人力资源管理的起点——职务分析【PPT】优秀PPT.ppt

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1、第一第一第一第一 弄清晰企业中每个职位都在做些什么弄清晰企业中每个职位都在做些什么弄清晰企业中每个职位都在做些什么弄清晰企业中每个职位都在做些什么 工作；工作；工作；工作；其次其次其次其次 明确这些职位对员工有什么具体的从明确这些职位对员工有什么具体的从明确这些职位对员工有什么具体的从明确这些职位对员工有什么具体的从 业要求。业要求。业要求。业要求。说得专业一些，就是要通过职务分析，产生出说得专业一些，就是要通过职务分析，产生出说得专业一些，就是要通过职务分析，产生出说得专业一些，就是要通过职务分析，产生出职务描述和职务资格要求。职务描述和职务资格要求。职务描述和职务资格要求。职务描述和职务资

2、格要求。职务分析的主要目的1职务分析的难度首先首先 它对职务分析的实施者（人力资源部门）有确它对职务分析的实施者（人力资源部门）有确定的专业素养要求。定的专业素养要求。其次其次 职务分析不是一项立竿见影的工作。虽然它对职务分析不是一项立竿见影的工作。虽然它对人力资源管理的后续职务影响是巨大的，但它人力资源管理的后续职务影响是巨大的，但它很难为企业产生干脆和立刻的效应。很难为企业产生干脆和立刻的效应。再次再次 职务分析工作不是人力资源部门单独可以完成职务分析工作不是人力资源部门单独可以完成的，它须要企业每个部门，甚至是每位员工的的，它须要企业每个部门，甚至是每位员工的帮助。帮助。最终最终 职务描

3、述和职务资源要求要随着企业职位的调职务描述和职务资源要求要随着企业职位的调整和职能的转变而相应地变更。整和职能的转变而相应地变更。2职务分析的含义职务分析就是要通过一系列科学的方法，把职位的工作内容和职位对员工的素养要求弄明白。换言之，是对某项职务的工作内容和职务规范的描述和探讨过程，即制定职务描述和职务规范的系统过程。36W1H职务分析公式WHO谁来完成这项职务谁来完成这项职务 确定工作的责任者确定工作的责任者WHAT 项职务具体做什么事情项职务具体做什么事情 确定工作的内容确定工作的内容WHEN 职务时间的支配职务时间的支配 确定工作的时间确定工作的时间WHERE职务地点在哪里职务地点在哪

4、里 确定工作的岗位确定工作的岗位WHY为什么工作为什么工作 说明为什么老板娘做工作说明为什么老板娘做工作For WHO为谁职务为谁职务 确定为谁做工作确定为谁做工作HOW如何工作的如何工作的 分析工作的方法和程序分析工作的方法和程序4职务分析方面的术语职务分析方面的术语 工作要素工作要素 工作任务工作任务 工作职责工作职责 工作职位工作职位 职务或工作职务或工作 工作族工作族 工作职业工作职业 职职 业业 生生 涯涯5职务分析的结果职务分析的结果1.职务描述职务描述2.职务规范职务规范3.岗位设置岗位设置4.岗位评价岗位评价5.职务设计职务设计6职务分析与人力资源管理的职务分析与人力资源管理的

5、各项功能亲密相关各项功能亲密相关人力资源规划招聘选拔薪 酬 福 利生 涯 规 划培 训 发 展绩 效 评 估健康、财产安全和劳保安全管 理 关 系职务分析职务分析职务描述职务描述职务规范职务规范7职务分析的作用职务分析的作用1、聘请、聘请 6、生涯规划生涯规划2、选择、选择 7、人力规划人力规划3、绩效考评、绩效考评 8、培训发展培训发展4、薪酬管理薪酬管理 9、劳保平安劳保平安5、管理关系管理关系8职务分析的时机职务分析的时机1、新成立的企业、新成立的企业 对于新成立的企业要进行职务分析，这样可以为后续的人力资对于新成立的企业要进行职务分析，这样可以为后续的人力资源管理工作打下基础。企业新成

6、立时，职务分析最迫切的用途源管理工作打下基础。企业新成立时，职务分析最迫切的用途是在人员聘请方面。是在人员聘请方面。2、职位有变动、职位有变动 当职位的工作内容等因素有所变动时，应当对该职位的变动部当职位的工作内容等因素有所变动时，应当对该职位的变动部分重新进行职务分析。分重新进行职务分析。3、企业没有进行过职务分析、企业没有进行过职务分析 有些企业已经存在了很长时间，但由于企业始终没有人力资源有些企业已经存在了很长时间，但由于企业始终没有人力资源部，或者人力资源部人员工作繁忙，所以始终没有进行职务分部，或者人力资源部人员工作繁忙，所以始终没有进行职务分析。析。9企业组织的基本形态企业组织的基

