会易通使用手册.pdf

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1、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？罗贯中附件 1 会易通（4G 版）使用手册 忍一句，息一怒，饶一着，退一步。增广贤文良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖目录：1 产品简介.2 2 PC 端需求（windows 及 MAC 系统）.2 首次使用开通账号.2 客户端下载.2 启动即时会议.2 邀请参会方.3 加入会议.3 功能菜单.4 安排会议.8 3 Android 客户端需求.8 客户端下载安装.9 启动会议.9 邀请参会方.9 加入会议.9 客户端设置.10 管理参会者.10 屏幕共享.10 驾驶模

2、式及视频窗口的切换.11 文字消息设置.11 离开和结束会议.11 4 iOS 客户端需求.12.客户端下载安装.12.启动会议.12.邀请参会方.12.加入会议.13.客户端设置.13.管理参会者.13.屏幕共享.14.驾驶模式及视频窗口的切换.15.文字消息设置.15.离开和结束会议.16 5 联系我们.16 百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。汉乐府长歌行先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。范仲淹1 产品简介 会易通（4G 版）是一款高清网络视频会议服务。其界面简单易用、连接快速实时、传输安全保密。利用其创新的固定费用无限制使用模式，个人和企业可以更加经常地使用网络视频会议，从而

3、提高生产率，加快实现投资回报。借助会易通（4G 版）的集成式音频、高清视频和桌面共享，参加在线会议有若身临现场。会易通（4G 版）的一个会议中包含两类角色：会议组织方，可以提前安排会议及邀请其他人参与会议,开始和结束一个会议，在会议中对会议进行管理。会议参与方，可以听到发言者的声音，看到“演讲者”共享的桌面屏幕等内容。任何一个参与者都可将自己的桌面共享给其他参与者。2 PC 端需求（windows 及 MAC 系统）2.1 首次使用开通账号 根据您所提供的邮箱，我们会为您开通会易通账号。2.2 客户端下载 2.3 启动即时会议 程序全部安装完成后，会弹出如下图的登录框，选择“登录”，请在登录框

4、中输入您的“邮箱”及“密码”。您还可以勾选“记住我”以便下次发起会议时无需再次输入账号信息。系统自动登录后，您会看到“开始会议”的选项，选择“开始会议（默认视频关闭）”或“开始（默认视频打开）”可以开启会议。志不强者智不达，言不信者行不果。墨翟一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。增广贤文2.4 邀请参会方 2.4.1 在会议过程中邀请参会方 进入会议界面，在会议窗口下方的工具栏中点击“邀请”1.邮件邀请 如果您使用 Outlook 或者 Foxmail 等邮件收发工具，点击“默认邮箱”，则会自动弹出邮件邀请；如果 pc 上没有邮件系统，点击“复制链接”或“复制邀请信息”，可以将邀请内容粘贴到邮件

5、web 页面或者通信软件等进行发送。2.4.2 在预约会议时邀请参会方 如果 PC 上有 outlook 日历，则调用日历，如果没有日历，选择“其他日历”，将会议信息拷贝出来通过其他方式发送给参会方。2.5 加入会议 2.5.1 从邀请电子邮件加入会议 打开您的 会易通（4G 版）邀请 电子邮件，在会议开始时单击会议链接。2.5.2 在会易通（4G 版）应用程序里进入会议 点击运行会易通（4G 版）图标，选择加入会议，输入会议号，点击加入会议即可进入会议。或者登录以后，选择加入会议，输入会议号加入会议。常将有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文百学须先立志。朱熹 2.6 功能菜单 2.6.1 主

