如何写好统计分析报告001446.pdf

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1、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼人不知而不愠，不亦君子乎？论语 1 怎样写好统计分析报告（讲义）统计法 规定，统计机构和统计人员具有独立行使统计调查、统计报告、统计监督的职权。写好统计分析报告，是统计人员的重要职责之一。而怎样写好，则必须掌握统计分析理论与方法，在长期的实践中学习和提高。第一节 统计分析基本知识 一、定义 统计分析报告，是各级统计人员以统计数据为主要论据，以科学评价标准为参照系（数值），从定量到定性反映社会经济发展变化状况的应用文。统计数据，来源于统计人员运用统计分析方法，对统计调查数据进行汇总、加工整理而成的报表；科学评价标准，来源于主管部门的制定的规划

2、和计划，普遍认可的专家学者研究成果，统计人员分析得出的参数等。二、分类 分类 进度 分析 专题 分析 综合 分析 其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。论语非淡泊无以明志，非宁静无以致远。诸葛亮 2 1.进度分析报告。如月度、季度和年度分析报告等；2.专题分析报告。如产业（专业）分析、部门分析、问题分析、专项课题分析报告等；3.综合分析报告。如采用全面性、系统性的统计指标，分析社会经济现象的规模、水平、比例、结构，分析劳动力供需平衡、财政收支平衡、外汇收支平衡、能源生产与消费平衡分析，分析宏观经济、中观经济、微观经济分析，县域经济、镇（区）经济、企业生产经营情况。统计分析报告的分类是相对的，不

3、是绝对的。各类分析报告存在交叉因素，进度统计分析报告中有专题和综合，专题统计分析报告中有进度和综合，综合统计分析报告中有进度，写作中要融会贯通。三、特点 1.选材上，以统计数据为主，以典型材料为辅。面、点、线三种资料灵活运用。2.分析方法上，以定量分析为主，在定量的基础上定性分析，做出判断并归纳观点。谋事在人，成事在天！增广贤文吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语 3 3.在表现方式上，以叙述及评论为主，在展开中讨论，议论中分析。4.文风上，求实、求新、求深，忌用夸张、虚构、想象等语言。四、流程 1.制定计划。根据本地、本专业实际情况，制定年度撰写统计分析报告计划；

4、2.工作准备。安排人力整理数据、搜集相关资料，做好理论准备和资料准备。撰写人员应学习掌握党政方针政策、经济学、社会学、统计学原理和统计制度，具有计算机操作和应用文写作能力。3.草拟初稿。统计人员要克服“手中有数，心中无数”的弱点，勇于开拓创新，做到“人无我有、人有我精”，由浅入深，从小到大，在反复锻炼中不断提高统计分析报告的质量。4.审改签发。统计分析报告属于公文之一，不同于个人论文，必须经过上级主管领导审改、签字才能上报或对外提供。审改主要把好几道关：数据是否准确、观点能否统率材料、中心思想是否归纳得当，行文是否流畅等。第二节 主要统计指标计算方法 一、统计指标的基本分类及计算 通过统计调查

5、搜集到大量说明总体单位特征的原始资料，加以整理，汇总和计算，得到反映社会经济现象总体特征的统计指标。实际应用中的主要分类：总量指标和相对指标 以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。旧唐书魏征列传以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。管子牧民 4 时期指标和时点指标 平均指标和变异指标 名义指标和实际指标 （一）总量指标（绝对指标）和相对指标 1.总量指标反映总规模、总水平的指标：如GDP，投资额，消费额等；2.相对指标两个指标对比：包括强度数、结构数、比例数、动态数等。表1：主要相对指标举例 强度指标 人均GDP，单位生产总值能耗（吨标准煤/万元），劳动生产率

6、（规模以上工业增加值全部从业人员平均人数）结构指标（各部分之和100）轻重工比重，三次产业比重，城镇化（城镇人口/常住人口），恩格尔系数（食品支出占总支出比重），投资率（资本形成总额占GDP比重）比例数（1比几）或（几比几）城乡居民收入比例，三次产业比例 动态指标 番（n2），倍（2n)，增速 速度指标：某一指标在不同时间上的数值对比，包括发展速度和增长速度。增长速度=发展速度-100%。实际中常用的指标有：（1）同比增长：即比上年同期增长，它消除了季节变动的影响。（2）环比增长：即报告期与前一期水平比较，如4月价格比3丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。杜甫海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚

