公司员工入职程序手册范本两篇参考精选.doc

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1、公司员工入职程序手册范本两篇 员工入职程序1、员工收到入职通知后，需预备以下入职材料，包括：（1）身份证原件及正反面复印件；（2）本人的户口本首页和本人页原件及复印件；（3）学历及学位证书原件及复印件；（需提供学信网帐号及密码）（4）应持证上岗人员的资历证原件（财务人员需持会计证，电工需持电工证，平安员需持平安员证等）；（5）相关职称原件、专业技术培训资历证书原件及复印件；（以上原件，公司在审核后留存复印件，原件交还本人）。（6）1寸白底纸质版近期免冠照片4张；（格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽度：358像素，高度：441像素；

2、文件不小于9KB，不大于20KB。留意不要带眼镜）；（7）1寸电子版照片、生活照1张；（8）北京市工商银行卡复印件2份；（9）北京市医保卡复印件1份；（如未在北京缴纳过保险，可不提交）（10）半年内有效的个人体检结果；（体检工程：心电图、血常规、谷丙转氨酶（ALT）、胸透（为确保体检结果准确，在体检前请勿饮食、饮水）；（11）离任证明原件；（12）个人档案需转入公司指定人才效劳中心（四达人才）存档，可缴纳住房公积金。如为农业户口，需提供以下材料：户籍所在地开具的户籍证明、无犯罪记录证明；提供目前居住地址证明（房产证复印件或租房协议复印件及房东身份证复印件）；村委会出具的亲属关系证明，员工直系亲

3、属的身份证复印件及直系亲属出具的担保书（模版详见附件）。2、员工在入职当日将以上入职材料交人事行政部人事助理办理入职手续，并由本人在以上复印件上写上“此复印件为本人提供，姓名，日期”；如出现延期提交情况，需本人提交书面说明。假设在入职1个月内还未提交，公司保存无条件解除劳动合同的权利。3、员工填写员工登记表、社会保险缴纳情况表、录用条件确认函入职单等建立人事档案。员工离任程序一、辞职1、试用期员工申请离任，应至少提早3个工作日向人事行政部提交书面申请。2、转正员工申请离任，应至少提早1个月向人事行政部提交书面申请。二、辞退1、在任职期间内，员工不合格或工作表现、学咨询、技能等不符合公司要求，公

4、司可以与员工解除劳动关系。2、连续旷工到达2天或一自然年内累计脱岗/旷工达3日者；3、未按正规手续申请离任而自行离开工作岗位者；4、已申请离任但未办妥离任交接手续而自行离开公司者。5、奖惩治理制度中规定的开除的行为。三、员工辞职程序1、员工辞职应按规定填写辞职申请表。未按规定填写辞职申请表的，不视为正式的、有效的书面通知行为；2、由公司人事行政部通知辞职员工离开公司确实切日期以及办理工作、财物交接等事宜，并请相关交接人员及部门负责人在员工离任交接清单上签字；3、辞职员工在提交辞职申请表，应当接着履行岗位责任并遵守公司的规章制度，假设有违犯将按公司相关制度给予惩戒；4、辞职员工需填写员工离任审批

5、表，并提交部门经理、主管副总、人事行政部及总经理逐级进展审批。5、审批通过后，人事行政部出具离任证明。四、离任交接1、通知离任员工逐项办理电脑、公司文件、客户材料、办公用品等事宜的交接工作；2、原工作中各项文件以及材料，须于离任前移交至直属上级指定的人员或相关部门；3、相关接收人须在对应工程栏签字确认，接收人在工作、事务交接时，须认真审查，不当之处须及时更正；4、对离任交接内容签名确认后存档。签订/续签/解除/终止劳动合同须知1、新入职员工需要在1个月内，人事行政部与部门经理签订签订劳动合同意向通知书（部门经理意见），然后与员工签订签订劳动合同意向通知书（本人意见）。2、劳动合同立即到期人员，

6、需要在合同到期前1个月，人事行政部与部门经理签订续签劳动合同意向通知书（部门经理意见），人事行政部按照部门经理意见，与员工签订续签劳动合同意向通知书（本人意见）；假设不续签，那么给员工发不续签劳动合同通知。3、假设员工同意签订或续订劳动合同，那么人事行政部将2份劳动合同书及保密协议发给员工进展签订。4、劳动合同书及保密协议收回后，由总经理进展签字。5、劳动合同书及保密协议盖章后公司保存1份，发给个人一份，要求本人签收。6、劳动合同书及保密协议离任后需交回公司，作为公司开具离任证明的条件之一，假设丧失，需本人提交书面证明后，公司为其开具离任证明。员工试用、转正及工作周报、月报试用期员工从入职之日