6、持人功能菜单 启动或加入会议时，“功能菜单”将显示在屏幕下方。使用这些功能可以管理您的会议。2.6.2 控制面板各按键功能 静音/取消静音 要将自己设为静音或取消静音，请单击菜单中的图标。取消静音后，其他人可以听到您的声音；设置静音后，“静音”图标为，其他人无法听到您的声音。音频源的选择及音频设备的设置与检测 点击麦克风旁的，选择“音频设置”，可以将音频通过 VoIP 进行连接。点击“测试电脑的麦克风和扬声器”检测本地扬声器和麦克风，如果接了外设，需要选择正确的设备。停止视频/开启视频：点击，本地视频被关闭，要重启视频，点击 摄像头切换与检测：点击摄像头旁的，在弹出的摄像头列表中进行摄像头切换

7、。选择“视频设置”进行摄像头的检测。邀请 邀请其他参会者，请参考管理参会人：设置/解除全体静音、锁定屏幕共享、锁定会议室；查看会议期间所有参与者的名称；对参会者进行操作，例如允许录制、设为主持人、设为联席主持人、移除、参会者等待等。共享屏幕：演示文档、PowerPoint 演示文稿、白板、第二摄像头、视频、声音、苹果系列的镜像共享等您希望与听众共享的任何内容；更给予参会者键盘鼠标操作权；文档注释功能。聊天：在会议期间发送和接收文字消息。录制：在会议期间录制演示者的屏幕、音频和共享应用程序。录制文件存储在本地，录制文件为 MP4 格式的视频文件和 M4A 的纯音频文件。字幕：可以由主持人或主持人

8、指定的参会者在会议中发送隐藏字幕。分组讨论：可以将参会人进行分组，分配到不同的分会场。不同小组的成员互不干扰，可实现的功能与主会场一致。其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。论语勿以恶小而为之，勿以善小而不为。刘备2.6.3 设置 在主对话框的的右上角可以找到“设置”按钮。点击该按钮，可以看到下面的对话框：音频：可以检测、选择和调整扬声器以及麦克风。视频：可以检测和选择摄像头，并对视频进行设置。常规：可以进行常规设置。如”启动双屏幕显示“。录像：可以浏览或者打开保存的录像文件（所有录像文件都保存在你的本地设备上）。统计信息：可以查看瞩目应用占用的 CPU 和内存，以及网络信息。此外还有音频、视

9、频和屏幕共享的质量数据作为参考。2.6.4 视频布局及选定视频 会易通（4G 版）有四种视频布局或者视图方式可选：全屏模式 窗口模式 最小化模式 视频墙模式。双击会议窗口中的任何地方，都可以进入“全屏”模式，还可以点击会议窗口右上角的“进入全屏”按钮。重复上述步骤，即可退出全屏模式，返回窗口模式。点击该对话框右上角的“画廊视图”按钮，可以进入画廊视图。在此视图中，最多可以同时看到 6 个参会者。点击该窗口上方的“最小化”按钮，即可进入最小化视图模式。点击最小化视图右下角的“退出最小化的视频”图标，可以退出最小化视图，返回窗口视图。在会议中，无论是演讲者视图还是画廊视图下，默认显示的是当前发言人

10、的视频。如果想只看特定参会者的视频，可以选定参会者的视频。选中该参会者的视频，点击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“选定视频”选项。2.6.5 屏幕共享 进入会易通（4G 版）视频会议后，点击会议窗口底部的“共享屏幕”按钮或应用快捷键老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。唐王勃百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。汉乐府长歌行Alt+s 打开“选择一个想共享的窗口”窗口，选中需要共享的桌面、白板、iPhone/iPad镜像共享、第二摄像头、窗口或者应用，就可以开始共享屏幕。屏幕共享的菜单如下所示：点击“静音”或“取消静音”按钮，将自己采取静音或取消静音 点击“开启视频”或“停