7、本形态职职 能能 制制 以工作性质来划分的，便于发挥职能专长。事业部制事业部制 按产品种类或地区划分、集中管理、分散经营矩矩 阵阵 式式 按职能按分和划产品相结合 10组织结构的五大要素组织结构的五大要素1.部门2.职位（岗位）3.编制（定员定编）4.级别5.指挥线11组组 织织 运运 行行1、管理幅度 管理者能有效地领导的下属数量2、管理层次 从最高主管部门到具体工作人同之间的不同层次3、管理强度 最高主管对各部门监控力度12公认的管理原则公认的管理原则1.服务指挥的原则2.一个上级的原则3.逐级的原则13职族、职系、职级、职等之间的职族、职系、职级、职等之间的关系与区分（一）关系与区分（一

8、）VIVIIIIII员员 级级助助 级级中中 级级副副 高高 职职正正 高高 职职高等教育教师助教讲师副教授教授科研人员助理工程师工程师高级工程师实验人员实验员助理实验师实验师高级实验师图书、资料、档案管理员助理馆员馆员副研究馆员研究馆员科学研究研究人员研究实习员助理研究员副研究员研究员企业工程技术技术员助理工程师工程师高级工程师正高工会计会计员助理会计师会计师高级工程师统计统计员助理统计师统计师高级统计师管理经济员助理经济师经济师高级经济师农业农业技术人员农业技术员助理农艺师农艺师高级农艺师职等职族职级职 系14职族、职系、职级、职等之间的职族、职系、职级、职等之间的关系与区分（二）关系与区

9、分（二）VIVIIIIII员员 级级助助 级级中中 级级副副 高高 职职正正 高高 职职医疗卫生医疗、保健、预防医士医师主治医师副主任医师主任医师护理护士护师主管护师副主任护师主任护师药剂药士药师主管药师副主任药师主任药师其他技士技师主管技师副主任技师主任技师新闻记者助理记者记者主任记者高级记者广播电视三级播音员二级播音员一级播音员主任播音指导播音指导出版编辑助理编辑编辑副编审编审技术编辑技术设计员助理技术编辑技术编辑校对三级校对二级校对一级校对职等职族职级职 系15职务及职称等级對照表（一）职务及职称等级對照表（一）（参考样板，非本公司内容）（参考样板，非本公司内容）（参考样板，非本公司内容

10、）（参考样板，非本公司内容）16职务及职称等级對照表（二）职务及职称等级對照表（二）（参考样板，非本公司内容）（参考样板，非本公司内容）（参考样板，非本公司内容）（参考样板，非本公司内容）职等职等 职級职級管理类管理类技术类技术类行政事务类行政事务类业务类业务类生产操作类生产操作类七1主任师級(中级职称)高级专员2经理助理3三级分公司经理八1 副主任助师级 (初级职称)中级专员业务主任高级技工23九1组长/队长高级技术员级/成本会计专员/高级秘书高级业务代表中级技工23十1班长中级技术员级/电算会计秘书/高级文员/司机中级业务代表初级技工23十一1技术员级/会计/出纳 文员/事务员 报关员/厨

11、师初级业务代表高级作业员(质检/电工/电梯工等)23十二1厨工/保安/清洁工/勤杂工作业员 (搬运工/普工/木工等)2317部门组织架构部门组织架构人力资源部选 才 科招聘文员招聘专员用 才 科外勤文员系统专员劳资专员内勤文员医 务 员培训讲师宣传专员考评专员育 才 科经理秘书部级（经理级）主任级科 级组长班组 级班长级班 级文员级员 级操作工工人级（本部门无）18架构架构/编制编制/职能图职能图 工作职责概述工作职责概述 19部门职能描述部门职能描述1.部门名称2.干脆上级/上级部门3.下级部门/下属岗位4.岗位编制5.部门职能描述6.部门兼管理职能描述20部门管理责任部门管理责任管理管理项

