综合部年终工作总结范文.docx
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1、综合部年终工作总结范文综合部年终工作总结范文1 20_年的工作即将圆满结束,在这即将过去的一年里,综合部在董事长及公司领导和同事们的指导与关切下,紧紧围绕综合部工作职责,优异的完成了公司交付的各项工作任务。综合部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、考勤管理、车辆管理、选购管理等工作。工作虽然繁杂琐碎,但综合部全体人员各司其职、不遗余力、分工不分家,在工作上相互激励帮助、相互学习,以能完备完成任务为荣耀。 综合部全体人员在公司领导的关切帮助下,在部门全体人员的不懈努力下,各项工作都有了肯定的进展,为工作奠定了坚实的基础,长造了良好的
2、工作条件。为了总结阅历、找寻差距、弥补不足,促进部门工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下: 一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好部门精神风貌 办公室工作有其规律性,须要规范化操作,但是还是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而综合部工作既专业又琐碎。因此,不计名利、甘于奉献、勇于担当、工作第一,是对办公室人员素养的基本要求。依据综合部工作的实际状况,我们综合部主要抓了以下几个方面的教化工作。 一是做好部门员工奉献精神教化,提高员工自主工作意识。综合部工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分部门员工流露出厌倦懈怠心情,工作不够主动。针对这种状况,我们通过随机
3、教化与解决实际问题相结合的形式,使综合部全体人员坚固树立了不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的奉献意识,呈现出了良好的精神风貌。员工工作素养的提高,使得员工能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,擅长把各方面的力气团结在一起,有效的团结工作。 二是激励员工主动学习,提高员工的业务技能水平。我们不断引导激励综合部员工加强对有益于做好工作的学问学习,拓宽学问领域,更新学问结构,提高学问水平,并激励坚持向实践学习。现在部门员工能经得起工作的熬炼与考验,真正做到了大事不耽搁,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不到,从容为重而又大胆的处理各项困难的工作。 二、主动完成行政管理工作,为公司发展添砖
4、加瓦 一是帮助完成公司制度与报告的制定与起草。综合部在过去的一年中,主动的协作公司领导修订、拟定公司的各项规章制度,做好了各类文件和报告的起草等文字工作,较好的完成了公司各种会议资料的整理和会议决议的实施工作。 二是仔细做好综合部办公室文件整理工作。这一年来,综合部仔细做好公司各类文件的收发、登记和督办工作;同时根据公司领导的指示,为实现公司档案的规范化,本年8月份综合部将档案室与库房进行了分别,初步建立了归档整齐、管理规范的档案室,便利了各部室查阅。新建档案室加紧档案资料的整理工作,严格根据公司领导要求的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、管理和保管工作,完善档案室人员
5、、专用库房、防盗门等硬件设施设备。 三是做好了公司各类印章、证照的保管以及运用工作。公司营业执照在年检过程中遇到一些困难,综合部主动与市工商局相关部门联系,了解年检证照的手续,仔细打算办理资料,在最短的时间内就办好了公司工商营业执照的年检工作;同时完善公司印章管理工作,根据公司领导的要求对公司印章设专人管理,并制订了具体的印章管理制度及运用流程,对全部文件、材料必需有登记后才能盖章,未出现印章管理实务现象。 四是主动做好会议室与接待室管理工作,协作好公司及其它各种会议的后勤工作。落实好各种会议的会前打算、会中协调及会后的总结工作,由我部门负责的会议,会前做好登记签到、茶水、环境整理、会议通知、
6、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时顺当召开。会后依据会议精神,将会议制定的政策落实到每名员工身上。同时,为规划商定、设计方案汇报等重要会议及接待,刚好根据要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作。全年共接待客人( )批次,会议室、接待室累计运用( )次。 五是做好办公室工作的重点环节车辆管理工作。严格执行车辆管理制度,车辆实行用卡加油,统计行车里程与耗油量的方法,公司车辆集中统一管理,定点修理、清洗,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有了较大幅度的降低。全年累计平安行驶( )公里,共出车( )次。 六是加强公司办公网络的管理,保证办公网络畅通,公司无纸化办公系统的稳定运行。
7、对公司各部室的电脑、电话、打印机、传真机、空调等办公设备刚好清理维护,使公司工作得以正常运行。为使公司OA系统稳定运行,综合部拓宽视野、主动联络,最终将公司OA系统托管于阿里云服务器,不仅有效保障了OA系统的稳定工作,同时还降低了自建服务器的成本。 三、做好综合部人事管理工作,员工踏实工作有保障 一是切实抓好公司日常管理、福利工作。根据预审批制度,组织落实公司办公设施、员工宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。 做好办公用品领用登记,按需发放,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家的工作须要。同时在选购物品时,综合部以“限制成本、选购性价比最优的产品”为目标,在充
