利盟解决方案分享A优秀PPT.pptx

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1、2017年1月利盟（中国）解决方案部门利盟解决方案概述 常见ISS解决方案及最新更新总结议程 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.2利盟的历史与现状 国际知名打印及多功能机品牌，总部位于美国列克星敦1991年从IBM分别，并于1995年在纽约证券交易所上市（LXK）2014年营收超过37亿美元，其中软件/服务营收达到30%供应覆盖包括硬件、软件和服务一体的企业解决方案 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.3因为APP，利盟多功能机不再仅仅是打印机为什么你宠爱安卓、

2、iPhone这样的智能手机？除了造型美丽时尚之外，重要一点在于可敏捷部署各种APP，满足你特性化的运用需求。你知道吗？利盟多功能机也是如此！你知道吗？利盟多功能机也是如此！你知道吗？利盟多功能机也是如此！你知道吗？利盟多功能机也是如此！除了开箱即用的常见功能之外，你还可以自由地在利盟智能除了开箱即用的常见功能之外，你还可以自由地在利盟智能除了开箱即用的常见功能之外，你还可以自由地在利盟智能除了开箱即用的常见功能之外，你还可以自由地在利盟智能设备上部署你的业务设备上部署你的业务设备上部署你的业务设备上部署你的业务APPAPP，让你的设备，让你的设备，让你的设备，让你的设备“别出心裁别出心裁别出心

3、裁别出心裁”！利盟解决方案一览智能扫描归档云打印移动打印桌面打印OCR识别传真真电子表单数据库文件夹常用解决方案：常用解决方案：文印管理与分文印管理与分账处理理移移动及云打印及云打印合同合同扫描描归档档财务凭凭证扫描及内容提取描及内容提取报销流程自流程自动化化电子表子表单文档加密文档加密输出与出与审计教室教室级阅卷系卷系统物流文档管理物流文档管理开开户流程自流程自动化化各种行各种行业解决方案（解决方案（银行、行、零售、制造、保零售、制造、保险、政府、政府、教化等）教化等）各种定制化解决方案各种定制化解决方案刷卡打印漫游打印统计分析端到端的管理与集成系统集成条条码识别智能捕获内容管理业务流程海量

4、搜索利盟解决方案概述 常见ISS解决方案及最新更新总结议程 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.6eSF嵌入式App运行在多功能一体机上，无需额外的服务器大量开箱即用的App可敏捷定制 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.7什么是eSF方案？Embedded Solutions Framework嵌入式Java程序运行在MPF设备上，无需额外的服务器支持从费用上分为免费与收费两种应用从技术难易度上分为：Solution Composer图形化开发基于Java编程开

5、发 :/vsc.lexmark 下载试用eSF方案简介利盟eSF嵌入式APP一览（持续更新中）捕获&路由复印、打印&传真通讯&特性化跟踪&计费管理&限制存储&检索协助&易用功能平安&认证工具&框架 AccuRead*邮件尺寸限制*邮件给自己 传真转发 多目的发送*扫描到硬盘*扫描到网络 扫描到网络 扫描到 扫描到 高级版*Docuware*Sharepoint*远程复印 生态复印 证卡复印*谷歌文档打印*谷歌云打印 常用表单 表单高级版 IP传真背景&屏保 快捷方式 展示空间 设备限额*利盟打印管理 利盟嵌入式收集器*利盟机群管理 生态设置 地址薄管理停机报告*谷歌文档*协助语音*协助方案 客

6、户支持 二维码生成器平安持有打印作业条码搜寻 方案编辑器*直观易用的工具，使得你可以通过简洁的拖拽，快速创建你自己的特性化快捷方式与定制化工作流应用。标记红色为付费app，标记“*”须要硬盘支持，标记“*”某些场景下须要硬盘支持。捕获身份证、信用卡的双面影像，通过软件处理，将双面影像一次性打印在单页纸张上。在单页纸张上扫描与打印证卡双面可将扫描证卡影像作为邮件附件发送将扫描的证卡影像保存到网络文件夹证卡复印 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.10留意:假如设备配置了硬盘，本应用允许你一次复印多张证卡。本应用使得用户可以在“主”