7、。林则徐 5 月价格上涨。（3）定基增长：报告期水平与某一固定基期比较。例：人均GDP，反映地区经济实力的最具代表性的综合性指标之一。其中，0P为上年末常住人口数；1P为报告期年末常住人口数。例：万元GDP能耗，与人均GDP并列的两个约束性指标之一。万元GDP能耗=全社会综合能耗/不变价GDP 例：2006年，东莞城镇居民人均可支配收入和农民人均纯收入比例为1：2.38（以农民收入为1）。例，到2010（2020）年，全省人均生产总值比2000年翻1(2）番。或者：到2010（2020）年，全省人均生产总值比2000年增加1（3）倍。或者：到2010（2020）年，全省人均生产总值是2000年

8、的2（4）倍。（二）存量指标和流量指标：即时期指标和时点指标。时期指标一段时间内发生的总量，具有可加性：如GDP，投资，消费，收入等；时点指标某一时点上的数量状态，不具有可加性：如人口数、就业数、库存量、存贷款余额。例：2006年东莞完成生产总值1452.52亿元；2006年末城乡居民储蓄存款余额2013亿元。（三）平均指标与变异指标：)5.010PPGDPGDP（人均一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。增广贤文人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。刘鹗 6 平均指标一般水平或代表水平，反映了一组数据的集中趋势，如平均价格、平均增速等。例：“十一五”规划2010年全国人均GDP比2000年翻

9、一番，则年平均增长？例，计算2001-2006年GDP平均增速。方法1（定基法）：方法2（环比连乘法）：变异指标考察数据的分散程度及平均数的代表性，常用的有标准差，方差。为了消除两列变量水平高低不同的效应，还需计算变异系数（离散系数）等。标准差：标准差系数：（四）名义指标与实际指标：是否扣除价格因素的影响。表2:实际中常用的名义与实际指标 名义指标 相关实际指标 备注 GDP 增速、万元GDP能耗 综合能耗/不变价GDP（吨标准煤/万元）人均GDP 增速 按可比价计算 工业增加值 增速 价格缩减法 消费品零售总额及增速 实际增速 扣除商品零售价格指数 城镇、农村居民人均可 实际增速 扣除城镇、

10、农村地区CPI%4.13100*13.17345.36846）（a%4.13100*1141.1*138.1*148.1*148.1*124.1*105.16）（anxxi2)(%100*xV云路鹏程九万里，雪窗萤火二十年。王实甫先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。范仲淹 7 支配收入及增速 第三节 进度统计分析报告 进度统计分析报告，是以定期报表和抽样调查结果为主要依据，对社会经济运行状况进行科学分析、编写而成的一种统计分析报告。一、分类与特点 1.进度专题和进度综合 （1）时效性强：以定期报表为主要数据来源 （2）重点突出：各级领导所关心、某一阶段中比较突出、敏感的经济社会现象 （3）形式灵活

11、：可以专题，也可以综合 （4）波动较大：季节性因素比较突出 一季度广东固定资产投资增速回升。一季度广东进出口增速回落。一季度东莞物价平稳上涨。2006年东莞市城镇在岗职工工资增幅超一成。四大动力支撑广州工业快速发展。一季度我市区域经济运行情况简析。2.季度、年度统计分析 一季度分析：主要看苗头，看趋势。但往往情况不确定，观点把握与走势预测要更灵活一些。海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。林则徐穷则独善其身，达则兼善天下。孟子 8 半年度分析：时间过半，经济走势有些明朗化，但还需要进一步观察。三季度分析：前三季度已初步奠定全年基调，因此，要重在比较详细、准确预测全年情况。全年分析：年终盘点，