12、目项目招聘管理招聘管理薪酬管理薪酬管理绩效管理绩效管理培训管理培训管理其他业务其他业务0102030405060708091021部门事务审批权限表部门事务审批权限表22职务分析的步骤职务分析的步骤职职务务分分析析工工作作的的控控制制分析阶段调查阶段结果表达阶段结果运用计划阶段设计阶段计划阶段23支配阶段的主要工作支配阶段的主要工作1.明确职务分析的目的。2.限定所须要收集的职务分析资料的类别以及收集的方法，以利于节约时间、精力和费用。3.选择被分析的职务。4.建立职务分析小组。5.制定职务分析的规范。6.作好必要的心理准备。24（一）确定须要进行职务分析的（一）确定须要进行职务分析的职职 务

13、务行政部行政文员行政部行政文员市场部销售经理市场部销售经理企业发展部公共关系经理企业发展部公共关系经理职务分析支配的实例职务分析支配的实例25（二）职务分析样本选择（二）职务分析样本选择出于职务阅历、职务完整性及其他相关因素的考虑，支配选取各部门以下员工职务为职务分析样本：行政部行政文员张芳市场部销售经理王雨企业发展部公共关系经理程震职务分析支配的实例职务分析支配的实例26（三）职务分析方法的选择（三）职务分析方法的选择 由于各样本的职务性质不同，特接受不同的务分析方法：行政部行政文员：问卷调查法、视察法、参与法相结合市场部销售经理：问卷调查法、面谈法相结合企业发展部公共关系经理：问卷调查法、

14、面谈法、职务表演法相结合 职务分析支配的实例职务分析支配的实例27（四）职务分析的步骤及（四）职务分析的步骤及时间支配时间支配3月月10日日 召集相关人员进行座谈，宣扬并说明职务分析的目的、召集相关人员进行座谈，宣扬并说明职务分析的目的、意义、作用及留意事项意义、作用及留意事项3月月11日日 职务分析小组成员分别进行职务分析设计职务分析小组成员分别进行职务分析设计3月月12日日3月月13日日 小组成员对职务分析设计方案进行醒司探讨和修改小组成员对职务分析设计方案进行醒司探讨和修改3月月14日日 小组成员分别具体实施职务分析方法，收集职务信息小组成员分别具体实施职务分析方法，收集职务信息3月月1

15、5日日职务分析支配的实例职务分析支配的实例28（四）职务分析的步骤（四）职务分析的步骤刚好间支配刚好间支配续续3月月16日日 小组成员分别进行职务信息分析小组成员分别进行职务信息分析3月月17日日 小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿3月月18日日 小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互探讨小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互探讨3月月19日日 将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行探讨将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行探讨3月月20日日 召集相关人员进行座谈，召集相关人员进行座谈，对职务描述和职务资格要求对职务描述和职务资

16、格要求进行最终定稿进行最终定稿职务分析支配的实例职务分析支配的实例29（五）职务分析小组构成（五）职务分析小组构成组组 长长张大鹏（常务副总经理）张大鹏（常务副总经理）副组长副组长王王 建（人力资源部经理）建（人力资源部经理）成成 员员赵校庆（人力资源部聘请专员）赵校庆（人力资源部聘请专员）刘需才（人力资源部薪酬专员）刘需才（人力资源部薪酬专员）职务分析支配的实例职务分析支配的实例30设计阶段的主要工作设计阶段的主要工作选择信息来源选择信息来源 工作执行者、管理监督者、顾客、工作分析人工作执行者、管理监督者、顾客、工作分析人员以及员以及“相像工作分析汇编相像工作分析汇编”，“职务名称辞典职务名

17、称辞典”等信息文件。等信息文件。选择工作分析人员选择工作分析人员 工作分析人员应具有确定的阅历和学历，同时应工作分析人员应具有确定的阅历和学历，同时应保持分析人员进行活动的独立性。保持分析人员进行活动的独立性。选择收集信息的方法和系统选择收集信息的方法和系统 信息收集的方法和分析信息适用的系统由工作信息收集的方法和分析信息适用的系统由工作分析的目的确定，具体的方法和系统见后。分析的目的确定，具体的方法和系统见后。31调查阶段的主要工作调查阶段的主要工作1.编制各种调查问卷和提纲2.灵敏运用各种调查方法，如面谈法、问卷法、视察法、参与法、试验法、关键事务法等等3.广泛收集有关工作的特征以及须要的

18、各种数据4.重点收集工作人员必需的特征信息5.要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定32分析阶段的主要工作分析阶段的主要工作1.细致审核已收集到的各种信息。2.创建性地分析、发觉有关工作和工作人员的关键成份。3.归纳、总结出职务分析的必需材料和要素。即把所获得的分类信息，进行说明、转换和组织，使之成为可供运用的条文。33职务信息分析的主要内容职务信息分析的主要内容工作名称分析工作名称分析 使工作名标准化、美化、现体工作性质和内容使工作名标准化、美化、现体工作性质和内容工作描述分析工作描述分析 包括工作任务、责任、关系、劳动强度分析包括工作任务、责任、关系、

