人事制度培训资料优秀PPT.ppt
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1、基层员工考勤管理规程基层员工考勤管理规程分公司行政人事部二O一O年三月v适用范围:适用范围:v 公司全体基层员工公司全体基层员工 v职责职责:v 总经理:负责员工工伤假,女员工产假的审批;总经理:负责员工工伤假,女员工产假的审批;v 分管领导:负责员工工伤假,女员工产假的审核,员分管领导:负责员工工伤假,女员工产假的审核,员工工7天(不含)以上的其它类型请休假的审批;天(不含)以上的其它类型请休假的审批;v 部门负责人:负责员工工伤假,女员工产假的审核,部门负责人:负责员工工伤假,女员工产假的审核,员工员工7天以内(含天以内(含7天)、天)、1天以上的其它类型请休假的审批;天以上的其它类型请休
2、假的审批;v 部门主管:负责审批部门员工部门主管:负责审批部门员工1天(含)以内的请休天(含)以内的请休假申请;假申请;v 行政内勤:负责本部门员工全部请假类型的审核及相行政内勤:负责本部门员工全部请假类型的审核及相关单据附件的保管、登记、汇总,员工销假手续的办理,每关单据附件的保管、登记、汇总,员工销假手续的办理,每月至少抽查一次本部门基层员工的日常出勤状况;每月月至少抽查一次本部门基层员工的日常出勤状况;每月2日前日前将上月上述资料原件交行政人事部薪酬绩效专员处存档。将上月上述资料原件交行政人事部薪酬绩效专员处存档。v 行政人事部:每月至少抽查一次各部门基层员工的日行政人事部:每月至少抽查
3、一次各部门基层员工的日常出勤状况,负责保管各部门基层员工值班表、考勤常出勤状况,负责保管各部门基层员工值班表、考勤卡卡/签到表、基层员工考勤考绩月报表原件。签到表、基层员工考勤考绩月报表原件。v基层员工在工作时间内,需依据值班表(留意:张贴v公示的值班表,不得有相关责任人的签字!)在规定v时间、指定位置进行打卡/签到。不准代他人打卡/签到。一经发觉,双方通报指责,并赐予100元/人次经济惩处;v每月1日,由各部门主管依据本部门基层员工上月出勤状况进行汇总,制作本部门基层员工考勤考绩月报表交由行政内勤上报审批;行政内勤汇总后于每月2日(如遇周六日则提前至上月末)提交至公司行政人事部。v迟到、早退
4、、旷工的处理:按基层员工薪酬福利管理规程内的要求执行。v凡未依据规定办理请休假及续假、销假手续私自休假者,经公司通知(包括电话、书面、邮件、短信等形式)拒不改正者,公司有权与其解除劳动关系,并不予支付任何经济补偿,若给公司造成经济损失者,公司有权予以追偿。v伪造、涂改各种假期证明、无证明或证明无效者,一律按旷工从严处理。各种休假类型各种休假类型 v婚假:公司员工初婚,达到法定婚龄,享受婚假:公司员工初婚,达到法定婚龄,享受3天婚假;转正天婚假;转正后员工达到晚婚年龄(男满后员工达到晚婚年龄(男满25周岁,女满周岁,女满23周岁),公司额周岁),公司额外赐予外赐予2天假期。天假期。v 婚假须在领
5、取结婚证书后一年内一次性休完,不行分次婚假须在领取结婚证书后一年内一次性休完,不行分次休假;请休婚假须提前休假;请休婚假须提前10天完成请假手续办理并附结婚证书天完成请假手续办理并附结婚证书原件(以供查验)及复印件。原件(以供查验)及复印件。v丧假:员工的配偶、父母、子女发生死亡者,赐予假期丧假:员工的配偶、父母、子女发生死亡者,赐予假期3天,天,不包括在途时间。请丧假需供应电报、信件或其他证明材料。不包括在途时间。请丧假需供应电报、信件或其他证明材料。v工伤假:员工因工负伤,需在事故发生(工伤假:员工因工负伤,需在事故发生(2日内)书面报告日内)书面报告受伤经过及缘由,并附区(县)级以上医院