7、多功能机上扫描文档，内容被路由到另一台设备打印输出。应用场景举例：你可以在一台黑白多功能机上扫描彩色文档，路由到另一台彩机上打印输出。你也可以在“主机”上扫描文档，在另一台配备了高级装订器的设备上打印输出，实现打孔、小册子折叠等功能。远程复印 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.11接收传真并保存为数字格式。在设备屏幕上预览之后，用户可以确定输出或删除传真。该APP可解决垃圾传真的困扰。保存数字传真到内置硬盘或共享文件夹在多功能触摸屏上预览传真内容只打印有用的传真传真管理 2015 Lexmark International,I

8、nc.All rights reserved.12留意:假如设备配置了硬盘，数字传真可保存在硬盘中，以获得更佳的性能。本应用为最终用户供应了一个简易方法，将设备信息发送给供应商或内部Help Desk，包括故障相关的全部信息，便于快速定位解决故障。当设备发生问题时，为用户供应必要的联系信息打印出包含全部必要信息的报告或者干脆（或定时）发送包含必要信息的邮件给服务供应商，需求技术支持客户支持 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.13捕获文档的影像，路由到预先定义的个人或公共共享网络文件夹。（基础版）你可以预览首页内容，必要时重扫描

9、，打印带有执行状态与时间的确认页。（高级版）自动预览与清理工具，优化图像质量（高级版）增减页数，或按规则分页（高级版）自动删除空白页，以削减文件尺寸（高级版）通过屏幕提示、条码识别、或两者组合，动态生成文件名称或索引扫描到网络基础版与高级版 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.14本应用使得利盟智能多功能机捕获、自动分类、路由文档，并提取识别（最多4个）关键字段以实现文件命名与索引。一年可以处理最多64,000页。自动化文档处理，利用AccuRead OCR的识别结果，分类文档并提取内容。AccuRead自动化扫描归档 2015

10、 Lexmark International,Inc.All rights reserved.15留意:当前版本支持英文等西方语言，双字节（包括中文）测试者召集中。AccuRead自动化工作流程捕获1分类23抽取数据4路由自动化分类与路由专为智能MFP设计的利盟AccuRead自动化Network Folder 1Network Folder 2Network Folder 31Doc.type=12Doc.type=23Doc.type=3无需编程，拖拽即可DIY自己的特性化流程解决方案编译器解决方案编译器 解决方案运行处理器是在一体机上安装的一个程序，它能支持自我设计的解决方案在一体机上运

11、行解决方案运行处理器须要利盟公司供应的授权才能运用（可以有30天免费试用期）解决方案运行处理器可以同时运行多个解决方案 一个便利的图形化设计工具来设计用户自己的的解决方案流程设计工具可以模拟操作，便利调试设计好的解决方案可以安装到一台允许自我设计解决方案运行的设备上解决方案运行处理器解决方案运行处理器 解决方案设计工具设计程序 解决方案运行处理器执行程序解决方案生成器Configure Task PropertiesConfigure Solution Properties设计解决方案简洁到只是拖放图标这么简洁设计解决方案简洁到只是拖放图标这么简洁拖放任务到设计平台拖放任务到设计平台配置各个任

12、务配置各个任务 保存并安装自我解决方案保存并安装自我解决方案解决方案脚本可以上传到利盟解决方案脚本可以上传到利盟网上解决方案中心网上解决方案中心在各个行业的应用机会-特性化的工作流程 客户资料自动处理 合同上传总部 每日销售报告上传 财务票据上传 财务票据上传 内部档案处理 会议记录处理 领导签署文件上传 学生档案自动处理 财务票据上传 学生试卷上传 每日工作报告处理 图书馆档案馆电子化文档处理 客户资料自动处理 每日工作报告上传 财务票据上传 患者检测报告处理 内部档案处理 财务资料处理 工单自动处理 财务票据上传 库存资料自动处理 每日工作报告处理合作伙伴方案：单机版平安打印复印管理 20