19、劳动强度分析工作环境分析工作环境分析 包括物理环境、平安环境、社会环境包括物理环境、平安环境、社会环境工作人员必备条件分析工作人员必备条件分析 包括必备学问分析、阅历分析、必备包括必备学问分析、阅历分析、必备 操作实力分析、必备基本实力分析、操作实力分析、必备基本实力分析、必备心理素养分析，有些企业还说明必备心理素养分析，有些企业还说明 志向条件志向条件34结果表达阶段的主要工作结果表达阶段的主要工作主要说明如何书面文件的形式表达分析结果的问题。职务分析的结果表达形式可分为两类：职务描述与职务规范。具体的工作如下：1职务分析人员编写职务描述和职务资格要求初稿 与样本员工、样本员工上级、企业管理

20、顾问等人员 探讨职务描述和职务资格要求的具体内容2确定试行稿 试行期运用无误后，确定为正式文件35结果运用阶段的主要工作结果运用阶段的主要工作在职务分析运用阶段，主要解决如何促进职务分析结果的运用问题。其具体的活动包括：制定各种具体应用的文件，如供应甄选录用的条件、考核标准、需进行培训的内容等；培训职务分析结果的作用者，提高整体管理活动的科学性和规范性。36职务分析工作的限制职务分析工作的限制职务分析工作中的限制活动贯穿于整个职务分析的过程，不断对职务分析活动进行调整。企业的生产经营活动是不断发展变更的，这些变更必定会干脆或间接地引起企业分工协作体系发生相应的调整。在调整的过程中，一些原有的工

21、作会消逝，一些新的工作会产生，同时原有工作的内容、实质、外延等都可能发生了变更。因此，刚好地对职务分析文件进行调整和修订就成为必定。37职务分析的方法之一职务分析的方法之一 工作实践法工作实践法工作实践法是指职务分析者实际从事所要探讨的工作，在工作过程中驾驭该项工作所要求的第一手资料。接受工作实践法进行职务分析的信息收集，能够了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会方面的要求。一般而言，这种方法适用于短期内就可以驾驭的工作，对于那些须要经过大量的培训才能驾驭或者紧急的工作，工作实践法就不大适合了。38职务分析的方法之二职务分析的方法之二 视察视察法法视察法是指职务分析人员在不影响被调查人员正常

22、工作的条件下，在工作现场运用感觉器官或其它工具，视察员工的确良作过程、行为、内容、特点、性质、工具、环境等，接受文字或图表形式记录下来，最终将取得的信息归纳整理为适合运用的文字资料。39现场视察法的运用原则现场视察法的运用原则被视察者的工作应相对稳定，即在确定的时间内，工作内容、程序、对工作人员的要求不会发生明显的变更适用于大量标准化的、周期较短的以体力活动为主的工作，不适用于脑力活动为主的工作要留意工作行为为样本的代表性，有时，有些行为在视察过程中可能未表现出来视察前要有具体的视察提纲和行为标准40工作分析视察提纲（部分）工作分析视察提纲（部分）被视察者姓名：日 期：视察者姓名：视察时间：工

23、作类型：工作部分：视察内容：什么时候起先正式工作？上午工作多少小时？上午休息几次？第一次休息时间从 到 其次次休息时间从 到上午完成产品多少件？平均多长时间完成一件产品？与同事交谈几次？41职务分析的方法之三职务分析的方法之三 面谈法面谈法 也称采访法，它是通过职务分析人员与员工面对面的谈话来收集职务信息资料的方法。在面谈之前，职务分析人员应当准备好面谈问题提纲，一般在面谈时能够依据预定的支配进行。麦考米克于1979年提出了面谈法的一些标准：所提问题要和职务分析的目的有关职务分析人员语言表达要清晰、含义精确所提问题必需清晰、明确、不能太含蓄所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的学问和信息范围所提

