2022档案室的管理制度.docx

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1、2022档案室的管理制度档案室的管理制度1一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，供应精确、牢靠的依据。村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，仔细贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特别载体等。三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要根据这一细目全面刚好地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。四、建立健全并仔细落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制

2、度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标安排，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要根据国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，刚好搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、档案员要仔细学习档案法规和处理程序，熟识村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查打算工作。八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经村主要负责人

3、批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必需经档案室人员细致核对签署看法。九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种协助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整齐、干燥、自然通风，严禁吸烟，留意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密档案室的管理制度2第一条依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法的规定，为加强本中学校档案的科学管理，更好地为教化事业服务，特制定本方法。其次条档案工作是教学行政管理工作的重要组成部分，它是为

4、领导决策，为教化教学工作供应信息和依据，是提高教学行政管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要的工作。第三条坚持实行集中统一管理档案的原则，维护本单位档案的完整与平安，实现档案的有效利用。其次节档案工作体制、机构和干部配备第四条各处室必需参加档案工作，配备兼职档案管理人员，并制定岗位责任制。第五条办公室负责本单位档案室工作，业务上受区档案局的监督和指导。第六条各处室的档案工作受办公室领导，并有一名处室同志分管，与校档案室建立档案工作网络。第七条档案干部要仔细学习档案业务学问和教化专业学问，不断提高业务素养，更好地开展档案工作。第八条上级领导要支持和关切档案管理人员，在

5、职称评定、福利待遇等方面享受与其他专业人员同等待遇。档案管理人员要相对稳定。对有档案专业职称的档案干部在调离档案工作岗位时，应听取授予职称的档案业务管理机关的看法，同时档案干部调离前应办理交接手续。第三节档案工作的任务第九条负责本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生的全部档案，为本单位各项工作服务，并对各处室和部门执行制度的状况进行监督和检查，确保档案完整精确。第十条负责开发档案的信息资源，依据供应利用的实际状况须要，编制各种检索工具和开展档案编研工作。第十一条参与单位科研项目评审鉴定，工程项目竣工验收和设备仪器开箱等活动。第四节文件材料的立卷与归档第十二条建立、健全文件材料的归档制度。凡

6、工作活动形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、团、教学、财会以及各处室形成的文件材料)，均由文书部门或业务部门进行收集、整理、立卷并定期向档案室归档。第十三条档案室对归档档案的案卷应进行检查，对不符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管和利用。第十四条各处室的档案一般应在其次年上半年统一向档案室归档，交接双方应依据案卷书目，核对无误后履行签字手续。第十五条科学技术探讨活动中形成的科技文件材料在科研项目评审鉴定后一个月内，由项目负责人按归档范围向档案室移交归档。第十六条基本建设活动中形成的科技文件材料，在基建项目竣工验收后一个月内，由项目负责人按归档范围向档案室移交归档

7、。第十七条凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、运用活动中形成的科技文件材料实行随时归档的方法，设备部门应通知有关人员参与仪器设备的开箱验收活动。第十八条财务管理中形成的报表、帐册、凭证等文件材料，除帐册和凭证在财务部门保存两年后向档案室移交归档，其它文件材料在次年的上半年向档案室移交归档。第十九条各处室工作人员因公外出参观、学习、考察和参与各种会议收集获得的文件材料，要按归档范围的规定，刚好向档案室移交归档。其次十条凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清晰、签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于许久保存。其次十一条声像档案形成后要随时整理，刚好归档，即由承办人员在完成摄

8、录后三个月内向档案室移交归档。第五节档案的整理和保管其次十二条档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、卷内文件整理编目、卷内案卷初步排列、案卷加工整理、案卷调整与编号、编制案卷书目七个步骤进行。1、定档案分类方案，根据此方案指导文件分类、排列组合。2、将文件按肯定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。3、将案卷内文件排列依次调整后固定下来编写页号，填写卷内文件书目。4、将同一类案卷按肯定标准初步排列起来。5、填写备考表、装订、填写案卷封面。6、确定案卷排列依次，按排列依次逐卷编制案卷号。7、根据案卷排列依次，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册

