建筑行业培训手册.doc
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1、喷鼻港新世界年夜厦根本培训手册二00二年玄月目录页码一 赞扬处理培训2二 浅笑效劳培训3三 物业治理保险轨制4四 平安保卫培训7五 一样平常任务中处理实践情况的技能11六 仪容仪表培训15七 优质效劳培训18八 员工治理培训21九 对讲机应用及治理规则24十 英语会话培训26十一 效劳文化用语五十句27十二 效劳忌语五十句28一、 赞扬处理培训通过对员工停顿差异品种的赞扬处理跟复兴培训,使员工操纵处理赞扬的技能,如何样复兴才是主人或赞扬者外部分、本部分员工等最满意的。同时,应当清晰的是,如何样在处理赞扬的结果中掉掉启示,要擅长觉察征询题,处理征询题,矫正征询题。1. 处理赞扬的全然原那么员工应
2、精确见解赞扬,客户对本广场赞扬是畸形景象,也是客户对本广场信任的再现。精确处理赞扬是进步效劳质量的需要保障。因此员工在处理客户赞扬时,应留意遵守以下三项全然原那么。 至心诚意地协助客户处理征询题客户赞扬,说明我们的一样平常治理及效劳任务另有破绽,说明客户铁某些需要尚未被注重。员工应理解主人的心情,怜悯主人的处境,尽力识不及满意他们的真刚恳求,满怀诚意地协助主人处理征询题。只要如斯,才能博得主人的信任与好感,才能有助于征询题的处理。 决不与主人辩论当主人怒喜洋洋前来赞扬时,起首应适外地选择处理赞扬的地点,防止在年夜众场合承受赞扬。其次应当让主人把话讲完,而后对客户的遭受表示歉意,还应感谢客户对治
3、理公司的关心。当客户心情冲动时,承受赞扬者更应留意规矩,毫不克不及与客户辩论。假设不给主人一个赞扬的时机,与主人争强好胜,外表上看来年夜概掉利了,但实践上却输了。因此,员工应办法停息客户的肝火,请当班治理人员前来招待客户,处理征询题。 决不损害公司的好处员工对客户的赞扬停顿解答时,必需留意符合逻辑,不克不及推脱义务,随意抬高不人或其余部分。由于采纳这种做法,一方面希望公司的过失能掉掉客户的谅解,另一方面却在责备公司的某个部分,实践会使员工处于一个互相抵触的位置,有损公司的好处。2. 如何样处理客户的赞扬2.1 起首要疾速,精确处理客户的赞扬。2.2 决不克不及草率地对待主人赞扬,应为主人想象、
4、稳重处理。2.3 细心谛听理解赞扬的来龙去脉,保持敌对,规矩平复的立场。2.4 赶快处理权限范畴以内的事情,超越权限的,逐级上报处理。2.5 防止主人在营业场合高声喧哗,招致不良阻碍,选择恰当的场合。如:办公室,领导主人妥当处理征询题。2.6 留意作好记载以示注重。2.7 假设需要不人或其余部分协助,要随时操纵局势的停顿情况。2.8 只管使主民气平气跟地分开。二、 浅笑效劳培训通过浅笑效劳的培训,目的在于进步效劳质量。浅笑只是霎时,且不支付任何价值,便使客户跟共事发生愉悦。浅笑是效劳人员所必备的全然素养,我们需把浅笑带给客户跟共事的员工。员工要经常保持愁容,要浅笑效劳。不浅笑的效劳,实践上是美
5、化了企业的抽象,它给人的印象是不涵养、不文化、不规矩的表示,足以使门庭假设市酿成一句废话。浅笑是自负的意味。一团体充分尊敬本人、注重本人,有梦想、有志向、充分看到本身存在的价值,必需注重强化自我抽象,笑容常开。浅笑是礼节涵养的充分展示。一个有常识、重礼节、清晰规矩的人必定特别尊敬不人,即便是陌路邂逅,也不小气把浅笑看成礼品,小气地奉献给不人。浅笑是自相残杀的反响。只需我们脸上充溢浅笑,乐以忘忧,就会使你周边的人们都感到欢乐、安祥、融洽、平跟。浅笑是心思安康的标记。一个心思安康的人,定能将美妙姝心情、欢乐的心情、暖跟的诚意、仁慈的心肠,不分互相,交成浅笑。浅笑仍然一种资源。可以制造经济价值跟社会
