“5、避免循环引用在上述公式赋值过程中，应避免在公式中引用被赋值的单元格，防止循环引用错误。6、添加批注可按如下方法格给单元格添加批注：Dim 批注文本 As Str

14、ing批注文本=“批注示例“ 准备批注文本ActiveCell.AddComment 添加批注ActiveCell.Comment.Text Text:=临时 写入批注文本ActiveCell.Comment.Visible=False 隐藏批注7、添加、删除、复制、剪切、粘贴单元格Range(“D10“).Insert Shift:=xlToRight 在 D10 单元格处添加一新单元格，原 D10 格右移 Range(“C2“).Insert Shift:=xlDown 在 C2 单元格处添加一新单元格，原C2 格下移Rows(2).EntireRow.Insert 在第 2 行前添加一空

15、白行，原第 2 行下移Columns(3).EntireColumn.Insert 在 C 列前添加一空白列，原 C 列右移Columns(“A:D“).Delete Shift:=xlToLeft 删除 A 列至 D 列，其右侧列左移.Rows(“3:5“).Delete Shift:=xlUp 删除第 3 行至第 5 行，其下方行上移Range(“B2“).EntireRow.Delete 删除第 2 行Range(“C4“).EntireColumn.Delete 删除 C 列Range(“B10:C13“).Copy 复制 B10 至 C13 单元格区域Cells(1,2).Cut 剪

16、切 B1 单元格Range(“D10“).SelectActiveSheet.Paste 自 D10 单元格起粘贴剪贴板中的内容四)、图表1、工作表图表以下为一添加工作表图表的实例。Charts.Add after:=Worksheets(“Sheet1“) 在“Sheet1“工作表之后添加新图表工作表ActiveChart.ChartType=xlXYScatterSmooth 图表类型为 XY 平滑线散点图ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets(“结点坐标“).Range(“A1:B69“), PlotBy:= _xlColumns 图表数据来源于

17、“结点坐标“工作表的 A1 至 B69 单元格，且按列绘图。ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheetWith ActiveChart.HasTitle = True.ChartTitle.Characters.Text = “节点坐标“ 图表标题“节点坐标“.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True.Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = “x“ x 轴标题“x“.Axes(xlValue, xlPrimary).HasT

18、itle = True.Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = “y“ y轴标题“y“End WithWith ActiveChart.Axes(xlCategory).HasMajorGridlines = True 显示 x 轴主网格线，默认情况下为显示.HasMinorGridlines = True 显示 x 轴次网格线，默认情况下为不显示End WithWith ActiveChart.Axes(xlValue).HasMajorGridlines = True 标出 x 轴主网格值，默认情况下为标注.HasMinor

19、Gridlines = False 取消 x 轴次网格值标注，默认情况下为不标注End WithActiveChart.Legend.Position = xlRight 图例显示在图表右侧2、嵌入式图表嵌入式图表仅在添加方式及引用格式上与工作表图表有所不同，而对图表的设置基本类似。详见下例。Set 嵌入表=ActiveSheet.ChartObjects.Add(0,0,200,300) 在当前工作.表(0,0)坐标处添加宽 200，高 300 的嵌入式图表嵌入表.Chart.ChartType = xlColumnClustered 图表类型为簇状柱形图嵌入表.Chart.SetSourc

20、eData Source:=Sheets(1).Range(“A2:B2“), PlotBy:=xlRows 设置图表数据来源With 嵌入表.Chart.HasTitle = False 无图表标题.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = False 无 x 轴标题.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = False 无 y 轴标题End With五)、工作表1、添加Sheets.Add before:=Sheets(1) 在第 1 工作表前添加新工作表Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Cou

21、nt) 在最后工作表后添加新工作表2、移动ActiveSheet.Move before:=Sheets(2) 将当前工作表移动至第 2 工作表之前3、命名ActiveSheet.Name=“工作表名“ 将当前工作表命名为“工作表名“4、删除可以用以下语句删除当前工作表。ActiveSheet.Delete但在删除前 Excel 会自动弹出提示框，需在用户确认后方可执行删除。为避免这一干扰，可以先用以下语句关闭 Excel 的警告提示。Application.DisplayAlerts = False在删除完成后，再重新打开 Excel 的警告提示Application.DisplayAler

22、ts = True六)、工作簿Excel 的宏对工作簿的操作主要为保存。Dim 存盘文件名 As StringActiveWorkbook.Save 保存当前工作簿存盘文件名=“工作表名“ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= 存盘文件名 当前工作簿另存为“工作表名.xls“在另存时，若指定的存盘文件名不包含路径，则保存在该工作簿的打开目录下。而若此存盘文件已存在，也可用关闭 Excel 警告提示的方法以免其自动弹出提示框。 64、用过 VB 的人都应该知道如何声明变量，在 VBA 中声明变量和 VB 中是完全一样的！使用 Dim 语句Dim a as integer

