医院岗位分析描述与岗位评价资料优秀PPT.ppt
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1、 主主 讲讲:张张 英英 现代医院杂志社现代医院杂志社 副主编副主编 景惠管理探讨院景惠管理探讨院 首席探讨员首席探讨员 景惠管理顾问有限公司景惠管理顾问有限公司 首席顾问首席顾问 清华高校清华高校MHPAMHPA班班 特聘教授特聘教授 浙江高校医院浙江高校医院EMBAEMBA班班 特聘教授特聘教授 华中科技高校华中科技高校EMHAEMHA班班 客座教授客座教授医院岗位分析岗位描述与岗位评价医院岗位分析岗位描述与岗位评价 字面意思:人的力气是资源。规范概念:人力资源是指在劳动生产过程中,可以干脆投入的体力、智力、心力总和及其形成的基础素养,包括学问、技能、阅历、品性与看法等身心素养。人力资源人
2、力资源人力资源特点人力资源特点活动性可控性时效性能动性可变性再生性开发的持续性个体的独立性内耗性资本性人力资源管理人力资源管理 人力资源管理是从经济学的角度来指导和进行人事管理活动,是在经济学与人本思想的指导下,通过聘请、甄选、培训、酬劳等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及将来发展的须要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。人力资源管理发展阶段人力资源管理发展阶段 管理时期 对人的留意程度产业革命及科学管理时代 无视人的存在,仅强调生产性管理,视人事(18世纪末1920年)管理为事务性管理,人事工作无连续性。人际关系时代(1920年二次世界大战)作为提高生产的手段,不得
3、不重视人性管 理。人的管理出现相应的工作理论和依据。行为科学时代 人性与生产性的多层调合,对人性的管理(二次大战1970年)在确定程度上左右着企业的发展。权变理论及战略管理时代 随着环境、组织与人事等状况的变更,在(1970年20世纪80年头 管理技术上强调情境理论与策略管理,认以后)为人性管理是企业经营管理的前提。医院人力资源管理的发展阶段医院人力资源管理的发展阶段 第一阶段:“出入院阶段”办理员工进出手续。考勤、发工资、管理档案。人事部门被视为政治部门。医院人力资源管理的发展阶段医院人力资源管理的发展阶段 其次阶段:其次阶段:“诊断治疗阶段诊断治疗阶段”对人力需求进行分析对人力需求进行分析
4、,依据需求配置人力资源。依据需求配置人力资源。留意对人的行为的分析留意对人的行为的分析,并有针对性地实行管理措施。并有针对性地实行管理措施。意识到人的问题是关键问题。意识到人的问题是关键问题。人力资源部门被视为重要的管理部门。人力资源部门被视为重要的管理部门。医院人力资源管理的发展阶段医院人力资源管理的发展阶段第三阶段:“伙伴式合作阶段”员工被视为医院的第一客户。医院与员工成为战略合作伙伴。人力资源成为医院的战略性资源。人力资源部门被视为战略性决策部门。医院人事管理与人力资源管理的区分医院人事管理与人力资源管理的区分 人事管理人事管理 人力人力资源管理源管理 留意留意 成果成果 过程程 人人
5、成本成本 资本本 人事部人事部门 非生非生产 生生产 非效益部非效益部门 效益部效益部门 管理管理对象象 员工工 劳资双方双方 管理内容管理内容 以事以事为中心的中心的 开开发员工的潜能工的潜能 绩效考核效考核 管理方案管理方案 例行例行 在竟争中在竟争中不断不断变动 劳资关系关系 从属从属 对立立 同等同等 和和谐医院人力资源管理与人力资本的区分医院人力资源管理与人力资本的区分 人力资源 人力资本 针对性 经济管理 经济增值 经济运营 收益安排 关注焦点 价值问题 收益问题 概念范围 自然性人力资源 资本性人力资源 资本性人力资源 性 质 存量 存量与流量 探讨角度 将人作为财宝的 将人力作
6、为投资 源泉,从人的潜 对象,作为财宝 能与财宝关系来 的一部分,是从 探讨人的问题 投入与收益的关 系来探讨人的问题医院固定资产与无形资产对医院的价值贡献医院固定资产与无形资产对医院的价值贡献 固定资产 无形资产1978年 95%5%1998年 28%72%2004年 10%90%人力资源是医院最核心的无形资产人力资源是医院最核心的无形资产医院人力资源管理的战略地位医院人力资源管理的战略地位目标市场医院营销管理医疗技术管理财务经营管理人力资源管理医院人力资源管理的医院人力资源管理的“123456”1个理念:人力资源是医院的第一资源 2个目标:提高实力 激发活力 3个机制:竞争机制 激励机制
