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1、其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。论语百学须先立志。朱熹关于公司经营分析的框架(草案)一、背景 1、随着公司规模的不断扩大,公司领导对经营分析逐步开始重视,并提出进行全面分析的工作布置;2、受公司规模与管理水平的制约,公司的各项分析工作较薄弱,真正意义上的财务分析是近几年才开始进行,而全面的经营分析尚属空白;3、公司各方面信息处于断裂与不完整状态,急需要一个经营分析框架将这些信息予以整合,从而从战略层面、从公司宏观层面进行整体把握,并从中发现问题,提出改进建议与措施;4、公司各方面基础工作不到位,人员素质有待于进一步加强,如果以公司全面经营分析为突破口,将利于公司各方面基础工作的完善,推动
2、诸如统计等项工作。二、总体思路 以公司战略为主线,以达到战略牵引,在公司战略的基础上构建公司经营分析图:以会计报表与财务分析为中心,以各方面经营活动为分支,结合过程(措施列示)与结果(重要指标),以达到对总体的把握。这其中,融合政府公布的企业绩效评价的一些指标与参考标准,包括结构分析、趋势分析、比率分析等在内的各种分析方法,包括经营雷达图、鱼刺图(因果分析)、关键比值与控制限图等在内的图表分析方法,同时,紧紧结合公司的经营特点,适应公司既有的管理环境。三、框架设计的主要原则 1、生动直观原则:充分发挥各种图表的作用,尽量用数字与图表说话。2、灵活性原则:体现于几方面,一是季度、半年与年度在详细
3、程度、分析深度等方面的区别性;二是对各部门采集数据的侧重点、形式、详略等的差别性;三是全面介绍基础上达到重点突出;四是数据与资料采集的基础性、简明性与综合过程中的专业判断性相结合;五是定性与定量、文字与图表、宏观与微观相结合。四、内容框架(一)总体框架 人不知而不愠,不亦君子乎?论语古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。苏轼 公司 (二)公司战略 包括战略路径(战略形成的回顾与调整,见下图)与目前战略分解(本年度或近期,按1 框架的思路)。目前公司战略形成图(三)会计报表与财务分析架构 公司战略 计 人力与行政 会 报 表 财 务 分 析 生产 营销 客服 研究、开发 与技术支持
4、供应与采购 过去 战略 1 过去 战略 2 过去 战略 3 目前 战略 未来 总体情况(资产负债、利润,现金流量)图解资产负债表与利润表、结构(以100 为基数)分析、趋势(三年)分析 大丈夫处世,不能立功建业,几与草木同腐乎?罗贯中古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。苏轼 产品市场0.4 相关负担0.8 产品价格0.6 坏账损失0.2 增加技术人员0.6 贷款调息0.6 出国考察0.4 增加贷款0.4 公司亏损增加原因分析图(例)(四)其他部分分析:总体上按下图所示的思路进行分析:战略分解与工作目标 亏损增加 销售减少 0.6 管理费增加 0.1 非常性损失 0.2 利息增加
5、0.1 比率分析兼效绩评价(按企业效绩评价指标体系的架构,多因素分析与多层次评价指标递进修正的方法,由反映四部分评价内容的基本指标、修正指标、评议指标三层次共二十八项指标构成,按国家公布2004 年的标准予以评价)突出问题分析:鱼刺图法,如对于公司亏损原因的分析,例见下图 人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。刘鹗先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。范仲淹 工作过程 工作结果 1、人力资源与行政:期间内人力资源与行政管理的主要工作与创新性措施;期间内各部门人员变动与调整情况,工资总体增减幅度;期末全公司人员结构与工资结构。2、营销:期间内营销方面的主要工作与创新性措施;期间内合同情况,包括合
6、同数、金额、产品结构、客户结构、变动趋势;期间内各大类产品提供的毛利情况。3、生产:期间内生产方面的主要工作与创新性措施;期间内生产能力与实际生产量;期间内的制造费用与产品成本情况。4、研究、开发与技术支持:期间内技术方面的主要工作与创新性措施;期间内新上的项目、放弃与调整的项目情况;期末项目情况:包括项目列表、各自所属阶段(设想期,设计期,试验期,验收期,试生产,寻资期,试销期等);本期项目上的资源分配(人员、财力);项目与公司战略的关系图(框架内,边缘性与框架外,所属领域)。5、供应与采购:期间内供应与采购方面的主要工作与创新性措施;以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。管子牧民良辰
7、美景奈何天,便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷,似水流年。汤显祖 期间内外部采购总量、价格变动幅度与影响。6、客服:期间内客服方面的主要工作与创新性措施;期间内的返修情况统计:产品与数量。期间内的客服人员出差情况统计:人次,地点与内容,问题反馈,费用水平与分布。五、下一步工作安排 1、就经营分析框架设想与公司主要领导沟通,在沟通过程中要明确以下几个问题:(1)由谁来牵头作经营分析。这涉及到分析的深度,以及信息的层次和详细程度。(2)经营分析提供给谁。明确这一问题将使分析具有针对性,实用性。(3)季度、半年以及年度经营分析工作团队。这涉及到人员安排,经营分析的效率与效果问题。争取于六月底前,公司主要领导就经营分析内容框架达成共识,并对以上三个问题予以明确。2、在公司主要领导通过的经营分析内容框架的基础上,对公司各部门人员提供的信息予以细化,设计各种相关的表格。3、与各部门人员就相关需填列的表格进行沟通,以期对表格与具体内容进行完善与调整。4、将经营分析形成一定层面的制度并开始试行。争取本年上半年开始全新模式经营分析的尝试。
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