2022年某煤矿图纸、技术档案管理制度.doc
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1、某煤矿图纸、技术档案治理制度 为建立健全机运系统技术档案治理工作,完好的保存和科学地治理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建立开展中的作用,更好地为我矿个消费技术部门效劳,特制定本治理制度。1、要把图纸、技术档案治理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,到达搜集齐全、整理系统,并按制度及时归档。2、按照集中统一治理图纸、技术档案的根本原那么,设立技术材料档案室,并装备专职人员治理。3、每一个技术工程完成或告一段落后,都要有完好、精确、系统的技术文件材料,并将所构成的技术文件材料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。4、技术文件材料在一项工程专题工程完成后或设备到矿验收合格
2、后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件材料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像明晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。5、为保证图纸、技术档案的完好、系统、精确性,便于为今后和今后的工作提供可靠的科学按照和凭证,各单位所交文件材料、材料等必须齐全完好、系统、精确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。6、材料治理人员要集中、统一、科学地治理好技术档案,维护技术档案的完好、系统、精确和平安性,并及时地提供利用;材料治理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术材料
3、为全矿有关单位和技术人员效劳。7、材料治理人员要科学地治理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术材料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术材料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要材料,要有技术主管批准后方可借阅。宝贵材料假设需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术材料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完好情况,做到认真负责。9、凡矿大型设备拆箱前,一定有档案员在场才能拆箱,箱内所有的说明书,图纸一律交技术档案室保管,如使用可复制副本。10、各单位所归档的文件材料、图纸、材料不符归档要求,档案治理员有权回绝归档。11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生,经常保持室内清洁通风,留意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。12、凡归档的图纸、技术档案,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅和发放。
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- 2022 煤矿 图纸 技术档案 管理制度
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