员工培训的方法和技巧分析优秀PPT.ppt
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1、 员工培训的方法和技巧 郑廷荣(副教授)主要内容u 培训基本概念u 培训项目开发及实施第一部分:培训概念n 教化n 培训n 课程n 人力资源广义:凡是增进人们的学问和技能影响人们的思想品德的活动。狭义:是教化者依据确定社会(或阶级)的要求,有目的、有支配、有组织地对教化者的身上施加影响,把他们培育成为确定社会(或阶级)所须要的人的活动。教 育 培训(Training),培育训练。多指在职、在业人员的特地训练或短期再教化。如工人岗位培训、农业技术培训、师资培训等。培 训 培训与教化的区分项 目培 训教 育目 的直接服务于社会经济、组织与个人发展,实现组织和员工共同发展通过系统的、正规的基本知识和
2、技能的讲授和实践活动,使学员适应未来职业需要依 据岗位能力、标准或工作中存在的问题专业领域和学科的知识体系目 标非常具体,可量化、可衡量、可操作、可考核共性的目标,不易测量工作经验运用程度高低方 式师生共同参与,以学员为主体。运用课堂讲授、案例分析、角色扮演、仿真模拟、现场实习等多种方式。教师是教育活动的主体,以课堂讲授为主反 馈及时反馈滞后的反馈教 材模块、多媒体、典型案例、经验材料、上级有关规定、资料包等以课本为教材教 师有丰富的实践经验的管理专家、技术专家和优秀的技能人才。专职教师与兼职教师并重有深厚理论功底的学术型人才,以专职教师为主评 价不同层次的人参与评价,以保证培训效果满足组织和
3、个人的共同需要教师评价广义:指的是为实现教化目标而选择的教化内容总和。狭义:指的或是某一门学科,如语文、数学、理论物理、工程力学等等。课 程学科课程与培训课程区别学科课程与培训课程区别项 目学 科 课 程培 训 课 程适应社会环境需要时间长,教学周期长,适应环境差,长期投资。时间短,教学周期短,适应性强,短期投资。适应学习的需要面对所有学者都是一样的要求(儿童成人),内容上是循序渐进,被动接受。主要面对的是成年人,内容上是有选择性,个性化,主动学习。宗旨和目标宗旨大多是总体性的,目标也是有效宽范的范围。宗旨大多是具体性的,其目标范围较窄。课程内容、教材内容多以学科自身体系和顺序编排,教材较固定
4、。内容多以跨学科组合,教材灵活性强。课程的教学模式多用讲授法以教师为中心。灵活使用多种方法,以学员为中心。课程的评价以评价知识掌握程度,考试分数。以评价能力提升度注重效果、应用。人力资源作为一种经济性源,它具有资本属性,又与一般的资本不同。它作为资本性资源,与一般的物资资本有基本的共同之处。资本共同属性表现在:它是投资的结果;在确定时期,它能获得收益;在运用过程中也有损耗或磨损。人力资源同样具有这三个属性。人力资源人们普遍认为:人力资源的教化培训是一种投资(investment),而不是一种消费(expense)。其次部分 培训项目开发及实施l培训需求分析l培训课程设计l培训的准备与实施l培训
5、效果评估l需求分析的含义和特点 l 产生需求分析的缘由l培训需求分析的类型l培训需求分析的步骤l培训需求分析的层次l三个类型的需求分析一、培训需求分析 培训需求分析含义与特点需需 求求 分分 析析的含义的含义需需 求求 分分 析析的特点的特点 需求分析是指在规划与设计培训项目前,由用人部门、培训部门及有关人员接受各种方法与技术,对企业特定群体或个体的实力(看法、学问和技能等方面)进行系统地鉴别与分析,找出任职者现有实力与胜任岗位工作要求具备的实力之间的差距,以确定培训需求的一种活动或过程。培训需求分析的核心是确定现实状态与志向状态之间的差距。需求分析的含义 培训需求分析的主体具有多样培训需求分
6、析的客体具有多层次性培训需求分析的核心在于确认差距培训需求分析的方法具有多样性培训需求分析 的结果具有指导性需求分析的特点需求分析的特点15432产生培训需求分析缘由 a:制定培训支配的需求分析 b:以解决问题为目的的培训需求分析 c:以提高胜任实力为目的的培训需求 分析 培训需求分析的类型分析培训需求分析培训需求2收集培训需求信息收集培训需求信息1确认培训需求确认培训需求3撰写培训需求报告撰写培训需求报告4培训需求纠偏培训需求纠偏5需求分析的基本步骤组织层次分析组织层次分析战略分析资源分析特质分析 培训需求分析的层次工作层次分析工作层次分析岗位实力分析调研编制岗位实力分析表岗位实力分析表论证