11、止视频”在共享屏幕的同时，开启或关闭视频 点击“管理参会人”请参考 点击“共享一个新窗口”选择要共享的窗口。可以是桌面、应用、视频或者音频 点击“暂停共享”按钮，可以暂停屏幕共享 点击“注释”按钮，弹出注释用的工具栏，选中工具栏中的工具，可以在共享的窗口中进行注释操作。参会者在自己窗口的菜单中，也可以看到“注释”选项，对共享的内容进行注释操作。点击“远程控制”按钮，在下拉菜单中选择“将鼠标/键盘的控制给 XXX”，可以让参会者控制你的鼠标和键盘。当参会者控制了你的屏幕后，可以看到“XXX 正在控制您的屏幕”。再点击“远程控制”按钮，在下拉菜单中可以选择“取消远程控制”，取消参会者对你屏幕的控制

12、。参会者也可以点击顶部菜单中的“更多”选项，在下拉菜单中“请求远程控制”。主持人会得到请求远程控制批准的对话框，批准该请求后，参会者就可以控制主持人屏幕。点击“更多”按钮，在弹出的菜单中，可以聊天、邀请、录制、禁止参会者标注、进入音频会议和结束会议 2.6.6 聊天 参会者可以彼此进行文字对话、即时发送和接收消息；消息可以发送给个人，也可以发送给全体参会者，还可以在会议结束后保存文字消息日志，以供将来查看消息时使用。点击菜单中的“聊天”，可以进行私聊或群聊，点击“保存聊天记录”您的对话日志将保存到所选择的位置中。常将有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守

13、菰蒲。顾炎武 2.6.7 录制 录制可以把会议的视频和音频录制存放在电脑的本地硬盘上。录制的内容是发言者的发言和屏幕共享的内容。会易通会议中，会议主持人可以对会议内容进行录制，点击会议窗口底部菜单中的“录制”按钮即可。主持人还可以选中参会者，在弹出的菜单中，点击“允许录制”按钮，授权给参会者录制的功能。在录制过程中，所有参会者都会在会议窗口的左上角看到“停止录制”按钮。主持人点击该按钮可以停止录制。在会易通（4G 版）应用主窗口的“会议”标签下，选择“录制”标签，可以查看本地的录像文件。所有录制的会议都是在会议结束后被转换成 MP4 文件，存放在电脑本地，在这个窗口中可以查看存放文件的路径。把

14、鼠标移动到会议上，可以看到对录像文件进行操作的菜单。播放视频：用默认的媒体播放器播放保存的会议视频 只播放音频：用默认的媒体播放器播放保存的会议音频 打开：打开存放录像文件的文件夹 删除：把保存的会议从客户端中删除，但是该录像文件依然存在于本地设备中 如果会议进行过程中，电脑或者设备意外掉电，造成会议中断，那么不能保证录像文件是完整的。录制的文件有 4 种类型：M3U playlist：MP4 文件的播放列表 MP4 文件：视频或屏幕共享文件 M4A 文件：纯音频文件 TXT 文件：会议群聊的纯文本文件 要修改存放录像文件的路径，可以在瞩目主窗口中点击右上角的“设置”按钮，打开“设置”对话框，

15、选中“录像”标签，点击“更改保存位置”按钮，选择要采用的文件夹。如果录制过程中，点击了“停止录制”按钮，再次点击“录制”按钮，那么一个会议的录像文件，会被分段存为几个 MP4 文件。天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。易经志不强者智不达，言不信者行不果。墨翟2.7 安排会议 2.7.1 安排会议 安排会议可以提前预定会议室 id，通知参会方；也可以固定会议室 id，省去周会等每次通知的重复工作。如果您的计算机已经安装了 会易通（4G 版）桌面应用程序，只需几步即可安排一次会议！1.登录会易通过之后，点击预定会议。2.在“预定会议”窗口中填写主题、日期以及开始和结束时间。您还可以添加