9、，即为案卷书目。其次十三条档案应有特地的档案库或档案柜保存，存放地点应坚实干燥、通风，并做到防火、防虫、防光、防鼠、防盗、防潮、防尘、防高温等平安措施，定期检查保管状况，发觉问题刚好处理，保证档案的平安。第六节档案的供应利用其次十四条档案室保存的档案主要供本单位和上级主管机关利用，为本单位开展的各项工作服务。其次十五条档案室应依据工作须要编制必要的书目、卡片、索引等检索工具，主动主动开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，逐步提高档案利用效果。其次十六条档案室应建立档案借阅制度，借阅档案必需严格履行登记手续，写明借阅的目的，点交清晰，归还时要进行检查，刚好注销。其次十七条借阅档案者要遵守借阅制

10、度，不得在档案上圈点、涂改、划道污损，如有违者，按档案法其次十四条规定担当法律责任。其次十八条借阅人因公出差、出国、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般不超过半个月，必要时办续借手续。其次十九条制发档案证明和答复函调(证明要注明出处和依据，不得擅自说明)制发证明要细致核对，经领导批阅后，加盖办公室公章。第七节档案的鉴定和销毁第三十条档案室应依据1988年8号文件，市档案局转发国家档案局印发的机关档案工作业务建设规范、关于机关档案保管期限的规定、文书档案保管期限表、上海市中、小学校档案管理暂行方法，编制单位的文书档案保管期限表。第三十一条档案室应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定

11、档案必需在办公室负责人主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组对无保存价值的档案进行登记造册，经单位领导人批准报上级部门审核后销毁。第三十二条毁档案要明确销毁人和监销人，进行实地监销。销毁后在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁的详细日期，并签名盖章。第八节档案的统计与移交第三十三条档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等状况进行统计并根据规定分别向上级机关和档案业务主管机关报送档案工作的基本状况统计表。第三十四条各部室的档案由本单位档案室集中统一管理，依据保管期限妥当保存。第三十五条机构撤消、合并时，要在机构变动前组织专人整理好档案，按规定向有关部门移交，并办理移交手续

12、。第九节附则第三十六条本制度如与上级规定有抵触时，则依上级规定执行。第三十七条本方法自公布之日起施行。其次章文书工作制度第一节文书处理制度1、严格执行国家行政机关公文处理方法，公文处理必需规范化制度化。2、公文必需根据行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，恳求应坚持“一文一事”，避开请示与报告混杂。3、发文必需按规定审批程序，经领导签发统一编号行文，并做好发文登记。4、收到外来文件后，必需先登记，传阅文件要合理支配、严格管理，做到刚好、精确、平安，并做好催传、催阅工作，以免积压和散失。组织传阅，应本着先急后4、缓，先领导后一般，先主办后协办，先办理后阅知的

13、原则进行。5、凡外出人员公务活动中形成的带回的文件，均应交办公室签收、登记、归档，任何人不得据为已有拒绝归档。其次节文书材料的立卷归档制度1、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应刚好收集、立卷归档。2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和积压，每年六月底以前必需完成上一年度的文件材料的立卷工作。3、坚持平常立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要刚好做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。(1)归档的文件材料，必需符合要求，用A4纸和钢笔书写，正件原件齐全。(2)卷内文件的排列，必需保持文件间的历史联系。(3)卷内文件的排列，应坚持先近后远，先重

14、点后次要，先批复后恳求的原则，并在每页的右上角编上页号。(4)提倡立薄卷、专题卷，每一案卷的卷内文件一般不超过200页。(5)案卷标题要简明准确，符合“三要素”(作者、内容、文种)要求。第三节印章管理制度1、公章和介绍信，由办公室专人保管。2、严格执行审批制度，凡涉及到各处室的文件报表等，由各部门核准，分管领导审批签名后加盖公章。3、用印后必需登记。4、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。5、盖章时，留意收集具有保存价值的文件材料。第三章档案工作制度第一节档案库房管理制度1、档案库房是保管档案的重要场所，非档案管理人未经许可，一律不准入内。2、严格加强档案库房管理，仔细做好保密和防火