8、分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。调整选购工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。 二是加强公司员工桶装水的管理工作。饮用桶装水人群主要由公司办公室人员和各项目秩序员与保洁员组成,依据人力资源部供应的公司员工总数的最新数据,公司目前共有员工200余人,剔除长期驻外的业务人员约20人,稳定在公司上班需饮用桶装水的则约180人。为保障好桶装水的水质,我们综合部与智强超市建立了长期合作关系,让其供应档次较适中的润康优质饮用水;同时在部门内设立一名兼职桶装水订购、领用、登记管理员,保证了公司员工的桶装水供应。全年共运用桶装饮用水( )桶。 三是
9、加强公司环境管理、平安防盗管理工作。针对公司公共区域的卫生工作,综合部全体人员利用空余时间进行细致打扫,同时支配值日表刚好清扫和维护办公区域卫生,并在大厅显著位置配备了灭火器、擦鞋机等器材,为公司员工供应了一个良好的工作环境。面对公司房屋水、电、门窗、投影仪、卷帘门的日常修理工作时,我综合部尽快通知物业管理人员,主动协作好物业修理人员对其进行修理及维护。 四是落实公司人事考勤、劳资管理工作。依据公司领导要求,组织落实公司的劳动、考勤管理工作。 综合部年终工作总结范文2 综合管理部工作总结综合管理部是公司的关键部门之一,是一个公司承上启下、沟通内外、协调各部门的枢纽,是推动公司各项工作朝既定目标
10、前进的中心。细数综合管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、会议支配、订阅报刊杂志、办公用品和日常用品的选购、发放状况进行备案、车辆管理、人员的聘请、入职离职的办理每一项工作的完是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小得成本换得最高的效率,这些都是我们必需思索的问题。综合管理部人员虽然薪酬相对不高,但大家能同心协力、任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。 20_年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、效益目标上,综合管理部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。为了总结阅历,接着发扬
11、成果同时也克服存在的不足,现将20_年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导及各位同仁指责指正: 一、人事管理方面 1、人员聘请方面,参与了专业与公司经营相关的学校聘请,并接收了两位实习生,目前在经营开发部和财务审计部实习。 2、人员培训与考评方面,组织了公司经营部门的员工参与了一级建立师与二级建立师及其它相关施工员、材料员的报名与考试。 3、在工资发放方面,每月按时完成考勤的统计,保证员工工资的正常发放。 4、在员工薪酬管理方面做了更趋于合理化的建议与调整。 二、规范化管理方面 组织各部门做好每月的绩效考核工作,以公允、公正的原则进行考核。 三、行政事务工作方面 1、做好办公用品、日常
12、用品的选购、领用及发放,严格审查各部门办公用品及日常用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约、降低成本为第一原则,合理的选购办公用品和日常用品。 2、做好文件的收发和报关工作。把收到的文件刚好呈报给领导批阅,并把审批的看法刚好传达到各相关部门。同时把公司的文件、签订的有关合同、协议等分类进行整理、编号并同意进行保存,使文件保存齐全和查阅便利。 3、印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印运用流程,对公司各类对外文件及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻的影响,降低公司风险。 4、做好公司报刊订阅工作、会务接待工作。 四、在对外方面 办理好营业执照、组织机构代码证、社会保
13、险证等年审工作及公司重大人事和股权变更、经营范围变更的相关手续。 20_年在公司领导和公司各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺当,也取得了肯定的成果,并得到了大家的认可。但在看到成果的同时,我们也很醒悟的相识到了不足之处,主要有如下几点: 1、由于综合管理部经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。 3、缺乏对员工的关切与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态。 这些不足之处既是我们20_的工作压力,更是我们的工作