6、出具的检查诊断受伤经过及缘由,并附区(县)级以上医院出具的检查诊断书(必要时需医学鉴定)和所在部门证明材料交行政人事部书(必要时需医学鉴定)和所在部门证明材料交行政人事部审核并备案,经总经理审批后按批准的工伤假时间休假,含审核并备案,经总经理审批后按批准的工伤假时间休假,含周末和法定节假日。周末和法定节假日。v事假:事假:v 指员工由于个人缘由或非因公产生的突发事务造成不能指员工由于个人缘由或非因公产生的突发事务造成不能正常工作并被公司获准审批的假期;员工请事假,应在假前正常工作并被公司获准审批的假期;员工请事假,应在假前(特殊状况下,可电话向负责人说明状况,并于假后(特殊状况下,可电话向负责
7、人说明状况,并于假后1个工个工作日内补办请假手续)填写请假申请单报部门负责人审作日内补办请假手续)填写请假申请单报部门负责人审批。全年累计事假超过批。全年累计事假超过15天,扣除带薪年休假。天,扣除带薪年休假。v试用期内病、事假累计超过5天以上者,公司有权单方解除劳动合同,v并不予支付任何经济补偿,特殊状况除外。v年休假:v 按国家相关规定,员工入司累计工作满一年以上(含一年)的可以申请年休假,假期5天。v支配生育假:v 女员工生育享受90天(晚婚120天)假期;待产期间请假,可计抵支配生育假;支配生育假含周末和法定节假日;休支配生育假需供应医院开据的相关证明。v病假:v 病假指员工因疾病或非
8、因公负伤停止工作治疗并被公司获准审批后的假期;员工因病请休假,须持区(县)级医院医生开具的病假证明。v销假及续假v 销假:员工休完各种假期回到公司出勤时,须立刻到行政内勤处销假。v 续假:员工休假期满因特殊缘由需续假时,在取得具有请休假审批权限的相应负责人同意后可以续假,但续假时间一律按事假处理。未取得相关负责人同意自行续假者,按旷工处理。基层员工业绩管理操作细则基层员工业绩管理操作细则 v适用范围适用范围v 全体基层员工全体基层员工v职责职责v 总经理:对员工的考核结果行使纠偏权,以保证总经理:对员工的考核结果行使纠偏权,以保证考核结果的公允、公正;考核结果的公允、公正;v 分管领导:对分管
9、部门员工的考核标准进行指导、分管领导:对分管部门员工的考核标准进行指导、对考核结果提出合理建议;对考核结果提出合理建议;v 部门负责人:依据考核标准对部门员工的考核结部门负责人:依据考核标准对部门员工的考核结果进行审批,接受员工对考核方面的申诉:果进行审批,接受员工对考核方面的申诉:v 部门主管:依据考核标准对部门员工的考核结果部门主管:依据考核标准对部门员工的考核结果进行初评,并定期与员工进行绩效沟通面谈并形成书面进行初评,并定期与员工进行绩效沟通面谈并形成书面记录,接受员工对考核方面的申诉并协作相关部门进行记录,接受员工对考核方面的申诉并协作相关部门进行申诉调查;申诉调查;v 行政内勤:监
10、督考核过程的公正性和刚好性,接行政内勤:监督考核过程的公正性和刚好性,接受员工对考核方面的申诉,并刚好调查,提出处理看法,受员工对考核方面的申诉,并刚好调查,提出处理看法,反馈处理结果;反馈处理结果;v 行政人事部:负责核准全部基层员工的考核结果,行政人事部:负责核准全部基层员工的考核结果,对本细则拟定(修订),并组织实施考核工作。对本细则拟定(修订),并组织实施考核工作。v考核周期:考核周期:月度考核,即:每月进行一次员工绩效考核。v各考核维度对应的月考绩分及员工比重为:考核等级月度考绩分对应员工比例优秀/A 115120分(含)10%良好/B 100115分(含)20%合格/C 100分