24、问题和谈话内容不能引起谈话人的不满，或涉及被谈话人的隐私。42面谈法步骤（一）面谈法步骤（一）1.事先需征得样本员工干脆上级的同意，尽量获得干脆上级的支持；2.在无人打搅的环境中进行面谈；3.向样本员工讲解职务分析的意义，并介绍面谈的大体内容；4.为了消退样本员工的惊惶心情，职务分析人员可以以轻松地话题起先；5.增大样本员工真实、客观的回答问题，不必对面谈的内容产生顾及；6.职务分析人员依据面谈提纲的依次，由浅至深地进行提问；43面谈法步骤（二）面谈法步骤（二）7.营造轻松的气氛，使样本员工畅所欲言；8.留意把握面谈的内容，防止样本员工跑题；9.在不影响样本员工谈话的前提下，进行谈话记录；10

25、.在面谈结束时，应当让样本员工查看并认可谈话记录；11.面谈记录确认无误后，完成信息收集职务，向样本员工致谢。44职务分析方法之四职务分析方法之四 关键事务关键事务记录法记录法 关键事务是指工作成功或失败的行为特征或事务。关键事务记录要求管理人员、员工或熟悉其他工作的员工，记录工作行为中的关键事务，关键事务记录包括以下几个方面：导致事务发性的缘由和背景 员工特殊有效或多余的行为 关键行为的后果 员工自己能否支配或限制上述后果45有关销售的关键事务记录有关销售的关键事务记录1.对用户、定货和市场信息擅长探究、追求；2.擅长提前作出工作支配；3.擅长与销售部门的管理人员沟通信息；4.对用户和上级都

26、忠诚醇厚，讲信用；5.能够说到做到；6.坚持为用户服务，了解和满足用户的要求；7.向用户宣扬企业的其他产品；8.不断驾驭新的销售技术和方法；9.在新的销售途径方面有创新精神；10.疼惜公司的形象11.结清帐目；12.工作看法主动主动。46职务分析方法之五职务分析方法之五 问卷调查法问卷调查法1.基本资料基本资料2.工作时间要求工作时间要求3.工作内容调查工作内容调查4.工作责任调查工作责任调查5.任职者所需学问技能调查任职者所需学问技能调查6.工作的劳动强度调查工作的劳动强度调查7.工作环境调查工作环境调查47问卷调查法步骤（一）问卷调查法步骤（一）1.事先需征得样本员工干脆上级的同意，尽量获

27、得干脆上级的支持；2.为样本员工供应安静的场所和充裕的时间；3.向样本员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的留意事项；4.激励样本员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑;48问卷调查法步骤（二）问卷调查法步骤（二）5.职务分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题；6.样本员工填写完毕后，职务分析人员要细致地进行检查，查看是否有漏填、误填地现象；7.假如对问卷填写有疑问，职务分析人员应当立刻向样本员工进行提问；8.问卷填写精确无误后，完成信息收集职务，向样本员工致谢。49职务分析方法之六职务分析方法之六 工作日志法工作日志法工作日志法工作日志法 是由员工本人自

28、行进行的一种职务分析方法。是由员工本人自行进行的一种职务分析方法。事先应当由职务分析人员设计好具体的工作日事先应当由职务分析人员设计好具体的工作日志单，让员工依据要求刚好地填写职务内容，志单，让员工依据要求刚好地填写职务内容，从而收集工作信息。工作日志法最大的问题可从而收集工作信息。工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题。能是工作日志内容的真实性问题。工工 作作 日日 记记日期 年 月 日 星期 部门 姓名 事务序号事 务 来 源事务内容及处理处理时间完成情况备注计划上司特殊事件50职务分析方法之七职务分析方法之七 专家专家探讨法探讨法专家探讨法：专家探讨法：是指请一些相关领域的专

29、家或者阅历丰富的员工是指请一些相关领域的专家或者阅历丰富的员工进行探讨，来进行工作分析的一种方法。这种进行探讨，来进行工作分析的一种方法。这种方法适合于发展变更较快，或岗位职责还未定方法适合于发展变更较快，或岗位职责还未定型的公司由于公司没有现成的视察样本，所以型的公司由于公司没有现成的视察样本，所以只能借助专家的阅历来规划将来希望看到的工只能借助专家的阅历来规划将来希望看到的工作状态。作状态。51职务分析方法之八职务分析方法之八 材料分析法材料分析法假如职务分析人员手头由大量的职务分析资料，比如类似的企业已经做过相应的职务分析，比较适合接受本方法。这种方法最适合于新创办的企业。一份较完善的岗

