如何编号写岗位职责（精选6篇）_如何编写岗位职责.docx

《如何编号写岗位职责（精选6篇）_如何编写岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何编号写岗位职责（精选6篇）_如何编写岗位职责.docx（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、如何编号写岗位职责（精选6篇）_如何编写岗位职责第1篇：岗位职责文件编号 岗位职责文件编号 【篇1：岗位职责文件书目(1)】 岗位职责文件书目 1.目的：规范企业负责人的经营行为，保证企业质量体系的建立和完善，确保所经营的药品的质量符合法定的标准。 2.依据：中华人民共和国药品管理法、药品经营质量管理规范（2012版）等法律法规。 3.适用范围：适用于门店企业负责人。 4.责任：企业负责人对本职责的实施负责。 5.内容： 5.1企业负责人是药品质量的主要责任人，负责企业日常管理，负责供应必要的条件，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保企业根据本规范要求经营药品。 5.3监督、检查各

2、岗位质量职责的履行，确保药品经营的规范化。 5.4负责门店进货安排的申请报送，调整好进货与库存的合理结构。 5.5组织门店质量管理工作的检查、考核，按月审核监察工作季度表，确保各项考核指标的完成。 5.6负责督促药品质量问题的处理和近效期药品的促销落实工作。 5.7每月定期召开质量分析总结会议，提出措施，以防为主，不断改进。 5.8负责对消费者提出的看法及建议进行分析，不断改进服务质量，提高管理水平。 5.9负责定期向总部汇报门店的经营状况。 5.10以身作则，团结员工，充分调动员工的主动性，敬重员工的创建性，增加凝合力。 5.11仔细抓好平安保卫工作，协调外部公共关系。 5.12有义务帮助总

3、部质管部对不合格药品实施追回及召回工作。 1.目的：为规范企业的质量管理工作，保证药品质量和规范经营。 2.依据：药品经营质量管理规范（2012版）、中华人民共和国药品管理法。 3.适用范围：适用于门店质量管理人员。 4.责任：门店质量管理人员对本职责的实施负责。 5.内容： 5.1负责指导并监督药品选购、储存、陈设、销售等环节的质量管理工作。 5.2负责督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。 5.3在本门店对药品质量行使推翻权。 5.4负责门店质量管理工作检查考核的详细实施，提出改进的措施及看法。 5.5把好药品进货关，会同验收人员检查进货药品的质量状况。 5.6监督门店养护

4、员做好陈设药品按月检查记录工作，发觉质量问题刚好向门店负责人汇报，重大质量问题上报总部质量管理部。 5.7监督门店养护员做好近效期药品的月报催销工作，对滞销药品提出促销建议。 5.8对不合格药品进行限制性管理，按总部的要求办理报损、销毁手续。 5.9督促检查质量管理制度的执行状况，检查药品陈设环境和储存条件，保证其符合规定要求。 5.10定期检查门店的环境及人员卫生状况，督促员工定期接受健康检查。5.11负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；负责药品质量查询及质量信息管理；负责药品不良反应的报告。 5.12了解顾客的需求，收集顾客看法，对顾客反映的质量问题要有汇总有结论，并刚好上报。

5、5.13有义务帮助总部质管部对不合格药品实施追回及召回工作。负责假劣 药品的报告。 5.14开展药品质量管理教化和培训。5.15指导并监督药学服务工作。 5.16负责收集、保管好本门店的质量档案，仔细做好各项质量记录等，保证本门店各项质量活动记录的完整性、精确性和可追溯性。 【篇2：工作岗位名称、编码、职责国家统一标准】 工作岗位名称、编码、职责国家统一 标准 目 录 工作岗位编码填写说明7 （一）管理和专业技术人员7 1、经营管理7 2、财务8 4、人力资源8 5、市场9 7、技术10 9、金融14 12、住宿餐饮15 13、超市百货16 14、文化影视传播21 17、汽车制造22 18、计

6、算机与软件设计开发23 19、其他专业技术人员26 1、生活与商务服务30 3、宾馆餐饮服务33 5、文化影视传播3 4（三）生产技能人员42 7、船舶制造43 8、航空航天44 9、修理维护45 10、设备安装45 11、日常值班45 12、设备检修运行47 14、纺织服装50 16、烟草51 17、制药52 18、木材造纸53 20、检验类53 21、计量类55 22、货运装卸56 25、印刷58 25、其他类59 部分工作岗位指标说明6 1工作岗位名称、编码、职责国家统一标准 随着2006年度社保工资总额申报工作的起先，我们将进一步做好社保数据库的完善工作，请单位按相关要求填写工作岗位编