11、55%有差距/D 90(含)100分 10%(其中不合格比例不能超过5%)不合格/E 90分以下 备 注 对应月考绩分即为月绩效奖金系数 其余5%由主管在不合格与良好中把控。v考核结果与反馈考核结果与反馈v当月绩效考核为有差距、不合格级的员工,当月绩效考核为有差距、不合格级的员工,直属上级必需与员工进行绩效面谈,并填直属上级必需与员工进行绩效面谈,并填写绩效沟通反馈记录表。与基层员写绩效沟通反馈记录表。与基层员工考勤考绩月报表一同汇总至行政内勤工考勤考绩月报表一同汇总至行政内勤处上报;处上报;v当月绩效考核为优秀、良好、合格级的员当月绩效考核为优秀、良好、合格级的员工不用填写绩效沟通反馈记录表
12、,只工不用填写绩效沟通反馈记录表,只需在基层员工考勤考绩月报表上填写需在基层员工考勤考绩月报表上填写考核分数即可。考核分数即可。v干脆上级主管对下级被考核人有说明、沟干脆上级主管对下级被考核人有说明、沟通考核结果的义务,同时要针对考核结果通考核结果的义务,同时要针对考核结果与被考核人进行沟通,帮助被考核人提升与被考核人进行沟通,帮助被考核人提升业绩,改进工作。业绩,改进工作。v被考核人被评定为优秀的,具有优先晋升被考核人被评定为优秀的,具有优先晋升职务的资格;被评定为合格及以上的,优职务的资格;被评定为合格及以上的,优先举荐参与各类专业培训或学习进修;连先举荐参与各类专业培训或学习进修;连续两
13、次被评定为合格以下级别的,予以调续两次被评定为合格以下级别的,予以调整岗位;连续三次被评定为不合格的予以整岗位;连续三次被评定为不合格的予以降职、降薪直至解除本合同,且公司不予降职、降薪直至解除本合同,且公司不予支付任何经济补偿及赔偿。支付任何经济补偿及赔偿。基层员工薪酬福利管理规程基层员工薪酬福利管理规程 v适用范围适用范围v 全体基层员工全体基层员工v职责职责v总经理:负责审批公司基层员工薪酬体系基层员工工总经理:负责审批公司基层员工薪酬体系基层员工工资汇总表、基层员工调薪、年终奖金标准和工资调整方案;资汇总表、基层员工调薪、年终奖金标准和工资调整方案;v分管领导:负责审核公司基层员工特殊
14、定薪、调薪、年终奖分管领导:负责审核公司基层员工特殊定薪、调薪、年终奖金发放标准和工资调整方案;金发放标准和工资调整方案;v行政人事部:负责审核公司基层员工工资汇总表、基行政人事部:负责审核公司基层员工工资汇总表、基层员工工资明细表年终奖金支配方案、薪酬调整方案;审层员工工资明细表年终奖金支配方案、薪酬调整方案;审批员工特殊定薪、转正,审核调薪汇总表;负责建议并拟定批员工特殊定薪、转正,审核调薪汇总表;负责建议并拟定基层员工薪酬体系、年终奖金支配方案、薪酬调整方案;基层员工薪酬体系、年终奖金支配方案、薪酬调整方案;负责审核各单位考勤资料的真实性;负责分公司薪酬福利体负责审核各单位考勤资料的真实
15、性;负责分公司薪酬福利体系的制订、运作及落实;系的制订、运作及落实;v财务管理部:负责审核各单位工资表。(含工资明细表、工财务管理部:负责审核各单位工资表。(含工资明细表、工资汇总表、个税申报系列表格等);负责员工工资的发放;资汇总表、个税申报系列表格等);负责员工工资的发放;v部门负责人:负责审核部门基层员工工资汇总表、基部门负责人:负责审核部门基层员工工资汇总表、基层员工工资明细表、年终奖金支配方案、薪酬调整方案;层员工工资明细表、年终奖金支配方案、薪酬调整方案;审批薪酬执行标准内的公司级定级、转正,审核调薪汇总表。审批薪酬执行标准内的公司级定级、转正,审核调薪汇总表。v部门主管:负责审核
