2022档案自查报告14篇.docx

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1、2022档案自查报告14篇档案自查报告 篇1为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化，根据夹档发20xx3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律、文化程

2、度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室还配

3、备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案

4、卷书目、卷内文件书目，大大提高了档案的查准率和查全率。(五)加强对档案工作人员的教化培训，提高档案人员的素养xx年组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。档案自查报告 篇2根据xx文件的要求，我区局在仔细学习领悟中华人民共和国档案法、天津市档案管理

5、条例的基础上，比照XX，对我区局档案工作状况进行了仔细的检查，现将自查状况报告如下：一、创建优秀档案室工作状况近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程。特殊是今年下半年以来，区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进XX档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，在市局办公室的关切和帮助下，区局进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案

6、员负责档案的管理工作，各科室充溢并确定了兼职档案管理员，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员详细负责、各科室兼职档案员帮助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。（二）深化业务培训，充溢档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率渐渐增大，尤其是20xx年6月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）职档案员，并以提升业务素养为突破点，多次选送档案人员参与档案部门及市局的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时，区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素养培训

7、，进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训，各部门相互沟通沟通，进一步提升了档案工作业务水平，有力地促进了档案业务建设的和谐发展。（三）强化制度管理，档案工作更加规范。根据中华人民共和国档案法、天津市档案管理实施条例等有关规定，结合工作实际，区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理方法，进一步强化了档案工作领导、档案专（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。（四）加大资金投入，档案基础设施更加完备。根据xx要求，区局依据库房设

8、计配备了1组档案密集架、1个防磁柜，安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备，档案设施总投入达25万余元。在平安管理上，除安装了防盗门窗外，还建立健全了24小时安保巡逻值班制，进一步增加了档案管理的平安系数，为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。（五）明确工作目标，档案业务建设更加有序。依据机关档案工作业务建设规范以及档案工作有关规定，结合自身实际，区局坚持以提高案卷质量为重点，制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等，对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上，重要基建项

9、目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前，室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时，区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档，截至20xx年，共形成档案总数6646件，其中：文书档案4157件（20xx年以前共形成文书档案3556件，20xx年共形成文书档案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、会计档案630件（册）、基建档案12件、声像档案164件（其中：光盘48盘、照片档案116张）、专卖档案1632件、实物档案共计33件。（六）注意开发利用，档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要

10、求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源运用的有效性和精确性，充分保障了各项工作发展须要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了文书档案书目、基建档案书目、专卖档案书目、会计档案书目、实物档案书目，编制了两种归档文件书目索引。同时，结合信息化管理目标要求，在微机中录入20xx年以前的文书档案的案卷书目。区局共编有文书档案书目9本、基建档案书目1本、会计档案书目1本、专卖档案书目10本、声像档案书目1本、文书档案索引16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。三是仔细开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容，开发档案信息资源，提升档案服务功能，区局通过调阅大量档案资料撰写了全宗卷、

11、组织机构沿革、管理规范等材料。通过编研史料，充分展示了的发展历史，为利用档案资料供应了便利、优质、高效的服务渠道。二、档案管理工作存在的不足档案管理工作虽然取得了肯定的成果，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两个方面：一是在开发利用方面有待深化探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。比照系统考核标准（试行），经我区局仔细自查认为达到了优秀档案室标准，特此上报。档案自查报告 篇3接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，马上组织召开专题会议，传达贯彻指示精

12、神，并对相关工作进行支配部署、提出详细要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条比照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查状况及近期工作状况简要汇报如下：一、工作状况我公司在公司党政的坚毅领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、想方设法发挥资源效用。(一)加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，主动构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们依据人员变动状况，刚好充溢公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力气不弱化、工作力度不

13、减轻，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度安排，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用状况进行检查，对查出的漏洞和问题，刚好整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，常常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理

14、设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的平安管理。(二)加大宣扬力度，增加全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出档案法等重点，主动开展宣扬教化活动。一是强化档案重要作用宣扬。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣扬，使广阔员工增加荣誉感和使命感，让广阔员工充分相识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础学问教化。为了提高档案收集和归档

15、效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣扬资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作实力。三是强化档案法律法规学习。我们突出档案法等重点内容，采纳发放宣扬单、悬挂宣扬标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。(三)强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、精确、

16、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核方法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效驾驭和促进了科技文件材料的刚好移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们根据国家档案局8号令的要求，制订了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，结合我公司实际，制订了公司档案分类方案。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案刚好催收，实行借阅档案抵押金管理

17、方法，提高借阅者爱护和爱惜档案的责任心;建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事务。三是确保档案平安。为保证档案存放平安，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，依据库房温湿度要求，刚好调整室温湿度，依据实际状况实行除湿、通风等措施;二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂运用状况，每天进行保洁，定期进行档案除菌;三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否平安牢靠，我们还制定了档案室防火应急预案，进行了防火应急演练。(四)坚持高效

18、服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念，以增加服务意识作为档案工作的动身点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷书目、全引书目、分类书目、重要文件书目、荣誉书目、声像书目等各种检索书目，并建立可机读书目，使档案查阅清楚明白、便于检索。三是实行开通电话查询、分发档案书目、网上公布现行文

19、件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，主动探究档案信息化建设的新途径。建立了档案书目数据库xx条(包括科技、文书、会计、合同、特别载体档案)，建立了电子文件全文数据库，为档案利用创建了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还主动探究探讨档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果xx项，撰写档案管理论文xx篇，续编大事记，全宗介绍、重要文件书目、平安生产责任制汇编、经营管理制度汇编、科技成果汇编等等资料，基本满意了公司发展对档案工作的须要。二、自查

