2022公司员工差旅费管理制度.docx

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1、2022公司员工差旅费管理制度公司员工差旅费管理制度1一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理，特制定本制度。2、本制度所指的出差，指一天以上，当天不能来回的出差。3、本制度适用于本公司因公出差的全部人员。二、报销标准岗位职务出差工资住宿费交通费生活补助电话补助出差补贴1总经理出勤工资据实据实据实100元/天2办公人员出勤工资25元/天据实15元/天1040元/天3施工领队出勤工资25元/天据实15元/天1040元/天4施工队员出勤工资25元/天据实15元/天525元/天说明：1、出差工资按正常出勤工资计算，出差日期不计算在出勤日期中，出差无假日加班双倍工资。2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发

2、票，按实际自理住宿天数，按25元/天计算报销，超标准的，超出部分自理。客户单位供应住宿的，无住宿补助。3、交通费：(1)乘坐火车，按硬卧(含硬卧)以下标准报销。(2)出租车不能报销，各种保险费、茶座候车费不能保销，特别状况下，经总经理批准方可报销。(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用，写明行程及行程目的，可据实报销。(4)乘飞机需事前申请，得到总经理许可方可报销。4、生活补助客户单位供应生活的，无生活补助。客户单位不供应生活，按15元/天补助。5、电话补助：领队按10元每天补助，一般施工人员按5元/天补助，当月有话费补助的，需供应话费发票。6、出差补贴：领队按40元/天补

3、助，一般队员按25元/天补助。7、陪伴来宾出差的人员，假如在食住行方面已享受公费者，均不再享受食宿补助。8、行政、选购、办公人员出差：按领队标准报销差旅费。9、总经理出差：交通、住宿、生活、款待费实报实销，出差按100元/天补助。三、差旅费报销程序1、全部报销由返回日起10日内应报销完毕，超过报销期限，按所报金额10%罚款，如超过2个月未报销的公司将不予再报销。2、出差人员如有上次预支费用未结清者，本次预支财务部不予办理。3、施工及售后完成后，必需征得客户单位同意，由客户在工程服务表上签字，与客户交接清晰，全部借用工具交还完毕后方可离开，4、出差人员返回公司后，应凭车票日期返回第一天到办公室报

4、到登记，将当次出差工作内容与现场状况照实上报办公室，注销出差。办公室记录人员作书面登记，并与客户核实状况属实后，在工程服务表上签字。5、严禁先休假再报到、先报账再报到，对回公司不马上报到的员工，按旷工处理。6、员工返回公司后，凭办公室已经登记、客户签收的验收单报销差费。7、整体报账程序：施工单位签收工程服务验收表办公室登记签字销差、仓库验收入库财务室报账四、差旅费票据要求1、报销原始凭证以正式发票为准，如遇有特别状况，只能收据代替的，应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码，以及开票人以备核查。2、有来回车票以外的交通票据时，应列出行程详单，填写票据清单，对每一张交通票据做出说明。3、发生零星选

5、购，需取得正式发票，如遇有特别状况只能收据代替的，应在收据上盖供应单位公章和联系电话号码，以及开票人，以备核查。选购须要一人选购，一人验收，在票据上同时签名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成时，由报销人负责带回公司仓库验收。五、其他要求1、工程服务领队人员出差，要求保持电话畅通，出差前应自己交足电话费，确保电话无故障。有电话停机、关机及其他不畅通状况，取消当日电话费补助，并按次罚款10元/次。2、报销应遵循实事求是，严禁弄虚作假，如有发觉，取消报销资格，并处以虚假报销额两倍罚款，直至辞退。3、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内，必需着本公司工作服，工作鞋。4、当天来回的短

6、途出差视同出勤，郑州及其下辖县市以外的短途出差，可享受每天15元生活补助。5、员工近地出差，应事先做好行程支配，在工作完成的状况下，应当日来回，不得无故逗留，一经发觉，取消其全部津贴。6、出差的行程路途须符合近路与经济原则，合理支配路途，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行担当，并扣减多行走天数已计列的费用，且多行走的天数按旷工处理。7、出差期间，若发生款待费，须事先征得总经理允许。报销时须单独填报，要求写明发生费用缘由，被款待对象及其联系电话和就餐金额。8、出差途中，征得允许中途请假回家的员工，请假回家路费本人担当，请假期间无差旅费。其他费用按正常出差报销;未经允许中途回家的员工，当

