康泰家具有限公司品质手册.doc
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1、编号GSG/QMB2011品质手册(依照GB/T19001-2008/ISO9001:2008编制)分发号:编审批制:胡天传爱裕华明核:准:谢杨07月01日发布2011年07月01日实施康泰家具目录目录章节号内容页码目录23发布令任命书45品质手册的管理品质手册修改把持页公司简介78公司品质管理系统结构结构图品质管理系统天性性能分配表品质目标跟目标范畴91011121212引用标准术语跟定义文件恳求131416文件把持次第记录把持次第管理职责18181819192026282930313132管理许愿以顾主为关注中心品质目标谋划职责、权限跟一样管理评审资源管理基础配备任务状况产品完成产品完成的
2、谋划与顾主有关的过程方案开拓34353537383943倾销花费跟效力供应监视跟测量安装的把持监视、测量、分析跟改进内部考察次第不合格品把持次第数据分析444546矫正办法把持次第防范办法把持次第带“号条目为次第文件品质手册发布令本公司依照GB/T19001-2008/ISO9001:2008品质管理系统恳求结合本公司的理论编制完成了品质手册B版,现予以赞成发布实施,同时原质量手册A版废弃。品质手册是本公司品质管理系统的法则性文件,是指导本公司树破并实施品质管理系统的大纲文件跟举动准那么,全体员工在各项品质管理任务中,必需依如实行,以确保管在接着动摇地供应称心顾主恳求跟有用的法律法则要求的产品
3、的才能,旨在加强顾主称心。实品质手册现已正式发布,并于二O逐一年七月一日实行。总经理:杜永成07月01日任命书关于任命管理者代表的通知为了保证我公司品质管理系统的无效运转跟接着改进,现任命本公司管理者代表,除其在其他方面的天性性能外,还赐与以下职责跟权限:a)确保品质管理系统所需的过程跟效力失落失落树破、实施跟保持;b)向总经理报告品质管理系统的运转状况跟绩效,包括任何改进的需求;c)确保在全体公司内,提高员工称心顾主恳求见解;为d)担当就品质管理系统有关事情对内部方进展联络。总经理:杜永成07月01日品质手册的管理品质手册的编制、考察跟赞成公司品质手册由总经理谋划,管理者代表担当结构编写。品
4、质手册起草终了,由管理者代表结构本公司各天性性能局部的主管人员进展讨论,经管理者代表考察、总经理赞成后发布。品质手册的发放、应用实品质手册由公司行政部担当印制、保管、发放。本公司内部的发放货色为:本公司最高管理层、各天性性能管理局部的担当人,及局部管理人员等。各级人员应用时,必需应用有分发号、并盖有白色“受控印章标志的手册,领用时应向公司行政部料理相关的登记手续;本公司内部的发放货色:上级主管局部或顾主。其供应只限用于理解用途的“非受控品质手册,其封面无印章标识,或为有印章的复印品文件;公司行政部供应时也应进展登记,但遇文件修改时,差错其进展呼应的变化把持。品质手册的持有人应爱护手册,确保其残
5、缺、整齐;未经容许任何人不得私自赠送不人或私自复印。当手册持有人任务变更时,应主动到公司行政部料理出借手续。手册的修改与评审品质手册经运转实践后,假定需求进展局部条目修改时,请提出书面申请交公司行政部,由其担当确认修改的需求性,并将拟修改后的内容报管理者代表考察、总经理赞成后正式修改定稿,并通知所有持“受控手册的人员。品质手册的个不字句,如语句、错不字变化时,由公司行政部文管员担当进展矫正,可行时实施就页划改,公司行政部保持相关记录。每年管理评审活动时,总经理应结构对品质手册的有用性、可把持性跟时效性等方面进展评审,公司行政部保持评审记录;假定涉及变化的内容达三分之一及以上时,应考虑对手册进展