13、15 Lexmark International,Inc.All rights reserved.20综合文印管理解决方案精细化的文印管理，输出从今清晰可见降低无效打印，实现绿色输出提高打印输出平安性，防止敏感信息泄露 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.21相关数字共享2267%的公司不明确自己的打印成本是多少？16%LPM解决方案，最多能够节省16%的整体输出成本80%的打印碳排放量都来源于纸张，所以减少打印纸张 就是减少碳排放量6%文印成本约占公司每年总体成本的6%（平均16%）综合文印管理方案-Lexmark Print

14、 Management 用户可以简洁便利地从电脑或移动设备上发送打印作业，并在LPM管理的任何一台设备上认证输出或删除打印作业。用户文印类型和印量也可以被跟踪汇总，管理员和用户都可以更清晰地了解文印成本。功能亮点功能亮点便捷提交，漫游打印漫游打印多种认证方式：刷卡、用户名/密码、PIN码、手机虚拟卡配额管理配额管理，按个人或用户组设定功能限制（复印、打印、扫描、传真），可按个人或用户组设定打印代理成本成本统计统计 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.23全新的手机虚拟卡认证 2015 Lexmark International,

15、Inc.All rights reserved.24支持主流智能手机Android 4.4+(NFC&BLE)Google Nexus 5/6/7Samsung Galaxy Note 3/4，S4/S4+/S5/S6Sony Xperia Z2/Z3/Z4/Z5HTC One LG G4其他安卓手机，如华为iOS 8+with Bluetooth Smart 手机端APP：HID Mobile Access，由Seos实现导入个人HID虚拟卡手机启用蓝牙功能 Tap（近距离）或Twist（远距离）两种通讯方式 2015 Lexmark International,Inc.All rights

16、 reserved.251)管理员管理用户信息，通过“HID Mobile Access门户”，颁发/收回移动ID卡2)移动ID卡传输到手机等设备，空中激活3)Tap或Twist，然后Go HID Mobile Access实现方式4)5127迷你读卡器将凭证数据传递给MFP设备，实现认证随时随地的移动打印PINBADGEEmail发送送App打印打印LPM移移动打印打印解决方案解决方案SaaS云打印 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.27LPM SaaS云云 希望清晰了解文印成本，实现费用分摊的用户 希望削减纸张奢侈，实现绿

17、色打印的用户 希望实现打印/复印/扫描/传真精细化权限与配额限制的用户 希望实现平安输出，削减敏感信息泄露的用户 希望实现移动办公与打印的用户适用的场景 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.28敏捷的扫描归档解决方案将传统纸张数字化，削减纸质文件运输存储的成本与风险自动化扫描归档流程，提高员工效率须要时可以便利快速地查找，高效共享 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.29归档扫描和文档采集带来更多商机速度成本可视控制质量更快的处理降低成本透亮度环境限制提高数据质量

18、平安与合规目前常见的扫描归档方案，在实际操作中，往往还须要大量人工对扫描后的影像文件处理，例如人工查找阅读图片、人工优化处理图片、人工识别关键信息、人工重命名影像文件、人工保存到不同目标文件夹并且缺少统计报表，无法依据用户/种类对工作量进行统计分析。为什么须要自动化扫描归档？2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.31前期准前期准备37%的的扫描成本花在前期准描成本花在前期准备与与分批的准分批的准备时间上。上。后期后期处理理39%的扫描成本花在后期建立索引、数据录入和路由的处理时间上。收件箱分批建立索引、数据抽取&路由Network