7、设定岗位实力分析表 培训需求分析的层次工作层次分析岗位实力分析表序号综合能力专项能力1234ABCD表 某某大大型型企企业业物物资资供供应应处处长长岗岗位位能能力力分分析析表表序号综合能力专项能力12345678A贯彻落实政策法规能说明有关政策法规能说明公司有关管理标准和实施细则教育下属执行政策混凝土人、管理标准和实施细则组 织 编 制本 企 业 的物 资 供 应规 章 制 度和 工 作 标准实施本企业有关规章制度和工作工作检查并纠正违法违纪行为B供应计划管理应用物资供应的相关 技 术进行定额管理确定物资供应计划 的 种 类能 够 分 析供应计划的编制编制指导物资供应计划主要指标的测 算掌握并
8、控制物资供应计划的编制 程 序审 定 物资 供 应计划C采购管理组织物资市场调查预测审定采购渠道和采购控制采购价格和采 购 成 本审 核 订 购合同强化合同的后期管理能制定采购物资的质量控制控制 方 法遵 循 执行 物 资进 口 的管 理 程序推进物资装备 的国 产化D储运管理把好物资入库验收关合理保管保养保养把握物资的出库与发放指 导 物 资回 收 和 修旧利废组织物资的合理运输编制仓库建设总体规划能 灵 活运 用 现代 仓 储技术优化库存结构E资金管理管理与核算采购成本管理与使用储备资金掌握并应用资金支付和结算的 方 式审 签 财 务列 支 科 目的报表具有财务稽核能 力运用现代财务管理观
9、念指导管理 工 作F综合管理能熟练运用物资供应管理体制和运行机制遵循基本业务流程以企业物资供应考核达标内容指导工作应 用 统 计分 析 工 作的管理方法进行物资供应内部审计组织经济活动分析提 出 和制 定 物资 供 应管 理 改革改革推行物资供应的现代 化 管 理 金属焊接工种岗位能力分析表金属焊接工种岗位能力分析表序号综合能力1234567A掌握基础技能使用使用使用各种砂轮使用螺纹工具选用紧固件使用各种使用虎钳镶头、扁铲锯刀、锉刀电动工具及夹持器B绘草图并解释解释图纸识别并绘制 草图会绘制几何 图形应用绘制比例绘制绘制并 解 释 正视图绘制并解释辅助视图绘制并解释剖面图会绘各种直观草图C氧气
10、焊调整氧焊设备平焊横焊立焊焊管子跑焊气割D电弧焊调整电焊设备角接平焊槽接平焊横向角焊横向槽焊向下焊立式向上角焊E气体保护电焊调整气体保护钨极电焊设备铝平焊钢平焊调整气体保护金属极 电 焊 设备钢立焊T型横焊鉴别管状焊条焊接工艺F高级焊接工艺中、高 碳钢 焊接合金钢焊接不锈钢焊接有色金属焊接续上表序号综合能力891011121314A掌握基础技能使用测量工具检查气体控制膨胀、收缩选择并鉴别 材料焊成形检查焊件阅读并解释 焊 接 符号B绘草图并解释识别并解释焊接符号测量并计算所需材料会使用绘图工具C氧气焊特殊技巧D电弧焊立式向上横焊仰横焊进行电弧切割焊管子焊敷表面硬化层焊接铸铁E气体保护电焊F高级
11、焊接工艺续上表序号综合能力151617181920A掌握基础技能B绘草图并解释C氧气焊D电弧焊鉴别特殊焊接工艺E气体保护电焊F高级焊接工艺 人员层次分析 三个类型需求分析三个类型需求分析 之之之之 一一一一 制定培训支配的需求分析l战略分析l工作分析l人员分析以提以提高解高解决问决问题能题能力为力为目标目标的培的培训需训需求分求分析析n发觉问题发觉问题n预先分析预先分析n信息收集信息收集n培训需求确培训需求确认认三个类型需求分析三个类型需求分析 之之之之 二二二二 发觉问题组织层面业务变更人员变更组织变更工作层面绩效不高设备损坏出事故质量服务出问题个人层面效率低胜任力不够分析需求通过培训解决问