12、重在归纳与总结，并回应年初规划目标完成情况。二、选材与分析方法 进度专题选材比较固定，数据主要来源于当期进度报表。常用的统计分析方法：对比分析方法（横向比较、纵向比较，注意可比性）结构分析方法（事物的内在特点和原因）动态分析方法（看走势，相关与回归）因素分析方法（贡献率等）1.对比分析方法 表3：对比分析方法 常用比较指标 比较对象或评价标准 增速 与上年同期（消除季节性因素），与历史最高或最低水平相比，与上月（即期走势），与同期其他地区，与发展规划目标相比。CPI 1%-3%为温和通胀区间 良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖忍一句，息一怒，饶一着，退一步。增广

13、贤文 9 恩格尔系数 根据联合国粮农组织提出的标准，恩格尔系数在59%以上为贫困，50%-59%为温饱，40%-50%为小康，30%-40%为富裕，低于30%为最富裕。基尼系数 若低于0.2表示收入绝对平均；0.2-0.3表示比较平均；0.3-0.4表示相对合理；0.4-0.5表示收入差距较大；0.6以上表示收入差距悬殊。2.结构分析方法 表4：结构分析方法（适宜于年度分析）结构分析 指标 产业结构 三次产业、轻重工比例等 区域经济结构 各经济区域经济增速，及对总体经济增长的贡献与拉动 城乡结构 消费、消价、投资、收入等分城乡组别 投资结构 各产业投资结构、高耗能行业投资，是产业结构的先行指标

14、 就业结构 就业结构与产业结构的关系 3.动态分析方法 表5：动态分析方法（适宜于寻找事物的规律和预测）动态分析 目的 时间序列图 从图形上，直观认识事物发展的周期性、规律性。相关、回归分析 预测 相关关系：是指存在于现象之间的一种非确定性的数量关系。分为正相关、负相关；线性相关、非线性相关；完全相关、不完全相关和不相关。良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。旧唐书魏征列传 10 线性相关系数：衡量现象之间相关关系的方向和程度，取值在-1与1之间。在EXCEL中，使用公式CORREL（X，Y）。回归分

15、析：研究一个随机变量（因变量）与一个或几个可控变量（字变量）之间的相关关系。一般包括建立数学关系式假设检验预测等三个内容。建立回归方程：在EXCEL操作中，斜率公式使用SLOPE（Y，X）；截距公式使用INTERCEPT（Y，X）。例，财政收入与GDP的相关关系 方法一：传统函数线性模型，方程斜率度量自变量绝对变动对应因变量的绝对变动。以财政收入为y，GDP为x，建立一元线性回归方程。得到方程 y=12.51+0.08x。即GDP每增加1亿元，财政收入增加800万元。方法二：使用对数线性模型，方程斜率度量自变量每变动1%，因变量变化的百分点。Lny=-1.08+0.84Lnx。即GDP每增长一

16、个百分点，带动财政收入增长0.84个百分点。xy10221)(iiiiiixxnyxyxnxy10云路鹏程九万里，雪窗萤火二十年。王实甫非淡泊无以明志，非宁静无以致远。诸葛亮 11 4.因素分析法 贡献率和拉动率：贡献率=分组增量/总体增量 拉动率=贡献率*增长速度 例，2005年，某地工业不变价产值3000亿元，其中电子行业1000亿元；2004年工业不变价产值2500亿元，其中电子行业800亿元。计算电子行业对工业产值增长的贡献率。计算：电子行业产值增量=1000-800=200亿元 全部工业产值增量=3000-2500=500亿元 电子行业对工业产值增长贡献率=200/500=0.4=4

17、0%电子行业拉动工业产值增长的百分点=200.4=8 三、写作 写好进度统计分析报告要解决“三难”：主题归纳难、结构创新难和提出建议难。（一）归纳主题 （1）从最能反映进度特点的指标变化情况归纳、提炼观点；（2）反复修改，力求直接、准确、简单、明了，与观点不一致或者关系不明显的材料都可舍弃。（二）安排结构 围绕现状、问题和建议“三段论”进行适当创新，加入原因分析、预测等，注重内在逻辑性进行谋篇布局等。以综合进度为例，现状描述可以尝试以下几种方法：（1）分产业看、分三大动力看、分经济效益和质量看；万两黄金容易得，知心一个也难求。曹雪芹勿以恶小而为之，勿以善小而不为。刘备 12 （2）分各专业看（