19、 Folder 2Network Folder 3123Email Address 1利盟供应了敏捷可选的扫描归档方案32嵌入式嵌入式交交互互扫描描归档方案档方案基于Solution Composer内置eSF APP，运行在利盟一体机上，无需外部PC服务器支持图形化工作流设计，无需编程阅历适用于分布式扫描场景扫描描归档档自自动化化方案方案利盟一体机+eSF APP+Kofax Express的解决方案需电脑工作站支持，部署Kofax Express软件，用于人工审核校验无需编程，配置实现适用于文档来源多，需人工审核的场景智捷智捷扫描描归档档审核核方案方案基于利盟企业级平台LDD需PC服务器，

20、部署服务器软件与方案通常接受条码分隔页切分与区分种类需编程定制开发适用于集中批量扫描场景嵌入式交互扫描归档方案的应用场景举例 智能合同归档流程会自动提示录入下列检索信息：4合同号4合同的类型4合同所属部门4合同签署年份4合同有效时段4合同签署客户名称案例分析案例分析:某公司有大量合同保存，目前都是纸张文件，不便利存放、查询、检索和共享。急需合同文件的电子化归档处理解决方案。现在通过利盟Solution Composer特地设计一个定制化的“合同智能电子化归档流程”，实现了强制规范操作、嵌入检索信息、自动建立存储文件夹、完成后发送邮件通知。将来的文档检索查询会特别便利。归档操作和信息查询的便利性

21、、易用性：流程规范、标准统一无需学习、中文步骤提示快捷单选、多选支持条码识别支持多种语言输入（中文）自动生成新文件夹自动嵌入关键信息到文件名Solution Composer设计示意现在我们来制作这个流程现在我们来制作这个流程:提示信息提示信息提醒操作注意事项提醒操作注意事项填写合同号填写合同号选择合同所属部门选择合同所属部门选择合同类型选择合同类型扫描归档自动化方案扫描描归档自档自动化化解决方案解决方案高速高速扫描功能描功能的利盟一体机的利盟一体机扫描描识别存存储共享文件共享文件夹或或后后台台业务系系统35如何工作？36图像像处理理优化化条条码/二二维码识别与切分与切分局部局部OCR识别(中

22、文支持中文支持)生生成成PDF动态命名文件命名文件保保存到后台系存到后台系统，比如，比如保存在网保存在网络文件文件夹LDD服务器 员工登记表 合同发票扫描描识别存存储统计报告后台系统支持各种支持各种标准准或定制接口或定制接口l 条码识别技术亮点 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.37l OCR识别多种形式的用户信息输入强大的文档影像处理主流条码识别OCR识别，运用成熟的ABBYY FineReader引擎支持多种格式输出：RTF、TXT、可搜寻PDF、HTML、OFFICE（doc/docx/xls/ppt/pptx）等支持全

23、页面或特定区域的OCR识别分割分割去去斑去噪斑去噪去去扭扭斜斜某客户合同扫描归档操作流程 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.381.1.在在电脑上上编辑分割分割页模板，并模板，并打印打印输出出4.4.扫描描识别分分类路由路由6.6.用用户检索索查找找归档合同档合同+2.2.在智在智能能一一体体机打机打印分印分割割页3.3.将将分割分割页放在合放在合同正本前，支持多同正本前，支持多份合同批量份合同批量扫描描5a.5a.智能路由智能路由到不同到不同书书目目5b.5b.具体具体扫扫描描日志日志记录记录7 7.管管理理员查看看扫描描统

24、计报告告当文档内容重要，须要确保关键信息100%正确时当文档类别较多，难于接受分隔页方式时当文档来源不仅仅局限于多功能一体机时智捷扫描归档审核方案：更多选择 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.39我我们举荐荐 “智捷智捷扫描描归档解决方案档解决方案”智捷扫描归档方案介绍 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.40OCRICRTIFFPDFJPGBMP动态索引合同发票表单Sharepoint连接器定制连接器Kofax Express定位41采集采集转换交付交付扫描识