7、约束机制 4个职能:选人 用人 育人 留人 5个原则:以人为本 开发为主 绩效导向 合法保障 和谐发展 6个模块:机构管理 岗位管理 绩效管理 薪酬管理 培训管理 成长管理 医院人力资源管理系统医院人力资源管理系统成长成长管理管理人力资源管理人力资源管理竞争机制竞争机制激励机制激励机制约束机制约束机制机构机构管理管理培训培训管理管理岗位岗位管理管理绩效绩效管理管理薪酬薪酬管理管理医院人力资源管理系统医院人力资源管理系统-机构管理机构管理制度制度整合整合机构机构管理管理业务业务分析分析管理管理流程流程机构机构设计设计部门部门职能职能科室科室职责职责医院人力资源管理系统医院人力资源管理系统-岗位管
8、理岗位管理聘请聘请配置配置岗位岗位管理管理工作工作分析分析定岗定岗定编定编岗位岗位说明说明岗位岗位评价评价实力实力模型模型医院人力资源管理系统医院人力资源管理系统-绩效管理绩效管理结果结果应用应用绩效绩效管理管理业绩业绩分析分析绩效绩效辅导辅导确定确定目标目标实施实施考核考核绩效绩效沟通沟通医院人力资源管理系统医院人力资源管理系统-薪酬管理薪酬管理薪酬薪酬管控管控薪酬薪酬管理管理薪酬薪酬分析分析福利福利设计设计薪酬薪酬调查调查建立建立体系体系薪酬薪酬结构结构医院人力资源管理系统医院人力资源管理系统-培训管理培训管理效果效果评估评估培训培训管理管理需求需求分析分析培训培训考核考核内容内容规划规划
9、培训培训支配支配实施实施培训培训医院人力资源管理系统医院人力资源管理系统-成长管理成长管理成长成长策略策略成长成长管理管理个人个人分析分析发展发展辅导辅导环境环境评估评估职业职业规划规划通道通道设计设计医院核心员工的特点医院核心员工的特点 才华出众 强调自我 是医院的中坚力气,创建了辉煌业绩,但也常常让医院的领导者深感困惑。核心问题:学问化的专业人士 稀缺资源的驾驭者 实现个人价值的途径多元化支配经济时代支配经济时代身份管理身份管理人民当家作主职工是医院的主子重大决策由职代会确定多数服务少数做一颗永不生锈的螺丝钉活是医院的人,死是医院的鬼市场经济时代市场经济时代岗位管理岗位管理 岗位是医院的一
10、个细胞。员工也是医院的一个细胞。一个员工只有匹配一个岗位才是有用的细胞,否则就是变异、功能衰竭甚至死亡的细胞,个别可能成为癌细胞。战略与岗位的关系战略与岗位的关系 战略流程文化/行为技术组织结构人力资源管理框架岗位岗位的基本概念岗位的基本概念 岗位:是指担当一系列工作职责的任职者所对应的组织位置,它是医院的基本构成单位,是连接医院与人的基本单元。它和任职者之间的关系就是“萝卜坑”和“萝卜”的关系。院长行政副院长业务副院长办公室主任财务部主任人力资源部主任护理部主任薪酬管理员医务部主任教培管理员人事管理员医务管理员病案管理员科教管理员护理干事护理质控员 岗位内涵与管理特征岗位内涵与管理特征岗岗
11、位位 内内 涵涵(岗位,也可称职位)(岗位,也可称职位)依据医院目标确定依据医院目标确定医院中的一个单元医院中的一个单元相应的职权、责任与工作范相应的职权、责任与工作范围围岗岗 位位 独独 立立 存存 在在 的的 条条 件件应有确定的工作范围和职责应有确定的工作范围和职责要求要求应有充分的工作量应有充分的工作量应具有相对稳定性应具有相对稳定性岗岗 位位 设设 置置因因 事事 设设 岗岗 原原 则则 一般不能因人而设岗规规 范范 化化 原原 则则 脑力劳动岗位规范不宜过细,应强调创新整整 分分 合合 原原 则则 应明确分工,各岗位又能上下左右同步协调,发挥最大效能最最 少少 岗岗 位位 数数 原
12、原 则则 节约人力成本 提高竞争力岗位设计的驱动因素岗位设计的驱动因素技术是能够从根本上变更现有岗位的一个新的推动力。在各个业务之间提高标准化程度,增加相互之间的协调性;使过去手工的流程自动化;增加相关的数据信息量。技术技术竞争竞争 成本压力成本压力竞争对市场中的各个组织及其岗位有着巨大的影响,推动了组织及其岗位的变更。成本与效益的压力会推动医院营运更有效率,并最大限度的利用资源,尤其是人力资源。岗位设计在医院岗位管理流程中的位置岗位设计在医院岗位管理流程中的位置明晰业明晰业务战略务战略确定管确定管控模式控模式设计组设计组织架构织架构岗位设计岗位设计/分析分析岗位评估岗位评估人岗匹配人岗匹配战
