公司行政管理流程.pdf

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1、忍一句，息一怒，饶一着，退一步。增广贤文宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。洪应明目 录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程 百学须先立志。朱熹丈夫

2、志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。顾炎武1、会议管理流程 编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核 相关部门、综合部 步骤 2 综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。综合部、总经理室 步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。步骤 4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部 步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室 步骤 6 审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要 综

3、合部、总经理室 此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程：确立议题 安排会议议程 会场布置 会议记录 上级审阅、签批 印发有关部门、人员 资料归档 综合部收集 发出会议通知 时间、地点、与会人员、议题、场地布置、座次、签到、设备 笔记、摄像、录音 议 题 顺 序、发 言 顺 序、准 备 文 件 领导、部门提出 撰写会议纪要、决议 宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。洪应明万两黄金容易得，知心一个也难求。曹雪芹具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门 综合部 相关领导 是 开始 会议申请 草拟通知 受理审

4、核 总经理审批 会议通知 费用预算 会前准备 费用预算 会议总结 会议承办 会议承办 会前准备 总经理审批 部门审定 纪要发文 结束 会议纪要 是 否 人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。顾炎武丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。顾炎武2、固定资产管理流程 编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门于每季度第一个月的 5 日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室 步骤 2 综合部询价做出预算，交由申请部

5、门；申请部门上交财务部审核。综合部、申请部门、财务部 步骤 3 财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。综合部、财务部、总经理室 步骤 4 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。申请部门、综合部 流程图：申请部门 综合部 相关领导 开始 制定年度/季度需求汇总年度/季度需求 总经理审核 采购申请 选定供应商 采购 财务经理审核 编制计划、预算 市场调查、询价 总经理审批 入固定资产清单库 签字领用 固定资产领用清单 归 还 季度固定资产清点 结束 大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？罗贯中我尽一杯，与君发三愿：一愿世清平，二愿身强健，三愿临老头，数与君相见。

6、白居易万两黄金容易得，知心一个也难求。曹雪芹一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。增广贤文4、办公用品/物料管理流程 编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09 流程图：申请部门 综合部 相关领导 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 步骤 2 综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室 步骤 3 审核完成后，递交给采购文员，进行采购 步骤 4 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门 开始 提交采购需求 汇总需求 综合

7、部经理审核 选定供应商 采 购 财务经理审核 编制计划、预算 市场调查、询价 入办公用品清单库 签字领用 办公用品领用清单 归 还 月度办公用品清点 结束 是 海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。林则徐以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。管子牧民5、办公设备管理流程 编号：行政-05-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11 流程图：综合部 综合部经理 总经理 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。营销中心、综合部 步骤 2 综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室 步骤

8、 3 审核完成后，递交给采购文员，进行采购 步骤 4 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门 办公设备登记 开始 结束 设备使用情况设备建档 设备维修 设备报废 审批 审核 志不强者智不达，言不信者行不果。墨翟宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。洪应明6、文书档案管理流程 编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11 汇总人：综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理 流程图：相关部门 综合部 相关领导 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门内勤于每月 5 日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具的申

9、领不受此限制 步骤 2 综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。综合部 步骤 3 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。综合部、总经理室 步骤 4 根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。开始 文书结案 收集、整理 销毁建议 档案鉴定 保 管 分类、编号 综合部经理审核销毁 总经理审批 常将有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语7、档案借阅管理流程 编号：行政-07-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-12 查阅人：各部门申请人 审批人：综合部经理、总经理 保管人：综合部文员 流程图

10、：申请部门 综合部 相关领导 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。申请部门、综合部 步骤 2 保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。步骤 3 保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。开始 填写借阅表 经理审批 调出文件 查 阅 归 还 总经理审批 登记、归档 普通文件 重要文件 结束 百学须先立志。朱熹一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。增广贤文8、收文管理工作流程 编号：行政-08-流程图 编制日期：2010-12-12 流程图：相关部门 综合部 相关领导 开始 收文信息整理 收到文件 整理收文 文件处理 文件分发 收集资料 整理分类 定

11、期整理 文件移交 文件查阅 结束 审核 审核 否 是 否 是 丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。杜甫吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语9、发文管理工作流程 编号：行政-09-流程图 编制日期：2010-12-12 流程图：相关部门 综合部 相关领导 开始 起草文件 审查编号 汇总文件 文件打印 文件执行 定期整理 文件储存 文件下发 文件执行 结束 总经理审批 否 是 谋事在人，成事在天！增广贤文老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。唐王勃10、名片印刷管理流程 编号：行政-10-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13 程 序 详细步骤 备 注 步

12、 骤 1 印制名片申请者填写，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。申请部门、综合部、总经理室 步 骤 2 名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。企划部需提供设计方案 步 骤 3 确认完毕之后，联系印刷业务者。申请部门、综合部 步 骤 4 自确认名片内容起，三日后到综合部领取。审批人：总经理 制作人:行政文员 流程图：申请部门 综合部 相关领导 填写名片制作申请开始 统计、汇总 确认名片信息 提供名片信息 联系印刷、制作 通知领取 签字、确认 登记 结束 企划部提供方案 总经理审批 云路鹏程九万里，雪窗萤火二十年。王实甫常将

13、有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文11、宣传物料制作管理流程 编号：行政-11-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 宣传物料申请者填写，经综合部经理签字后交给制作文员。申请部门、综合部 步 骤 2 物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。企划部、综合部协作 步 骤 3 确认完毕后，联系相关制作单位。综合部、对外制作单位 步 骤 4 根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。综合部、申请部门 流程图：申请部门 综合部 相关领导 填写宣传制作申请开始 统计、汇总 确认物料信息 企划部提供方案

14、 联系制作公司 通知领取 签字、确认 登记、备案 结束 大额制作 普通 物料 货到登记入库 总经理审批 丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。杜甫吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语12、宣传品/方案设计工作流程 编号：行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-14 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。企划部、总经理室 步 骤 2 审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。企划部、申请部门 步 骤 3 总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。企划部、总经理室 流程图：相关部门 企划设计部

15、 相关领导 申请/需求提议 开始 统计、汇总 确认设计要求 申请人提出要求 出设计方案 结束 存档、备案 总经理审批 确认方案 总经理审批 海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。林则徐常将有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文13、印章使用管理流程 编号：行政-13-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-15 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 申请人填写印章使用登记表，印章保管人审核。用印部门、综合部 步 骤 2 登记备案、通知用印。步 骤 3 印章归还，登记存档。审批人：总经理、综合部经理 制作人：行政文员 流程图：用印部门 综合部 相关领导 填写印章使用表 开始 通知用印 登记、存档 印章使用 登记、备案 印章归还 审核 审核 结束 重要文件用印 普通 用印