16、会议密码（可选）、对参会者域名的限定（可选）来保护您的会议，这样，参与者必须成功输入密码，才能加入会议。3.要安排定期循环会议，以便您与您的参与者可以重复使用相同的会议 ID 和音频信息，请选中定期会议 复选框。定期会议号将保留365天。4.完成后，单击预定 按钮。如果您的电脑安装了 outlook 日历，那么可以选择“outlook”发送会议邀请。2.7.2 启动已安排的会议 点击客户端“会议”，这里呈现所有已经预约好的会议列表，点击“开会”即可发起会议。3 Android 客户端需求 系统要求：Android 操作系统 Android Gingerbread Android Honeyco

17、mb Android Ice Cream Sandwich Android Jelly Bean Androdi Kit Kat 宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。洪应明我尽一杯，与君发三愿：一愿世清平，二愿身强健，三愿临老头，数与君相见。白居易 处理器 建议 1Ghz CPU 或更高 Internet 如果使用 VoIP，建议使用 WiFi 其他软件 3.1 客户端下载安装 3.2 启动会议 您可以随时启动一个即时会议，而无需提前进行安排。您点击“会易通”应用程序后，使用您注册的电子邮件地址和密码登录后，选择预定或主持会议，点击“召开会议”3.3 邀请参会方 点击会议窗口下

18、方菜单中的“参会人”进入 参与者列表，再点击面板下方的“邀请”手机界面：你可以通过 邮件 的方式发送给相关与会者。在邮件中直接填写收件人邮箱地址即可发送。若您已在您的机器中联系人已保存过邮箱地址，可以直接在您联系人中选择相关人员。也可以通过短信发送会议邀请；或邀请电话、SIP 终端加入会议；或将会议链接复制出来拷贝到其他平台发送。3.4 加入会议 3.4.1 从邀请电子邮件加入会 打开您的“会易通”邀请电子邮件，单击会议链接。3.4.2 从“会易通”应用程序加入会议 无需购买“会易通”账号，只需打开应用程序后选择 加入会议，输入会议 ID 及您的名字后即可加入会议。人不知而不愠，不亦君子乎？论

19、语人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。刘鹗3.5 客户端设置 3.5.1.基本设置 您可以在设置中看到 会议信息，设置您的 个人信息 及 静音 等。界面：3.5.2.音频设置 1.会议中的音频默认为互联网语音，请确认您的麦克风和扬声器是否正常工作。2.要将自己设为静音或取消静音，请单击视频窗口的麦克风图标 取消静音后，“静音”图标为，其他人可以听到您的声音。设置静音后，“静音”图标为，其他人无法听到您的声音。3.6 管理参会者 在会议期间，点击“参会人”，可以查看参会者列表，并对参会者进行管理 点击该窗口底部的“全体静音”和“解除全体静音”按钮，可以控制参会者的语音。点击参会者，可以对

20、每个参会者进行更多操作。可以对自己进行“静音或解除静音”、“焦点视频”，“改名”的操作。如果是主持人，还可以对其他参会者进行操作，如：停止举手、静音/解除静音、和参会者发起聊天，设置参会者为焦点视频（焦点视频必须有 3 方以上开启视频才有此选项），设置参会者为主持人，允许参会者对会议进行录制，将参会者设为等待状态、关闭参会者停视频、将参会者设为联席主持人，更改参会者屏幕显示名及移除参会者。更多：点击“更多”图标，在打开的菜单中，在此可以对全体参会者进行更多操作，包括在参会者进入会议的时候是否静音加入，在参会者进出会议的时候是否播放进出提示音，是否对会议加锁或者是否对共享加锁。如果选择对锁定会议

21、，那么就不能有新的参会者进入该会议。如果选择对共享加锁，那么只有主持人才能共享屏幕。3.7 屏幕共享 屏幕共享用于向参与者演示您的文档、演示文稿或任何您希望与其共享的内容。一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。增广贤文以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。旧唐书魏征列传 共享图片：您可以与参与者共享图片 共享文档：您可以与参与者共享文档 共享网页：您可以打开任何网页与参与者共享 共享书签：您可以与参与者共享书签 共享屏幕：安卓以上的系统可以在会议中共享屏幕 3.8 驾驶模式及视频窗口的切换 具有高清视频会议功能的“会易通”拥有高清视频会议技术，它可将屏幕共享、音频会议和视

