2022档案室工作总结_1.docx
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1、2022档案室工作总结档案室工作总结1一学期的工作转瞬结束了,在领导关切和老师们协作下,固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊,但在平常的工作中,也存在肯定的问题。现将一学期以来的思想和工作状况以及今后的努力方向总结如下:一、思想方面在平常的工作中,敬重同事,与大家团结协作,听从组织支配,以大局为重,淡化个人名利意识,处理好个人利益与集体利益的关系。做到以身作则,大事讲原则,小事讲风格,不遗余力,听从领导,团结他人。能主动学习党的政策方针,参与单位组织的各项学习,不断充溢提高自己,在工作中以坚实的理论,坚决的信仰,更好地为教化教学服务。二、工作方面1.固定资产管理方面加强校产管理,提高运用
2、效率。在财产管理上,严格执行学校资产管理制度,仔细进行学校固定资产管理,刚好做好资产增加记账和资产报损调整工作。在学期初与学期末,与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作,保证做到珍贵物品有专人保管,易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记,账实相符,账账相符,保证国有资产不流失。在年底的全区考核工作中,学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。2.档案室管理方面在档案管理工作上,学校档案室制度齐全,平常在档案整理上,也要求做到整理好以前老档案,并把散放的档案进行分类入橱,做好归档记录,对新收齐的档案刚好整理,刚好归档入橱,分类保定,划分好明细。大型检查过后的档案干脆档案室入库,不再
3、分头单独保存,把档案工作做到统一收齐,集中保管,便于领导及老师们查阅,更是对档案室建设的一种规范化要求。上学期,在全县档案工作科学化管理验收检查中,被评为“合格单位”,个人因工作成果突出,被评为“县级档案工作先进个人”。3.其他临时性工作后勤工作事务性、机动性强,除了以上两项专项工作以外,还参加了学校其他临时性的工作,比如:全区的统计工作,今年统计工作尤为重要,三番五次开动员会,调度会,核查会,总结会,在全区的统计核查工作中,能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作,也是教体局对我们学校统计工作的认可。全校的每次大型检查工作,主动完善的打算好自己分管的材料,还对整体的档案进行了查阅,搜集,入档
4、。还参加了学校教职工房屋调查确权等临时性工作完成。三、缺点与不足回忆一年的工作,感觉相当充溢。同时也深深感觉到自己有许多不足之处,还欠缺许多工作阅历,在这点上与领导及老师们的要求还存在着不小的差距。在今后的工作中,一是要加强学习,提高素养;二是要熟识业务,提高工作水平,也将加大力度,脚踏实地的把各项工作做好,争取再上一个新台阶,按时完成各项工作任务,保证为学校正常教化教学工作中做好服务工作,让领导、老师们满足为学校发展做出自己应有贡献!档案室工作总结220xx年档案室为了加强本院档案工作的业务建设,实现档案工作规范化、科学化、现代化管理,主动提高自身业务工作水平,更好地为本院审判工作和其他工作
5、服务。现将今年的工作总结如下:一、档案管理工作为使档案管理工作进一步规范化、标准化,根据最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和广西壮族自治区档案管理条例的有关规定并结合审判工作特点,我院根据档案法、人民法院诉讼档案管理方法的要求先后制定了档案归档方法、档案员责任制、保密制度、库房管理制度、和档案借阅制度等一系列十个制度,将档案的立卷、保管、管理、借阅等方面一一作了明确规定,要求在日常档案管理工作中,严格根据制度办事。多年来,我院未发生一起档案损毁或丢失事务。档案入库严把“三关”。第一,严把质量关。所入库的档案,均要求书记员在整理案卷材料时,必需根据要求把材料收集齐全,排序整理,杜绝漏页缺页现象出现
6、;其次,严把档案外表整齐美观关。书记员装订后交由档案室逐件检查验收,对装订质量部符合要求的,必需重新装订,直至验收合格后才能移交档案室;第三,严把入库档案数据信息精确关。要求入库档案根据分类大纲,确定好保管期限,按年度逐一录入档案管理软件数据库,核对清晰无误后,打印纸质书目,清点装盒后方可上架。同时,档案室还留意做好档案管理日常工作记录,坚持温湿度记录,确保温湿度达到要求。保持档案库房整齐卫生,确保档案无霉变、褪色、尘污、鼠咬等现象。做好档案借阅、检查、档案移进移出的登记记录等,形成较为完整统一的档案管理体系,档案工作的各个环节和程序都进入制度化、规范化管理轨道。档案平安保管是档案工作的重中之
7、重,除院领导重视,实行档案平安一把手负责制外,还要从工作机制上落实档案平安防范措施,切实加强内部管理,严格根据有关法律、法规规定,把档案平安要求贯穿于档案接收、保管和供应利用的每个环节,不留死角,做好日常每一项档案平安管理工作,才能确保档案平安。档案室仔细履行有关档案保密规则,严格履行档案查阅、和借阅程序,限制借阅范围,执行保密制度。二、档案业务工作20xx年度全院各类档案已全部归档入库上架并已全部数字化,20xx年已部分归档数字化,全部移交入库的档案全部经过档案员严格检查验收,全部达到上级要求的归档标准。为加快我院档案信息化建设步伐,利用电子档案平台,实现数据共享,提升档案现代化管理水平,充
