园林绿化工程方案资料处理内容与~流程.doc
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1、|园林绿化工程资料管理内容与流程 一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容: (一)资料员工作职责 (1)资料员应及时收集、分析市场信息,加强对园林绿化工程资 料的现代化管理。(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好园林 绿化工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、 完整。 (3)掌握施工技术质量资料的归档要求;积极参与施工生产管理, 做好资料的管理和监控。(4)做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行 独立组合案卷与归档。(5)处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管, 上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管 理
2、部门的关系。 (二)资料员的具体工作内容 1工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同 步。(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资 料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等,及时掌握 施工管理信息、便于对资料的管理和监控。|(3)资料员对收集到的资料应认真审核;不符合规定的,应返回 施工单位予以修改或重做。(4)对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主 管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不预结算工 程款(包括对供货单位)。(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。 2工程资料的保管(1)园林绿化工程资料
3、的存放和保管方法根据公司规定的档案管 理办法进行保管,并必须符合档案管理的有关规定。(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立,并 报请本地档案管理机构组织档案管理验收。 (3)工程档案保存必须安全、清洁,并做到“六防” ,即防火、 防盗、防虫、防霉、防尘和防光。(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工 验收后,一个月内交公司档案室;按有关规定和时限移交城建档案 馆;按合同规定的时限提交业主。(5)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执 行。 3工程资料的登记(1)工程资料收发登记。无论是收回
4、文件,还是发放文件,资料 员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。|(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的 需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立 资料登记簿,详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还 日期。 (3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需 要多人阅读或须知道文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此 要建立文件传阅登记制度。 4工程资料的复印(1)园林绿化工程资料一般不得复印,但下列文件除外:非密级 文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复 印不可,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。(2)
