档案安全的自查报告范本参考.docx

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1、档案安全的自查报告范本参考档案平安的自查报告范本参考【一】为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们比照xx省档案工作规范化管理方法进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将状况报告于后，请予验收检查。一、档案规范管理状况（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治牢靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员详细抓，各股室亲密协作，形成合力，共同完成档案管理工作。（二）制度健全。依据有关规定，结合档案工作的实际

2、，我局制定了档案管理制度、平安保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类精确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在2005年正式达到省二级标准，20xx年经复查验收合格。二、基础设施建设状况依据档案工作规范化管理方法的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的平安存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空

3、调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有会计档案139卷。三、档案业务建设状况依据归档文件整理规则和xx省档案工作规范化管理方法，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存，文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好

4、记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。四、档案开发利用状况档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，主动搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常工作开展供应了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成果，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中，我局将根据档案目标管理的

5、要求，改进不足，不断探究档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。 档案平安的自查报告范本参考【二】我局在收到县政府办公室关于做好20xx年档案执法检查工作的通知（安府办20xx43号）文件后，高度重视，细心打算，仔细开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下：一、领导重视，人员、经费落实局领导特别重视档案工作，多次强调档案是党和国家的珍贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面赐予保障，多方面帮助和

6、解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的基础上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了常常性的联系，刚好地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，仔细检查档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是把好借阅关，借阅档案

7、肯定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱护了档案的完整与平安。三、不断提高档案管理人员素养档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作，科学的工作看法和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备肯定的专业学问，多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例。四、定期检查，确保平安把档案保管平安工作

8、重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的肯定平安和万无一失。五、档案工作支配通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未刚好更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将接着做好以下几项工作：1、接着学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。3、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。通

9、过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 档案平安的自查报告范本参考【三】接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，马上组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行支配部署、提出详细要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条比照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查状况及近期工作状况简要汇报如下：一、工作状况我公司在公司党政的坚毅领导和上级档案部门的正确指导下，高

10、标准、严要求，想方设法提高服务质量、想方设法发挥资源效用。（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，主动构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们依据人员变动状况，刚好充溢公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力气不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度安排，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管

11、理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用状况进行检查，对查出的漏洞和问题，刚好整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，常常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的平安管理。（二）加大宣扬力度，增加全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出档案法等重点，主动开展宣扬教

12、化活动。一是强化档案重要作用宣扬。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣扬，使广阔员工增加荣誉感和使命感，让广阔员工充分相识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础学问教化。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣扬资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作实力。三是强

13、化档案法律法规学习。我们突出档案法等重点内容，采纳发放宣扬单、悬挂宣扬标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。（三）强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、精确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核方法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效驾驭和促进了

14、科技文件材料的刚好移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们根据国家档案局8号令的要求，制订了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，结合我公司实际，制订了公司档案分类方案。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室；建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案刚好催收，实行借阅档案抵押金管理方法，提高借阅者爱护和爱惜档案的责任心；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事务。三是确保档案平安。为保证档案存放平安，我

15、们坚持做好每天三查工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，依据库房温湿度要求，刚好调整室温湿度，依据实际状况实行除湿、通风等措施；二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂运用状况，每天进行保洁，定期进行档案除菌；三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否平安牢靠，我们还制定了档案室防火应急预案，进行了防火应急演练。（四）坚持高效服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持档案利用最大化、服务发展最优化的理念，以增加服务意识作为档案工作的动身点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发

16、展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷书目、全引书目、分类书目、重要文件书目、荣誉书目、声像书目等各种检索书目，并建立可机读书目，使档案查阅清楚明白、便于检索。三是实行开通电话查询、分发档案书目、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，主动探究档案信息化建设的新途径。建立了档案书目数据库*条（包括科技、文书、会计、合同、特别载体档案）

17、，建立了电子文件全文数据库，为档案利用创建了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还主动探究探讨档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果*项，撰写档案管理论文*篇，续编大事记，全宗介绍、重要文件书目、平安生产责任制汇编、经营管理制度汇编、科技成果汇编等等资料，基本满意了公司发展对档案工作的须要。二、自查状况近日，我们比照有关内容和评分细则逐条进行全面仔细地自查，自查得分*分。通过自查，使我们进一步相识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发觉问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工

18、作的水平。三、整改措施（一）抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。（二）加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。 档案平安的自查报告范本参考【四】依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管