6、换页或换版,并按文件把持次第的有关恳求进展。手册持有人必需结构本局部员工就本手册的有关内容进展深造跟内部一样。假定发生手册丧失落,应以书面的办法报告公司行政部,并经管理者代表批准后,方可再向公司行政部提出补发恳求。补发后的手册,应重新编制分发号,并在原手册领用登记处,注明“丧失落及时刻;假定失落慎染上污渍或形成手册缺损,持有人应向公司行政部提出换发申请。换发后的手册,应因袭原分发号,并在原手册领用登记处,注明“换发及时刻。品质手册修改把持页章节号修改内容实施修改人修改日期修改单号修改页划改换页划改换页划改换页划改换页划改换页划改换页划改换页划改换页划改换页划改换页划改换页划改换页划改换页公司品
7、质管理系统结构结构图总经理管理者代表副总经理副总经理副总经理品管部技术部行政部生产部供市场部应部生产车间原材料仓库成品仓库品质管理系统天性性能分配表天性性能局部总经理含管理层管理者代表行政部生产部市场部品管部技术部供应部车间iso9001:2008品质管理系统恳求总恳求文件恳求品质手册文件把持管理许愿以顾主为关注中心品质目标谋划职责、权限与一样管理评审资源供应人力资源基础配备任务状况产品完成过程的谋划与顾主有关的过程方案跟开拓倾销花费跟效力供应的把持标识跟可追溯性顾主财产产品防护监视跟测量安装把持顾主称心内部考察过程的监视跟测量产品的监视跟测量不合格品把持数据分析接着改进矫正办法防范办法标识说
8、明:要紧天性性能:相关天性性能:品质目标、目标1品质目标接着改进,不断创新,以优质的产品、出色的效力使顾主称心。2品质目标最终产品合格率99%;顾主称心度95以上;产品退货率0.8%;严格品质事故为零。编制人考察人赞成人1范畴本手册有用于存在动摇供应称心顾主恳求、有用的法律法则恳求的床垫系列产品实现的产品资量、把持床垫花费的全过程,以及相关支持性活动、效力的管理公司的内部考察跟第三方的认证注册。,也有用于本通过本手册所表述的符合顾主恳求跟有用的法定恳求的保证及接着改进过程的无效应用,旨在加强顾主称心。本公司如今要紧是针对顾主恳求,按行业标准进展加工的床垫产品,是在原有工艺流程、花费安装上,采用
9、主辅原材料动摇,功能动摇,仅修改功能目标的状况下进展生产,故公司只是针对GB/T19001-2008标准的“方案跟开拓变化实施把持。本公司产品不存在不克不迭由后续的监视或测量加以验证及产品应用之后咨询题才呈现的过程。故在采用GB/T190012008标准时,对标准的条目“花费跟效力供应过程的确认进展了删减,此删减不阻碍本公司供应称心顾主恳求跟有用法律法则恳求的产品才能跟任务的恳求。2引用标准本手册编写时,参考并采用了以下标准跟标准的无效版本,所有标准的标准都会被修订,其最新版本有用于本手册,请关注其时效性:(1)GB/T190002008品质管理系统基础跟术语(2)GB/T190012008品
10、质管理系统恳求软体家具弹簧软床垫3术语跟定义本手册采用了GB/T190002008idtISO9000:2005标准的术语跟定义,并结合公司理论特不注清楚以下术语。供方:系指为本公司供应原辅材料的花费厂家或商家。产品:系指本公司供应的过程结果的弹簧软床垫系列产品。顾主:系指接受本公司弹簧软床垫系列产品的经销商/代理商/应用者。4品质管理系统总恳求为完成本公司品质目标跟品质目标,不断称心顾主需求,本公司依照GB/T19001-2008idtISO9001:2008品质管理系统恳求结合本公经理论树破了品质管理系统,形成文件,加以保持跟实施,并予以接着改进。为此应称心下述恳求:a)识不并判定品质管理