15、、防盗、防潮、防光、防尘、防蛀等爱护工作。3、档案库房内不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，严禁吸烟。4、库房门窗必需保持坚实，出入库房顺手关门，确保库房平安。5、档案库房要定期做好通风降温柔卫生工作。6、定期检查档案保管状况，发觉问题刚好处理。其次节档案保密制度1、严格执行国家保密法的规定，常常开展保密工作的学习和活动，提高贯彻保密法的自觉性。2、档案工作人员对所保管的档案必需严格保守机密和平安，严格遵守档案室工作规则，做到手续清晰，不发生差错和文件遗失。3、档案工作人员不与无关人员在任何场所谈论档案工作，模范遵守制度。4、对机密档案要严格限制调阅范围，依照制度供应利用，不私自带

16、回家中。5、保密文件未经上级机关批准，不得复制和摘抄。第三节档案利用借阅制度1、借阅档案者必需严格国家保密法，以保证档案的肯定平安，维护国家机密。2、档案室保存的档案主要为本单位服务，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。3、查阅绝密级档案应经总支书记、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。4、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱惜，不得随意涂改、损撕文件材料，如有上述行为，一经查实要即上报，依法追究责任。5、归还时借阅人应向档案室工作人员清点所借档案，经核实收回借阅单后才能离开。6、摘录、复制档案需经档案管理人员同意，复制档案还需填写申请单

17、，摘录件、复制件经档案管理人员核对(内容、页数、份数)无误后由档案室盖章后方有效。第四节档案的保管制度1、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。2、每年档案按要求分类整理，编好案卷归档号。3、档案按类、年分别排列入架。4、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的基本状况。5、借阅档案要有登记。6、定期检查档案保管状况，对永久、长期档案已破损、退色的要刚好进行修复。第五节档案统计制度1、档案统计工作必需做到精确、刚好、科学。2、档案统计数字要实事求是，照实反映状况，防止弄虚作假。3、按时按规定向上级机关报送档案工作基本状况统计表。4、档案统计资料要妥当保存

18、。5、做好档案利用效益的统计，凡获有肯定经济效益、社会效益的利用状况，要填写档案利用状况登记表。第六节档案移交制度1、移交文件材料必需填写档案材料移交清单一式两份，双方各执一份。2、档案管理人员变动时，要做好档案的移交工作，仔细办理交接手续。第七节档案鉴定销毁制度1、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。2、鉴定工作必需有组织、有领导地进行，由办公室主任主持该项工作，由分管领导负责，由档案部门组成鉴定小组。3、鉴定人员干脆地详细地批阅每个案卷的内容，重要的案卷还要求一页一页地批阅文件内容，判定档案价值，确定存毁看法。4、销毁失去

19、保存价值的档案，应逐页登记造册，经分管领导批准、上级部门审核后才能进行。5、销毁文件档案，必需依规定在指定的地点进行。6、销毁档案必需有2人以上监督销毁，防止丢失泄密。7、监销人员监销后在销毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。第八节档案的预立卷制度学校档案预立卷是学校档案管理的基础工作之一，是学校实行部门立卷制度的一个重要环节。规范我校的档案预立卷工作，对做好平常归档工作，提高立卷质量，便利归档前的查利用具有重要作用。为了促进我校档案管理水平的整体提高，现就加强我校档案预立卷工作提出如下条例：1、确立和坚持平常归卷制度，做好收集、整理，并按类目归卷，便于查找利用。2、建立规范的预立卷类目表，并

20、依次设置条款编号。3、立卷部门可依据工作实际向档案室提出对预立卷类目进行调整建议。4、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查平常归卷状况。第四章各级各类档案工作职责第一节档案工作分管领导职责1、分管校长职责：仔细贯彻档案法，规划本校的档案工作，并把档案管理工作落在实处，加强档案管理的教化，增加全体教职工的档案意识，努力创建条2、件，不断促进本校档案工作发展。3、办公室主任职责：领导档案室工作，仔细贯彻宣扬档案法，强化档案工作，主动开发档案信息资源，为本校各项工作供应服务。4、各处室主任：落实本处室兼职档案员，加强对处室档案员考核，以确保处室的材料收集齐全、整