7、次出差来回路费全部由该员工本人担当。9、全部票据，由经手的员工本人报销，他人不得代报。10、出差期间，若需向客户单位借领工具物品，必需填写物品支领单，注明用途及结算方式，完工离开时，交接清理完毕方能离开。11、出差途中，不得离开施工单位做私事探访私客，若有特别须要，需征得总经理同意后请假方可离开，请假时间不计入差旅费计算日期。未经允许做私事，按旷工处理。12、施工及售后服务出差人员，除客户供应的正常食宿支配外，未经总经理允许，不得接受客户单位请吃请喝，不得接受客户单位礼物红包、小费等一切馈赠。有违反者，赐予收受物5倍罚款。13、出差员工出差期间如遇工资调整时，结算工资时分时段计算。14、员工出

8、差期间，违反本单位或客户单位制度，及其他缘由受到客户单位投诉，查核属实，罚款200元/次，直至辞退。15、与本制度配套表格有工程服务验收表、物品支领单、票据清单。公司员工差旅费管理制度2依据上级有关规定，结合本公司实际状况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活须要的原则，制订本制度。一、本方法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。二、出差旅费分交通费、宿费及特殊费三项：1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。2、膳宿费系指膳食费及宿费。3、特殊费系指因公支付邮三、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未刚好填表，须事先由部门负责人

9、口头报告总经理，等返回公司后，应马上补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。2、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。3、出差人返回后XX日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。四、差旅费按业务须要按岗位职务分成如下几个：1、享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。2、享受副总经理和总工程师待遇的人员，宿费上限XX元/日。3、享受部门负责人待遇的人员

10、，宿费上限XX元/日，其他人员宿费上限XX元/日，另伙食补助XX元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。4、公司员工出差期间，确因工作须要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。5、公司员工出差期间，因巡游或非工作须要的参观而开支的一切费用，由个人自理。公司员工差旅费管理制度3（1）由出差人填写借款单，写清出差事由、目的地、人数、预料天数等内容，经部门主管审核，报总经理签字认可后，方可到财务部领款。（2）出差交通方式包括：一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销；特别状况需乘坐飞机或火车软卧的，需提前向部门经理说明缘由并征得同意，否则不予报销。（3）

11、借口额度一般员工借款金额在100020xx元之间，部门主管以上人员借款金额在20xx3000元这间。（4）差旅费用标准，出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。一类城市如：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。每人每天出差补助230元。（包括：食宿，市内交通费）。二类城市：除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。每人每天出差补助180元（包括：食宿，市内交通等）。三类城市：A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元（包括：食宿，市内交通费）。因参与会议出差者，按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助，只负担交通费实报实销。业务人员出差的交际应酬费用由业务员

12、自己解决，公司不再负担。出差费用超出标准的需向部门经理说明缘由并征得同意，否则超标部分（以总额计）不予报销，由报销人自理。出差归来报销时，应供应费用清单否则不予报销。（5）出差住宿由对方支配解决的，公司不予再报销及补贴。（6）统计补助日期，动身时间在0：0012：00的，当日以一天计；出发时间在12：0024：00的，当日以半天计；返回到达时间在0：0012：00的，当日以半天计；返回到达时间在12：0024：00的，当日以一天计。（7）出差人员在到达出差地后，应刚好向部门经理报告，并同时告知住宿宾馆电话和房间号；出差期间，应每日向部门经理电话汇报一次。出差期间不得另外报加班费。下属与上级领导一起出差的，下属要扣除出差补助。（8）出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件，填写差旅费报销单，将出差期间发生的相关费用，细致填列清晰，由财务审核、总经理审批后，再到财务部报销，冲减以前借款，多退少补。