18、基础）；（3）从指标变化方向看，如“几个平稳，几个加快，几个提升或几个回落”或者“几高几低”；（4）年度分析，可加入区域经济、经济结构等方面材料。以专业进度分析为例:新经济增长周期下的广东投资问题研究 1、经济增长速度很大程度上取决于投资增长速度 2、目前广东固定资产投资增长处于调整期 3、当前广东固定资产投资发展需引起注意的几个问题 4、近年广东固定资产投资增速不高的深层原因 5、“十一五”时期合理固定资产投资规模测算及政策建议 （三）提出建议 建议来源于问题，从发现问题入手，从解决问题出谋献策；建议要具有可操作性，不能太抽象。第四节 专题统计分析报告 专题统计分析报告，是对社会经济现象的某

19、一方面或某一问题，进行专项调研和深入研究而写成的一种统计分析报告。一、特点 1.内容单一性，形式灵活性，意义深刻性；2.不受时间、空间限制，任选一个问题，深度解剖，提出建议或解决办法；3.目标更集中，重点更突出，认识更深刻。百学须先立志。朱熹古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼 13 二、选题 专题统计分析报告的选题贵在专，忌在泛，难在深，病在窄。怎样选？1.自选动作：选择对当地社会经济有重大影响的热点、特点、重点；2.常规动作：在完成专业统计报表之后，选取最有特点的指标（最高、最低、最快、最慢）作为写作题材。3.限定动机：根据领导交办事项或批示，分析某一现象或问题。以东莞为

20、例，可选择：“新莞人”在社会经济发展中的地位与作用 推进新型工业化的路径选择 “三来一补”企业的新变化 城市化进程与老市区改造 发展高技术产业的突破口 建设虎门港、发展物流业研究 东莞星级酒店调研 三、选材 搜集材料应全面系统，而不局限于专题。开发、挖掘新材料，是提高专题分析报告深度的重要步骤。选用材料如果局限于自己的报表，分析视野就会显得狭窄。专题统计分析报告怎样选材？1.背景对比材料。专题分析，要把分析研究主体放在一定背景中去观察，分析它在总体中的地位、作用和影响力。如分析研究工业经济，要把工业经济放在同级GDP体系、上级工业经济中加以考察。看看工业增加值增长对GDP增长的贡献率，拉动GD

21、P多少个百万两黄金容易得，知心一个也难求。曹雪芹吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语 14 分点；同时看看市级工业增加值占全省的比重及变化情况。2.主体材料。如分析研究工业经济，主体材料包括工业管理体制、资金投入、生产能力、产业结构、盈亏状况、出口库存、产销价格、技术进步、人力构成等历史与现状材料；3.评价参数。当地政府同期工业计划数、上级及同等条件市（镇）工业经济运行状况，同级评价标准等。四、写作 1.提炼观点。对收集到的大量数据，加以分组（类），将计算结果与对比参数进行比较，得出评价主体的观点。观点形成取决于选用材料，一般材料只能产生一般观点，只有新材料才能产生

22、新观点。专题分析报告要达到一定深度，开发新材料是必不可少的。省工交处为了反映高技术制造业、装备制造业、名牌企业、信息产业等新情况，专门整理出专题数据。观点必须统率材料。在观点之后列出总量数据及分组数据，要看看材料与观点是否统一。在一般情况下，观点与总量数据是一致的，但与分组数据不一定一致。分组指标总是围绕总量指标数值上下波动变化，呈现出某种差异性、特殊性，要把这些差异性、特殊性揭示出来，才能完整地反映总体情况。只用总量而不用分组数据，就只能反映一般性而掩盖了特殊性。2.谋篇布局。有了专题材料和观点之后，动笔写报告之前要考虑报告的结构。工作过程包括（1）草拟提纲，将报告的主要观点分门别类，按逻辑