7、码。 填写工作岗位编码目的： 进一步健全社保数据库的信息内容，提高社保信息的全面性，为完善本市社会保险制度等供应决策依据。 填写工作岗位编码说明： 1、工作岗位定义和划分依据：工作岗位是从业人员为获得主要生活来源、参加社会活动所从事的工作类别。工作岗位的划分依据为工作业务领域和所担当的职责、工作的专业性和特地性、工作任务和内容、工作对象、工艺技术、工作运用工具设备及操作方法的同一性。 2、填写对象：2005年参与本市养老保险并正常缴费的人员。 3、填写工作岗位编码：请单位按工作岗位填写指南中的“工作岗位书目及编码”，在工作岗位栏中填写相应的工作岗位编码。工作岗位填写指南供应了部分工作岗位的指标

8、说明。假如单位按相关填写方法（见查阅方法举例）未能在工作岗位填写指南中查找到相应的工作岗位，请统一填写代码000000。 4、工作岗位填写指南除各区县社保中心供应外，单位也可登陆网站www.xiexieba中的社会保险办事频道或工资指 【篇3：编码员职责】 病案管理科编码员工作职责 1、在院长及科室领导下进行工作 2、负责全院出院病人病案的录入及编码工作，保证病案首页录入项目的完整性，确保医 疗统计数据的精确性 3、病案编目要精确无误，对疾病诊断编码、手术编码、m编码要依据国际疾病分类 （icd-10）、手术操作icd-9-cm-3进行编目 4、督促指导科室做好病案首页各项目的填写，保证疾病诊

9、断、手术名称的正确性 5、加强业务培训，学习运用国内外先进病案资料管理方法和计算机学问，努力开展新业 务、新技术，为医院领导供应相关高新信息 6、完成领导临时交办的相关工作。 第2篇：行政专员岗位职责文件编号 行政专员岗位职责-文件编号 行政专员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1. 职位名称：行政专员 2. 干脆上级：行政课主管 3. 所属部门：行政中心 4. 岗位职责： 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整齐的工作生活环境； 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修

10、管理等综合事务工作； 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈； 4.4全面负责公司保卫管理工作，包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作，确保公司人员、财产的平安； 4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、运用、维护保养，确保车辆及人身的平安； 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 4.8负责对公司突发事务的处理工作，帮助公司处理各项突发事务； 4.9负责做好各种自然灾难的预防和处理工作，确

11、保平安； 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 4.11协作工务课进行内部修理的管理，保障各部门正常开展各项工作； 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素养要求： 5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业； 5.2熟识计算机操作； 5.2工作热忱主动，酷爱本岗工作； 5.3有较强的工作责任心和上进心； 5.4具有团队合作精神，擅长沟通，有较强的工作协调实力。 制 定 审 核 批 准 行政专员的职责 一、行政管理工作: 1.制度建立与完善：依据公司发展的实际状况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中刚好 调整和

12、完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。精确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通，尽可能刚好了解各项业务的进展状况，并将信息刚好整理反馈给公司领导，有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中，留意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发觉优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得酬劳

13、、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参加公司管理程序，发表自己的看法。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可实行上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理: 1.接听电话接待来访：接听电话要运用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要运用文明用语，热忱接待，要仔细倾听来访者的叙述。如未能刚好有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部

14、门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与平安；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求支配好人员的座次及发言依次，发言要短小精悍，有效地利用时间，探讨实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆运用及管理：提高汽车运用率，合理运用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参与各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的状况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情支配用车。

15、5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，刚好调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通: 1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱看法与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，敏捷处理。 2.合作伙伴沟通：要留意多方了解与业务相关的事务，以做到精确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时留意以公司利益为重。 3.注意礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理看法之后，以礼品或贺信刚好致意，维护与合作

16、伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提示经理并依据经理要求为其支配与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立常常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁困难。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不行小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备肯定的职业素养。 编辑本段从事行政专员所具备的素养： 1.工作看法：必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、心情管理等方面的实力。 3.业绩方面：领悟上级主管

17、的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 4.跟上公司的主旋律，留意公司的发展趋势； 5.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了肯定的阅历，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你； 6.刚好充电，你喜爱什么想学什么，那就立刻行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害； 7.学历并不代表实力，要适当地改造自己。一起先的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着变更自己； 8.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心当然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻打算挑战工作出现的难题，想问题要全面； 9.制定工作和学习安排，规划自己的人生； 10.了解