5、园林绿化工程资料的复印由资料员统一管理;凡是受控文件 不得擅自复印,必须复印应经主管领导批准。(3)需要复印的文件材料,应预先考虑其使用前景,适当增加文 件存数,避免临时突击复印。(4)工程资料一般做四套,移交城建档案管理机构一套,移交建 设单位保存一套,监理单位一套,施工单位一套。除移交城建档案 管理机构的资料为原件外,其余三套可为复印件,但一般需要盖章 的资料最好都盖红章,以免复印的资料章印不清楚。 5项目部印章的管理(1)印章是项目部对内对外行使权利的凭证。使用项目部印章必 须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。|(2)使用项目部印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时 间、单位、用
6、印人、批准人以及用印内容等事项。(3)印章都要有专人保管(保管人员可以是资料员也可以是内勤) ;印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需使用项 目部印章者,必须经领导批准,未经领导批准的,有权拒绝用印。 2、工程资料相关专业术语 1、工程技术资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段资料、施工质量管理资料、施工质量控制资料、 竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料等。 2、工程准备阶段资料:工程开工以前,在立项、审批、征地、勘查、 设计、招投标等工程准备阶段形成的文件资料。此阶段的文件大部 分由建设单位办理,施工单位负责收集纳入工程资料中,但在招投 标阶段施工
7、单位将招标文件与投标文件及相关投标预算收集并保存 3、施工质量管理资料:施工单位为确保施工质量、在施工前和施工 中制定制度、方案、措施而形成的资料。 4、施工质量控制资料:参与工程建设的有关单位,在施工过程中, 实施质量控制所形成的资料。 5、竣工验收文件:园林景观工程项目竣工验收活动中形成的文件。 6、竣工图:工程竣工后,真实反映园林景观工程项目施工结果的图 样。 7、立卷:按照一定的原则和方法,将所有保存价值的文件分类整理 成案卷的过程。|8、归档:将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构。 3、工程技术资料的分类 1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷。 2、工程技术资料分类根据类别、
8、施工部位、专业系统划分,同类资 料按产生时间的先后顺序划分。 3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容: A 类 工程准备阶段文件此阶段的资料大部分为收集资料,包括甲方应提供的资料集施 工单位任命的项目经理任命书、工程开工令等。 (1)工程立项文件:包括项目建议书、批复文件;可行性研究报告 及附件、审批意见;工程立项有关会议纪要、文件;工程项目评估 研究资料、发改委批准的立项文件等,这些文件建设单位也许办理 的不全面,施工单位收集时将建设单位存有的文件进行复印存留。 (2)建设用地管理文件:包括征占地的批准文件;建设用地规划许 可证及附件、附图;规划用地文件和土地使用证。 (3)招投标文件:a
9、.工程勘察及设计招标、投标、中标文件、勘察设计合同b.工程监理招标、投标、中标文件、监理合同c.工程施工招标、投标、中标文件、施工合同 (4)建设、勘查、设计、监理、施工单位资质及项目负责人资料:a.建设单位项目管理机构及项目负责人名单b.勘察单位资质及项目负责人名单和执业证书|c.设计单位资质及项目负责人名单和执业证书d.监理单位资质及项目监理机构名单和人员执业证书、总监理 工程师任命书e.施工单位资质和安全生产许可证,项目部人员证明文件和执 业证书。根据内蒙古自治区建设厅文件内建工(2008)381号文件, 城市园林绿化企业暂时不实行安全生产许可证管理制度,因此 在收集此类资料时可将建设厅
10、文件复印件附在内,以证明园林绿化 施工企业可无安全生产许可证 。 (5)勘查、设计文件:工程地质勘查报告;有关行政部门(人防、 环保、消防等)批准文件,园林绿化工程项目目前一般无此项资料; 施工图审查意见书。 (6)开工审批文件(建设单位办理):建设工程规划许可证及附件; 工程质量监督书;施工许可证;规划验线合格资料等。 (7)其他文件:当施工单位具备开工的条件填写工程开工报审表 、 开工报告及主要管理人员报审上报监理、甲方进行审核。 B 类 施工质量管理资料 (1)施工现场质量管理检查记录 在工程开工前,项目监理机构对施工现场有关制度、技术组织 与管理等进行的检查和确认。由施工单位填写,报项