13、略层面运营层面医院要做医院要做什么?什么?要在什么要在什么时间内实时间内实现什么目现什么目标?标?医院治理结构;医院治理结构;医院职责分工;医院职责分工;组织架构;组织架构;财务管控;财务管控;绩效管理绩效管理部门设计;部门设计;职责分工;职责分工;汇报关系;汇报关系;客户响应;客户响应;绩效管理绩效管理岗位职责;岗位职责;工作任务;工作任务;汇报关系;汇报关系;任职资格;任职资格;绩效考核绩效考核职等架构;职等架构;薪酬福利薪酬福利人才测评;人才测评;实力管理实力管理岗位分析岗位分析 岗位分析是人力资源管理中的一项核心基础职能。它是对医院各工作岗位的岗位设置目的、岗位职责、岗位工作内容、工作
14、关系、工作环境等工作特征以及对完成此工作员工的素养、学问、技能要求进行调查后并进行客观描述的过程,岗位分析的结果就是编制出岗位说明书。岗位分析最核心的内容包括岗位职责描述和任职资格两大部分内容。岗位描述岗位描述 岗位职责描述旨在客观精确地对岗位相关要素进行描述,是针对岗位的,通常包括该岗位的工作主要职责、工作主要内容、完成工作所须要的职权、在履行工作时与其他岗位发生的工作关系和工作条件等内容,这是管理规范化的基础,任何一个新入职者都可以通过岗位描述来了解这个岗位。任职资格任职资格 任职资格是对能胜任岗位者所具备特征任职资格是对能胜任岗位者所具备特征进行客观描述,是针对任职者的,通常包括进行客观
15、描述,是针对任职者的,通常包括任职者基本特征(包括年龄、性别、学历、任职者基本特征(包括年龄、性别、学历、专业、性格等)、工作阅历要求、工作技能、专业、性格等)、工作阅历要求、工作技能、任职前须要的培训以及可能的特殊要求等内任职前须要的培训以及可能的特殊要求等内容。通过任职资格的描述,医院就可以把人容。通过任职资格的描述,医院就可以把人和岗位进行合理的匹配。和岗位进行合理的匹配。岗位分析的基本意义岗位分析的基本意义 1.内内含含着着按按岗岗找找人人的的意意蕴蕴,它它要要得得到到的的基基本本信信息息是是什什么么样样的的人人能能适适合合这这个个岗岗位位,这这个个岗岗位位对对人人有有什什么么样样的的
16、职责要求。职责要求。2.它它还还要要找找出出如如何何才才能能更更好好地地完完成成这这项项工工作作的的外外部部条条件件、协协调调关关系系和和推推断断标标准准(工工作作权权限限、工工作作关关系系、业业绩标准)。绩标准)。3.它它通通过过岗岗位位定定位位把把工工作作与与战战略略联联系系起起来来,通通过过战战略略导导向向的的岗岗位位分分析析,我我们们可可以以知知道道该该岗岗位位在在医医院院战战略略中中的价值和作用。的价值和作用。4.岗岗位位分分析析中中所所包包含含的的信信息息7W:用用谁谁(Who);做做什什么么(What);何何时时(When);在在哪哪里里(Where);如如何(何(How);为什
17、么();为什么(Why);为谁();为谁(For whom)。岗位分析中的术语岗位分析中的术语 工作要素:工作中不能再接着分解的最小动作单位,工作要素:工作中不能再接着分解的最小动作单位,工作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不干脆体工作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不干脆体现于岗位说明书之中。例如,从抽屉里抽出文件。现于岗位说明书之中。例如,从抽屉里抽出文件。任务任务 :是为了达成某种目的而进行的一系列:是为了达成某种目的而进行的一系列工作要素(可以由一个或多个工作要素构成),是岗位分工作要素(可以由一个或多个工作要素构成),是岗位分析的基本单位,并且它常常是对工作职责的进一步分
18、解。析的基本单位,并且它常常是对工作职责的进一步分解。例如:回答客户的电话询问。例如:回答客户的电话询问。职责职责 :是指为了取得某项工作业绩而完成的:是指为了取得某项工作业绩而完成的一项或多项相互联系的任务集合,它常常用任职者的行动一项或多项相互联系的任务集合,它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。例如:人力资源主任的职责加上行动的目标来加以表达。例如:人力资源主任的职责在于吸引和留住人才,以保持和提升医院的人力资源竞争在于吸引和留住人才,以保持和提升医院的人力资源竞争力;打字员的职责包括保管和维护打印设备、打字、校对、力;打字员的职责包括保管和维护打印设备、打字、校对、印刷、装订等
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