7、起进入试用期。试用期间，公司会对员工进展试用期考核，考核合格者通过审批后办理转正手续。试用期提交的材料：试用员工跟进表、月工作总结、试用期工作总结工作周报 ；技术及销售类新员工除以上材料外，还需提交新员工（技术及销售类）培训工程个性化菜单考核试卷或学习报告、英文材料的翻译、现场实习报告、等。所有试用期员工需提交材料：（1）试用员工跟进表新员工每月填写一份试用员工跟进表，交部门经理签字后，交人事助理。 （需按时提交，事后补签意见无效）人事助理将试用员工跟进表交给人事行政部经理进展评价后存档。（2）月工作总结试用期员工自入职当天起，每满一个月提交一次月工作总结。 例如：2015年5月25日入职，6

8、月24日、7月24日直至转正当月止提交月工作总结。月工作总结打印为纸质文件并签字，交给部门经理进展审核后，交人事行政部人事助理处存档。月工作总结需按照工作实际情况提出本人的一些方法、意见和建议，杜绝每月照抄上月的行为，如出现照抄的情况一次，人事行政部将总结退给员工重新填写，出现第二次照抄告知部门经理并安排重新填写，出现两次以上情况视为试用期不合格，公司予以解除劳动合同。（3）试用期工作总结：要求描绘对岗位工作的理解、岗位技能的掌握、所参加的技术交流心得、所参加的实习、工程的收获等。总结内容需详实、生动，可通过详细事例说明，不能空洞无物，3000字以上。（4）员工需每周五下午15：00之前提交电

9、子版工作周报，周报模板以部门规定为准。技术类及销售类新员工需提交材料：（1）技术类及销售类新员工入职后负责人给新员工制定培训打算，将试用期必修课在新员工（技术及销售类）培训工程个性化菜单中勾选，然后由新员工本人制定学习打算，人事行政部将按照学习打算安排考核或收取学习报告，不合格的需安排补考或重新提交报告。（2）英文材料的翻译（技术类及市场营销类相关岗位）：新入职人员至少应该完成3000字以上的材料翻译，翻译内容由部门负责人确定，需按照说明书的格式排版，部门负责人进展审核，完成后统一交到开展部及技术效劳部校正存档。请员工认真完成翻译工作，如审核不通过，需重新进展翻译，由此导致的转正时间推迟由员工

10、本人承担。（3）现场实习报告：技术类及销售类岗位必须参加不少于3天的现场实习并提交实习报告。现场实习可以在车间、施工现场（征得客户及内部相关部门同意）、安装调试现场（征得客户及内部相关部门同意）等地，相关部门新员工可由部门之间协调统一组织进展实习，以京津冀可当天往返地区为主。如需其他地区出差实习，需提交总经理审批。转正员工在试用期按时转正的在试用期完毕前20天，人事行政部会通知部门经理及新员工办理转正相关手续，同时将试用期员工转正申请表发给员工，员工于3日内填写完毕交部门经理签字后，交人事助理处。关于提早转正的情况，人事行政部以收到部门经理提早转正申请表的时间为准，2个工作日内将试用期员工转正

11、申请表发给员工。申请转正时所需提交材料：试用期员工转正申请表、试用员工跟进表、月工作总结、试用期工作总结、新员工（技术及销售类）培训工程个性化菜单、英文材料的翻译、现场实习报告，有考核的部门需将评估后的考核试题附在后面，安排试用期培训课程的需提交考试试题或学习报告。部门经理填写试用期员工转正考核评价表对新员工进展评分，试用期员工将试用期员工转正申请表及相关转正所需材料提交人事行政部，由人事行政部审核材料完好后，提交请各级领导（部门经理、人事行政经理、主管副总）逐级审批，通过后交人事助理由其申报总经理批示意见，按照批示意见决定转正与否。员工转正审批通过，人事行政部会给员工发电子版转正通知书。工作

12、周报及工作月报：公司实行工作周报及月报制度。全体员工需定期提交以下材料：工作周报、工作月报，其他相关材料需按照部门经理意见进展提交。详细要求如下：1）工作周报：（1）内容：本周工作总结及下周工作打算。（2）提交时间： 每周五下午15：00前，员工将工作周报以 E-mail方式提交至部门经理处。（3）详细格式：（4）详细要求详见本手册工作周报使用说明。2）工作月报：（1）内容：本月工作总结及下月工作打算，以E-mail方式提交至部门经理处。（2）提交时间：每月月初1-5日前。（3）详细格式：请向本部门经理征询。工作周报使用说明“工作周报”制度在公司已执行数年，在加强部门和员工的工作总结规划才能上