30、位责任制对职务分析有较大参考价值。52某炼铁厂支配科综合统计员的某炼铁厂支配科综合统计员的岗位经济责任制（一）岗位经济责任制（一）职职 责责 在科长的领导下，依据专业管理制度和上级有关规定，负在科长的领导下，依据专业管理制度和上级有关规定，负责全厂生产、经济、技术指标综合统计工作，归口数据管责全厂生产、经济、技术指标综合统计工作，归口数据管理。理。工作标准工作标准 综合统计、编制报表、图表。月报于次月综合统计、编制报表、图表。月报于次月6月前报出，季、月前报出，季、年报表于季后第年报表于季后第1月月7日前、次年日前、次年1月月10日前报出每月日前报出每月15日日前完成图表上墙，每月前完成图表上

31、墙，每月28日前提出产品、品种及主要经济日前提出产品、品种及主要经济指标预料，精确率达指标预料，精确率达99%。负责结算炼铁厂生产原料、燃料耗用量。每月负责结算炼铁厂生产原料、燃料耗用量。每月1日与烧结日与烧结厂、原料处结算烧结矿、废铁数量，做到精确无差错。厂、原料处结算烧结矿、废铁数量，做到精确无差错。53某炼铁厂支配科综合统计员的某炼铁厂支配科综合统计员的岗位经济责任制（二）岗位经济责任制（二）负责收集国内外同行业有关生产经济指标等资料。每月20日前将16个单位主要指标登入台帐、填写图表上墙。负责统计分析，每月28日前完成。建立健全数据管理制度，建立厂级数据库，使全厂数据管理系统化、规范化

32、。任职条件 必需熟悉上级有关统计规章制度、统计方法，并严格执行，懂得炼铁生产工艺及主要设备生产实力；驾驭企业管理的一般学问和工业统计理论学问及统计计算技能。54依据不同目的选择不同内容依据不同目的选择不同内容+明确工作任务+绩效评估+工作比较+人力资源开发+培 训+工作规范+工作设计、再设计+工作描述工作工作危险性危险性劳动劳动强度强度工作工作时间时间工作工作复杂性复杂性工作工作责任责任工作目标工作目标活动内容活动内容 调查项目目的55外国常用的调查方法外国常用的调查方法管理职位描述问卷（Management Position Description Questionnaire，MPDQ），它

33、是以工作为中心的分析方法，将涉及管理者工作的197项问题分为13类。职位分析问卷（Position Analysis Questionnaire PAQ），它是以人国中心的分析方法，将187项工作元素与7个问题分为六个类别。任务具体书目法（Task Inventory Questionnaire TID）让被调查者回答“是否须要完成”、“重要性”、“所用的时间”。体能分析问卷（Physical Abilities Analysis Questionnaire PAAQ）将人的体能分为9种7级（由强至弱）。56PAQ法工作元素的分类法工作元素的分类类类 别别内内 容容例例 子子工作元工作元素数目

34、素数目信息输入员工在工作中从何处得到信息？如何得到？如何获得文字和视觉信息？35思考过程在工作中如何推理、决策、规划？信息如何处理？解决问题的推理难度14工作产出工作需要哪些体能活动？需要哪些工具与仪器设备？使用键盘式仪器、装配线49人际关系工作中与哪些有关人员有关系？是否在高温环境或与内部其他人员冲突的环境下工作36工作环境工作中物理环境与社会环境是什么？19其他特征与工作相关的其他的活动、条件或特征是什么？工作时间安排、报酬方法、职务要求4157人力资源部文员工作任务人力资源部文员工作任务具体书目问卷（部分）具体书目问卷（部分）是否需是否需要完成要完成重要性重要性所用时间所用时间任务的优先

35、顺序打印人力资源部的文件、函打印公司相关文件、信函打印其他部门应急文件是否极度不重要非常不重要不重要略微重要重要非常重要极度重要 明显低于平均水平低于平均水平略微低于平均水平平均水平略微高于平均水平高于平均水平明显高于平均水平58职务分析方法与人力资源管理职务分析方法与人力资源管理各项具体工作之间的关系各项具体工作之间的关系工作说明工作说明绩效考核绩效考核面试面试工作评价工作评价培训培训职业发展职业发展工作工作实践法实践法观察法观察法面谈法面谈法关键关键事件法事件法职务职务调查表调查表59职务描述的编写步骤职务描述的编写步骤步骤一步骤一各类职务信息的初步调查各类职务信息的初步调查步骤二步骤二工