23、关系排列，形成写作提纲；（2）安排段落，将报告内容分成若干部分，再按观点分成段落，各部分各段落内容（包吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语人不知而不愠，不亦君子乎？论语 15 括统计指标）注意不要重复或遗漏；（3）把握重点，对报告要重点反映的情况或问题，置于报告突出位置。（4）穿插图标，统计图或统计表有时比文字更能一目了然反映情况，可以穿插于有关部分。专题统计分析报告的结构一般分为：情况与特点、问题及原因、建议或措施，即“三段论”。应用新理论新方法时，可增加“分析理论与方法”；对未来做出预测时，可增加“走势预测”；如分析需要，“特点”或“问题分析”也可单独列为某一部

24、分。报告的形式可以灵活多样，可以说“文无定法”，但也有章可循，离不开“三段论”。由于“三段论”在构思上没有新意，近来写作人员求变、求新，各处新招。3.归纳主题。主题是观点的集中反映，主题与观点要统一，否则“文不对题”；标题是揭示主题的文字载体，要求确切、简明、醒目。主题归纳方法，一般从报告最重要、最精彩的地方入手，按内容或研究方法加以归纳均可。标题要引人入胜，忌平淡无味。4.文字表述。文字表述要准确、精炼、通俗、生动。（1）要努力改进“数据文字化”。在列出数据之前，可以适当写上一两句介绍性、铺垫性文字；在摆完数据之后，适当加以评述、点评。通过铺垫和评述，增强可读性和分析力度。（2）采用面上数据

25、之后，适当采用典型材料作为事实论据。（3）引用公式或专家语言，要在文后加以注释，尊重知识产权。百学须先立志。朱熹非淡泊无以明志，非宁静无以致远。诸葛亮 16 第五节 综合统计分析报告 综合统计分析报告，是对社会经济运行状况及相关关系，进行全面、系统分析而写成的一种统计分析报告。如宏观经济分析等。虽然专题分析中也采用综合分析方法，但因其研究范围较小，与综合分析有所区别。一、特点 1.分析范围的全面性。综合统计分析范围，涉及社会经济各方面的统计指标，必须全面地、系统地观察。2.研究对象的复杂性。经济主体多元化、经济格局多样化、产业链条国际化、行政管理分级化等，其政策依据、评价标准、适应范围均有所不

26、同，不能简单地做出结论。3.评价标准的协调性。综合统计分析不仅要观察单个指标，更要观察一组相关指标，看看相关指标是否协调。如速度指标与效益、质量指标是否协调，消费、投资、进出口的指标是否协调，人口、资源与环境指标是否协调。4.分析过程的融合性。综合统计分析是在专业分析的基础上进行的，其材料甚至观点取自专业，但不能照抄照搬。要检验专业的数据是否准确、观点是否正确、情况是否属实。同时要考虑上级领导、专家学者对同一学科或问题的看法，集众家之长，做出综合判断，产生更完整准确的观点，达到“和而不同”的效果。二、选题 综合统计分析报告的选题，要从大处着眼，小处入手，小中见大，揭示事物发展的规律性和普遍性意

27、义。其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。论语丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。杜甫 17 1.要反映社会经济的发展变化。如：改革开放30年的成就，建国60周年的成就等，“十一五”时期发展进程等，现代化发展进程等，从发展变化中总结经验，探索发展规律。2.要分析社会经济的协调关系。如：总供给与总需求的关系，劳动、投资、科技进步对经济增长的贡献，投资、消费和净出口对经济增长的拉动作用，速度、质量与效益的关系，工业化、城市化、信息化和国际化的关系等。3.要研究事物的内部结构及变化规律。如：三次产业的演变，主导产业的调整，珠三角、东西两翼和山区的产业布局，各经济类型的发展变化等。4.要及时反映党政方针政策及计划指标执行结果，反映政策实施进程及存在问题。三、选材 1.与专题分析相同的三类材料：背景材料、主体材料、评价参数。2.党政领导对同一事件或问题的论述或讲话，有关文件、法规对同一事件或问题的表述，专家学者对同一事件或问题的意见。3.新开发的综合评价材料。如：省统计局开发的工业企业50强、区域发展差距综合评价指数、各市社会发展综合评价指数、各市经济社会可持续发展统计数据分析表等。综合统计分析报告可用之材多不胜数，更要精选。一般性材料不可多用，切忌无所不包，主次不分。四、写作