21、理规范、按时归档。5、对网络人员工作进行年度考核，实行奖惩方法，激励先进，促使档案纳入学校考核范围。其次节文书工作人员职责1、必需严格执行国家行政机关公文处理方法，文书处理必需做到精确、刚好、平安。2、负责公文的收发、公办、用印、立卷、归档，上级来文和部门的文件材料必需分类登记，专柜保存。3、严格执行保密制度，不得将文件随意乱放、折叠、丢失或带回家，调借阅文件材料发须登记。4、按公文写作的规定和要求，仔细做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。5、参与校内召开的各类会议时，仔细做好出席统计和会议记录。6、坚持平常立卷，按时完成每年的立卷归档任务。7、仔细做好文件清退工作。第三节档案工作人员职责

22、1、严格根据档案法集中统一管理本校各类档案，为教化科研、教学等工作服务。2、要忠于职守、刻苦钻研业务学问，严格执行档案工作制度。3、仔细做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审查、登记，对不符合要求的坚决退回，刚好改正。4、凡设备开箱、基建项目竣工，档案人员必需到现场收集有关资料。5、做好督促、指导工作，定期召开档案网络人员会议，进行业务指导。6、定期核对清点档案，保持帐物相符。7、定期检查档案库房，严格“八防”措施。维护档案的完整与平安，如发觉案卷污损应刚好修补。8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度档案的排列入库工作，编制案卷书目，并刚好向上级机关报送档

23、案工作基本状况表。9、主动主动开展档案供应利用服务，做好编研工作。第四节档案网络人员职责1、严格遵照档案法实行档案集中统一管理的原则。2、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。3、本部门形成的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔、铅笔书写。4、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。5、刚好向档案室供应信息，帮助档案室做好平常立卷归档工作。6、主动与档案室办理一年一度的移交工作。7、每一次活动结束后，应刚好向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。第五节电子档案工作职责1、电子文件从形成到归档的管理过程中，应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理

24、等工作由承办部门负责;电子文件归档案管理的日常监督、指导和保管开发利用等工作，由本校档案室负责。2、本校档案的电子文件，与其他门类和载体的档案实行集中统一管理，档案室配备计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。3、专职档案员应具备计算机专业学问，熟识计算机系统，主动主动供应服务，发挥归档电子文件的作用。第五章档案分类及档案人员网络图文书档案：党支部、校长室、教育处、总务处、工会、团队教学档案：综合类、学籍管理类、课堂教学类、德育教化类、艺术科技教化类、卫生工作类、教材类、老师队伍建设类会计档案：凭证类、帐册类、报告类、其它基建档案：项目设备档案：办公(协助)设备、交通工具科研档案：课题、论文声

25、像档案：照片、底片电子档案：光盘、磁盘荣誉档案：奖状、证书、奖牌(杯)、其它老师业务档案：语、数、处、政史地心、理化生、音体美劳计(正副本)档案室的管理制度3为有效地保存制度，特制度档案鉴定、销毁制度。一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分须要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际须要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限精确，保管单位质

26、量符合标准，对在鉴定中发觉的问题，应刚好责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需慎重处理，严格驾驭，还有肯定价值的档案可暂封存，待视察后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。档案室的管理制度4校舍档案是维护学校权益，查勘修理房屋，合理运用校舍，映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教化教学工作服务，依据上级有关规定，特制定本制度:一、档案的收集要充分相识校舍档案收集的意义，在思想上重视实行多种方法、途

27、径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。2、应有主动看法和主动精神，不能坐门等客。3、一式二份，正本放教化员会，副本存学校。4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教化员会。二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷书目的编制等工作。2、严格遵守档案整理工作原则。最限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。3、档案整理要充分利用原有的基础。4、档案的整理必需便于保管和利用。三、档案的保管按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、