18、各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的打算和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关切和帮助，同样老板其实也是一般人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应当赐予谅解。 编辑本段会务支配： 具有较强的时间管理实力； 优秀的外联和公关实力，具备解决突发事务实力； 良好的中英文写作、口语、阅读实力； 娴熟运用办公软件； 娴熟运用操作办公自动化设备。 看法: 工作细致仔细，谨慎细心，责任心强； 具有很强的人际沟通、协调实力，团队意识强。 编辑本段具体工作内容： 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教化培训 4、作息考勤管理 5、奖惩方法的执行 6、各类公告的发布 7、聘请、录用、

19、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、帮助经理制订公司各项管理制度及业务安排 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买技能技巧: 编辑本段岗位职责： 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整齐的工作生活环境； 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈； 4.全面负责公司保卫管理工作，包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作，确保公司人员

20、、财产的平安； 5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、运用、维护保养，确保车辆及人身的平安； 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.负责对公司突发事务的处理工作，帮助公司处理各项突发事务； 9.负责做好各种自然灾难的预防和处理工作，确保平安； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11.协作工务课进行内部修理的管理，保障各部门正常开展各项工作； 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 第3篇：行政专员岗位职责文件编号

21、行政专员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1. 职位名称：行政专员 2. 干脆上级：行政课主管 3. 所属部门：行政中心 4. 岗位职责： 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整齐的工作生活环境； 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈； 4.4全面负责公司保卫管理工作，包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作，确保公司人员、财产的平安； 4.5负责

22、公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、运用、维护保养，确保车辆及人身的平安； 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 4.8负责对公司突发事务的处理工作，帮助公司处理各项突发事务； 4.9负责做好各种自然灾难的预防和处理工作，确保平安； 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 4.11协作工务课进行内部修理的管理，保障各部门正常开展各项工作； 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素养要求： 5.1大专以上文化水平，管理

23、类专业毕业； 5.2熟识计算机操作； 5.2工作热忱主动，酷爱本岗工作； 5.3有较强的工作责任心和上进心； 5.4具有团队合作精神，擅长沟通，有较强的工作协调实力。 制 定 审 核 批 准 行政专员的职责 一、行政管理工作: 1.制度建立与完善：依据公司发展的实际状况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中刚好调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。精确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充

24、分沟通，尽可能刚好了解各项业务的进展状况，并将信息刚好整理反馈给公司领导，有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中，留意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发觉优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得酬劳、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参加公司管理程序，发表自己的看法。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可实行上级评议、

25、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理: 1.接听电话接待来访：接听电话要运用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要运用文明用语，热忱接待，要仔细倾听来访者的叙述。如未能刚好有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与平安；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求支

26、配好人员的座次及发言依次，发言要短小精悍，有效地利用时间，探讨实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆运用及管理：提高汽车运用率，合理运用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参与各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的状况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情支配用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，刚好调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通: 1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱看法与

27、政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，敏捷处理。 2.合作伙伴沟通：要留意多方了解与业务相关的事务，以做到精确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时留意以公司利益为重。 3.注意礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理看法之后，以礼品或贺信刚好致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提示经理并依据经理要求为其支配与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立常常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁困难。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎

28、的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不行小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备肯定的职业素养。 编辑本段从事行政专员所具备的素养： 1.工作看法：必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、心情管理等方面的实力。 3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 4.跟上公司的主旋律，留意公司的发展趋势； 5.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了肯定的阅历，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你； 6.刚好充电，你喜爱什么想学

29、什么，那就立刻行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害； 7.学历并不代表实力，要适当地改造自己。一起先的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着变更自己； 8.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心当然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻打算挑战工作出现的难题，想问题要全面； 9.制定工作和学习安排，规划自己的人生； 10.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的打算和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关切和帮助，同样老板其实也是一般人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应当赐予谅解。 编辑本段会务支配： 具有较强的时间管理实力； 优秀的外联和

30、公关实力，具备解决突发事务实力； 良好的中英文写作、口语、阅读实力； 娴熟运用办公软件； 娴熟运用操作办公自动化设备。 看法: 工作细致仔细，谨慎细心，责任心强； 具有很强的人际沟通、协调实力，团队意识强。 编辑本段具体工作内容： 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教化培训 4、作息考勤管理 5、奖惩方法的执行 6、各类公告的发布 7、聘请、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、帮助经理制订公司各项管理制度及业务安排 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买技能技巧: 编辑本段岗位职责： 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保

31、卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整齐的工作生活环境； 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈； 4.全面负责公司保卫管理工作，包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作，确保公司人员、财产的平安； 5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、运用、维护保养，确保车辆及人身的平安； 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤

32、保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.负责对公司突发事务的处理工作，帮助公司处理各项突发事务； 9.负责做好各种自然灾难的预防和处理工作，确保平安； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11.协作工务课进行内部修理的管理，保障各部门正常开展各项工作； 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 第4篇：行政专员岗位职责 文件编号 行政专员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1. 职位名称：行政专员 2. 干脆上级：行政课主管 3. 所属部门：行政中心 4. 岗位职责： 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美

