2022小企业管理制度(合集15篇).docx
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1、2022小企业管理制度(合集15篇)小企业管理制度1一、目的加强选购业务工作管理,做到有章可循,预防选购过程中的各种弊端,降低选购成本,提高选购业务的质量和经济效益。二、范围本制度适用于公司全部物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的选购。三、职责3.1市场部依据销售订单编制销售安排并下发相关部门。3.2生产技术部依据市场部销售安排,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务选购申请及安排的编制。3.3供应部依据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存平安定额,编制选购安排,报经总经理批准后组织选购。
2、3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的选购和办公用品日常修理申请安排。3.5设备工程部依据公司固定资产投资安排、设备运行状况以及生产经营须要编制设备的选购、固定资产修理以及零星修理制造所用备品备件选购安排。3.6各物品、劳务需求部门依据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。3.7分管副总负责权限内的选购审批和超出权限的选购初审,总经理负责生产经营选购、固定资产购置、修理等安排的审批。3.8财务部负责日常选购的价格审查,负责对价值10万元以上的选购组织或上报集团公司进行招标。3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产
3、技术部负责怪品备件、设备、监视和测量工具及修理等劳务的验收。3.10各选购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。四、选购作业操作规程4.1物资选购的安排、申请与审批4.1.1授权的请购部门依据生产安排、实际须要以及库存状况每月28日前报次月的选购安排,报分管经理审核。4.1.2经分管副总初审后的月度选购安排报财务副总审批后执行。4.1.3未列入月份选购安排或超出安排的临时选购申请需依据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等
4、须要由申请部门写出申请报告经分管副总签署看法报总经理审批后实施。4.1.5选购安排或申请应列明选购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。4.2选购比价4.2.1选购部门在选购前须将选购安排或申请,交财务部进行比价;在提交选购安排或申请的同时,选购部门应对新选购物品供应至少3家以上的供应商报价和联系资料,有财务部队供应的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。4.2.2价值在2万元以上的修理、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的选购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;10万元以上的必需实行招标方式选购。小企业管理制度2第一章总则第一条预算管理的目的为推
5、动预算管理的顺当实施,提升公司管理水平,强化内部限制,防范经营风险,实现公司经营目标,依据公司的实际状况及管理要求,特制定本管理制度。其次条预算管理的任务预算管理贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径,其主要任务是:1、推动战略目标管理,实现长期规划和短期安排相结合。通过编制预算,细化公司战略规划和年度经营安排,对公司整体经营活动进行一系列量化的安排支配,有利于战略规划与年度经营安排的监控执行。2、为绩效管理供应制度依据。通过预算管理与绩效管理相结合,为公司的全体员工设立行为标准,明确工作努力的方向,促使其行为符合公司战略目标及年度经营目标的要求。3、强化事中
