Excel基础入门教学教程.doc

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1、|Excel 基础入门教程 新建文件夹 Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山 WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我 们先来做好准备工作；1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；|4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里 头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名 字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择

2、一个汉字输入法，输入自己 的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的， 后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学 习； Excel 基础入门教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们 来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；|2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一

3、些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的， Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式” 菜单；|4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击 下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元 格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习 看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分； 本节学习了Excel的启动和窗口组成，如果你成功地记

4、住了各个窗口名词， 请继续学习下一课内容； Excel 基础入门教程 输入和保存 上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表 格中，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；|2、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移 到下边一格；2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输 入；3）再点一下第一个单元格A1，重新

5、回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边） ，活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入 3； 4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右；|3、保存文件1）点菜单“文件保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自 己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出 现这个对话框； 本节学习了Excel的数据输入和文件保存，如果你成功地完成了练习，请 继续学习下一课内容； Excel 基础入门教程 基础练习|这一节我们来做一些练习

6、，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的 文件夹，练习的文件都保存在这个里面； 每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件关闭”命令，再 点“文件新建”命令，做下一题；输入数字，注意行列1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；切换到中文输入法(课程表)；3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；输入日期，格式按要求；5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-126、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日 本节练

7、习了Excel的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继 续学习，否则你就下课休息了_； Excel 基础入门教程 创建表格 表格一般是由行和列组成的，每一行代表一条信息，可以添加许多条，下 面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；|2、创建表格1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一 般是表格的名称；2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单

8、元 格，按回车键到第三行；3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按 Tab键横向移动，分数可以用小键盘输入：4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重 命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；5）点菜单“文件保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的 文件夹中； 本节学习了Excel的表格输入，如果你成功地完成了练习，请继续学习下 一课内容； |Excel 基础入门教程 居中对齐 输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我 们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开

9、始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；2、设置格式1）点菜单“文件打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩 表”文件；2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所 有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格 式(F).”命令，出来一个格式面板；|4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐” 都设为“居中”，点“确定”；5）这时所有的数据都居中显示了，标

10、题应该在表格的中央，在空白处点一下， 取消选择；|再用拖动选择的方法，选中A1D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设 置单元格格式(F).”命令；6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点 “确定”；点一下菜单“文件保存”命令，保存一下文件； 本节学习了Excel对齐的设置方法，如果你成功地完成了练习，请继续学 习下一课内容； Excel 基础入门教程 插入和填充|有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个 练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格

11、子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表” 文件，打开它；2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样 就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；|4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式.”命 令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单

12、元格的右下角有一个小黑块， 这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字， 瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5 都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；7）按一下CtrlZ组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个 加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；|8）选中新增的A2A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令， 在对齐中设为居中对齐；点菜单“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按CtrlS组合键； 本节学习了Excel插入列和自动填充的方法，如果你成功地完成

13、了练习， 请继续学习下一课内容； Excel 基础入门教程 文本和列宽 在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我 们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；|2、输入文本1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入 一个空白列，原来的B列变成C列了；3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入

14、学号 “02007072001”， 按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了， 选中B3B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字” 面板中，选择“文本”，点确定；|4）再回去就可以输入0了，分别输入“02007072001”到“0200707072003”， 按CtrlS键保存一下文件；3、调整列宽1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列 宽”命令； 把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就 减小了，也可以瞄准双击左键；6）同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键， 调整好间距；|保存一下文

15、件； 本节学习了输入数字文本和调整列宽的方法，如果你成功地完成了练习， 请继续学习下一课内容； Excel 基础入门教程 编辑修改 表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个 练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；2、编辑修改1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来 一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；|把插入

16、点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字， 然后重新输入一个“小”，按一下回车键；3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”， 把鼠标移上去，在“蒋”的后面单击一下， 出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下 左边绿色的“勾”确定；4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入 “100”，也可以直接输入100替换；保存一下文件； 本节学习了Excel中单元格的编辑和修改，如果你成功地完成了练习，请 继续学习下一课内容； |Excel 基础入门教程 创建图表 这一节我们来学习图表，用图像来显示数

17、据，更让人一目了然，便于对比 和区分，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做 成一个图像，然后对比一下； 3）图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图 的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表；|3、创建图表1）从姓名开始一直拖动

18、到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学 号可以不必要；2）点菜单“插入图表.”命令，弹出一个“图表向导”面板；3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按 钮，用默认的柱形；|4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名100”这一块，每个学科一 块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”， 点“下一步”按钮；|6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择 插入到新工作表中；这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个 同学的成绩；保存一下文件

19、； 本节学习了Excel中如何创建一个图表，如果你理解并成功地完成了练习， 请继续学习下一课内容； Excel 基础入门教程 公式运算 在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练 习；|1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分， ；3）按回车键，光标移到“75”旁边

20、的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点 一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式， 这儿是加法运算；|编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入 (点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入 相同的公式；保存一下文件； 本节学习了Excel的启动和窗口组成，如果你成功地完成了练习，请继续 学习下一课内容； Exc

21、el 基础入门教程 求平均值 上一节我们学习了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以 用函数来完成，下面我们来看一个练习；|1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一 下；4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中

22、，然后点下面的 “确定”，这个是平均值函数；|5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个 单元格，对三门成绩进行平均分；6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均 分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；|7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字数值”里的小数 点设为2；点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件；本节学习了Excel中的平均值函数，如果你成功地完成了练习，请继续学 习下一课内容； Excel 基础入门教程 统计函数|有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下 面我们来看一个练

23、习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格；3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下 面找到“COUNTIF”，点“确定”按钮；|4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文 成绩；5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“=6

24、0”，然后点 “确定”，也就是60分以上算及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果；|6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好 了；本节学习了Excel中统计函数的使用方法，如果你成功地完成了练习，请 继续学习下一课内容； Excel 基础入门教程 表格边框 Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线， 下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；|2

25、、Excel窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）点菜单“文件打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格 线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)： http:/ 边的“边框”标签；|5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现 在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别 点一下，画出外边框；|7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点 “确定”按钮，回到表格中；这时候再点菜单“文件打

26、印预览”命令，就可以看到表格线了，保存一下 文件；|本节学习了Excel中表格线的设置方法，如果你成功地完成了练习，请继 续学习； Excel 基础入门教程 IF 判断函数 有时候需要对旁边的单元格进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数 等等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；2、判断函数1）在A1和B1输入标题：“得分”和“判断”，在得分下面A2、A3里输入 两个成绩，50和60； |2）选

27、中“判断”下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式；3）在出来的函数列表里，选择 IF 函数，点确定按钮；4）接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2=60 A2 是旁边的单元格，拿鼠标点击也行，在第二行输入 及格 ，在第三行输入 不及格； 这儿的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三 行；|5）点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是“不及格”；6）拖动右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；以“判断”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 本节学习了Excel中判断函数的使用方法，如果你成功地完成了练习，请 继续学习下一课内容； Excel 基础入门教

28、程 统计分数段 有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等，下 面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着 边框要粗一些，处于选中状态；|2、统计分数段1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80- 89、70-79、60-69、0-50 几个分段； 2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低分的一段；3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择COUNTIF 函数，点确定按钮；|4）接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；5）然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60， 然后点“确定”： =90 （大于等于90） 以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 本节学习了Excel中统计分数段的方法，如果你成功地完成了练习，请继 续学习下一课内容；