33、丽、整齐的工作生活环境； 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈； 4.4全面负责公司保卫管理工作，包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作，确保公司人员、财产的平安； 4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、运用、维护保养，确保车辆及人身的平安； 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅

34、和环境优雅； 4.8负责对公司突发事务的处理工作，帮助公司处理各项突发事务； 4.9负责做好各种自然灾难的预防和处理工作，确保平安； 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 4.11协作工务课进行内部修理的管理，保障各部门正常开展各项工作； 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素养要求： 5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业； 5.2熟识计算机操作； 5.2工作热忱主动，酷爱本岗工作； 5.3有较强的工作责任心和上进心； 5.4具有团队合作精神，擅长沟通，有较强的工作协调实力。 制 定 审 核 批 准 行政专员的职责 一、行政管理工作: 1.制度建

35、立与完善：依据公司发展的实际状况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中刚好调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。精确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通，尽可能刚好了解各项业务的进展状况，并将信息刚好整理反馈给公司领导，有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中，留意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发觉优秀人才，

36、提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得酬劳、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参加公司管理程序，发表自己的看法。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可实行上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理: 1.接听电话接待来访：接听电话要运用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要运用文明用语，热忱接待，要仔细倾听来访者的叙

37、述。如未能刚好有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与平安；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求支配好人员的座次及发言依次，发言要短小精悍，有效地利用时间，探讨实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆运用及管理：提高汽车运用率，合理运用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参与各种业务活动，派车接送；到外地出差，送

38、到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的状况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情支配用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，刚好调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通: 1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱看法与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，敏捷处理。 2.合作伙伴沟通：要留意多方了解与业务相关的事务，以做到精确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时留意以公司利益为重。 3.注意礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要

39、的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理看法之后，以礼品或贺信刚好致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提示经理并依据经理要求为其支配与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立常常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁困难。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不行小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备肯定的职业素养。 编辑本段从事行政专员所具备的素养： 1.工作看法：必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所

40、了解。 2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、心情管理等方面的实力。 3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 4.跟上公司的主旋律，留意公司的发展趋势； 5.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了肯定的阅历，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你； 6.刚好充电，你喜爱什么想学什么，那就立刻行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害； 7.学历并不代表实力，要适当地改造自己。一起先的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着变更自己； 8.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心当然重要，

41、但工作的效率也很重要，所以时刻打算挑战工作出现的难题，想问题要全面； 9.制定工作和学习安排，规划自己的人生； 10.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的打算和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关切和帮助，同样老板其实也是一般人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应当赐予谅解。 编辑本段会务支配： 具有较强的时间管理实力； 优秀的外联和公关实力，具备解决突发事务实力； 良好的中英文写作、口语、阅读实力； 娴熟运用办公软件； 娴熟运用操作办公自动化设备。 看法: 工作细致仔细，谨慎细心，责任心强； 具有很强的人际沟通、协调实力，团队意识强。 编辑本段具体工作内容： 1、人

42、事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教化培训 4、作息考勤管理 5、奖惩方法的执行 6、各类公告的发布 7、聘请、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、帮助经理制订公司各项管理制度及业务安排 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买技能技巧: 编辑本段岗位职责： 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整齐的工作生活环境； 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产

43、流失和奢侈； 4.全面负责公司保卫管理工作，包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作，确保公司人员、财产的平安； 5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、运用、维护保养，确保车辆及人身的平安； 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.负责对公司突发事务的处理工作，帮助公司处理各项突发事务； 9.负责做好各种自然灾难的预防和处理工作，确保平安； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11.协作工务课进

44、行内部修理的管理，保障各部门正常开展各项工作； 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 第5篇：九楼岗位职责编号：SR 题目：岗位职责 编号：SR-0001 岗位：员工食堂主管（九楼） 汇报：总经理 内容： 一、执行总经理指派工作，以身作则，按实际状况对本部门的人、财、物及各项工作的支配，调整、指导和监督。 二、按要求和规范工作，确保本部门的平安及职工餐可口、卫生、准时供应和环境卫生。 三、参与例会刚好传达例会中的各项管理要求。 四、确保员工饭堂的环境卫生，容融用餐员工关系。 题目：岗位职责 编号：SR-0002 岗位：员工食堂厨师（九楼） 汇报：主管 内容： 一、熟识多种烹调菜肴，有肯定的专业烹调技术。 二、随时留意员工的动静，按季节为员工供应美可口的时菜员工餐。