工程资料员岗位职责制度牌(精选6篇)_工程资料员岗位职责.docx
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1、工程资料员岗位职责制度牌(精选6篇)_工程资料员岗位职责第1篇:工程资料员岗位职责 工程资料员岗位职责 1、质量管理 (1) 帮助工程管理人员对工程质量的监督、检查。 施工开工前的打算工作 (一) 检查监理公司监理大纲监理细则审批表及监理工程施工前打算状况检查表的审核状况; (二) 检查施工单位施工组织设计审批表和施工方案审批表的审核状况; (三) 检查施工单位施工单位管理人员及特别专业工种人员证明文件统计表及施工单位机械证明文件检查表的记录状况; (四) 检查施工 工程施工进度(调整)安排审批表的审核状况; 施工过程中的工作 (一) 每月检查项目部人员的工程管理日记记录状况; (二) 每月检
2、查项目部人员的工程施工进度安排审批表审核状况; (三) 每月检查项目部人员的工程联系单、工作联系单检验、试验报告登记表、工程管理总部通知函记录和审核状况; (四) 在桩基施工后,检查项目部桩基工程施工记录的完整性;在分部工程、单位工程的验收评定后,检查项目部人员分部工程质量评定表、分部工程现场检查记录表的记录和审核状况;在重要装饰工程验收结束后,检查装饰样本工程验收记录的记录和审核状况; 施工结束后的工作 (一) 在工程结束后,检查项目工程的质量保证资料检查表、单位工程预验收报告、单位工程质量综合评定表。 (二) 做好勘测资料、动测(静载试验)报告等技术资料的收文,登记,并在收文后一个工作日内
3、将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。 (三) 加强项目部和公司各相关部门的沟通和协作,帮助工程管理人员做好与设计公司的联系,领取工程图纸、设计变更联系单,做好收发文登记,并刚好交分管人员会签。 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。 严格限制用印审核制度,需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等,须经工程部负责人审批后,登记盖章。 做好图集、规范、标准等文件保管工作,并做好借阅登记。 从开工至竣工结束,全程管理项目部的工程资料,做到资料分类整理、存档,以便利工程人员查阅相关资料,并做好文件资料借用登记。 (一) 全部工程部内部资料,未经工程部经理同意,不得外借或复印
4、给外单位; (二) 不得将公司内部资料透露给他人, (三) 有责任对重要资料加锁存放,并限制人员进出资料室。离开资料室时必需确认已关闭室门。 仔细做好工作笔记,对每日的工作必需做好记录。 2、工作效率 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理,于每月最终一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部,自留复印件。 在施工过程中对客户提出的变更单(合同评审表)加以整理汇总;在交房过程中,对客户领房后的工作联系单等做好汇总。 督促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图,对各种技术文件和资料于项目完成后,由项目部整理交工程成本管理部归档。
5、3、其他工作; 做好工程部人员日常办公用品的安排申报和领用工作,并对运用状况进行检查、监督,定期向工程部负责人汇报; 定期检查工程部办公设施、设备的完好状况,并刚好向工程部负责人汇报检查状况,如有损毁现象,应马上书面对办公室汇报,提出处理建议和看法;日常应检查办公设备耗材配备状况,刚好向办公室申领; 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关打算工作; 做好工程部人员值班和加班统计工作,按公司要求定期上报综管部;支配好各区域的卫生值班人员,并进行监督; 帮助工程部负责人支配好员工用餐和住宿;做好工程部负责人支配的各项临时性工作。 第2篇:工程资料员岗位职责 工程资料员岗位职责汇编 工程资料员岗位
6、职责汇编 .1 职责一:工程资料员岗位职责 .1 职责二:工程资料员岗位职责 .2 职责三:工程资料员岗位职责 .3 职责一:工程资料员岗位职责 1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到刚好、到位,并注明收发时间。 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、刚好处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清书目;对资料、文件往来做好编号登记,经项
7、目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理,仔细做好合同编号、归档、分发,统计工程付款状况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9、参与有关工程会议并做好记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案,避开出现因计算机问题造成重
8、要文档丢失。 11、负责工程部的日常内务、文案工作。 12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。 职责二:工程资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥当保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,刚好清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必需留原件一份,连同发放清单
9、一起存档。 7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,刚好移交公司档案室存档。 8、负责视详细状况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容刚好间,到期归还时,须经双方签名确认。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。 职责三:工程资料员岗位职责 一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。 负责收存全部工程
10、项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠,按资料书目的依次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。 3 负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,留意保密的原则。来往文件资料收发应刚好登记台帐,视文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅,并刚好送有关部门办理。 确保
11、设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二参与分部分项工程的验收工作 1.负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。 对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满意资料存档的须要。 2.监督检查施工单位施工资料的编
12、制、管理,做到完整、刚好,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工依次进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 4 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必需依据移交书目清点核对,履行签字手续。移交书目一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收看法,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资
13、料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。 指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三负责安排、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平常统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责
14、对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制书目。作好借阅登记,不得擅自抽 5 取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3.负责向销售策划供应工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况,为销售策划供应的确、牢靠的工程信息。 四负责工程项目的内业管理工作 1.帮助项目经理做好对外协调、接待工作:帮助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,刚好精确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式,保证汇
15、总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的状况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行刚好的收集和整理,确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五完成工程部经理交办的其他任务 6 职责四:工程项目部资料员岗位职责 1、负责部门工程档案收集、整理、建立书目索引、归档工作,按公司档
16、案管理相关制度刚好供应利用等工程档案管理工作 2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作; 3、帮助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作; 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作; 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作; 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作; 7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员; 8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作; 9、负责部门会议纪录、整理; 10、负责部门员工考勤统
17、计及考勤相关资料的汇总上报工作; 11、对公司及项目相关的信息进行保密。 12、按时完成上级领导交办的其它任务; 7 职责五:工程施工资料员岗位职责及工作方式 一、岗位职责 1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。 2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程
18、中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,肯定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不可思议,可能会要求反工、重做,假如没有这些依据所产生的费用却只有施工单位担当) 3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,留意保密的原则。(此项也是每个资料员必需要做的工作也是很重要的,对全部资料必需刚好找各方签字盖章,避开过后大家怕担当责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款) 4、来往文件资料收发应刚好登记台帐,视文件资料的内容和 8 性质精确刚好递交项目经理批阅,并刚好送有关部门办理。(全部文件交到你手上你
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