12、题确定培训需求其他方式解决的问题图 以提高解决问题实力为目标的培训需求分析流程三个类型需求分析 之三之三之三之三 以提高胜任实力为导向的培训需求分析 是指在规划与设计培训项目前,由用人部门、培训部门及有关人员接受科学的方法和手段,确定某一岗位高绩效人员的实力要求,并以此为准,找出学员的实际实力与岗位要求胜任实力之间的差距,进而确定培训需求的过程。以提高胜任实力为导向的培训需求分析 1)什么是胜任实力模型 胜任实力模型是为完成某一特定岗位工作,实现高效工作目标,所要求的一系列胜任实力要素的组合。2)以提高胜任实力为导向的培训需求流程以提高胜任实力为导向的培训需求分析3)胜任实力模型的作用 胜任实
13、力模型是企业战略实施与人力资源管理活动的接口,它为企业人力资源管理系统如何有效支撑企业战略找到了动身点和载体,使基于战略指导并规范管理者和员工的行为成为可能。胜任实力模型是对企业某一岗位高绩效人员的行为特征的描述员工可依据模型要求,通过变更自己的行为,达到胜任岗位、实现高绩效的目的。胜任实力模型确定了企业战略性人力资源规划导向和标准,是整个人力资源管理系统运用的基石与条件。以提高胜任实力为导向的培训需求分析以提高胜任实力为导向的培训需求分析确定胜任实力模型结构胜任实力构成要素分析行业特征分析确认胜任实力构成项目工作层面分析论证组织层面分析人员层次分析4)构建胜任实力模型的基本步骤 5)怎样构建
14、胜任实力模型 a:建立在需求分析基础上 组织层次分析 岗位层次分析 人员层次分析 b:分析整理后形成实力模型结构 以提高胜任实力为导向的培训需求分析学问技能学问技能学问技能学问技能社会角色社会角色社会角色社会角色自我概念自我概念自我概念自我概念特质特质特质特质动机动机动机动机胜任胜任实力实力构成构成比例比例象冰象冰山山例:中共中心组织部公开选拔党政领导 干部的素养构成 政治思想:包括世界观、人生观和价值观 学问:包括基本学问和专业学问素养 实力:包括一般实力和领导实力 心理:包括感知、想象、思维、观念、情 感、意志和爱好等 身体:包括体质、体力、体能、体型和精力等胜任能力Competency品
15、德TTrait知识KKnowledge基本知识KB专业知识KP技能SSkill基本技能SB专业技能SP一个人的世界观、人生观和价值观的综合体现胜任岗位工作必须掌握的知识胜任岗位工作必须掌握的特定知识任某一专胜业岗位工作应具有的 业务能力图 胜任能力 模型结构 财务岗位高级管理人员专业技能构成财务岗位高级管理人员专业技能构成财务岗位高级管理人员专业技能SP1 建立和完善财务制度 SP2 贯彻执行财经法规SP3 运用财务信息分析诊断企业经营状况 SP4 制定能够创造价值的融资方案SP5 制定能够创造价值的投资方案 SP6 制定能够提升企业价值的股利分配方案SP7 构建有效的资金管理体系 SP8 实
16、施成本管理SP9 建立与改善全面预算管理 SP10 控制财务风险SP11 衡量与提升企业价值 SP12 建立和改善企业内部控制系统SP13 驾驭金融工具 SP14 评估收购与兼并方案 6)胜任实力模型验证 胜任实力模型确定后,要经过进一步的验证。通常接受的方法:一是将已经建立好的胜任实力模型发给从事该岗位工作人员的上级、同级、下级,通过召开座谈会的形式对胜任实力模型进行修正;二是组织召开由从事该岗位工作的专家组成的专家论证会,对胜任实力模型进行进一步的修订。通过验证并进行修改完善后的胜任实力模型方可在培训实施过程中运用。须要强调的是胜任实力模型具有阶段性特征,当企业的经营管理模式和战备等发生变
17、更时,应当进行刚好调整和修订,一般地说2-3年须要修订一次。以提高胜任实力为导向的培训需求分析7)比照实力模型进行实力现状评估 基本流程:a:制定评估方案 b:确定参与评估的人数与评估对象 C;选择需求分析的内容和方法 d:实施测评以提高胜任实力为导向的培训需求分析 8)找出实力差距 对调查问卷进行数据统计后应绘制需求缺口图。需求缺口图是用图表的形式形象的展示学员现状与培训目标之间的差距。需求缺口图分为两类,一类是学员平均需求缺口图;另一类是学员个体需求缺口图。以提高胜任实力为导向的培训需求分析 9)确认培训需求 分析培训需求缺口产生的缘由,对选择培训内容和培训策略是有帮助的。有些缺口(目标与
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