36、作现场的初步视察工作现场的初步视察步骤三步骤三深化访谈深化访谈步骤四步骤四工作现场的深化视察工作现场的深化视察步骤五步骤五职务信息的综合处理职务信息的综合处理步骤六步骤六完成职务说明书的撰写完成职务说明书的撰写60编写职务描述书的一般要求编写职务描述书的一般要求精确性精确性 描述要精确，语言要精炼，一岗一书，不能雷描述要精确，语言要精炼，一岗一书，不能雷同，不应同，不应“千岗一面千岗一面”，“一岗概全一岗概全”。好用性好用性 任务明确好上岗，职责明确易考核，资格明确任务明确好上岗，职责明确易考核，资格明确好培训，层次清晰能评价。好培训，层次清晰能评价。完整性完整性 一般由现岗人员自我描述，主管

37、领导审定，专一般由现岗人员自我描述，主管领导审定，专家撰写主要职务，人力资源部及其他部门工作家撰写主要职务，人力资源部及其他部门工作人员帮助完成其他职务描述。从程序上保证文人员帮助完成其他职务描述。从程序上保证文件的全面性和完整性。件的全面性和完整性。统一性统一性 文件格式统一，参照典型职务描述书编写样本。文件格式统一，参照典型职务描述书编写样本。61职务描述的主要内容职务描述的主要内容职务编号：工资等级：在职人：版次：A注：任职资格要求：见职务规范制定：审核：批准：生效日期：职务职务类别行政直属上级职务业务直属上级职务部门职务级别职位等级工作区域直接下属职务/人数其它下属职务/人数工作概要工

38、作目标1、2、3、4、工作权限1、2、3、4、主要工作职责绩效期望次要职责连带职责临时职责工作难点1、2、3、工作条件1、（环境）2、（设施）3、（工具）4、（软件）职业发展规划可相互转换职位可晋升职位1-2年；6-10年3-5年培训需求1、2、3、4、62学历、语言、岗位培训要求学历、语言、岗位培训要求学历要求 小学毕业 初中毕业 高中毕业 中专/职高 大学专科 大学本科 硕士以上所学专业要求主要学科要求语言要求 汉语 粤语 英语 其它岗位技能培训 不需要 三个月以下 三至六个月 六个月至一年 一年至两年 两年以上岗位培训科目 天天天天天天63工作阅历、学问与技能要求工作阅历、学问与技能要求

39、工作经验同类工作年或相关工作 年 年 年 年 年工作技能要求 一般技能：特殊技能/技术/技巧：计算机能力：数学水平：知识要求一般知识专业知识相关知识 四则运算 初等数学 高等数学 计算机程序语言 其它64特性、气质与爱好要求特性、气质与爱好要求个个性性特特征征项项目目外向型内向型内外适中支支配配型型随和型稳定型活跃型理智型情感型气气质质类类型型多血质抑郁质粘液质胆汗质要要 求求兴兴趣趣爱爱好好运运动动类类娱娱乐乐类类文文艺艺类类智智力力类类65人才类型与团队角色人才类型与团队角色人才类型决策型交际型谋略型稳健型苦干型钻研型开拓型好胜型忠诚型服务型艺术型教育型团队角色项目智多星协调者配合者鞭策者

40、评估者检查者专家调查者执行者要求66生生 理理 要要 求求生生理理要要求求年龄：岁至岁身高：男 米/女 米体重：视力：裸：纠正：性别：外貌：声音：听力：健健康康状状况况工工作作姿姿势势座：%立：%走动：%蹲/弯腰：%67工作时间与环境要求工作时间与环境要求工工作作时时间间 正常班：小时 早 到：分钟 加 班：小时/周 轮 班：班次 出 差：天/月 外 出：次/周工工作作环环境境温度湿度粉尘异味噪声污秽危险性注意：职业病防患：68基本实力与专业实力要求基本实力与专业实力要求基本能力反应能力适应能力心理承受运动能力手眼配合操作能力负荷体力智力要求智力要求观察力注意力记忆力思维力想象力创造力要求要求

41、专业能力成本控制知识管理人事管理行政管理财务管理营销管理生产管理技术管理质量管理信息管理物流管理要求要求69综合实力与素养要求综合实力与素养要求综合能力项目计划能力组织能力领导能力控制能力协调能力沟通能力公关能力应变能力理论水平务实能力判断能力分析能力问题解决决策能力实施能力激励能力授权能力指导能力谈判能力说服能力表达能力写作能力接受能力自学能力演讲能力要 求特质要求品德要求保密性要求70目前我国企业岗位设置中存在的目前我国企业岗位设置中存在的问问 题题(一一)岗位的界定方面岗位的界定方面 太宽泛，职责不清，界限不明。缺乏操作性；太宽泛，职责不清，界限不明。缺乏操作性；岗位的描述方面岗位的描述

