2022档案工作自查报告(汇编15篇).docx

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1、2022档案工作自查报告(汇编15篇)档案工作自查报告1县档案馆关于做好档案平安工作的自查报告为实行中心、省、市关于平安稳定工作的决策部署，切实加强和做好档案平安工作，根据xx号要求，我馆深化开展了档案平安工作，现将自查状况报告如下：一、筑牢平安防线，强化档案平安意识。我馆领导班子深刻领悟，本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案平安工作，召开了深化实行国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安工作的通知和关于深化开展档案平安隐患排查整治工作的通知的会议，会议要求，以高度的整治意识和责任担当，切实加强对档案工作的领导，强化底线思维，时刻筑牢档案平安防线。二、

2、健全应急预案，全面抓好责任落实。自xxxx年初以来，xx县档案局（馆）进行了机构改革，我馆领导高度重视档案馆的档案平安工作，重新修改完善了xx县档案馆处置全县档案系统突发事务应急预案，刚好调整了xx县档案馆系统突发事务应急处置领导小组，明确了档案平安工作分管领导和详细的责任人，根据“谁主管、谁负责”的原则，修改完善了档案平安应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。三、加强日常检查，严格落实平安防护措施。一是加强日常管理，支配专人每日检查库房温湿度并刚好开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设，今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施，

3、目前系统平安运行。同时，严格执行安保人员值守工作纪律，确保档案平安。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施，确保档案实体和信息的平安。档案工作自查报告2依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档

4、案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。2、仔细学习实行中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，特性是利用档案法颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并透过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬，使档案法深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员务必具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担

5、当这项工作。透过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终持续了较高的标准。一、档案基础设施状况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。二、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实

6、际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的平安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案

7、定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每一天都进行监控登记，并实行措施使之持续在必需范围。档案工作自查报告3依据县委办关于对全县保密工作进行检查的通知精神，我局现将有关自查状况报告如下：一、加强领导，落实责任我局仔细落实了保密工作领导责任制。特地设有保密工作领导小组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。详细负责落实我局保密工作。二、抓好档案保密工作，坚固树立保密意识1、仔细开展保密宣扬教化工作。局班子特别重视档案保密工作，仔细开展保密宣扬教化工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深化学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理

8、，努力提高工作人员对档案保密重要性的相识。强化人员保密意识，即要热忱接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案肯定平安。2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好保存工作;另一方面，仔细做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次仔细的梳理，在原来的基础上

9、加强了档案利用、爱护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。接着实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员仔细清点，确保不出任何纰漏。4、算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作须要，我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局实行以下措施：一是制定了相关的计算机运用管理规定。各计算机运用严格根据计算机运用及管理制度执行，从制度上保证计算机运用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询运用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止

10、黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发觉病毒刚好报告;五是明确规定涉密不上网，上网不涉密，确保档案管理的保密性和平安性。5、好开放档案的清查工作，保证档案信息平安。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发觉的担心全因素，马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安。三、我局保密工作存在问题及改进建议通过自查，我局对档案平安，进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节。

11、一是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣扬力度不够。我局还须要不断加强宣扬力度，增加保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度，消退平安隐患，以确保档案平安完整。通过此次自查，我局全体人员增加了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发觉过涉密事故，进一步消退了平安隐患。今后，我局将接着根据此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实

12、处，并仔细坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又平安牢靠万无一失。档案工作自查报告4依据档案法的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着努力，不断完善。现将xx年来的工作状况汇报如下：一、机构与组织管理我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方

13、法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工

14、作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。主动宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，村官主动协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、基础设施依据档案管理的实际须要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药

15、等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。三、业务建设制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷根据类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在

16、档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。四、档案管理基本状况我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对xx年前的全部档案进行整理，符合移交条件。五、档案开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档

17、案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。主动开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。六、存在的问题和今后准备档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓

18、档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。档案工作自查报告5稻香村街道位于蜀山区东南部，面积2.918平方公里，人口 6.8万人(含在校高校生)。街道下辖朝阳、黄山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5个社区。近年来，在区委、区政府的领导下，在区档案局的指导下，街道高度重视档案工作，建立健全组织机构，不断完善规章制度，持续加大资金投入，着力推动设施建设，切实提升业务水平，充分开发利用档案信息，档案管理工作迈上新台阶。经比照安徽省机关档案工作目标管理考核方法标准，街道档案工作自查得分为97.1分，已达省一级标准。其中组织管理24.5