22、频会议结合在一起。会议参与者可以在查看演示者的屏幕时可以切换到视频窗口，一屏可以显示 4 个视频，一场会议最多显示 200 个高清视频会议流。向左侧滑动屏幕，将窗口从共享屏幕切换到视频屏幕，重新向右滑动，切换回共享屏幕。驾驶模式 在会议期间，您可以切换至驾驶模式，在驾驶模式下，本地视频被、麦克风被关闭，可以通过“点击发言”来发言，极大的节约流量。3.9 文字消息设置 参会人可以彼此进行对话，以便在会议期间即时发送和接收私人消息。组织者还可以向全体与会者发送文字消息。1.与某位参会人或所有参会者对话 从“参会人”中选择某位，点击选择 聊天输入内容即可发送。2.向所有人发送对话消息 点击“聊天”中

23、选择，输入内容即可向所有人发送消息。3.10 离开和结束会议 您可以在会议期间 甚至可以在所安排的结束时间之前 随时离开或结束会议。您可以选择单独离开会议，而不结束其他人的会议，以便其他人可以继续进行会议。点击屏幕左上角的“结束/离开”按钮，可以结束会议或者退出会议。1.离开会议 穷则独善其身，达则兼善天下。孟子古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼 在会议期间离开会议之前，确保还有其他参会者。如果没有其他参会者，请从参与者列表中选择某位成员的名称，然后选择 设为主持人之后再离开。如果不做设置，系统会自动选择一位参会人作为主持人。2.结束会议 结束会议 4 iOS 客户端需求

24、系统要求：iOS 操作系统 iOS 8 或更高版本 设备 iPad 2 或更高版本 iPhone 4 或更高版本 iPod Touch（第三代）或更高版本 Internet 如果使用 VoIP，建议使用 WiFi 其他软件 4.1.客户端下载安装 4.2.启动会议 使用注册的电子邮件地址和密码登录到您的账户，点击“会易通”应用程序。登录界面如下：4.3.邀请参会方 1.在视频窗口下方的菜单中点击“参与人”按钮，选择“邀请”IPhone 和 IPod Touch 界面：IPad 界面：2.可以选择下列方式发送邀请 发送邮件：您可以通过邮件将会议邀请发送给参会人。海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲

25、则刚。林则徐人不知而不愠，不亦君子乎？论语 发送短信：您可以发送给手机中已有的联系人。复制链接：您可以粘贴到任何所需要发送的邮件或者即时消息窗口。邀请电话用户：在会议中邀请电话用户入会。邀请 SIP 会议室系统：在会议中邀请 SIP 传统硬件会议室系统加入会议。4.4.加入会议 1.从邀请电子邮件加入会 打开您的“会易通”邀请电子邮件，单击“加入 URL”。2.从”会易通”应用程序加入会议 无需购买“会易通”账号，只需打开应用程序后选择 加入会议，输入您的姓名，及会议 ID 号即可加入会议。4.5.客户端设置 4.5.1.基本设置：您可以在设置中看到 会议信息，设置您的 个人信息 及 会议选项

26、。IPhone 和 IPod Touch 界面：4.5.2.音频设置 在使用 麦克风和扬声器 连接到音频会议时，我们建议您使用耳麦，并将麦克风放在远离其他扬声器或设备的位置。1.在 更多 中选择 断开音频 选项，再点击选择麦克风和扬声器或电话语音加入 2.通过设备语音加入 确认您的麦克风和扬声器是否正常工作。3.要将自己设为静音或取消静音，请单击视频窗口下方菜单中的的麦克风图标 取消静音后，麦克风图标为，其他人可以听到您的声音。设置静音后，麦克风图标为，其他人无法听到您的声音。4.6.管理参会者 在会议期间，点击“参会人”点击该窗口底部的“全体静音”和“解除全体静音”按钮，可以控制参会者的语音