19、站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。2、仔细学习实行中华人民共和国档案法和x省档案条例，做到依法治档，特殊是利用档案法颁发xx周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并通过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬，使档案法深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选

20、拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。一、档案基础设施状况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。二、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和x省档

21、案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的平安完整，

22、我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。wWw.Zmiw.cN转载请注明 档案平安的自查报告范本参考【五】档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职，我单位非常重视档案工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善的档案管理负责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。依据xxx省档案局转发国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的通知的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查状况总结汇报如下：一、

23、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行在今年保持共产党员先进性教化活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立平安第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息平安。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。二、开展自查，消退隐患重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了档案肯定平安。

24、做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、修理保养符合要求，坚决杜绝档案平安事故的发生。三、健全机制，完善制度建立和完善档案平安保密制度；建立档案平安巡检制度和监察制度；建立档案平安事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等十防措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行档案馆防治灾难工作指南，坚持把加强预防作为档案平安工

25、作的重中之重。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 档案平安的自查报告范本参考【六】依据省档案局关于进一步加强汛期档案平安工作的通知（X档发电20XX1号）及X档20XX36号文件要求，XX市档案局于20XX年6月中旬就加强汛期档案平安工作进行了布置，要求坚固树立平安第一、预防为主思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案平安万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行了检查，加强了档案平安管理工作，现将有关状况报告如下：一、加强组织领导、落实责任制。档案平安是档案工作的重中之重，我局非常重视档案平

26、安工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案平安工作领导小组，组长由董桐荣局长担当，成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期平安工作责任制。二、完善应急预案，抓好平安教化。首先，我们对XX市档案馆平安管理应急防范预案进行了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场爱护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，仔细学习防汛平安预案，比照制订的档案馆汛期档案工作措施，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案平安工作责任明确，人员到位。三、健全档案平安保管利用制度。对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次仔细梳理，不断加以补充和完

27、善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员仔细清点，确保不出任何纰漏。四、消毒、清查一步到位。汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并根据务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，解除平安隐患，充分做好防汛打算工作，保障汛期档案的平安。对在核查中发觉的担心全因素，迅即实行措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的.平安，而且又要保证档案信息平安。五、改善馆库设施。组织力气对馆库进

28、行一次全面的平安检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了修理。六、实行有效措施。针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，运用空调器降温，运用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过实行上述措施，有效限制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到平安妥当保管。 档案平安的自查报告范本参考【七】为确保我局汛期档案平安，依据县档案局关于做好汛期档案平安工作的通知（档发13号）要求，我局已对档案室进行汛期平安隐患的突击检查。现将自查状况汇报如下：一、高度重视局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，支配好汛期值班人员，仔细做好值班记录

29、，做到有备无患。二、明确责任坚持谁主管谁负责，谁在岗谁负责的原则，落实专人负责汛期档案平安工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避开人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案平安保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险打算。三、加强平安检查依据上级的要求，我局对档案室的平安进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮状况等进行了细致的检查。解除平安隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在担心全隐患。如遇紧急状况，将马上启动防汛应急预案，确保档案平安。四、加强值班建立健全值班报告制度，支配汛期值班人员，仔细做好值班记录，加强对档案库房的平安检

30、查，实行24小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发觉、早预防、早解决。五、强化管理将实行得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾难中如有馆室受损、档案受损、设备受损等状况，在刚好组织抢救的同时，2小时内报县档案局。 档案平安的自查报告范本参考【八】近年来，我局在区档案局领导下，仔细实行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等法律法规，加大措施，强化管理，被x省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。依据蔡档20xx2号文件精神，现将我局档案管理工作自查状况汇报如下。一、健全组织，强化领导多年来，我局领导高

31、度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作支配时，总是把档案工作同其它工作一起支配，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员职责、档案管理员岗位责任制等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增加了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率供应了制度保证。二、夯实基础，提高标准为

32、加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防 光、防虫、防尘等条件，保证了档案的平安存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并实行措施使之保持在肯定范围。相关领导不定期对档案进行平安检查，确保档案平安管理。在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。三、

33、深化管理，确保平安制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用平安。在以往的档案工作中我们取得了肯定的成果，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必需以中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等有关法律法规为指针，仔细实行上级档案管理工作相关精神，发扬成果，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。