19、分，设施设备 19.3分，业务建设30.9分，开发利用22.4分。现将相关状况汇报如下：一、基本状况(一)组织机构。街道成立了档案目标管理工作领导小组，办事处主任任组长，下设办公室负责落实详细工作。档案室归口党政办管理，街道设专职档案员3人，兼职档案管理员9人，各社区设专职档案员5人，学历全部高校以上。档案管理网络实现了街居无缝覆盖。(二)设施与设备。综合档案室总运用面积210, 库房面积、调阅室、办公室各70，库房安装了防盗门、防盗窗。档案室现有密集架8列，资料柜2列，荣誉展示柜1组，计算机3台，空调器3台、照相机3台、打印机1台、打描仪2台，复印机1台，去湿机1台，温湿仪1个，灭火器2个。

20、(三)室藏档案。综合档案室现存全宗档案的时间跨度为199220xx年，档案的种类有文书档案、计生档案、民生档案、实物档案、声像档案，财经档案、财务档案、综合管理档案、专题档案，司法档案、退管人员档案11类，案卷总数为7557卷(包括退管档案5951卷)和2593件。其中：(1)文书档案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文书档案按归档文件整理规则的要求以“件”为单位，同一年度、同一保管期限，根据党群，行政、业务的工作职责内容排列进行编目。(2)计生档案，有45卷，402件。(3)民生档案107卷、671件。(4)实物档案(荣誉类)。档案共118件。(5)声像档案(照

21、片类)。照片档案共 8册(照片522张)。采纳不同载体问题(专题)年度分类，按不同载体各编一个流水号。(6)财经档案29卷，270件。(7)会计档案785卷。(8)综合管理档案501卷,20xx件。(9)专题档案115卷。其中专题汇编97卷，844件，主要有本街道申报全国和谐社区建设材料和党务公开、党建工作等专题汇编。发文汇编18卷。(10)司法档案16卷，125件。(11)退管人员档案5951卷。内容为街道接收的移交社区管理的退休职工档案。二、工作开展状况为了让档案工作达到目标管理省一级标准，我们着力“夯实三项基础、强化两个重点”，全面提升管理水平。(一)夯实三项基础，筑牢档案工作组织保障体

22、系。1、领导重视，组织健全。街道高度重视档案工作的开展，把达标省一级作为全年工作目标考核内容，任务完成时间实行倒排制。党政一把手亲自部署，并多次听取业务部门对档案目标管理工作汇报，强调肯定要抓好达标工作，遇到困难要刚好汇报解决，确保按期一次性通过验收。街道成立了档案工作领导小组，配备了专兼职档案管理人员12名，形成了分工负责，上下结合，左右协调的档案工作管理网络。2、完善制度，规范管理。制定了专兼职档案员职责、档案工作责任追究制度、库房管理制度等14项制度，明确了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、保密、借阅、移交、鉴定、销毁程序，细化了档案室的职能和档案管理人员的职责，并通过会议传达、下

23、发文件、制度上墙等形式广泛传达，督促街居职工自觉遵守。3、侧重培训，提升水平。选配了高校以上文化程度、责任心强、熟识电脑操作的同志任专职档案员，由各科室懂业务、工作阅历丰富的同志任兼职档案员。为提高档案员业务实力，今年以来，街道组织了计算机培训2次，系统档案专业培训2次，邀请市档案局退休同志指导档案工作16 次，档案员队伍业务素养有了显著提高，为提高档案工作水平打下了良好基础。(二)强化两个重点，推动档案管理工作上水平街道以增加硬件投入和强化软件建设为突破口，全力提升管理实力，档案工作水平实现了质的飞跃。1、硬件上档次。去年12月街道迁至新办公楼，在办公楼前期装修时，就按省一级标准进行了档案室