23、 声明 A 为整形变量Dim a 声明 A 为变体变量Dim a as string 声明 A 为字符串变量.Dim a,b,c as currency 声明 A,b,c 为货币变量声明变量可以是：Byte、Boolean、Integer、Long、Currency、Single、Double、Decimal（当前不支持）、Date、String（只限变长字符串）、String * length（定长字符串）、Object、Variant、用户定义类型或对象类型。强制声明变量Option Explicit说明：该语句必在任何过程之前出现在模块中。声明常数，用来代替文字值。Const 常数的默认

24、状态是 Private。Const My = 456 声明 Public 常数。Public Const MyString = “HELP“ 声明 Private Integer 常数。Private Const MyInt As Integer = 5 在同一行里声明多个常数。Const MyStr = “Hello“, MyDouble As Double = 3.4567 在 EXCEL97 中，有一个十分好的功能，他就是把鼠标放置在一个有效数据单元格中，执行该段代码，你就可以将连在一起的一片数据全部选中。只要将该段代码加入到你的模块中。Sub My_SelectSelection.Cu

25、rrentRegion.SelectEnd sub删除当前单元格中数据的前后空格。sub my_trimTrim(ActiveCell.Value)end sub使单元格位移sub my_offsetActiveCell.Offset(0, 1).Select当前单元格向左移动一格ActiveCell.Offset(0, -1).Select当前单元格向右移动一格ActiveCell.Offset(1 , 0).Select当前单元格向下移动一格ActiveCell.Offset(-1 , 0).Select当前单元格向上移动一格end sub如果上述程序产生错误那是因为单元格不能移动，为了解

26、除上述错误，我们可以往sub my_offset 之下加一段代码 on error resume next注意以下代码都不再添加 sub “代码名称” 和 end sub 请自己添加!给当前单元格赋值：ActiveCell.Value = “你好！“给特定单元格加入一段代码:例如：在单元格中插入“Range(“a1“).value=“hello“.又如：你现在的工作簿在 sheet1 上，你要往 sheet2 的单元格中插入“1.sheets(“sheet2“).selectrange(“a1“).value=“hello“或 2.Sheets(“sheet1“).Range(“a1“).Va

27、lue = “hello“说明：1.sheet2 被打开，然后在将“HELLO“放入到 A1 单元格中。2.sheet2 不被打开，将“HELLO“放入到 A1 单元格中。隐藏工作表隐藏 SHEET1 这张工作表sheets(“sheet1“).Visible=False显示 SHEET1 这张工作表sheets(“sheet1“).Visible=True有时候我们想把所有的 EXCEL 中的 SHEET 都打印预览，请使用该段代码，它将在你现有的工作簿中循环，直到最后一个工作簿结束循环预览。Dim my As WorksheetFor Each my In Worksheetsmy.Pri

28、ntPreviewNext my得到当前单元格的地址msgbox ActiveCell.Address得到当前日期及时间msgbox date & chr(13) & time保护工作簿ActiveSheet.Protect 取消保护工作簿ActiveSheet.Unprotect给当前工作簿改名为 “liu“ActiveSheet.Name = “liu“打开一个应用程序AppActivate (Shell(“C:WINDOWSCALC.EXE“)增加一个工作簿Worksheets.Add删除当前工作簿activesheet.delete打开一个文件Workbooks.Open FileNa

29、me:=“C:My DocumentsBook2.xls“关闭当前工作簿ActiveWindow.Close当前单元格定为：左对齐Selection.HorizontalAlignment = xlLeft当前单元格定为：中心对齐Selection.HorizontalAlignment = xlCenter当前单元格定为：右对齐.Selection.HorizontalAlignment = xlRight当前单元格为百分号风格Selection.Style = “Percent“当前单元格字体为粗体Selection.Font.Bold = True当前单元格字体为斜体Selection.

30、Font.Italic = True当前单元格字体为宋体 20 号字With Selection.Font.Name = “宋体“.Size = 20End WithWith 语句With 对象.描述End With让你的机器发出响声BEEP清除单元格中所有文字、批注、格式、所有的东西！ActiveCell.Clear测试选择状态的单元格的行数MsgBox Selection.Rows.Count测试选择状态的单元格的列数MsgBox Selection.Columns.Count测试选择状态的单元格的地址Selection.Address让所有的错误不再发生ON ERROR RESUME N