11、系统所需的管理职责、资源管理、产品完成、测量、分析跟改进过程;本公司品质管理系统的过程包括从识不顾主的需求,到产品交付后顾主称心评价的大年夜过程,也包括某一详细的品质活动的子过程,如管理评审过程、人员培训过程、产品完成的谋划过程、测量、分析跟改进过程等。b)判定这些过程的次第、相互关系跟相互感染,通过识不、判定、监控、测量跟分析等对过程进展管理;c)判定为确保这些过程无效运转跟把持所需的准那么跟办法编制品质管理系统文件,采用有用的、现行无效的外来文件如标准、标准、及有关法律法则等;d)确保可以获得需求的资源跟信息,以支持这些过程的运转跟对这些过程的监视;e)监视、测量跟分析这些过程e)采用需求
12、改进办法,以完成谋划的结果并对这些过程接着改进。公司关注品质管理系统的方案跟实施不断受以下因素阻碍,需求时实施调解:1)公司状况的变更及变更后发生的风险;2)公司不断变更的需求;3)公司详细目标;4)公司产品;5)公司所采用的过程;6)公司范畴跟结构。如今本公司在产品完成的过程中未涉及外包过程。文件恳求总那么本公司品质管理系统文件包括:a形成文件的品质目标跟品质目标;b品质手册含形成文件的次第;c)形成文件的记录。d)为确保过程无效,谋划、运转跟把持所需的文件;如:管理制度、岗位职责、岗位任职恳求、目标恳求等;e)管理跟作业文件产品标准、工艺流程、作业指导书、品质把持标准等f)记录。应及时修订
13、品质管理系统文件,实行文件把持次第的有关规那么,活期评审,确保无效性、充分性跟合适性。文件的详略程度取决于本公司范畴及呼应的产品结构。文件可呈现任何媒介办法,如纸张、磁盘、光盘或照片、样片等。品质手册本公司品质手册系依照GB/T19001-2008idtISO9001:2008品质管理系统恳求跟本公司的理论相结合编制而成,它包括:a)本公司品质管理系统的范畴,包括GB/T19001-2008idtISO9001:2008品质管理体系恳求标准除条目标全体恳求;b)本公司品质管理系统的6个次第文件;c)品质管理系统过程之间的相互感染的表述。文件把持次第目标为使文件是充分与合适的,对本公司品质管理系
14、统文件进展把持,确保文件的树破与保持可以充分适应实施品质管理系统的需求。范畴有用于对品质管理系统文件的把持。职责a)总经理担当赞成发布品质手册。b)管理者代表担当编制并考察品质手册。c)各局部担当各自业务范畴内的文件的编制、应用跟保管。d)公司行政部担当结构对品质管理系统文件的管理,担当对与品质管理系统有关的外来文件的把持。次第文件编号a)品质手册:本公司名称代号/QM版次编写年份。比如:GSG/QMB2011,表示编写的江西南康广深港床垫厂第二版品质手册;b)其他品质管理系统文件:采用GSG/文件类不代号次第号年份表示,文件类不代号以文件类不的拼音:管理文件GL、技能文件JS、外来文件WL等
15、。c)记录编号:采用GSG/JL次第号。文件的编写、审批、赞成、发放文件发布前应失落失落赞成,以确保文件是合适的。a)品质手册由公司管理者代表担当结构行政部编写、考察,总经理赞成,公司行政部担当登记、发放;b)其他品质管理系统文件由各相关局部编写,管理者代表考察,总经理赞成。c)公司行政部应确保文件应用的各场所都能失落失落相关文件的有用版本。文件的发放、接收要填写文件发放、接收记录;文件的评审与更新每年12月管理者代表结构对现有品质管理系统文件进展评审,需求时予以更新,并再次赞成。文件的受控形状文件分为“受控跟“非受控两大年夜类,凡与品质管理系统运转紧密相关的文件应为受控。所有受控文件必需在该
