2022年生物公司文件控制程序.doc
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1、生物公司文件操纵程序 1、目的加强对平安标准化治理体系所要求的所有文件予以操纵,确保在平安标准化治理体系运转中起重要作用的各个场所都可获得并使用适用文件的有关版木。2、适用范围本程序适用于本公司对平安标准化治理体系所要求的所有文件进展操纵。3、职责3.1、平安部科是平安文件操纵的归口治理部门,负责分工的平安标准化治理体系文件的编制、审核,负责平安标准化治理体系文件的标识、发放、保管、更改、回收、作废治理。3.2、平安部科负责分管治理文件的编制、审核,并负责外来文件适用性的审核和操纵。3.3、总经理负责平安标准化治理手册的批准和发布。3.4、主管平安副经理负责程序文件和治理文件的批准。3.5、各
2、部门负责本部门与平安标准化治理体系有关的治理文件的编制、审核和本部门所有文件的治理和操纵。4、工作程序4.1、文件的编号治理手册手册: GSTG(ANQ)-SC-2013程序文件: GSTG(ANQ)-CX-XX治理文件: GSTG(ANQ)-GL -XX记录: GSTG(ANQ)-JL -XX4.2、文件的编写、审核、批准、发放4.2.1、文件发布前应由受权人批准,以确保文件是充分、适宜的;治理手册、程序文件由平安科编制,经平安副总审核,总经理批准、发布;其它治理文件由主管部门编制,本部门经理审核,主管领导批准。4.2.2、文件的发放由总经理办公室负责,并填写文件发放记录由收文人签收,应确保
3、文件使用的各场所都应得到适用文件的有关版本,同时备案存档。4.2.1、因破损而重新领用的新文件,分发号不变,并收回相应旧文件;丧失补发的文件应在原分发号后标注“一补a”,并注明已丧失文件的分发号作废,发放部门做好相应签发记录。4.3、文件的评审和更新当发如今用的平安标准化治理体系文件的充分性与适宜性存在征询题时,应由文件的构成部门及时组织对其评审与更新并按规定再次批准。4.4、文件的受控情况4.4.1、文件分为“受控”和“非受控”两大类。凡与平安标准化治理体系运转严密相关的文件应为受控,对这些文件的编制、审核、批准、发放、使用、更改、再批准、标识、回收、作废等均应遭到操纵,各主管部门按本程序执
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- 2022 生物 公司 文件 控制程序
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