24、的布局，在办公室惊慌的状况下，单独设置了档案室、调阅室和办公室，做到“三分开”，并设立了永久性的机关发展史展室。多方筹集资金近10万元，购买了密集架、档案柜，打描仪等设备库房安装了防盗门窗，形成了美观、舒适、平安的档案管理工作环境，为档案目标管理提层次、上水平创建了有利物质条件。2、软件提质量。档案工作面广量大，为达到统一标准、统一规格、质量一流的要求，抓好档案硬件建设同时，我们把档案管理规范化、精品化、现代化作为工作重中之中。第一，严格执行规章制度，确保工作规范有序。街道对已有的档案制度进行了修订，进一步完善档案管理实施细则、立卷归档制度、档案保管、档案保密、档案借阅、档案鉴定销毁等制度，对

25、各类归档文件材料的归档范围、归档时间、归档要求、档案的保管、保密、利用作出明确的规定，并刚好抓好制度的落实。一是实行制度公开，将制度印发至每一个科室部门，使人人知晓并且遵守;二是制度落实到人，明确专兼职档案人员工作职责，规定工作完成时间和质量要求，保证了立卷归档的刚好完整。其次，严格根据管理标准，把好案卷质量关。一是仔细把好材料的归档关。由于收集档案的时间跨度为199220xx年，前期资料收集难度较大。针对这种状况,我们组织了10多名工作人员，利用一个半月的时间，全力集中整理，做到有的放矢、分类处理。对年头较久档案资料力求完整全面收集，不缺不漏;对于近期产生的档案材料，如文书、会计档案，我们制

26、定了归档方法，定期收集、定期组卷、立卷归档。对于零散材料的收集，重点放在各科室未经过文书处理的重要文件资料上的收集。通过努力，材料归档实现了科学分类、组卷、编目、上架、建帐。二是把好建档质量关。比照省一级档案工作等级标准，街道逐年度、逐项进行比照自检自查，对不符合要求的全部返工，高标准整理案卷，档案做到统一立卷、统一编号、统一规格，历年来的档案分类清晰、有序，组卷、保管期限划分精确，排列整齐，装订牢固，案卷标题简明扼要，卷内书目清楚无误。没有出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬、失密、泄密或侵权等现象，没有发生火灾、水淹的事故。第三，严格信息软件录入，推动档案现代化建设。街道配置了档案专业管理软件

27、，完成了各种门类、各种载体档案及资料书目录入工作，其中案卷级书目1606条、文件级书目7433条，录入率100%。文件全文扫描8795画幅，扫描率达90%，实现了档案电子化管理，极大地提升了利用效率，爱护了档案原件。三、工作成效档案的最终目的是供应服务。街道始终坚持开发档案信息资源，利用档案信息为工作服务。为便利利用者查阅档案，综合档案室编制了各门类档案检索书目，满意利用者须要。专职档案员熟识档案业务及档案分布状况，调卷快速、精确，服务看法好，查全率、查准率达100%，年接待调档来访者200多人次。如朝阳社区退休职工洪可明发觉工龄有误，档案员主动帮他查阅材料，为其核实工龄供应原始依据，帮助办理

28、了调整工资手续，老人连声道谢。张小郢居民张明芳、王友红因往日纠纷找到街道要求调解，司法所工作人员了解到双方曾过有调解记录的状况后，通过档案室查阅了以前留存资料，清晰了事情缘由，分析了当事人心态，有针对性的进行了调解，纠纷得到圆满解决。在搞好档案供应利用的基础上，街道还对库存档案进行深层次的开发加工，依据实际续编写了20xx20xx年度年鉴、大事记、组织沿革、发文汇编、档案利用实例等有好用价值的编研材料，取得较好的社会效益。四、存在不足(一)由于街道日常事务繁杂，专兼职档案管理队伍工作精力有限，全街道档案管理评比沟通活动开展次数不多，对社区档案工作监督较少。(二)目前街道档案数量浩大，人手有限，

29、文件的全文扫描率只有90%，仍需提高。(三)档案资料收集的全面性、完整性有待进一步加强。五、下一步工作准备(一)做好年度评比沟通活动安排，每季度开展一次阅历沟通，主动邀请上级领导指导工作，在街道、社区开展档案工作评比，强化对社区档案工作的监督指导。(二)、集中抽调人手做好档案信息扫描，力争达到100%。(三)、加强各类档案收集，进一步健全相关制度，提高电子、基建等档案的归档率。档案工作自查报告6xxx镇中心小学历来对档案管理工作非常重视，近年来，学校在教化局、教辅室的正确指导下，根据上级关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和