13、，起了特别重要的作用。特此对周报的编制做进一步说明：1、“工作周报”定义：员工向部门经理、部门经理向高管汇报上周工作进度的总结和本周工作打算的报告书。2、填写方法：1）详细内容按照“工作周报”标题栏逐项填写。2）重点记录信息：时间进度截点、完成结果、必要数据、相应编号、觉察的征询题、说明性图片，说明性统计报表等。3）重中之重是做好下周工作打算。3、使用对象：使用对象即工作责任人，就报表中的内容对上级领导负责。报表中的上周总结确实是对上周报表中本周打算的执行结果进度的汇报。“本周打算”中的内容要求提出详细的可执行的工作内容。工程“进度代码”是对工作质量和进度的综合评价，只有准确填写才能防止误导别

14、人，阻碍工作。“备注”中需要对阻碍质量和进度的缘故进展说明，对今后可能出现的征询题的提示，下一步工作的建议等。4、提交时间：每周五下午15：00前，部门员工将“工作周报”上交本部门经理。每周一上午10:00之前，各部门经理将本部门的“工作周报”汇总至人事行政部。外出员工可用Fax或E-mail方式进展。5、“工作周报”周数确实定：1）按周日周六，七天为一周。例：2008年第一周为1月1日-1月7日，第二周为1月8日-1月15日，以后顺次类推。2）“工作周报”周数与“本周打算”的周数一致。在“上周总结”一栏应该填写上周的工作总结，在“本周打算”一栏应填写经理办公会举行当周的工作打算。6、要求：本

15、人认真执行，并妥善保存。部门经理安排保存本部门员工的“工作周报”，并可用于对员工的绩效考核内容之一。7、电子版的“工作周报”标准：电子周报标准为“HINSONG-XZ-005-00A”版本之要求，各部门按照业务特点由部门经理规定本部门工作周报的报表电子版格式，并请到人事行政部备案。个人不得随意更改表格方式，建议直截了当反响到人事行政部。详细格式如下：1）“工程或工作内容”、“责任人”、“进度代码”栏文字居中（上下左右）；2）“上周总结”、“本周打算”、“备注”栏文字上下居中、左对齐；3）内容中如有序号，需分别说明的，每一序号均另起一行，左对齐；4）字体：宋体，11号字。人事档案转移手续办理本卷

16、须知1.档案转入：新员工入职后，需将人事档案转移至公司指定的“北京四达人才效劳中心”集体存档，存档费由公司统一支付。1)户籍和档案在外地的职工，在调档之前需确认档案是否属于“职工档案”而非“学生档案”。因北京不接受外地的“学生档案”，因而外籍人员调档，档案必须是“职工档案”，方可调入。档案中必须有以下几项根本材料：（1）招工表或派遣函；（2）转正定级表；（3）行政工资介绍信。 其余要求以四达人才为准。确认档案中有上述材料后，就可以将存档单位的全称以书面方式提交给人事行政部，办理“调档函”进展调档。2)户籍在北京的职工直截了当持四达人才开具的“调档函”进展调档。3）员工需本人将档案存入四达人才，

17、四达人才会与档案调入员工签订存档协议，员工需将存档协议复印件交人事行政部存档。2.档案转出：1）员工离任后，人事行政部人事助理为其开具调档证明，员工持调档证明到四达人才办理档案转出手续。2）办理完离任交接及审批手续后，人事行政部会为员工办理调档手续，假设员工未及时将档案转出，那么在此期间发生的存档费由本人承担。3）档案转出时间与社保转出时间一致。缴纳社会保险须知需材料：1）在京初次缴纳保险员工需提交材料：身份证（新版）正反面复印件2份、身份证正面复印件2份、1寸白底冲洗彩色照片电子版照片、个人信息采集表2份。2）在京非初次缴纳保险员工需提交材料：身份证（新版）正反面复印件2份。2.个人提供照片

18、的要求：员工提供的证件照片背面用铅笔以正楷书写本人的姓名及公民身份号码。照片应为近期由专业照相馆拍摄或加洗，符合二代居民身份证照片要求（见以下列图）的照片一张。要求：一寸、免冠、彩色、白底、服装与背风光反差要大。头部占照片尺寸的2/3，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人应配戴眼镜。白色背景无边框，相片无斑点、瑕疵、印墨， 缺陷，脸部无部分亮度。照片尺寸为26mm(宽)32mm(高)，脸部宽度(两耳根之间)为15plusmn;1mm。照片不得为大头照、生活照、无肩部。相关行政工作流程1、礼品申请流程：在OA系统上填写礼品领取审批条rarr; 部门经理签字rarr;主管副总签字rarr; 总