11、目总监理工程 师(或建设单位项目负责人)检查,并作出检查结论。 检查项目内容有: a.现场质量管理制度(质量例会制度、月评比及奖罚制度、三|检及交接检制度等) b.质量责任制(岗位责任制、技术交底制、挂牌制度) c.主要专业工种操作上岗证书(测量工、电工、机械工、电焊 工等,高危作业人员必须保险齐全) d.分包方资质与分包单位管理制度(没有可空) e.施工图审查情况 f.地质勘查资料 g.施工组织设计/方案及审批(绝对有,且审核、批准应齐全) h.施工技术标准(有模板、钢筋、混凝土等多种) i.质量检验制度(原材料及施工检验制度、检测项目的检验计划) j.搅拌站及计量设置(一般没有) k.现场
12、材料、设备存放于管理(钢材、砂石、水泥、石材等的 管理办法) 。 注意事项: a.表格中各单位名称应填写全称,与合同或协议书中的名称一致。 b.检查结论应明确,不应采用模糊用语(例如:施工现场质量管理 制度完整、符合要求,工程质量有保障) 。 c.上述相关制度、技术组织与管理资料按检查项目的内容顺序附在 施工现场管理检查记录表后面。 (2)施工组织设计、施工方案的报审、审批 施工组织设计为统筹计划施工、科学组织管理、采用先进技术|保证工程质量,安全文明生产,环保、节能、降耗,实现设计意图, 是指导施工生产的技术性文件。单位工程施工组织设计应在施工前 编制,并应依据施工组织设计编制部位、阶段和专
13、项施工方案。a编制内容施工单位施工前,必须编制施工组织设计。施工组织设计分施 工组织总设计、单位工程施工组织设计、分部分项工程施工组织设。施工组织设计编制的内容主要包括工程概况、工程规模、工程 特点、工期要求、参建单位等;施工平面布置图;施工部署及计划: 施工总体部署及区段划分;进度计划安排及施工计划网络图;各种 工、料、机、运计划表;质量目标设计及质量保证体系;施工方法 及主要技术措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、 新材料、新设备等)。施工组织设计还应编写安全、文明施工、环保以及节能、降耗 措施。 b报审程序施工单位根据图纸、合同 文件的等要求编制施工中 组织设计、施工方案等
14、 施工单位进行内部审批 手续齐全 施工单位进行 施工组织设计报审 (1)施工组织设计 (2)施工方案 (3)审批表 形成|图 1-1 施工组织设计报审流程 审批内容一般应包括内容完整性、施工指导性、技术先进性、 经济合理性、实施可行性等方面,各相关部门根据职责把关;审批 人应签署审查结论、盖章。在施工过程中如有较大的施工措施或方 案变动时,还应有变动审批手续。 (3)计量仪器、设备计量检定证书 质量技术监督部门(产品质量计量检测所)颁发的有效的计量 检定证书,检定的仪器包括全站仪、水准仪、钢直尺、钢卷尺、塔 尺等。 (4)施工日志 施工单位项目管理人员在施工过程中对有关技术管理和质量管 理活动
15、及其效果逐日做的连续完整的记录。工程完工备案时必须装 监理单位 批复意见 施工单位报建设单位 批复意见 施工组织设计/方案报审表 批准,形 成 施工单位依据批复意见与 技术文件进行技术交底 施工技术文件报审 审批表签字、盖章全部完成 未获批准 技术交底文件 形成 形成|订成册存档。 施工日志以单位工程为记载对象,分专业填写,并保证内容的 真实、连续和完整,有因天气、节日放假的也必须填写(如*年* 月*日放假停工) 。 施工日志填写内容应根据工程实际情况确定,一般应包含工程 概况、当日生产情况、技术质量安全情况、施工中发生的问题及处 理情况、各专业配合情况、安全生产情况等。 C 类 施工质量控制
16、资料 (1)施工技术管理资料 a.图纸会审记录: 图纸会审由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及 有关人员参加,由施工单位按专业整理、汇总,内容包括有问题图 纸的编号、图纸问题、图纸问题交底,建设、监理、设计、施工单 位的各专业技术人员签字及所在单位公章。 注意事项:图纸会审记录应根据图纸专业(绿化种植、园林建 筑及附属设施、园林给排水、园林用电等)汇总、整理。b.技术交底记录: 技术交底分五级交底,由施工单位填写,并报监理(建设)单 位,包括施工图设计交底、施工组织设计交底、设计变更交底、分 项工程技术交底、 “四新” (新材料、新产品、新技术、新工艺)技 术交底。各项交底应有文字记
17、录,交底双方应签认齐全。 交底内容包括:工程做法、设计及规范要求、质量标准、操作|要点、施工注意事项、保证质量及安全的技术措施等。 注意事项:交底内容应有可操作性和针对性,能够切实的指导 施工,不允许出现:详见*规程“之类的语言;当作分项工程施工 技术交底时,应填写”分项工程名称“栏,其他技术交底可不填写。 c.设计变更通知单 设计变更单由设计单位发出,内容包括:需变更的内容、原图 号、必要的附图,建设、设计、监理、施工等各方代表签字及所在 单位公章。重要结构变更、重大变更及涉及使用功能变更通知单的 图纸审查单位的审查意见。 注意事项:设计变更时施工图纸的补充和修改的记载,是现场 施工的依据。