42、方面不全面，在一份职务说明书中，仅有职务职责描述，缺不全面，在一份职务说明书中，仅有职务职责描述，缺乏任职资格、工作关系、工作目标等方面的描述。乏任职资格、工作关系、工作目标等方面的描述。不规范，凭阅历仅仅描述职务职责，很难发挥职务分析、不规范，凭阅历仅仅描述职务职责，很难发挥职务分析、评价在整体人力资源管理方案中的核心作用。评价在整体人力资源管理方案中的核心作用。管理职务系列与专业技术职务系列没有很好区分，导致管理职务系列与专业技术职务系列没有很好区分，导致人们只奔仕途，轻视技术发展，导致管理水平下降。人们只奔仕途，轻视技术发展，导致管理水平下降。71目前我国企业岗位设置中存在的目前我国企业

43、岗位设置中存在的问题（二）问题（二）因人设岗，导致人浮于事，挫伤大部分工作人员的工作主动性。集权与分权关系没有处理好，导致工作人员很忙，效率却不高，影响工作士气。岗位设计、分析没有与人力资源考核、工资支配、培训等人力资源管理方案、制度形成一个有机的整体，导致职能分割，很难真正地激活人，发挥现代人力资源管理所提倡的主动作用。72问题根源问题根源没有职务分析职务分析没有更新缺乏细致的工作看法缺乏确定的技术和阅历缺乏对职务资格要求的运用未将人作为一种企业最重要的资源来加以管理、引导和开发73岗位设置的基本思路与目的岗位设置的基本思路与目的建立职务双轨制建立职务双轨制主要问题：主要问题：员工的发展空间

44、问题评聘分开问题因人设岗问题极大地激活人职务双轨制的引入目的思路74双轨制职务结构模型双轨制职务结构模型 行政管理领导职务系列行政管理领导职务系列 专业管理技术职务系列专业管理技术职务系列总 裁总 监 总 经 理高级主任技术职务部门经理高经技术职务部门主管中级技术职务助理级员级见习75双轨制职务结构特点双轨制职务结构特点1.行政管理领导职务与组织机构层级对应；2.专业管理技术职务与社会通用性与企业自主性相结合；3.两类职务均接受聘用制；4.每类岗位(职务)中的每一职务都分为4个不同的等级，与工资支配方案中的同岗异级思想保持一样。5.同岗异级晋升标准：年度考评绩优者，取得高一级学历者。76岗位设

45、置的基本原则岗位设置的基本原则1、因事设岗原则、因事设岗原则2、规范化原则、规范化原则3、整分合原则、整分合原则4、最少岗位数原则、最少岗位数原则5、人事适宜的原则、人事适宜的原则77具具 体体 对对 策策1.细致进行职务分析2.刚好地修改3.将职、权、责、利统一4.进行人力资源盘点78职职 务务 设设 计计职务设计是指企业为了提高工作效率，而实行的修改职务描述和职务资格要求的行为。职务设计的目的是优化人力资源配置，为员工创建更加能够发挥自身实力，提高工作效率供应有效的管理环境保障。79职务设计的时机职务设计的时机1.职务设置不合理职务设置不合理2.企业支配进行管理改革企业支配进行管理改革3.

46、员工职务效率下降员工职务效率下降 80职务设计的原则职务设计的原则 美国管理学家哈克曼在一篇文章中曾经提出了职务设计的以下几个原则：充分考虑技能的多样性；充分考虑任务的完整性；要向员工阐明每项任务的意义；要设置职务反馈环节。81职务设计的形式职务设计的形式1.工作轮换工作轮换2.工作丰富化工作丰富化3.工作扩大化工作扩大化4.以员工为中心的工作再设计以员工为中心的工作再设计 82工作丰富化的五条原则工作丰富化的五条原则增加要求赐予员工更多的责任赐予员工职务自主权职务反馈技术培训再谈：你如激励职工？弗莱德里克赫兹伯格(Frederick herzberg)83开展工作丰富化的时机开展工作丰富化的时机1.实现工作丰富化的代价不大：主要是指完成的难度不大和对企业可能造成的负面影响不大。2.员工的工作效率下降，工作心情不高，缺乏职务热忱，没有工作主动性和主动性。3.物质激励的收效不大。通过物质激励很难变更现状。4.增加员工责任感和工作自主权很可能会有效地提高工作业绩。84工作丰富化的核心内容工作丰富化的核心内容1.与客户联系与客户联系2.自行支配工作支配自行支配工作支配3.对整个任务的全部权对整个任务的全部权4.干脆反馈干脆反馈85