19、经理签字rarr;到前台行政文秘处领取礼品2、装订复印流程：填写复印、装订申请表rarr; 部门经理签字rarr;将需装订复印的材料交给行政文秘办理3、订票流程：在OA系统上填写订票申请表rarr; 行政文秘核实常规或特别规：rarr;如为常规，提交部门经理审核rarr;由本人自行定火车票、飞机票rarr;如为特别规，提交人事行政副总进展审批rarr;审批通过本人自行订票。4、电视播放流程：填写电视播放内容申请表rarr; 将播放内容交部门经理签字rarr;主管副总签字rarr; 总经理签字rarr; 将PPT材料交行政文秘播放5、会议室预定流程：提早1天预定会议室（如有大型培训，使用聚艺堂、

20、迎雅，有重要客人使用常青、暗香会议室时）rarr; 在前台填写会议室预定表相应日期及时间标注部门及会议内容rarr; 人事行政部经理审批后使用6、办公用品/电子产品申购流程：1）填写购置办公用品/电子产品申请表rarr; 部门经理签字rarr; 交行政文秘汇总rarr;行政文秘查库存情况后，按照最低库存数量进展补充购置，提交汇总后的购置办公用品/电子产品申请表至人事行政经理审核rarr; 交行政助理安排采购2）临时增补的购置办公用品/电子产品申请表或超出行政部日常库存范围、标准的办公用品，部门经理签字rarr;主管副总签字rarr; 总经理签字rarr; 交行政助理安排采购7、办公设备申购流程

21、：购置办公设备填写办公设备申购单rarr;部门经理签字rarr;主管副总签字rarr; 网络治理员询价rarr;人事行政经理签字rarr; 人事行政高管签字 rarr;总经理签字rarr;网络治理员进展采购8、设备领用流程：领用人在办公用品出库登记表签字rarr; 领用人在固定资产卡片上签字领取新员工入职手册公司主旨：为顾客制造价值，为员工提供时机，为社会做出奉献。员工行为准那么根本行为标准1、自律守法，在代表公司的各项活动中，时刻维护公司荣誉和利益，严守机密；2、维护公司形象，自觉学习和遵守各项规章治理制度和规定；3、保持良好的人际关系，发扬团队精神；4、积极创新，努力进取，勇于吃苦；5、忠

22、诚对待公司、同事、客户和合作伙伴；6、工作时积极认真，不传闲话，不打听同事隐私，不更得将同事隐私对外扩散。员工行为准那么公司禁止行为公司禁止行为是每位员工职业操守底线，触犯者将遭到包括辞退在内的相应处分：1、抵触或违犯本公司企业文化理念；2、利用工作之便谋取私利或收受红包；3、打听或泄露个人薪酬；4、泄露公司机密或发表不利于公司的言论；5、造谣中伤，妒贤嫉能。人事治理制度新员工入职程序你接收到录用通知后，应首先按照要求时间到人事部门报到并办理以下事宜：1、出示我们发放给你的邀请函（或邀约信息）；2、出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、误工证等原件，提供彩色一寸照片一张；3、工作

23、人员核实你的个人材料，并发给你新员工入职手册；4、签订入职承诺书、劳动合同书、保密协议等；5、填写相关表格，录入指纹，领取办公用品和材料；6、公司将统一安排时间进展新员工入职培训。人事治理制度入职指导为了协助你尽快熟悉公司，人事部和你所在部门将做以下工作：人事部：将向你介绍公司情况，各部门根本职能；所在部门经理：1、向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直截了当主管；2、向你介绍主要岗位职责及工作指标；3、向你介绍指定为你安排的入职引导人；入职引导人将会协助你做以下事情：1、引导你进入办公工位；2、向你介绍部门同事及其主要职责；3、向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置；4、协助理解本公司有关规

24、章制度；5、积极解答你提出的任何疑征询；6、第一天与你共进午餐。人事治理制度新员工使用1、新员工从入职之日起进入试用期；2、试用期包含在劳动合同期限内，一般合同期限为1年，试用期为3个月；3、试用期间，不需理由，新员工及公司双方均可随时提出解除合同；4、新员工使用阶段，不管何种缘故离任，需按照公司规定办理离任手续；5、试用期间，用人部门负责人按照岗位职责会对新员工进展试用期考核，考核合格者通过审批后办理转正手续。人事治理制度转正治理方法1、试用期满前两周，人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的有关手续；2、转正申请表经逐级审批后，由人力资源部门协同用人部门办理新员工转正手续；3、假设新