8、分发挥档案资源为审判工作和其他工作供应高效便捷服务的作用,我院已对诉讼档案中的民事、刑事、行政、执行等专业档案进行了数字化扫描,库存档案已全部扫描完毕,并已实现图像与书目挂接,实现数据与书目挂接,并已经挂接了电子图像,初步实现了重要档案的全文检索,标记着我院档案信息化建设跃上了新台阶。三、档案编研及档案利用服务工作档案室坚持按规定续编了我院的全宗介绍、大事记、组织机构沿革、档案台帐、基础数字汇编、利用效果汇编、会议简介、档案管理制度汇编、重要文件汇编、重要会议简介、优秀论文汇编、典型案例汇编和专题汇编等各种编研材料15种,提高了档案利用效果,为领导决策、审判工作供应重要的决策和参考依据。档案室
9、还注意开展档案的利用工作,用档案服务人,主动为本院及单位团体和个人供应档案服务,为上级法院供应调卷阅卷服务。今年共供应档案利用服务220人次350卷。档案室工作总结3今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深化贯彻执行档案法,严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:一、组织管理1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同
10、时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,仔细落实。3、建立健全档案管理制度,制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。4、支配专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建设工作1、有相宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来
11、档案资料,档案专用库房门窗坚实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无平安隐患。2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、
12、便利的服务。6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成果的基础上,接着努力,开拓进取,依据司法行政工作发展的须要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。档案室工作总结4市城建档案馆:在市城建档案馆的正确领导下,在县
13、建委的大力支持下,在全体同仁的共同努力下,我室以搞好全县城乡建设档案管理和全年的工作任务目标为己任,努力提高建设工程档案的归档质量和归档率,创新思路,使我县城建档案工作取得了良好的成果,现将20xx年工作状况及20xx年工作安排报告如下:一、20xx年城乡建设档案主要工作状况在各级领导的大力关切支持和帮助下,通过全体职工尽职尽责、辛勤耕耘,使城乡建设档案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表现是:(一)、强化管理,依法治档,归档率达100%随着社会主义市场经济快速发展,城市建设日新月异,城乡建设档案工作也显得越来越重要。我室仔细执行重庆市城乡建设档案管理方法和相关规范规定,严格
14、遵照城乡建设档案的专项验收程序,坚持深化建设工地业务指导,现场提出详细要求,切实帮助解决城建档案收集整理中的疑难问题,强化工程档案接收管理,想方设法确保归档质量。共开展工程档案专项验收收23次,签订建设工程档案移交责任书66份,办理建设工程档案验收看法书23个,接收档案23个工程项目,移交入库档案1xx7余卷,归纳整理招投标项目62个,档案83卷,整理20xx年度县建委机关文书档案51卷,工程资料照片300余张,其它资料照片400余张。工程档案归档率达100%,归档入库出现了持续增长的好势头。(二)、规范管理,进一步做好档案利用工作城乡建设档案是重要的公共信息资源,为城市规划、建设和管理有不行
15、替代的作用,为经济建设、社会生活的作用也越来越明显和日益紧密,人们利用档案的意识不断增加。我们本着解放思想、更新观念,正确处理好档案的平安保管、查阅利用和保守隐私的关系,主动做好城乡建设档案的有效利用工作、做到热忱、快速、精确地为利用者供应优质服务,充分发挥档案的社会效益,受到了社会各届人士和利用单位的好评。20xx年,为单位和个人供应档案利用311人次,供应利用档案621卷,较好地解决了诸多城乡建设、管理、办理产权和拆迁等出现的热点、难点问题。城乡建设档案的利用率大幅提升。(三)、电子扫描全面推动,完成全年接收档案扫描处理随着社会信息化进程的加快,信息技术的迅猛发展,使社会信息流通的基础结构
16、发生了根本性的改变,数字政务的开展,也不断推动和催生着城建档案数字化管理工作同步发展。20xx年,共扫描23个工程项目,共324余卷,接收的工程档案扫描全覆盖。其中前后期审批手续109卷,竣工图纸258卷4103张。为我县开展城建档案电子化奠定了坚实的基础。(四)、深化指导,加强新进人员培训,归档质量逐步提高严格遵照市政府令第号重庆市城乡建设档案管理方法文件精神,结合我档案工作管理实际,切实抓好城建档案员培训工作,做好新进人员上岗培训和初步专业技术指导实践,使其较好较快的适应城建档案新工作、新要求。20xx年指导培训城建档案员82人,完成接着教化培训xx人。不断加强对档案管理相关的法律法规学习