6、限制与成本监控。通过找寻经营活动实际结果与预算的差距,可以快速地发觉问题并刚好实行相应的解决措施。通过强化内部限制,降低了公司日常的经营风险,加强对费用支出的限制,有效降低公司的营运成本。4、加强公司内部信息沟通,使各部门的目标和活动协调一样。通过全员参加、全方位和全过程预算管理体系的设计,实现对公司整体经营活动的事前规划、事中限制和事后分析反馈,增加公司对经营活动的限制实力。5、促进资源优化配置。通过编制预算,使公司管理层必需仔细考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的改变做好打算,促进公司各类资源的有效配置,提高资源利用效率。第三条预算管理的范围一切生产经营活动,全部纳入预算管
7、理,做到全员参加、覆盖,并进行事前、事中、事后相结合的全程监控。第四条预算管理体系的模式依据公司的实际经营条件和管理特点,公司预算的重点是目标利润,实行以成本限制为核心的预算管理模式,以销定产、以产促销,提升企业内部管理水平,提高企业核心竞争力,推动企业各项目标的完成,以保证最大限度地实现公司经营目标利润。其次章预算管理体制与组织体系第五条预算管理体制公司实行统一规划、逐级管理的预算管理体制,确定以下管理原则:1、统一规划原则。预算目标由公司统一规划,并与公司经营目标相一样,各级预算必需听从于公司的战略目标和经营目标。2、分级管理原则。预算目标按逐级分解的原则实行分级管理,经下达的预算指标由公
8、司各级部门负责落实,各单位对各自归口的业务做预算,并对预算执行负责,公司统一对各单位预算执行状况分析考核。3、适度性原则。遵循实事求是的原则,防止低估或高估预算目标,增产节约和增收节支并重,保证预算在执行过程中切实可行。4、上下结合原则。自上而下分解目标,自下而上编制预算。5、不调整原则。预算一旦确定,没有审批,不予调整,以保预算的肃穆性与合法性。第六条预算管理的组织机构预算管理的组织机构包括:董事会、公司领导班子、预算管理小组及预算责任网络。第七条董事会董事会是预算管理的最高决策机构,董事会依据公司的发展战略,结合股东的期望收益、经营环境、经营安排等因素审议、负责组织实施经董事会批准通过的预
9、算方案及其调整方案,并通过授权公司领导班子组织制定,下达正式年度预算方案及其调整方案。第八条公司领导班子1、审议预算管理小组提交的公司预算草案、各部门年度草案和调整草案,审批后上报董事会审批;2、审议预算管理小组提交的公司季度滚动预算草案和各部门季度滚动预算草案;3、审查预算执行分析报告,提出改善措施;4、裁定公司预算编制、执行过程中各部门发生的重大冲突;5、审议与预算执行状况挂钩的考核及奖惩方法。第九条预算管理小组预算管理小组是预算管理的执行机构,行使以下职权:1、详细负责拟定和修改公司预算管理方法及相关制度、年度预算基本假设、预算目标(包括总目标和目标分解体系)、预算编制方针、预算编制程序
10、,预算编制手册(编制说明、编制表格)、预算执行监控方法等,报公司领导班子审议;2、依据年度经营安排,将公司领导班子提出的预算总目标进行分解、下达;3、组织各部门编制预算或调整预算,对部门编制的预算草案或预算调整进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制公司预算草案或预算调整方案,上报公司领导班子审议;4、向公司各部门下达经批准的预算方案,监督各部门预算执行状况,定期进行预算执行状况的分析评价和反馈;5、组织预算管理的培训工作,向预算编制、执行单位供应技术支持,提出改进预算管理工作的看法;6、遇有特别状况时,向公司领导班子提出预算修正建议,或接受并初步审查各部门提出的预算调整申请;7、监督预算执行状况