31、EXT产生错误时让错误转到另一个地方on error goto lcodel:code删除一个文件kill “c:1.txt“定制自己的状态栏Application.StatusBar = “现在时刻: “ & Time恢复自己的状态栏Application.StatusBar = false在运行期执行一个宏Application.Run macro:=“text“滚动窗口到 a1 的位置ActiveWindow.ScrollRow = 1ActiveWindow.ScrollColumn = 1.定制系统日期Dim MyDate, MyDayMyDate = #12/12/69#MyDay

32、 = Day(MyDate)今天的年限Dim MyDate, MyYearMyDate = Date MyYear = Year(MyDate)MsgBox MyYear 产生一个 inputboxInputBox (“Enter number of months to add“)得到一个文件名：Dim kk As Stringkk = Application.GetOpenFilename(“EXCEL (*.XLS), *.XLS“, Title:=“提示：请打开一个 EXCEL 文件：“)msgbox kk打开 zoom 显示比例对话框Application.Dialogs(xlDial

33、ogZoom).Show激活字体对话框Application.Dialogs(xlDialogActiveCellFont).Show打开另存对话框Dim kk As Stringkk = Application.GetSaveAsFilename(“excel (*.xls), *.xls“)Workbooks.Open kk此段代码寻找字符串中特定字符的位置，需要建立一个窗体，并在窗体中，放入 TEXTBOX1,TEXTBOX2 和 TEXTBOX3(3 个文本框）及 COMMANDBUTTON1(按钮)Private Sub CommandButton1_Click()a = TextB

34、ox1.Textb = TextBox2.Textaa = Len(a)i = 1Dim YY As StringIf b = “ Then Exit SubDoIf InStr(i, a, b, vbTextCompare) = 0 Then Exit Dokk = InStr(i, a, b, vbTextCompare)YY = YY & CStr(kk) & “/“i = kk + 1Loop While aa = iTextBox3.Text = YYEnd SubActiveX 控件在 Excel97 中的运用Excel97 在工作表或图表上可使用 ActiveX 控件，根据我使用

35、的体会，在工作上处理控件时，必须注意和了解如下事项： .(一)用 Excel5.0/95 工作簿文件格式保存 Excel97 工作簿时，将选择 ActiveX控件信息。当用户通过双击鼠标来编辑内嵌在其它应用程序文档中的 Excel97工作簿时，该工作簿上的控件将不会正常工作。如果用户是通过用右键单击工作簿，然后选中快捷菜单上的“打开”命令来编辑工作簿的话，工作簿上的控件就能正常工作了。(二)当 ActiveX 控件处于激活状态时，将禁用某些MicrosoftExcelVisualBasic 方法和属性。例如，当某一控件激活时，就不能使用 Sort 方法，故下述按钮单击事件处理过程中的代码将失败

36、(因为用户单击按钮后，该按钮就处于激活状态)。PrivateSubCommandButton1 ClickRange(a1:a10) SortKey1:=Range(a1)EndSub解决办法是通过选激活工作表上其它元素的方法来绕过这种问题。例如，可用下列代码对单元格区域排序： PrivateSubCommandButton1 ClickRange(a1) ActivateRange(a1:a10) SortKey1:=Range(a1)CommandButton1 ActivateEnd Sub(三)在 MicrosoftExcel 中，用 OLEObjects 集合中的 OLEObject

37、 对象代表ActiveX 控件。如果要用编程的方式向工作表添加 ActiveX 控件，可用OLEObjects 集合的 Add 方法。例如向第一张工作表添加命令按钮。Worksheets(1) OLEObjects AddForms CommandButton 1，_Left:=10,Top:=10,Height:=20,Width:=100因为 ActiveX 控件也可用 OLEObjects 集合中的 OLEObject 对象代表，所以也可用该集合中的对象来设置控件的属性。例如要设置控件“CommandBotton1”的“左边位置”属性。Worksheets(1) OLEObjects(C

38、ommandButton1) Left=10那些不属于 OLEObject 对象属性的控件属性，可通过由 Object 属性返回的实际控件对象来设置。例如要设置控件“CommandButton1”的标题。Worksheets(1) OLEObjects(CommandButton1) Object Caption=runme因为所有的 OLE 对象也是 Shapes 集合的成员，所以也可用该集合设置若干控件的属性。例如要对齐第一张工作表上所有控件的左边框。ForEachsInWorksheets(1) ShapesIfs Type=msoOLEControlObjectThens Left=10Next请注意，当在控件所在工作表的类模块之外使用控件的名称时，必须用工作表的名称限定该控件的名称。在工作表上 ActiveX 控件的事件处理过程中，Me 关键字所指向的是工作表，而非控件 在 Excel 中利用 VBA 创建多级选单Excel 是我们常用的报表处理软件之一，对于大多数人来说只是使用它进行打印报表，没有注意其他功能，其实利用 Excel 内嵌的 VBA 语言完全可以快速开