17、,充分利用城建档案培训,以各种城建会议的召开为契机,大力宣扬,形成群众了解,领导关切,同行支持的良好氛围,这一举措得到市城建档案领导的高度评价。二、存在的主要问题虽然我室20xx年城建档案工作取得了可喜成果,但我们醒悟地相识到与市档案馆、县建委的工作要求仍有肯定的差距,其主要的问题和不足:由于主观意识和客观存在的人手惊慌、经费短缺等缘由,档案的达标工作、到施工现场业务指导和督促检查、地下管线的收集工作离详细要求还有肯定的差距,档案库房的防火、防盗、防虫等档案“八防”和维护工作都不能有效地落实到位。我们将主动争取各级大力支持和资金的投入,开拓创新,勤奋工作,扎扎实实地搞好建设工程档案工作,力争做
18、出更好的成果,为垫江的建设和经济社会发展服务。三、20xx年工作思路和措施1、进一步加强声像档案的收集工作。一是提高声像档案在收集过程中的标准化、规范化,其内容包括案卷组织的方法和格式、分类规则、标引规则、档案保密规则等,这为数字化档案管理供应可行条件。二是完善声像档案管理系统,做到档案管理存储量大、平安快捷、查阅便利,完成xx分钟演示一个完整的项目工程档案。2、争取资金,进一步改善档案库房设施设备的建设。作为公益事业的服务部门,城建档案馆的经费来源于政府的财政。各城建档案馆要在不断提高城建档案工作效益的基础上,争取当地政府的重视和支持,将城建档案工作列入国民经济和社会发展长期规划和近期安排,
19、争取足够的事业经费来源,增加设备,完善设施。为城建档案事业的发展供应必要的经费保证。3、开展城市建设发展和改变的图片资料收集工作。采纳有偿和无偿捐献的方式从多方面、多角度、多渠道着手,征集我县城市建设发展和改变的资料,为县城市规划、建设及管理供应科学依据。档案室工作总结5近年来,我村在上级部门的帮助指导下,紧紧围绕农村工作大局,不断增加服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农夫中发挥了应有作用。现将
20、我村规范化档案室建设工作简要介绍如下:一、领导重视,组织健全,确保创建工作有效推动村级档案是行政村历史和发展的真实记录,反映了农夫生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作,对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有非常重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的看法,村委主任亲自抓档案规范化工作,并特地支配文书和高校生村官担当档案员,同时制定了档案管理档案员,及档案管理相关制度,做到档案规范化工作的有序推动。二、软硬件两手抓,档案管理向规范化迈进一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于设施陈旧、
21、年头久远加之人员变动等缘由,之前的档案工作相对落后,已无法满意新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难,特地落实资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,特地设立了档案室,配有计算机、打印机、复印机等设备,为档案现代化管理供应了必要的物质基础。配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量供应了物质保障。二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,建立了档案管理人员岗位责任制,村级档案借阅登记制度,档案保管、保密、统计、利用制度,文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整
22、套档案管理制度,使村级档案管理制度化、规范化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训,主动参与上级部门组织的业务人员到村进行详细的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素养。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。三、注意资料收集,加强档案室基础业务工作1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性,我们注意收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、安排、汇报;工作中签订的协议、合同书;典型阅历材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料,刚好归档,确保资料的完整性和真
23、实性;针对历史缘由造成的档案缺失,我们组织人手,通过各种有效手段,对解放后特殊是改革开放以来的档案进行补充整理,并录入电脑;特殊重视村民档案工作,通过对全村村民各项资料的梳理、核实,初步实现了一户一档。2、做好档案平安保管工作档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平常基础工作做得再好,一旦发生失、泄密和丢失等状况,损失不行估量。为加强档案保密,提高平安管理意识,档案室加装了防盗窗,基本符合“八防”要求,档案保管平安。在日常工作中时刻牢记“档案平安,责任重于泰山”,从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。四、主动开发利用和对外宣扬档案工作人员熟识室藏档案,能刚好精确地调阅案卷,
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