6、效益,跟蔼可亲的笑容是不下本钞票便能赢利的宝贝。但浅笑也要合适,笑也要操纵分寸,假设在不应笑原时分掉笑或许在只应浅笑时而年夜笑,偶尔会使对方感到疑虑,乃至认为你是在挖苦他。这显然也是掉仪的,因此弗成掉慎。因此浅笑效劳,是一种职业恳求,又标记着治理效劳水平的高低.,同时也是员工本身素养文化水平的内在表示。三、 物业治理保险轨制1. 物业治理与保险的关联1.1 保险的不雅点保险是为了敷衍特定的天然灾祸或不测事变,通过订破条约实现弥补或给付的一种经济方法。在物业治理进程中,所管物业未免会遭到天然灾祸的阻碍或不测事变的毁坏。因此,应充分应用保险,增加丧掉,在不测事变发作后能尽快规复畸形运作。1.2 保
7、险在物业治理中的感化 保障物业财富平安。保险公司因营业需要操纵了少量的材料,有防范事变发作的阅历,可以指点被保险人消弭不平安要素,进步财富的平安系数,保障物业的平安。 危险分管,增加物业的经济丧掉。物业是宝贵的财富,通过保险公司的闭幕,将危险分散,从而增加物业的经济丧掉。 有利于推进物业治理任务的接着停顿。物业治理公司担任治理宏年夜的财富,一旦遭受灾祸,物业治理公司全然有力抵偿。投保后,保险公司协助治理,不测事变发作会增加;同时,偶有不测也可实时弥补,有利于物业治理任务的接着停顿。1.3 物业治理中罕见的灾祸跟事变 天然灾祸天然灾祸如:水患、风灾、火警、雹灾、虫灾等,天然灾祸可以构成物业破坏,
8、也可构成人员伤亡。 装备事变物业中有特别多种种装备,在应用、维修跟颐养进程中都有发作不测的可以。如:泄电、漏税、漏气等。这些不测都市构成差异水平的财富丧掉跟人员损害。 治理人员任务中的不测事变物业治理人员在一样平常任务中也有发作种种不测事变的可以。 物业治理中的保险效劳物业治理要做到全方位效劳,只需是用户需要,物业治理公司有可以供应的效劳都要供应。物业治理公司替用户到保险公司投保,既便利用户也可以收年夜批的效劳费。2. 物业治理常保的险种与物业治理公司相关的保险险种,年夜抵有以下多少品种型:n 财富保险 年夜厦报险物业治理中不管是室庐仍然贸易楼都需要谁人险种。物业治理公司应对私有部位跟公用装备
9、投保,还可以替产权工资其拥有的年夜厦投保。 一般财富保险 物业治理公司自有财富保险。 用户财富保险。用户财富保险是指用户在本身单元内的财富。用户可自行投保,物业治理公司可为应用人代理。 物业治理的保险义务在保险无效期内,保险财富在保险单注明,由于天然灾祸及任何突然跟弗成预料事变,保险公司均应担任抵偿。详细是: 火警、爆炸 暴雨、年夜水 空中运转物体坠落 被保险人自有的供电、供水、供气装备因天然灾祸遭受损害,惹起停电、停水、停气致使构成保险财富的直截了当丧掉 财富保险的要紧除外义务由以下缘故构成的财富丧掉,保险公司不负抵偿义务: 天然磨损 洁净、颐养、保护修缮或修复任务进程中,因操纵过错惹起的丧
10、掉 电器或机器事变惹起的电器装备或呆板本身的丧掉n 人身保险人身保险是以人的性命跟躯体为标的保险。此中与物业治理有关的是人身不测损害保险及年夜众义务。 人身不测损害保险保险公司为了定性精确,一般采纳罗列方法把不测损害事情的品种统定为:爆炸、坍毁、烫伤、碰撞、雷击、触电、堵塞、扭伤及操纵机器时发作的工商事变等。物业治理公司应为本人的职工或用户输此类保险。 年夜众义务险年夜众义务险,也叫年夜众义务险。在保险单上营业性子栏真写保险工程。在保险期内发作不测事变惹起的,被保险人在执法上答允当的抵偿金额,保险公司担任抵偿。物业治理公司一般恳求其承包商购置此类年夜众义务险。物管部应在年夜厦开工时,有整套年夜
11、厦装备的记载,包含供应商、装备编号、本钞票价、保用卡及有关材料,以便利为日后保险公司用以估价跟日前任何保险抵偿时应用。四、 平安保卫培训通过培训使员工清晰,平安保卫任务不仅仅是保安部分的义务,作为治理公司员工,我们应当积极共同保安部分做好年夜厦的平安保卫任务,使员工做到:不应探听的不探听;不应议论的不议论;不应传达的不传达。一旦发作火警,应当如何样报警,并积极投入到消灭救火举措。时辰切记:客户的性命平安,那么产平安跟治理公司的那么产平安,永世是第一位的。1. 什么缘故要进修操纵保安根底常识 高层楼宇平安保卫的主要性、庞杂性、突发性。 物业治理人员所处的任务位置是事发的第一事祖先,存在客不雅性。