16、部门内员工薪酬执行标准内的公司级定部门主管:负责审核部门内员工薪酬执行标准内的公司级定级、转正,审核调薪汇总表。级、转正,审核调薪汇总表。v行政内勤:负责审核员工薪酬执行标准内的公司级定级、转行政内勤:负责审核员工薪酬执行标准内的公司级定级、转正,审核调薪汇总表,并提交相关部门及领导审批。正,审核调薪汇总表,并提交相关部门及领导审批。v定义及分类v年薪:指员工一年内得到的现金和非现金收入的酬劳之和,由固定v 薪酬、年终奖金和福利构成。v固定薪酬:由基本工资、休息日加班工资、节假日加班工资、平常加班工资、岗位津贴等构成。v 基本工资:由月度基本工资构成。v 休息日加班工资:因休息日正常出勤未补休
17、而发放的加班工资。v 节假日加班工资:因法定节假日正常出勤未补休而发放的加班工资。v 平常加班工资:非正常上班时间各部门因须要支配出勤未补休而发放的加班工资,工程人员5元/小时,其它工种4.6/小时。v 岗位津贴:对岗位的贡献度不同而发放的特殊津贴,具体标准参照基层员工薪酬体系。v年终奖金:依据公司年度盈利状况、依据员工年度出勤率等因素确定。v福利:公司依据自身的支付实力,在元旦、春节、司庆(4.12日集团上市日)、劳动节、中秋、国庆节六个节日向员工供应的用以改善其生活质量的各种形式的补充性福利,40元/人/节。v 现金福利:依据公司经营状况发放的福利。v 非现金福利:由社会保险、免费住宿、培
18、训、置装费、年度旅游、年度体检、节假日加餐、先进嘉奖等构成。v薪酬的原则:薪酬的原则:v实行薪酬政策公开、微小环节保密原则实行薪酬政策公开、微小环节保密原则;v员工的薪酬是依据员工的职级而确定的,员工的薪酬是依据员工的职级而确定的,职级发生变更时,固定薪酬进行相应调整。职级发生变更时,固定薪酬进行相应调整。固定薪酬依据员工的具体岗位、实力、绩固定薪酬依据员工的具体岗位、实力、绩效确定。职级分为客服系列、工程系列、效确定。职级分为客服系列、工程系列、平安系列、环境系列、后勤系列。平安系列、环境系列、后勤系列。v入职与转正定薪入职与转正定薪:v员工入职定薪按对应系列确定其固定薪酬员工入职定薪按对应
19、系列确定其固定薪酬标准。高于公司规定的起薪范围内的定薪,标准。高于公司规定的起薪范围内的定薪,由部门负责人审核后交由行政人事部审批。由部门负责人审核后交由行政人事部审批。v员工入司试用期一般为员工入司试用期一般为1-2个月,试用期工个月,试用期工资与转正后工资原则上执行相同标准;资与转正后工资原则上执行相同标准;v转正后的员工如表现优秀,可赐予破格定转正后的员工如表现优秀,可赐予破格定级,但仅限在原起薪标准上调整级,但仅限在原起薪标准上调整1-2级,如级,如有特殊状况,须单独提交公司行政人事部有特殊状况,须单独提交公司行政人事部审批。审批。v月度收入计算及发放月度收入计算及发放v月度收入计算:
20、月度收入计算:v1)员工月度收入指月度基本工资、休息日加班工)员工月度收入指月度基本工资、休息日加班工资、节假日加班工资、平常加班工资、岗位津贴和资、节假日加班工资、平常加班工资、岗位津贴和绩效奖金等,计算期为每月绩效奖金等,计算期为每月1日至月末。日至月末。v2)员工月度收入的计算公式:)员工月度收入的计算公式:v月度收入月度收入=月度基本工资月度基本工资+休息日加班工资休息日加班工资+节假节假日加班工资日加班工资+平常加班工资平常加班工资+岗位津贴岗位津贴+月度绩效奖月度绩效奖金金v月度实际收入月度实际收入=月度收入月度收入-缺勤工资缺勤工资-代扣款项代扣款项v月度绩效奖金:月度绩效奖金:
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