20、状况近日，我们比照有关内容和评分细则逐条进行全面仔细地自查，自查得分xx分。通过自查，使我们进一步相识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发觉问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工作的水平。三、整改措施(一)抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。(二)加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。依据XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知(X档20xxX号)文件精神，乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查状况

21、汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺当推动。二、制定并完善档案管理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学问培

22、训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案平安为规范档案存取和调阅，我乡设有20的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、强化档案治理，确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现

23、行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。五、主动组织培训，提升业务水平主动组织乡专兼职档案员参与培训，刚好更新学问，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化六、存在的问题1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。档案自查报告 篇4档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职，我单位非常重视档案工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领

24、导，建立完善的档案管理负责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。依据xxx省档案局转发国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的通知的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查状况总结汇报如下：一、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行在今年保持共产党员先进性教化活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息平安。在管

25、理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。二、开展自查，消退隐患重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了档案肯定平安。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、修理保养符合要求，坚决杜绝档案平安事故的发生。三、健全机制，完善制度建立和完善档案平安保密制度；建立档案平安巡检制度和监察制度；建立档案平安事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡查值守、

26、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行档案馆防治灾难工作指南，坚持把加强预防作为档案平安工作的重中之重。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案自查报告 篇5为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋

27、走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档

28、案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范

29、要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。五、强化职责，仔细归档通过立卷归档，截止20xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。六、存在的问题档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理

30、的要求，使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供

31、应更好的服务。档案自查报告 篇6我局档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施方法和关于加强档案信息化建设的实施看法等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知文件要求，现将我局档案管理工作自查状况汇报如下：一、管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料

32、，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、

33、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们常常深化基层，要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设状况我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息

34、化设备，运用市档案局举荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级书目数据库，主动推动文件级书目数据库建设，探究建立电子文件数据库。四、档案服务监测状况根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。五、下一步工作安排及准备1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面

35、建设小康社会第一线延长，加大对重大事务（合同、协议）的规范建档力度。2、整体推动档案信息化进程，接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。4、加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。5、加强监督，接着开展档案监督检查工作。6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了肯定成果，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康供应良好的服务。档案自查报告 篇7依据总部下发的“xxx集团档案

36、工作评价方法”和关于做好xxx集团档案工作评价的通知，我司对目前现有档案管理状况逐条比照，现将详细状况报告如下：一、企业概况xxxxxx物流始建于20xx年，依托xxx物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，xxxxxx物流为客户供应全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，供应各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。从公司建立到今，经验了13年的时间，xxxxxx物流已经从最初的业

37、务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前xxxxxx物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。二、档案工作概况20xx年5月份之前，公司无特地的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了xxxxxx物流文书档案管理规定包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特

38、别载体（声像、实物）管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理实力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理方法的培训，又依据20xx年区域下发的上海xxx物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业学问得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，xxxxxx物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。三、企业档案工作逐项自

39、检达标状况（包括自检得分和达标等级）依据xxx集团档案工作评价指标及评分标准xxxxxx物流自查得分是65分，达标等级是D。四自检存在的问题xxxxxx物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：1)档案管理人员专业性不足档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。2)档案信息化管理不到位现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资

40、源共享和保密方面须要改善。3)档案室硬件设施不完善由于xxxxxx物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。4)档案统计类和宣扬类工作不到位目前xxxxxx物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析探讨，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣扬企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。五相关状况说明xxx中xxxxxx物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导始终高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今

41、后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高相识，增加全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推动档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。xxxxxx物流有限责任公司二xxx年xx月档案自查报告 篇820xx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导

42、下，仔细贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案管理方法（试行），以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和平安。现将我司档案管理自查状况报告如下：一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理

43、员详细负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的平安和利用。在档案基础设施方面，我司依据资金的实际状况

44、，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。依据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案24

45、08件（永久1020件，长期346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案124件。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了肯定的成果，但与总部领导的要求还有肯定差距，主要表现在：一是各部室的档案责随意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深化探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；（2）加大宣扬力度，进一步组织学习档案管理基本学

46、问，充分相识档案工作的重要性；（3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发觉问题刚好订正，把隐患歼灭在萌芽状态；（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案平安。在今后的工作中，我司将接着深化贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。*公司二xx年xx月xx日档案自查报告 篇920xx年是宁夏庆华集团蓬勃发展的关键之年。随着公司的发展，在党政办公室领导的支持和指导下，档案工作有了很大的进步和完善，管理更加合理、科学，为促进公司发展

47、作出了主动贡献。在工作中我们严格要求自己,保质保量的完成了档案的收集、整理、分类、编目、索引、归档、查阅等库藏爱护的基础性管理工作任务。现将20xx年的工作完成状况汇报如下：1、努力做好各类文件、图纸及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部门各类文件资料共计2400份;接收报废公章2枚。2、严格执行档案借阅制度，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续，全年查阅借阅资料共计817份。3、细致整理各类档案资料，全年整理归档图纸、资料共计1976份;新建合同、文件等933项。4、对档案资料做到严格保密。为确保档案内容的保密性，合同、文件等资料都按规定集中存放在档案室;对公司重要文件，严格保密，机密档案严格履行批准查阅手续;对非工作人员严禁进入档案室;凡存入档案室的资料，向外移交时必需由相关部门领导签字确认之后方才移交;任何资料和图纸，原件都归档保存在档案室，各部门留复印件，图纸最少保留两套。5、进一步加强了档案室的平安防范工作。根据“七防”要求定期检查维护灭火器，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的爱护工作