18、由建设单位提出设计变更时,必须经设计单位同意, 有设计单位委托文件。 d.工程洽商记录 工程洽商记录由施工单位、建设单位或监理单位其中一方 提出,经各方签认后存档。 洽商记录应分专业办理,内容要详实,包括洽商依据、洽商内 容、原图号,必要时应附图。由设计专业负责人以及建设、监理、 施工单位的相关负责人签认。 注意事项:不同专业的洽商应分别办理,签字、盖章应齐全; 涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号;表格编号的连续性, 一般按形成日期的先后进行编号。|(2)施工测量记录 首先应对施工现场进行原始地貌的测量,收集测量数据,并留 取相关影像资料;如需进行清理场地垃圾外运,清理垃圾后进行二 次测量
19、,收集数据计算清理垃圾的土方量;需进行回填土的,回填 后进行第三次测量,计算回填土的土方量,这三次的测量资料都应 收集完整并逐步报监理核验。 对于绿化种植分部工程需对苗木进行定点放线,放线完成后需 填写苗木种植放样报验申请表 ,后附苗木种植放样平面图,上报 监理进行验收、签字。 对于园林建筑及附属设施分部工程、园林给排水、园林用电分 部工程,园路、广场、小品、管线等放线也相应填写测量放线报 验申请表 ,后附放线的尺寸平面图,上报监理进行验收、签字。 对于有深基础的园林建筑、假山等,开挖基槽后应填写基槽 验线记录 ,报送监理单位、建设单位及勘察单位进行核验,内容包 括验线依据及内容、基槽平面图和
20、剖面图、检查意见等。 (3)施工物资资料 施工物资资料是反应施工所用的物资质量是否满足设计和规范 要求的各种质量证明文件和相关配套文件的统称。 a、园林绿化工程使用的材料包括: 绿化种植分部工程:苗木、架杆等。 园林建筑及附属设施分部工程:水泥、砂子、石子、砖、钢筋、 防水卷材、外加剂、掺合料等。|园林给排水分部工程:管材、阀门、水龙头等。 园林用电分部工程:电线、电缆、导管、开关、插座、配电箱、灯具等。 b.工程材料应收集材料质量证明文件及送检要求: 绿化种植分部工程材料: 绿化苗木:应收集“三证一签” ,即苗木检疫证、苗木检验证书、 木材运输证、苗木标签。 架杆:苗木检疫证、木材运输证 进
21、场的有关其它分部工程材料应收集的资料包括:产品合格证、 厂家提供的检验(试验)报告、产品生产许可证;有关电气方面的 材料应有“3C”认证(强制性产品认证的简称) ,在收集的材料产 品合格证、厂家检验(试验)报告上应注明工程名称、进场材料的 名称、规格、数量、使用部位、进场日期、原件存放处,并有经办 人签字。所有进场的材料都应填写工程材料/构配件/设备报审表 及工程材料进场验收记录后附相关的质量证明文件上报监理进 行审核。需进行抽样复检的材料应通知监理、建设单位进行现场见 证取样,填写见证取样送检记录,见证人(监理)签字并盖见证取 样印章后送到有资质的质量监督检测部门进行检测。 园林建筑及附属设
22、施分部材料: 水泥:常用的按品种可分P.O 普通硅酸盐水泥|P.C 复合硅酸盐水泥 按强度等级分:32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R、 62.5、62.5R 例:最常用的水泥通常为 P.C 32.5 复合硅酸盐水泥。 厂家需提供的资料:出厂质量合格证,内容有厂名、品种、出厂日 期、出厂编号和必要的试验数据;水泥生产单位应在水泥出厂 7d内 提供 3d检验报告,28d检验报告应在水泥出厂日起 32d内补报。 代表批量:按同一批号、同一生产厂家、同一品种、同一强度等级袋装水泥 200t散装水泥 500t 实验内容:安定性(体积) 、强度、抗压、抗折、细度(有必要时做)
23、 取样方法:随机抽 20袋,从 20袋抽大致相等的 20份,将 20份水 泥合并成一份,再将一份分为两份,一份送质检站,另一份密封保 存三个月。 注意事项:如进场的水泥为当天生产的水泥,不能进行见证取样送 检,需放置 3天以上,因刚出厂的水泥稳定性不好,当天送检对检 验的结果不准。 粗骨料(石子): 分类:按形成方式分卵石和碎石;按颗粒级配分:0.5-4cm、0.5-2cm、2-4cm|石子通常无厂家质量证明文件 代表批量:400m/600t(一般用 400m) 实验内容:颗粒级配、含泥量 取样方法:在料堆上随机抽取 15个点位,将其每个点位的表面铲掉, 从其内部抽取大致相等的 15份,将其
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