30、现代化。现将我校档案管理自查状况报告如下：一、严格落实管理职责，建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了探讨探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，刚好制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。档案管

31、理相关人员不断加强日常学习和阅历积累，不断熟识所管档案及相关业务。为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。二、科学分类集中整理，合理支配规范运用为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱护等工作的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加

32、强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。卷内文件书目、备考表填写规范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清楚，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。我校建立覆盖全校师生的档案资源和便利广阔师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教化科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档

33、。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强

34、档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。在档案基础设施方面，我校配备了档案柜、灾火器等办公设施，基本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。三、存在的不足与改进措施得益于教化局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。比照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，

35、兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。3、档案管理信息化建设不够完善。针对以上的不足，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是接着学习宣扬、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设，采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增加了档案平安意识，坚固树立了防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我校将接着根据教化

36、局、教辅室有关档案检查的精神和要求，把档案平安体此刻实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安完整。档案工作自查报告7依据关于仔细做好迎接国家省市档案行政执法检查工作的通知（X档20xx9号）文件精神，园区管委会领导高度重视，快速支配专人根据通知要求，对近年资料进行整理归档并开展档案管理自查，现将自查状况报告如下：一、自查状况近年来，园区管委会领导高度重视档案工作，特地成立了以管委会主任刘秋晓为组长的档案工作领导小组，明确各部门分管同志档案工作职责，确定办公室人员为档案兼职工作人员。制订了档案保管制度、档案利用制度、立卷归档制度等一系列档案管理制度，这些制度的制定，明确了职责，落实

37、了责任，增加了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率供应了制度保证。目前，园区共有20xx-20xx年文件档案18盒1187件，基本做到了重要文档不遗漏，一般文档全覆盖。档案根据类别进行排列，排放有序。档案工作人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。二、实行档案法律法规的主要成效与阅历做法及存在的突出问题园区管委会常常组织全体职工仔细学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等法律法规，进一步增加全体机关干部职工的档案

38、法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使档案管理工作顺当开展。目前，园区管委会档案管理方面还存在一些问题，一是管委会设有特地档案室，但囿于用房限制，档案室内还存放有书籍、报纸等其他物品。二是在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像等资料的归档工作重视不够。三是按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标，档案工作所用复印机、电脑等没有专属配备。四是缺乏档案管理专业学问，档案管理人员对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟识。三、档案管理违法违纪行为查处状况经过自查，园区管委会无违反档案管理违法违纪行为处分规定的状况，工作人员均能根据管委会各项制度开

39、展档案收集、整理、归档、利用等工作。四、看法建议鉴于档案管理工作由办公室人员兼职，管委会没有档案管理方面人才，档案管理专业学问缺乏，建议县档案局能够定期组织档案工作培训。档案工作自查报告8市档案局：xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20年组织完成4个省级生态村创建工作，20年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个

40、新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、增加农夫收入的一项基础性工作。为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特别作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇依据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建设档案工作的看法和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。一、加强领导，规范档案管理为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政

41、办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作安排，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的状况汇报，并提出了详细要求和看法，对工作中遇到的困难和问题，刚好予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和档案法及河南省档案管理条例等法律法规，组织档案员

42、参与市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了档案归档制度、档案管理人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与管理暂行方法重大活动档案登记、收集制度等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理

43、、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还常常实行内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并实行重新复制的方法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。三、加大资金投入，加强基础设施建设镇党委、政府在机关办公用房惊慌的状况下，高度重视综合档案室的建设，特地为档案室支配3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录

44、音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防凹凸温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推动。五、注意开发利用，供应优质服务如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项

45、工作服务，xxxx镇根据全宗卷规范建立了全宗卷，编制了各类档案书目和专题书目等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关基础数字汇合和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等供应了大量的档案史料。农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的珍贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着对历史负责、为现实服务、替将来着想的精神，坚持仔细做好农村档案工作，让档案工作更

46、好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。档案工作自查报告9档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我单位非常重视档案平安工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立平安3、对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案防治灾难工作指南等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行档案法以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人员的档

47、案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。通过这次自查，我单位对档案工作平安工作进行了进一步的明确，同是，也发觉了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的平安隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改安排：进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。加强监督工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件保密检查，特殊是节前的检查，要形成一种制度，发觉问题及订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。今后，我单位将接着根据此次检查的要求，把档案平安体现