28、防尘及有害气体对档案的干脆危害。档案的存放要符合要求。案卷和书目一样，移出档案要说明缘由、移往何处、时间、数量、名称。四、档案的移交交接双方必需依据案卷书目清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清晰。4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。六、档案保密档案室必需有平安保证，措施到位，查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随

29、意翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。七、清销1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发觉的确因污染、损坏等缘由造成无运用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。3、要遵守保密规定，坚持杜绝随意和自销毁文件或卖给废物收购站。4、学校档案室管理制度1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。2、档案库房必需坚实，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。4、库房内严禁存放与保存档案无关的

30、非档案物品。5、常常清理环境卫生保持库房整齐美观。6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应常常保持在1424摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。7、档案管理人员定期检查档案保管状况，做好记录，发觉破损和字迹模糊刚好修补、复制。8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。档案室的管理制度5一、目的：为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食品企业生产条件和质量管理实力，建立健全突发事务应急管理和担心全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命平安。建立食品生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。二、适用范围：适用于全部食品生产企业。三、内容：(一)信

31、用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业基础信息、表彰及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人(企业负责人)、质量负责人、注册地址、生产或经营地址(含托生产地址和跨省设立生产场地)、生产或经营范围、邮编、联系电话等;2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品选购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度;3、变更事项：食品生产企业许可证许可事项及登记事项变更状况记录;4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录;5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录;6、质量投诉、举报核查和处理记录;7、重产品质量事故、不

32、良事务的调查、处理报告;8、日常检查状况记录和整改状况报告;9、表彰记录、惩罚记录、不良行为记录;10、信用管理、信用评定记录;11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。(二)信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，应做到刚好更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、精确、完整。(三)信用等级评定：企业信用等级分为A级(诚信等级)、B级(基本诚信等级)、C级(警示等级)、D级(失信等级)四级分类管理;企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级根据年度信用得分凹凸每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。得分在90-100分为A级，80-90分为B级，70-80分为C级，7

33、0(不含70)分以下为D级。(四)激励与惩戒：监管部门可依据企业的信用状况实行分类管理对信誉好的企业，应赐予表彰和激励;对被认定为警示等级的企业，应加强日常监管，督促企业完善生产管理，增加诚恳守信意识，规范其生产经营行为;对被认定为失信等级的企业，要增加检查频次。对严峻失信行为或严峻违法违规行为必要时可向社会公布或曝光。四、监督与责任：食品生产企业的工作人员，供应不真实的企业信用等级信息，或利用工作之便，违规定供应、更新、披露、运用企业信用档案信息，侵扰其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。上海市企业信用档案管理方法第一条为加强企业信用档案管理，促进档案工作为企业生产经营和社会诚信体系建

34、设服务，依据中华人民共和国档案法、上海市档案条例、企业档案管理规定和上海市人民政府关于加强本市社会诚信体系建设的看法，制定本方法。其次条本方法所称企业信用档案，是指企业在生产经营、日常管理、信用借贷等活动中形成的映本企业、客户、合作者信誉状况，对国家、社会和企业具有保存价值的各种记录。第三条本方法适用于本市国有和国有控股企业、市和区(县)档案馆，其他企业参照执行。第四条企业信用档案是企业档案和社会诚信体系的重要组成部分，企业应将信用档案纳入档案全宗、国有资产管理和信用制度建设范围，依法实行统一管理。第五条企业信用档案管理工作接受档案行政管理部门的监督、指导。第六条企业档案部门负责本企业信用档案

35、管理，并对所属机构、下属(控股)企业信用档案管理实行监督、指导。第七条企业应将本企业各部门形成的信用文件材料按规定纳入归档范围(归档范围见附件一)，并确定保管期限和密级，实行归档保存。客户服务、技术服务等部门形成的映客户信用和企业售后服务等状况的材料，可依据须要，延长在所在部门的存放期限，但须办理归档手续，编报档案书目。第八条映本企业、客户、合作者信用状况的电子数据，应按国家有关电子文件归档管理的规定进行归档。重要的电子信用文件(含数据)应打印成纸质文本保存。归档的电子信用数据及其元数据应拷贝至耐久性好的载体上，脱机保存。第九条企业档案部门应定期收集企业所属部门、下属(控股)企业形成的信用档案