27、。天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。易经百学须先立志。朱熹 点击参会者，可以对每个参会者进行更多操作。可以对自己进行“静音或解除静音”、“焦点视频”，“改名”的操作。如果是主持人，还可以对其他参会者进行操作，如：停止举手、静音/解除静音、和参会者发起聊天，设置参会者为焦点视频（焦点视频必须有 3 方以上开启视频才有此选项），设置参会者为主持人，允许参会者对会议进行录制，将参会者设为等待状态、关闭参会者停视频、将参会者设为联席主持人，更改参会者屏幕显示名及移除参会者。更多：点击“更多”图标，在打开的菜单中，在此可以对全体参会者进行更多操作，包括在参会者进入会议的时候是否静音加入，在

28、参会者进出会议的时候是否播放进出提示音，是否对会议加锁或者是否对共享加锁。如果选择对会议加锁，那么就不能有新的参会者进入该会议。如果选择对共享加锁，那么只有主持人才能共享屏幕。IPad 界面：4.7.屏幕共享 屏幕共享用于向参与者演示您的文档、演示文稿或任何您希望与其共享的内容。IPhone 和 IPod Touch 界面：共享图片：您可以图片与参与者共享 共享网页：您可以打开任何网页与参与者共享 从书签共享：您可以与参与者共享书签 人不知而不愠，不亦君子乎？论语穷则独善其身，达则兼善天下。孟子IPad 界面：共享白板：您可以白板参与者共享 Airplay 镜像共享 通过 Airplay 的镜

29、像功能共享 IPhone 或 IPad 的屏幕，在 PC 端的菜单中选择“共享屏幕”选择“iPhone/iPad”，通过Airplay镜像功能，共享iPhone/iPad屏幕。依据提示流程操作，即可完成共享。备注：电脑和iPhone/iPad在同一网络环境下。4.8.驾驶模式及视频窗口的切换 具有高清视频会议功能的“会易通”拥有高清视频会议技术，它可将屏幕共享、音频会议和视频会议结合在一起。会议参与者可以在查看演示者的屏幕时可以切换到视频窗口，一屏可以显示 4 个视频（Iphone 手机），一场会议最多显示 200 个高清视频会议流。向左侧滑动屏幕，将窗口从共享屏幕切换到视频屏幕，重新向右滑动

30、，切换回共享屏幕。驾驶模式 在会议期间，您可以切换至驾驶模式，在驾驶模式下，本地视频被、麦克风被关闭，可以通过点击发言，极大的节约流量。4.9.文字消息设置 参会人可以彼此进行对话，以便在会议期间即时发送和接收私人消息。组织者还可以向全体与会者发送文字消息。3.与某位参会人或所有参会者对话 从“参会人”中选择某位，点击选择 聊天 输入内容即可发送。4.向所有人发送对话消息 点击“聊天”中选择 每个人，输入内容即可向所有人发送消息。IPhone 和 IPod Touch 界面：IPad 界面：Iphone/Ip宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。洪应明非淡泊无以明志，非宁静无以致远。诸葛亮 4.10.离开和结束会议 您可以在会议期间 甚至可以在所安排的结束时间之前 随时离开或结束会议。您可以选择单独离开会议，而不结束其他人的会议，以便其他人可以继续进行会议。点击屏幕左上角的“结束/离开”按钮，可以结束会议或者退出会议。3.离开会议 在会议期间离开会议之前，确保还有其他参会者。如果没有其他参会者，请从参与者列表中选择某位成员的名称，然后选择 设为主持人之后再离开。4.结束会议 结束会议 IPhone 和 IPod Touch 界面：IPad 界面：5 联系我们 会易通官网：服务热线：88 转 5 在线客服：您也可以通过官网页面右端在线客服悬浮框给我们留言