12、 高层楼宇的洁净与保安同处物业指点的一致性及全体性。2. 处理多少种过错思维: 不搭界 多一事不如少一事 怕得功臣,怕鞭挞 亏损 多做多错必需操纵的消防任务全然内容3. 三清晰: 清晰得高层楼宇发作火警的危险性; 清晰得消防方法; 清晰得灭火方法。4. 三会: 会报警; 会处理事变苗子; 会应用消防东西。5. 三熟习: 熟习年夜厦内消防装备,情况及各务通道; 熟习遁迹场合; 熟习分散偏向。6. 三禁绝: 禁绝擅自储存危险物品; 禁绝电热装备左近堆放易燃物品; 禁绝擅自应用、破坏消防东西跟装备装备以及堵塞消防通道。7. 灭火的全然方法 冷却灭火法 断绝灭火法 窒扑灭火法 抑制灭火法8. 熟习多少
13、种消防东西装备 消火栓 烟感、喷淋 二氧化碳灭火机、1211灭火机、干粉灭火机9. 灭火要案要紧内容 灭火批示 报警、挽救、扑救 力气、职责 分散道路 共同/现场保护10. 突发事情的处理 如何样报警; 拖、磨、粘等待援助; 先声夺人,威势取胜; 时间、速率、技能、力气的竞赛; 细心搜寻; 上风与上风的转换,地形地物的应用; 破功疑心人的心态;11. 人与装备的无机共同: 静态突发事情的处理、盗窃、火警、停电、不测损害; 静态突发事情的处理,可疑物品、张贴传单、革命口号。12. 一样平常任务的共同 保持通道疏通。 空中及装备的完好、完好性及畸形举措。 劝止倾销、市场调查、抽烟、携带宠物、衣冠不
14、整、行乞、在理取闹、酗酒、惹事生非、肉体病迹象。 保护、搜集证据。13. 平安常识 平安治理是物业治理一个主要构成部分。 不损害本人、不人及被不人损害。 事变的三要素:人、物、人与物的关联人与物关联来调剂好。 防止能量不测溢散:机器能、热能、电能、化学能。 触电抢救:摆脱电源、敏捷诊断、现场挽救。 防范坠落事变:登高2米以上,包含2米都属登高。登高三条方法: 构造方法 装备方法 保护方法14. 挽救要防止多少种过错方法: 高忱无忧:舌根堵气道,构成缺氧 群策群力:坠落伍动摇拍打、翻动 济困解危:乱吃药、乱涂药 如虎添翼:骨折睡海棉垫15. 对待事变三不放过原那么 事变缘故没查清不放过; 员工没
15、遭到教导不放过; 防范方法未落实不放过。16. 做好保密任务 打仗办公室人员。 保持表里有不。 不应说的不说、不应看的不看、不应征询的不征询、不应记的不记。五、 一样平常任务中处理实践情况的技能1 当遇急事先往某处,外行走中需要逾越客户时1.1 应先对客户说对不起,老师蜜斯,请征询是否让一下,而后逾越。1.2 遇有两位客户偕行时,切勿从客户两头穿过。1.3 逾越后,应回首向客户摇头以示谢意。2 在年夜众场合,碰到客户劈面走来时要自动侧身,让路或放快步调,不仅顾行走,熟视无睹,毫无表示。3 在任务中需与客户应用同部客梯时3.1 手扶电梯门,表示客户进入;假设客梯内拥堵时,应退后等待下部客梯,弗成
16、与客户抢搭统一部电梯。3.2 出客梯时应按着客梯开关,表示客户先走出客梯。4 客户正在攀谈,现在有急事需询征询4.1 应规矩地等待在客户一旁,切忌冒然打断客户谈话。4.2 等客户见解到或在恰当的时分,先向其余客户表示歉意,而后要言不烦地说明事由,最初规矩地分开。5 碰到穿着奇特,举止专门的客户5.1 要尊敬客户的风俗习惯。5.2 对打扮奇特,举止专门的客户应厚此薄彼,弗成围不雅、讪笑、模仿跟说长道短。6 节日时期怎么样与客户打呼唤在节日时期见到客户时,应以恭喜节日的敬语来征询候客户。7 怎么样标准美满地答复客户的征询7.1 客户询征询是,要双目注视对方,并会合肉体耐烦谛听,以示尊敬有礼。7.2
17、 关于客户的征询题,应详细答复,关于不明晰的细节,可告诉客户到有关部分询征询。8 在任务时间,遇有客户有意缠着要与你谈天8.1 弗成生硬地叫客户走开,应委婉地说明本人要处理其余情况。8.2 宴客户谅解,而后做本人的事或挪动岗亭。9 客户对你言行举止不逊时9.1 起首做到跟睦客户发作吵嘴抵触,切记不以与客户争持。9.2 按照现实情况及客户的情况采纳响应方法。 客户在理取闹,请下级主管或保安露面处理。 客户遭到不规矩的酬劳,要向客户负疚。 只管做到客户分开时不再有怨气。10 客户以赠予小礼品来表白谢意时10.1 感谢客户的好心,说明我们只是做了应当做的事,宴客户不用送礼品。10.2 客户保持要送礼