25、别校验发布Kofax ExpressKofax Express100+Connectors100+Connectors一体化批量生产型扫描软件无页数计数，客户用得起新手更易上手运用，更多专业功能支持从低到高的业务量扫描到各种后台系统，支持微软SharePoint、Kofax Capture等Export API，支持定制连接器软硬件一体化的套装解决方案，无页数限制支持包括多功能一体机在内的各种渠道，丰富了扫描归档的应用场景通过多功能一体机上内置的特性化交互界面，友好地引导用户分类扫描完整、强大、易用的功能：集成 VRS、彩色影像压缩、单个文档重扫操作、文档分隔、自动表单区域设置、数据库查找验证

26、、Searchable PDF输出、多工作站扩展实力等智捷扫描归档方案的特点 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.42（全部行业）新员工入职扫描归档流程（银行业）贷款合同扫描归档流程（制造业）质检报告扫描与ERP集成流程（全部行业）报销凭证扫描归档流程（全部行业）财务应收应付处理流程（零售/物流）收发货流程 常见扫描归档的场景 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.43电子表单解决方案以电子打印取代预印表单消退预印表单运输、存储与修改的成本与风险优化表单输出效果 2

27、015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.44真实客户的打印室-预印表单泛滥面面临的挑的挑战：困困难的操作流程的操作流程错误操作操作导致的奢侈致的奢侈预印表印表单的成本的成本库存短缺存短缺导致的致的问题输出格式出格式难于修改于修改模板模板变更更带来的奢侈来的奢侈 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.45生产系统输出的典型报告样本 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.46数据错位导致难于阅读纯文本输出，效果欠

28、佳缺乏清晰的区域划分接受空白预印表单时常常打偏同同样的内容，不一的内容，不一样的效果的效果图文并茂清晰的区域划分整齐的排版变化的背景动态条码我们的方案：将“预打印”转变为“电子打印”1.设计3.合并合并2.转换文档生成器表单设计器数据转换器利盟文档利盟文档输出管理出管理 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.47优化的企业打印架构工作站大型机输出打印机 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.48打印服务器文档生成器1.清晰易读、图文并茂的输出需求2.须要输出多种不同格

29、式的表单3.大量接受各种空白预印表单，须要在不同纸盒放置不同的预印表单，操作困难且简洁出错4.预印表单带来的纸张成本、存储成本、风险成本5.“一式多份”的表单需求。6.电子表单可以解决哪些问题？2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.49特色解决方案利盟供应了开放标准的技术平台敏捷满足用户的特性化定制需求 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.50本方案解决了大尺寸扫描作业面临的邮箱尺寸限制，同时也避开了扫描到共享文件夹的平安性问题。用户扫描作业时，扫描文档将被平安发送

30、到一个受爱护的服务器文件夹。然后用户会收到一封电子邮件，内含可下载的网址URL。点击URL后，扫描文件将被下载到本地计算机上，同时服务器上的文件会被自动删除。通知邮件仅保存URL，不须要附加扫描内容附件，因此对扫描文件尺寸没有任何限制扫描成功的文档保存在服务器上的平安文件夹中，不向任何用户开放用户点击邮件中URL，扫描文档将从服务器干脆下载到本地，不经过邮件服务器，可削减网络带宽占用，节约时间成功下载后，扫描文档在服务器文件夹中被自动删除平安扫描到邮件URL 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.51解决方案工作流程 2015 L

31、exmark International,Inc.All rights reserved.521.1.用用户在打印机上在打印机上扫描描2.2.扫扫描文档的描文档的电电子版被平安保存到子版被平安保存到服服务务器上受器上受爱护爱护的文件的文件夹夹中中3.3.用用户户会收到一封会收到一封电电子子邮邮件，含件，含有下有下载载URLURL地址的提示地址的提示4.4.用用户按提示点按提示点击URLURL，下，下载文件到文件到本地本地电脑5.5.文件被成功下文件被成功下载载后，服后，服务务器会自器会自动动删删除保存的文件。除保存的文件。*举荐与利盟打印管理LPM解决方案配套运用，支持用户邮箱地址的自动填写功

