2022档案工作自查报告汇编14篇.docx
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1、2022档案工作自查报告汇编14篇档案工作自查报告 篇1为仔细做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并专心组织镇专兼职档案员参与县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣扬到位。在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法,在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工
2、都能自觉协作档案室工作,各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作平安管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本贴合档案室防盗、防光、防高
3、温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定,我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事务发生。五、强化职责,仔细归档透过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案227
4、7件。六、存在的问题档案意识淡薄,思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,必需程度上影响了档案工作的开展。基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上很多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特性是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室,收集、整理它们也就特性难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严峻
5、影响。总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的服务。档案工作自查报告 篇2我机关在收到你局关于20xx年档案工作规范化管理等级复查的通知文件后,高度重视,细心打算,仔细开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作状况汇报如下:一、领导重视,人员、经费落实领导特别重视档案工作,多次强调档案是党和国家的珍贵财宝,档案工作是机
6、关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,配备了兼职的档案管理人员,还将档案事业经费列入财政预算,在人、财、物等方面赐予倾斜,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。二、档案管理进一步规范建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的基础上,为使档案管理有章可循,档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实,我们和有关单位保持了常常性的联系,刚好地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是接收关,仔细检查档案质量,对不
7、符合规定的退回补充、订正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是借阅关,借阅档案肯定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地爱护了档案的完整与平安。三、不断提高档案管理人员素养档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作,科学的工作看法和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业
8、务技能,使其具备肯定的专业学问,多次派档案管理人员参与市档案局、保密局举办的档案业务学问培训,组织学习档案法和档案管理等法规条例。四、定期检查,确保平安把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的肯定平安和万无一失。通过自查,没有发觉档案工作中有担心全隐患,确保机关的档案完好无损。档案工作自查报告 篇3xxxx学校综合档案室20xx年2月起先纳入学校的议事议程,并列入学校的工作安排。20xx年6月xxx起先接受
9、区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校起先组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。xxxx学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求
10、基本一样。全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),老师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。xxxx学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下:一、高度重视,加强领导学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位
11、,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的须要。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累
12、、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施,做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用,充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,便利利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷书目、电子书目
13、等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种须要,使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,比照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣扬力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实
14、现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广阔师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。档案工作自查报告 篇4一、实施保密我局收到的文件已由专人妥当处理,确保了机密文件、记录和信息在传输和运用过程中的平安,没有错误或泄露。在运用网络时,始终坚持内外网分别的方法。同时,全部电脑都配有杀毒软件,定期消毒升级,并有专人管理电脑平安。通过自查,我局计算机平安工作基本做到了制度到位、管理到位、检查到位。二、主要做法(a)高度重视加强组织领导。我局领导高度重视,成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关部门人员为局保密工作的领导小组,制定了相关的保密工作制度,严格执行了保
15、密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习和深刻领悟中心办公厅、国务院办公厅通知精神,切实增加政治意识、大局意识和责任感,以高度负责的精神仔细部署和组织检查工作。在广阔干部职工中,遵纪遵守法律、遵纪遵守法律、违法必究、禁止行为的作风已经真正确立。(二)突出重点,狠抓落实工作。我局严格根据检查书目逐项检查,无遗漏环节,不留死角,不走过场,重点检查文件管理、计算机及网络运用管理、信息发布管理、网站监管及监控系统建设设备等5个方面25个环节,重点检查计算机及移动存储媒体非法外联、特别木马等,为促进管理,刚好实行防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的全部渠道。自查中发觉的问题应马上订正。(三)宣扬教化,增
16、加保密意识。为了加强我局保密人员的平安意识,我们始终坚持调查与管理、调查与改革、调查与教化相结合的方式,努力通过调查促进预防、改革和管理。同时通过多种渠道对相关人员进行宣扬教化,将各类保密学习文件转发到各部门。要求结合实际状况,仔细组织学习,抓好落实,确保计算机及其网络的平安。(4)完善措施,严格制度。加强制度建设是计算机平安管理的保证。为了建立科学严格的防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的平安管理,主要实行以下措施:一是计算机贯彻执行上级平安部门文件的有关规定和要求,不断增加依法做好计算机平安管理工作的实力;二是制定各种分类和非分类的计算机和网络管理系统;三是严格规范保密
17、信息流淌,严格执行“机密信息不在线,在线信息不保密”的原理。(五)监督检查,堵塞管理漏洞。为确保计算机及其网络平安管理各项规章制度的落实,刚好发觉计算机平安工作中的隐患,堵塞管理漏洞,我们高度重视对计算机及其网络平安工作的监督检查,通过自查与抽查、例行检查与重点检查、定期检查与突击检查相结合等方式检查防范措施的落实状况。在今后的工作中,在县委、县政府的正确领导下,在相关业务部门的关切和支持下,我局将进一步实行中共中心办公厅、国务院办公厅关于加强防范网络丢失和泄密工作的通知(国发20xx9号)精神,强化措施,加大保密内容管理力度,争取保密工作取得新成果,确保保密工作顺当开展。档案工作自查报告 篇
18、5依据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(泸龙档发20xx16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关状况报告如下:一、建立机构建立制度1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教育处、安办、教化技术装备、后勤)帮助抓的分级档案管理网络。2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工
19、作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。二、配备人员投入经费为进一步加强对档案工作管理,学校已经支配专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和老师周转房验收运用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的须要。三、收集齐备,仔细整理1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。2、在归档过程中,我校档案全部文件归档
20、书目、盒内文件书目、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。四、存在的问题和今后档案工作的努力方向做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,比照标准,我们的工作还存在许多不足,主要存在问题如下:1、目前没有档案室;2、开展档案工作宣扬力度还不够;3资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。4、我们将严格根据区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度
21、,加快实物档案归档工作。5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广阔师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。在上级主管部门的指导下,经广阔师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成果,在教化教学管理中发挥了重要作用,为学校教化教学改革、教学探讨供应了牢靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。一、学校档案管理体制方面1.学校成立了由校长任组长、副校长为副组长,各部门负责人员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、
22、有检查,刚好解决档案工作中遇到的实际问题,常常组织档案人员及有关人员仔细学习档案法及有关业务材料,努力提高广阔老师的档案意识。2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下:文书档案5卷;义务教化包括教学、教研等档案10卷;学校、财务档案、校舍4卷;其它3卷。二、学校档案管理制度建设方面1.学校每学期末,学年度终对教学档案刚好进行归档,文书方面按年度刚好进行归档,并形成制度。2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。3.具有档案保管制度。4.建立了档案借阅制度,保密制度。5.建立了档案人员的岗位责任制。6.建立了档案鉴定销毁制度。三、学校档案管理基础设施方面1.学校档案室和行政
23、办合并,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。2.学校自建校以来全部的档案均能存放在橱子里,现有精致档案橱5个,全部档案材料都能分门别类进行存放。3.具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类书目类、钉书机、樟脑球等)。四、学校档案管理业务建设方面1.我校的档案工作实行了综合管理,全部档案均放在档案室进行集中管理。2.案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。五、档案信息开发利用方面:1.依据我校档案管理工作的实际,编制了有运用价值的检索工具,如:案卷书目、专题书目、案卷存放位置索引。2.编制了多种汇编和参考材
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