14、动力,因此在20_年,我们主要加强如下的工作: 1、加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,因此要依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为他们带来帮助,为企业带来利益。 2、帮助部门工作,加强团队建设 接着协作各部门工作,帮助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的团队是公司十三年来发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增加同事之间的沟通,也是20_年综合管理部工作的重心。 3、完善公司制度,实现管理规范化 胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司不断的发展壮大,管理制度的完善与规
15、范是公司前进的前提,因此这也是我们20_年工作的重点。 4、进一步挖掘各岗减员增效的潜力 进行公司各部门各职位的工作分析,通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,进一步挖掘各岗减员增效的潜力,使企业和员工得到双赢。 只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点、我信任我们瑞桓建设肯定会越做越强,我们饿明天会更加美妙。 综合部年终工作总结范文3 今年3月份依据分公司总经理室工作支配,将我从承保中心调至办公室工作,11月份依据工作须要,兼人力资源部负责人。一年来,办公室和人力资源部工作得到了分公司总经理室的亲切指导,得到了各部门的鼎力帮助,也得到了各位同事的有力支持
16、,使得我们在工作中和大家协作的也更为默契,正是因为你们赐予的无私帮助,才推动了各项行政人事工作不断进步。值此机会,请允许我代表办公室和人力资源部全体同仁,向一贯关切、支持和信任我们的各位领导和同事们表示最真诚的谢意:感恩,感谢! 下面,我将部门一年来的工作状况述职如下,请予以评议。 一、20_年主要工作及成效 (一)整体着手,践行服务大局新思路 办公室工作是一项细致而全面的工作,是承上启下、沟通内外、协调左右,联系四面八方的枢纽,整体工作目标要为公司发展大局服务,既要擅长发觉问题,当好领导的参谋助手,又要办文办事,服务各部门和基层单位各项工作须要。办公室的工作特点要求我们在处理日常事务时,必需
17、常怀谨慎之心,保持“虚心、主动、热忱”的工作作风和服务意识,仔细细致的对待每个细微环节,把简洁的事情做娴熟,让琐碎的事情成系统,从繁重的工作中找重点。一年来,在分公司总经理室的关怀下,在办公室每一项详细工作中,我们时刻谨记“细、实、稳、准”四字总体要求,并推动各项工作体系化、制度化和规范化,保证了办公室工作“大事要事不慌乱,小事琐事做细致,交办工作有次序”,取得了较好的效果,办公室整体综合服务实力得到了较大的提升。 (二)以人为本,实施队伍建设新举措 人是确定一切的因素,是确定工作成败的关键。一年来,面对人手少、新手多、变动常见的状况,我们提出了“岗位轮换不限制,人人都是多面手”的队伍建设目标
18、,激励大家不要局限于特定工作职责,主动主动接触办公室各项工作,加快自身成长。在一年多的工作实践里,无论是承办各种大型会议、实施职场改造项目,还是支配各项接待任务,都要求办公室人员尽可能多的参加,了解各项工作的主要内容和要点,做到全盘驾驭办公室工作节奏和工作重点,使大家协作更加默契,工作连接更为紧密,工作支配更加有序。同时,在办公室日常工作支配上,将办公室宣扬文秘、档案文书、固定资产、后勤接待、物业管理几大职能合理分工,实施AB岗交叉管理,确保工作正常运转。办公室的同志们时刻保持满负荷的工作状态,接触面广,信息量大,技能提升快,不仅个人得到了长足的进步,也最大程度上满意了办公的须要。 (三)统筹
19、规划,职场建设焕发新面貌 机关是全省发展和管理的总后方,办公室又是机关工作的“后勤管家”,工作成效干脆关系到每一位员工的切身利益。依据分公司总经理室的支配部署,今年以来,先后对7楼办公职场进行了改造;对30楼、31楼职场环境进行了美化,在卫生间、更衣室等公共区域增加了人性化设计;对4楼会议室进行了扩充,更换了地毯和会议桌椅。在此基础上,帮助部分部门进行了办公室的调整。将全部办公区域更换了LED照明设备。对制约公司多年的电路问题进行了“双回路”升级改造。同时,着力加强员工平安意识教化,年内组织消防培训两期,参会人员200余人。为机关员工创建了环境美丽、宽敞光明、氛围温馨、平安放心的职场环境。 (
20、四)精益求精,办会水平迈上新台阶 会议是管理的重要手段之一。今年以来,分公司在加强业务督导、实施目标管理、活跃文化氛围、丰富员工生活等方面都有许多新的思路和举措。全省总经理办公会逐月召开,十周年庆典隆重实行,大讲堂异彩纷呈,还有即将召开的“开门红暨迎新联欢会”,都对办会水平提出了更高的要求。在会议管理上,办公室全体人员集思广益,精益求精,主动创新工作方法,完善工作细微环节,保证高质量、高水平的承办了每一次会议。先后增设了会场屏蔽仪,提示牌,保证会议效果。会议用矿泉水明确到人,避开奢侈,全方位做好会议影像留存,等等工作。 (五)统筹兼顾,日常管理取得新成效 在分公司总经理室大力改进工作作风的要求
21、下,分公司办公室从自身做起,在日常工作中要求“马上办,立刻办”,不拖延,不敷衍,不扯皮,工作效率得到了极大的改善。在公文批转办理方面,全年共收到、处理各种文件余件,核校、下发各种文件余件,保证了文件传阅的刚好、精确;在信息宣扬工作方面,分公司内网共发布信息稿篇,其中上报总公司并被接受篇,接受率%以上,部分稿件也在新浪网、腾讯大豫网和中国日报网频道发表或报道;在会议管理方面,承办各种大型会议及活动十余次;在对外接待方面,全年共接待上级视察、监管检查、外部调研余次。日常工作的有效开展,保证了分公司政令畅通,加强了上级公司、本级部门和基层机构的工作沟通,同时维护了系统日常办公的有效运转。 (六)厚德
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