36、书目、重要信用档案信息，加强对本企业系统信用档案的监管。第十条归档信用文件材料的整理应遵循企业档案分类原则，保持归档文件材料的完整、精确。第十一条市属国有和国有控股企业、市档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月底以前，将上一年形成的重要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送市档案馆(信息报送范围见附件二)。第十二条区(县)属国有和国有控股企业、区(县)档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月底以前，将上一年形成的重要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送区(县)档案馆(信息报送范围见附件二)。第十三条激励其他企业向其工商注册地的市或区(县)档案馆报送企业信用档案信息。第十

37、四条企业应将信用档案管理纳入企业档案信息化和企业信息系统建设，采纳先进技术，提高信用档案管理水平。第十五条企业档案部门应汇编文件级信用档案书目、重要信用档案全文，刚好开发信用档案资源，做好供应利用工作。第十六条政府职能部门、司法部门因国家或公共利益须要利用企业信用档案的，企业应当供应。第十七条市和区(县)档案馆应主动做好企业信用档案信息的收集工作，开拓企业信用档案信息服务窗口，按国家有关规定供应查询服务。第十八条企业。档案馆供应利用和公布信用档案，应当遵守国家有关规定，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵扰他人的合法权益。第十九条在企业信用档案管理中有违档案法律、法规行为的，由档案行政管

38、理部门或者有关组织依法查处。其次十条本方法由上海市档案局负责说明。其次十一条本方法自20xx年5月1日起施行。档案室的管理制度6一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为

39、摄氏1424，相对湿度为45%60%）。五、档案室设施要常常进行检查，坏了要刚好报告或修理，保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。档案室的管理制度7一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，刚好入库。对借出的档案要按期限刚好归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的平安工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确

40、保档案资料万无一失。七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随意进入。八、对应当立卷归档的材料必需由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，根据归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方依据交接书目清点校对，并履行签字手续。十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清晰工整，一律运用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，一般

41、打印、复印撰写和批示文件材料，必需用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。3、档案标题要简明准确，保管期限划分精确，便于保管和利用。档案室的管理制度81、贯彻执行档案工作的政策和法规，酷爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。3、根据“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整平安。4、按规定作好档案的利用接待工作，并依据利用者要求做到热忱接待，具体供应。5、加强组织纪律，严守档案隐私，严禁档案信息私自

42、外传。档案室的管理制度91、档案室是保管学校档案的机要重地，必需严格执行档案室技术爱护管理方法，仔细做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等爱护工作。2、非档案管理人员未经允许不得进入。3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并有专人定期检查其效果。4、档案室内严禁存放与爱护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品，室内严禁吸烟，不许运用电热器。5、档案室门窗必需保持坚实，出入应顺手关门，以确保平安。6、调阅或出借档案，应严格执行本校制订的档案查（借）阅制度。7、适时做好档案室的通风、除湿工作，并常常打扫，保持清洁卫生。8、对档案室的各类档案进行科学分类，排列编号、上架、入框，框

43、架要符合标准。9、定期检查档案保管状况，发觉破损或字迹改变刚好修补复制。10、对档案室的档案，每年进行一次检查核对，并做好记录，发觉可疑状况应快速追查。11、档案管理人员，临时或下班离开档案室，应关好门窗，关掉电灯。档案室的管理制度10一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供应科学牢靠的依据。（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案。学校档案按类以时间为续建立，老师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷归档（一）凡是本单位在党、政、工、团、基建

44、、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。（二）档案人员应按档案资料收集范围刚好收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制书目，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。（三）归档材料应统一运用规定纸装订。文字必需是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。（四）卷宗必需注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校依据实际须要确定保存期限。（五）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有运用、保存价值的其他资料，学校可依据须要自行确定是否保存。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团

45、，奖惩等材料要刚好收入个人档案。（二）外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案传递（一）教职工因工作调动，须要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案管理人员细致核对签署看法；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。（二）校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（三）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。六、档案平安保密（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。（二）档案资料室门窗要加固，要