32、能。在打印机或复合机运行一个后台监视程序，它会把复印/打印/扫描/传真的每一页作一个影像快照，发送到内容审计服务器上进行存档，以及进一步的内容审计。不影响用户的操作行为。监视程序在后台运行，快照运行对于用户是透亮的。影像快照存储在内容审计服务器，并被加上时间标记，以用于进一步的内容审计功能。（升级版）可选配业界主流智能截取软件（如Kofax等），通过OCR技术，将快照转换为可搜寻文件，并保存在内容管理平台上，从而支持基于关键字的快速检索。内容审计快照 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.53审计快照怎样运行?2015 Lexma

33、rk International,Inc.All rights reserved.54 复印打印扫描传真审计管理员可以在需要的时候，浏览查找这些内容。Lexmark复合机代理程序捕获所有的内容影像，发送到审计服务器。存储服务器保存影像文件培训认证&快速阅卷当前制造行业在员工培训认证领域的现状：企业要求员工定期参与培训，培育员工岗位必需的技能以标准化题目为主，参与培训测评的员工数目多评测试题出题、打印、分发都是比较繁琐、费时的工作评测阅卷工作量大，不能当场得到评测结果没有便利的工具帮助组织者刚好分析每次评测的状况没有便利的系统来自动产生、发送评测总结报告邮件目标客户：需用常常做在职与课堂培训的制

34、造业客户；有集中培训部门的大型企业；须要书面培训考试的客户；员工培训评测流程优化培训自动评分评测讲评和分析评测自动评分得到每个问题的得分状况针对错误率高的问题进行重点讲解和分析针对评分低的学员进行针对性回顾和巩固当当场即刻即刻评测评分分讲评刚好好优化培化培训方案方案得到报告优化培训利盟一体机合作伙伴方案：远程短信实时监管 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.57设备运用状况一条短信轻松了解、一目了然！SNS方式（手机短信）：无环境条件要求，利用者只需一台能收发短信的最一般手机即可！另有企业级微信版实时方式：利用者随时、随地都可获

35、得设备信息、限制设备运作；也能设置设备自动报警条件。管控兼备:既可远程实时监测设备状态、亦可远程限制设备动作、包括物理停机！高效维保、成本管理；设备限制、资产平安！设备运作一条短信随时限制、说停就停！打印机状态即时获得（按需查询方式)管理员A管理员B管理员C短信回复报告 3.维保系统将结果信息以短信方式自动发回给管理员1.管理员通过手机发送短信指令给维保系统2.维保系统依据指令获得打印机相应资讯【手机短信】*市*医院1#5062219473YWD计数器：单色 28 彩色 12001 总计 12029【可获得的基本信息】打印统计计数耗材运用状况打印机状态 等 （可定制增加）打印机状态自动報告（条

36、件激发方式)短信回复报告 3.若打印机发生故障，或者指标超过设定值，将马上发送短信通知管理员1.维保系统日常运行中2.系统监视打印机运行状态/定时采集打印机信息【手机短信】*市*医院1#5062219473YWD总打印量 120002016-6-6-出现卡纸？-黑粉余量低于20%？【可设置的条件】耗材消耗耗材消耗阀值打印打印总量量故障故障 等等 （可定制）打印机限制篇（三种层级的管控)Down！3.打印机物理停机1.打印总量限制2.打印机即时停止运行-设置打印置打印计数数总量限量限额，超，超过这一限一限额后无法接着打印后无法接着打印紧急状况，即时叫停打印机！实现设备物理物理彻底底停停机机国内部

37、分软件成功案例 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.61利盟解决方案概述 常见ISS解决方案及最新更新总结议程 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.62以利盟智能一体机为中心的完整解决方案多层次的软件解决方案，敏捷满足各种需求基于开放标准的技术框架实现，易于扩展定制，为合作伙伴及用户供应了特性化的发挥空间利盟解决方案的优势 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.63 2015 Lexmark International,Inc.All rights reserved.64