11、,并组织对预算执行结果进行分析评价和反馈,在规定的权责范围内处理相关问题,向公司领导班子提交本预算年度预算管理工作的分析报告。第十条预算责任网络预算管理涉及面广、业务交叉点多,各有关部门必需做到分工协作、职责明确、充分沟通、亲密协作,为确保预算管理工作的顺当进行,成立预算责任网络。预算责任网络以公司的组织机构为基础,依据所担当的预算责任划分,包括公司各部门、二级公司。预算责任网络负责供应编制预算的各项基础资料包括:本部门的预算初稿和初稿依据;监督本部门预算的执行状况并刚好进行反馈;依据内外部环境的改变提出预算调整申请,协调本部门内部资源及部门之间的预算关系;各部门第一负责人对本部门预算担当第一
12、责任。第十一条预算责任网络责任中心的划分预算责任网络是各级预算执行主体,依据其在组织内部具有的肯定权限和担当的相应经济责任划分为不同的责任中心,以担当不同的预算目标责任。责任中心可分为以下几类:利润中心(内部利润中心)、费用中心。1、利润中心(内部利润中心)为负有利润责任的营销管理部与二级公司,其决策能够确定本责任中心的利润(内部利润)、收入、成本费用等主要因素,限制目标是特定预算年度的利润(内部利润)及其相关指标。2、费用中心费用中心为有期间费用责任的部门,限制目标是特定预算年度的各明细费用指标。第三章预算期与预算编制期第十二条预算期预算期指预算编制覆盖的经营期间和预算的实际执行期。公司预算
13、期为每年的1月1日-12月31日。第十三条预算编制期预算编制期指预算实际编制的时间。公司实行保持以一年为一期,每三个月滚动一次的预算编制方法,因此公司的预算编制分为年度预算编制与季度预算编制。公司年度编制期为每年10月-12月,这一期间为编制下一预算年度的预算编制期。公司季度预算编制期为每季度末月的15日(暂定)起先着手编制下一季度滚动预算。第四章预算的编制第十四条预算编制的主要内容1、预算表编制的相互关系上分三个层面:预料表、安排表及预算表。(1)预料表是对外界市场状况和内部资源所做的预料,包括市场需求、销售价格、选购价格、生产实力的预料。预料结果只与内外部状况相关,不受公司战略目标和公司年
14、度经营目标影响,是制定安排和预算的依据。(2)安排表是在预料表的基础上,依据公司战略目标和年度经营目标制定,包括公司主要生产经营活动的各项安排,如销售安排、生产安排、物资需求安排、选购安排等。以上所指安排只是公司和各部门及生产单位全部安排的一部分,作为制定预算表的依据。(3)预算表是在对市场状况及内部资源状况充分分析探讨的基础上,对涉及预算的安排进行进一步的细化和价值量化,形成一个完整的具备肯定风险防范措施的资源优化配置方案。2、按预算涉及的业务活动领域分类,包括业务预算与财务预算两大类。(1)业务预算又分为销售预算和生产预算,用于安排公司的基本经济业务。包括销售收入、销售费用、货款回收、各项
15、选购预算、生产安排、各种生产物资、能源需求安排及预算、制造费用预算、产品成本预算、生产成本预算、库存物资结存预算、运输安排及预算、零修安排、工资及工资附加费分摊预算、运输费预算、差旅费预算等。(2)财务预算是关于资金筹措和运用的预算,包括现金预算、长期资本支出预算、长短期借款预算、预算会计报表等。第十五条预算的编制方法体系在编制预算过程中,应区分不同的预算项目,结合运用固定预算、滚动预算、零基预算等多种预算编制方法。1、采纳滚动预算编制方式的项目(1)销售预算,包括销售收入、销售费用、货款回收等预算,采纳按季进行滚动的方式;(2)各项选购预算,包括选购安排表、各种原主材料、协助材料、备品备件、
16、燃料、选购现金支出预算等,但不包括固定资产选购预算;(3)生产预算,包括生产安排、各种生产物资需求安排及预算、制造费用预算、产品成本预算、生产成本预算等;(4)库存物资结存预算、运输安排及预算、零修安排等;(5)工资及工资附加费分摊预算、运输费预算、差旅费预算、投资变动预算等;(6)全部会计科目预算及财务报表预算,但财务报表预算填列各月度具体数据,只须要季度总数即可。2、按年度编制固定预算的项目(1)固定资产预算,包括固定资产大中修、固定资产需求预算、固定资产选购预算、折旧分摊预算、技术更新改造预算等;(2)管理费用中各部门费用预算、询问费用预算、保险费预算;(3)销售费用中产品广告宣扬费预算