16、文件封面上加盖说明其受控形状的白色“受控印章,视状况注明分发号。文件的变化跟现行修订形状a)品质手册由公司行政部结构变化,填写文件变化恳求表,经管理者代表考察,上报总经理赞成后变化,由公司行政部发放,并保管文件变化内容的记录;b)其他文件的变化由各呼应主管局部填写文件变化恳求表,经原审批局部审批后,将变化或增减的品质系统文件跟材料交与公司行政部进展母版的变化、发放及撤消文件的处置,公司行政部应在变化后的文件上加盖白色“受控章,及用版本号跟阿拉伯数字作呼应的现行修订形状标识;c所有被变化的原文件应由公司行政部发出,以确保无效文件的唯一性。文件的领用a)品质系统文件由公司行政部填写文件发放、接收记
17、录不合向部分发放;b)因毁坏而重新领用的新文件,分发号动摇,并发出呼应的旧文件;丧失落补发的文件应赐与新的分发号,并注明已丧失落的文件的分发号失效,公司行政部作好呼应发放签收记录。文件的保管a)公司行政部应树破受控文件清单并保持所有法律法则文件;b)各局部文件由本局部保管,公司行政部每季度对各局部文件保管状况进展检查;c)对受控文件,各局部每六个月应向公司行政部备案;d)任何人不得在受控文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识不跟检索。外来文件的把持a)收到外来文件由管理者代表识不其有用性,如假定判定的谋划跟运转品质管理系统所需,那么交公司行政部备案后,将总经理批复的文件,分发到相
18、关局部应用。b)公司行政部担当将收集到的并识不跟确认的国家、行业法律法则或标准等文件报公司管理层传阅后归档。文件的撤消与销毁a)所有失效或撤消文件由相关局部及时从所有发放或应用途合撤出,加盖“撤消印章,防止撤消文件非预期应用;b)对已经撤消但可用作材料需求保管的文档,必需加盖“撤消存档章;c)对要销毁的撤消文件,由相关局部填写文件销毁恳求,经管理者代表赞成后,公司行政部授权相关局部销毁。文件的借阅、复制借阅、复制与品质管理系统有关的文件,应填写文件借阅、复制记录,由相关局部担当人按规那么权限审批后借阅、复制。复制的受控文件必需登记编号。发生的记录文件发放、接收记录文件接收登记表文件变化恳求表受
19、控文件清单文件销毁清单文件借阅/复制登记表记录把持次第目标为把持确保供应符合恳求跟品质管理系统无效运转证据而树破的记录。范畴有用于对品质管理系统所恳求的记录把持。职责a)公司行政部担当将公司的形成文件的记录汇编并监视、管理各局部的记录。b)各局部担当实施、收集、拾掇、保管本局部的记录。次第记录的标识编号各局部应每月对记录拾掇一次,分类装订成册,应注明记录的局部、记录名称及月份,标识要日期精确,有关人员签字完整,记录的编号按文件把持次第实行。记录的填写a)记录的填写要及时、真实、内容残缺、字迹清晰,不得随意涂改;如因某缘故不能填写的工程,应说明因由,并将该项用单杠划去;各相关签名栏不赞成空白。b
20、)如因笔误或打算差错要修改原始数据,应在其上方写上变化标志及内容,签署更改人姓名及日期。记录的贮存、爱护、处置a)各局部必需把所有记录分类,依日期次第拾掇好,存放于通风、单调的所在,所有的记录保持洁净,字迹清晰。各局部按规那么的限日保管记录。记录的归档办法便于存取与查阅,一般以本册、文件夹、活页夹等办法分类保管。b)公司行政部编制记录汇总清单,将本公司所有与品质管理系统运转有关的记录汇总,包括名称、编号、保管期等外容,交管理者代表考察,并聚拢备案记录的原始表格样本。c)公司行政部每年要检查一次各局部记录的应用、管理状况。d)各岗位按规那么的限日保管记录,关于保管一年以上的记录交行政部归档保管。
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