2022年设备技术档案管理制度.doc

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1、设备技术档案治理制度 l、设备技术档案是技术治理的组成部分,是设备维修的重要按照，必须不断提高治理水平，使档案及时地为设备治理维修效劳。2、为加强对档案的治理，所有设备技术材料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一治理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。3、档案室或机电科对需要归档的技术文件材料，要及时做好搜集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统陈列，编目建卡，补充调整，保证档案的完好、精确和齐全。4、但凡反映设备一生全过程治理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的详细内容：一是设备进厂

2、后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录材料。5、技术档案归档的时间和要求：每项工作完毕后十天内，将各种技术材料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件材料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件材料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丧失，归档的技术材料不得空项，做到数据精确可靠。文字明晰整齐，签字手续齐全。6、设备档案的治理、鉴定与销毁(1) 对归档的技术文件，材料应及时进展登记、建账、整理、归档。(2) 档案的编号应符合标准的要求，按照档

3、案的治理原那么，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。(3) 保护档案的平安，做好防火、防潮、防霉、防晒。(4) 设备档案材料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。7、设备图纸应按各种设备的类型，进展整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。8、技术档案、图纸的借阅：(1) 设备档案、底图和原始材料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丧失应及时报告档案室，查明缘故酌情处理。(2) 借阅应保证档案的清洁，完好齐全，不准转借、涂改、损坏和丧失，如发生上述征询题，将严肃处理。