18、品时,可以收下。10.3 再次感谢客户的好心。10.4 将礼品上交。11 劈面对客户,不由得要打哈欠或喷嚏时11.1 切忌在客户眼前无所顾虑,直截了当打哈欠或喷嚏。11.2 应用手、手帕或餐巾纸遮住嘴,侧过脸。11.3 最初应向客户表示负疚。12 客户对你年夜发性格、高声叫嚣时12.1 弗成与客户对吵或束之高阁。12.2 办法使客户宁静,再作说明。12.3 容许客户的公正恳求。12.4 领导客户分开年夜众场合至较偏远的地点予以劝告或说明。13 在任务中假设心情不舒适时13.1 在任务时,不克不及由于团体的心情阻碍任务。13.2 应以饱满的热忱来对待每一个客户。14 在年夜众场合需与相距较远的共
19、事停顿一样14.1 共场合呼咸乃至伴以年夜幅度的手势,阻碍年夜厦的气氛。14.2 在年夜众场合,瞥见与本人相距较远的共事需一样时,应先走近后再轻声攀谈。15 当客户自动给你小费时15.1 应直言回绝,并向客户说明只是做了应当做的事。15.2 假设客户保持要付给小费的话,可先收下。15.3 上交给部分。16 当客户用外语或方言对你发言,你听不清晰时16.1 客户用外语发言,你听不清晰时,可宴客户稍等,而后寻寻清晰外语的共事协助处理。16.2 当客户用方言听发言你听不清晰时,可先宴客户说一般话,假设客户仍不克不及清晰,需要情况下可通过誊写来停顿互相间的一样。17 当个不客户对你污辱或作出在理举措时
20、17.1 于个不客户的污辱或在理举措,应采纳抑制忍耐的立场,切勿跟客户发作争持,可语气宁静地向客户说明,请其自重。17.2 需要时可请下级主管跟保安部露面禁止客户的粗暴行动。18 客户举措便利,需你协助时自动上前,偶尔预备供应效劳。19 在清扫保洁地区时,觉察留有客户遗留物品19.1 应破刻通知部分主管,并做好记载。19.2 办法寻寻掉主,并出借拾获物品。2020.1 你好,报出本人地点的部分20.2 只管应用对方的名字,未知姓名时,要称谓老师或蜜斯。20.3 谈话的语气规矩、欢乐、热忱、确信。20.4 如承受留言时,应重复一遍,以供对方确认。20.521 当客户所提的恳求并不在你职责范畴内2
21、1.1 细心谛听客户的恳求,并记载下有关事项。21.2 通知客户请其稍等,将他的要哀告诉相关部分,并获得共同。22 如那边理客户与部属之间的争持22.1 向客户负疚并理解情况本相。22.2 对部属停顿教导。22.3 假设客户的恳求是公正的,应尽快采纳弥补方法。22.4 假设客户的赞扬是在理的,地耐烦压服、说明,宴客户谅解。六、 仪容仪表培训通过仪表礼节、交换礼节、衣饰礼节、生涯礼节的培训使每位员工到达员工手册规则的标准,进步本身涵养,培育庸俗气质,让员工领会到不好的肉体相貌,就不克不及进入好的任务形态。1 仪表仪容1.1 衣饰 按规则穿着一致打扮,佩带工号牌。 保持衣冠整齐,衣裤领带烫匀平坦,
22、任务鞋洁净光明,不卷袖口裤足、不缺扣、不解扣。1.2 发式 男不留长发、髯毛发足不得盖过耳部及后衣领。 女不披头分发长发需束拢,不遮脸。1.3 金饰男、女员工除完婚戒外均不得佩带其余任何金饰。1.4 化装淡妆素雅,不得盛饰艳抹。2 举止言论2.1 言论:轻声轻气、面带愁容,请字当头,谢字不离口。2.2 举止:轻手重足、轻松矫捷、庸俗小气。2.3 立场:跟蔼可亲、温文尔雅、给客户以亲近跟温馨之感。2.4 攀谈:与客户攀谈时两眼正视对方,细心谛听恳求、看法,答复时扼要明晰,不迁延客户时间。3 礼节3.1 碰到客户或人员应自动呼唤早上好、你好、再会。3.2 当客户对我们任务表示满意跟谢意时,应谦逊老
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