17、、市场调研费用预算。3、以上项目在分别采纳滚动与固定预算编制方式时,可依据项目性质同时结合运用零基预算方式确定预算指标,如各项费用预算、技改更新改造预算等。第十六条滚动预算编制的详细操作公司采纳滚动预算的编制方法,预算期始终保持12个月,每季度连续进行预算编制,即每过去一个季度,便补充一季度的预算编制,永续向前滚动,最近一个季度的预算数据细化到每月,后三个季度的预算编制数据以季度总数为准,实现“以月保季,以季保年”的目标。详细编制如下:1、本年末(10月-12月)编制下一预算年度全年预算,同时将下一预算年度第一季度总数细化分解至1月-3月的月度预算,二、三、四季度预算编制以季度为单位。2、预算
18、年度第一季度预算执行结束前(3月15日前),依据当季预算执行状况的差异分析、上期编制的其次季度预算总额,以及对其次季度的预料编制二季度46月月度预算,并调整三、四季度预算总数。在调整三、四季度预算总额时应保证年初预算确定的当年年度预算总目标的完成,同时增加下一预算年度第一季度预算总数的编制。3、其次季度结束前(6月15日前),依据一、二季度预算执行状况,以及对本年度内剩余预算期状况的预料,确定是否须要调整当年的年度预算,同时依据年度预算调整状况编制第三季度7-9月月度预算和第四季度预算总额,调整下一预算年度的第一季度预算,增加该预算年度的其次季度预算。4、第三季度结束前(9月15日前),编制第
19、四季度10-12月月度预算,同时将下一预算年度第一、二季度预算总额,增加该预算年度的第三季度预算。5、第四季度起先后(10月15日),起先编制下一预算年度预算,同时将下一预算年度第一季度预算细化分解至1-3月的月度预算,二、三、四季度预算编制以季度为单位,以此类推。第十七条年度预算的编制程序1、预算编制打算在编制下一预算年度的年度预算之前,预算管理小组组织各部门做好各项打算工作,包括信息收集、本预算年度经营安排及预算的执行状况资料的整理,测算并调整制定预算的有关指标数据,分析探讨下一预算年度的发展趋势,预料下一预算年度预算的总体状况,拟定预算假设。2、年度预算编制流程(1)每年10月1日前,公
20、司领导班子依据经董事会批准的公司年度经营目标,确定下一预算年度的预算目标。(2)依据下一预算年度预算目标和公司初步分解的经营安排目标,预算管理小组负责将预算目标详细分解到各部门和单位。(3)公司预算管理小组制定具体的预算指导文件,在10月15日之前下发到各部门。(4)预算指导文件详细包括:公司预算目标下达文件;预算假设、表格、编制说明和编制进度要求。(5)公司各部门和各二级公司分析以前年度预算执行状况,依据对下一预算年度经营环境的改变、年度经营目标、预算目标、预算指导文件的要求及部门安排,编制下一预算年度的预算草案,交本部门主管领导初审,由主管领导提出看法并进行修改。(6)11月20日之前,公
21、司各部门将审核后的预算草案上报公司预算管理小组,预算管理小组初步审查各部门和各单位上报的预算草案是否符合编制要求,并提出修改。(7)公司预算小组负责汇总平衡各部门的预算草案,编制公司总体预算,包括现金预算表、预料资产负债表、预料利润表、预料现金流量表及其他有关资料,提交公司领导班子审议。(8)11月30日前,由公司领导班子组织召开预算编制质询会,审议各部门及公司整体预算草案。(9)12月5日前,由预算管理小组组织各部门,依据年度预算质询会的审议,修改各部门及公司整体预算草案,并报公司领导班子审核。(10)12月15日前,由公司领导班子将通过审核的预算草案报董事会审批,批准后的预算方案,由预算小
22、组确定成文后正式下达给各部门执行。第十八条季度滚动预算编制流程1、每季度末15日前,公司领导班子围绕公司年度目标的实现,依据本预算年度前几季的实际执行状况,分析将来趋势,经营环境若无重大改变,按年度预算确定的目标,确定下期预算目标,由预算小组进行指标分解,并组织各部门起先编制下季度滚动预算。2、若经营环境发生重大改变,按预算的调整原则和流程调整本预算年度公司目标,并根据调整后的目标,组织各部门起先编制季度滚动预算。3、公司各部门在分析以前季度、预料将来各项业务状况的基础上,编制预算年度剩余各季预算,将最终一季预算细化到3个月份,并同时增加一季预算,使预算期始终保持四个季度,制定出季度滚动预算草
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