25、员工在试用期考核不合格，公司将与其解除劳动合同，不予接着聘用；4、申请提早转正，用人部门负责人需向人力资源部提交有关其出色业绩的书面材料，同时所有提早转正人员需得到总经理的书面认可。人事治理制度离任治理方法1、员工辞职应按规定提早30天向公司提出书面申请，公司批准后办理离任手续；2、有以下情况之一的，予以辞退，不支付任何经济补偿：*试用期内被证明不能胜任工作岗位的*严峻违犯公司规章制度或操作规程的；*严峻渎职，徇私作弊，对公司利益造成造成严峻损害的；*被追查刑事责任或劳动改造的。3、有以下情形之一的，公司提早30天以书面方式通知员工，予以辞退，并按国家相关规定支付相应补偿金：*员工患病或者非因

26、公负伤，医疗期满后不能从事原工作，又不能从事本公司另外安排的工作的；*员工不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的；*公司因运营情况发生变化而需要裁员的。人事治理制度离任手续办理1、离任员工按相应的离任流程到相关部门办理有关手续；2、正是员工辞职需提早30天递交辞职报告；3、试用期内员工可随时提出辞职，但仍需按上述规定进展工作交接、办理签批手续；4、离任者交接工作完毕后，方可结算当月薪资。人事治理制度劳动合同治理为依法标准劳动关系治理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的运营秩序，公司施行全员劳动合同制治理，按照劳动法规定，公司录用每一名员工，据需与其签订劳动合同。1、新入公

27、司的员工与公司初签劳动合同，合同期限原那么上为一年，试用期为三个月。初次签订的劳动合同期限届满后，如双方同意续签，续签合同期限可以为三年；2、员工与公司之间签订的保密协议及其他劳动合同附件是劳动合同的有效组成部分；3、员工签订劳动合同时，使用由公司按照法律 、法规规定预先制定的标准文本；4、劳动合同的类型及期限、劳动合同的签订、续订、变更和接触另外参照劳动合同治理规定。人事治理制度工资治理1、工资构造员工每月工资由根本工资、奖金、及津贴组成，其中奖金与绩效评估结果计算，详细内容详见薪酬福利治理制度2、工资调整（1）、按照员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配；（2）、按照公司效益调

28、整工资；（3）、员工工作岗位发生变化时，工资级别也会相应调整；（4）、详细薪酬调整按照、可以进展薪酬调整的情况、以及薪酬调整的审批程序详见薪酬与福利治理制度；3、工资支付（1）、公司工资实行保密工资制度，严禁打听、泄露员工工资收入；（2）、工资按月发放，计算期间为每月5日至20日，每月25日发放上月工资，假设逢节假日那么按照情况详细调整为提早或者延后发放；（3）、出勤足一月的按照实际出勤天数和发工资；（4）、试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准，适用员工首月工资按照事实上际入职日期及出勤情况按日计算；（5）、员工按照规定提出辞职申请，并办理完离任手续，公司可以一次性支付以出勤日数的

29、工资。未按规定办理离任手续的离任员工，不予结算工资。4、工资扣除部分：以下情况涉及的款项，会从工资中代扣代缴：*个人收入所得税；*社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分；*按照劳动合同的商定，发生应由员工赔偿的经济损失；*缺公司为员工垫付的费用（按规定应由个人承担的费用）；*缺勤应扣除的工资；*员工对公司的个人欠款；*其他按照法律法规或公司规定应予以扣除的部分。5、工资治理详细参照工资治理方法 人事治理制度考勤及假期治理1、考勤（1）员工应遵守公司考勤制度不迟到早退，上午上班、下午下班实行打卡方式记录考勤，打卡记录作为统计员工出勤的按照（外勤人员以工作日详细到岗时间为准）；（2）员

30、工超过8:30刷卡（到岗）视为迟到，在17:30前下班刷卡视为早退；（3）员工上、下班无故不刷卡视为旷工；（4）严禁员工代别人刷卡（违者双方齐按旷工处理）。2、假期治理（1）、员工假期由：国家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假等；详细规定参加考勤治理规定；（2）、员工如不能正常上班，需办理请假手续。（3）、办理请假手续的员工，在请假前需填写请假申请单，因客观缘故无法提早办理请假手续的员工，先打请示主管负责人，获准后及时补办请假手续；（4）、请假需安排好本岗位工作。3、详细考勤规定参见公司考勤治理规定。员工关系及沟通1、员工投诉员工认为违犯公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益

31、的行为时，均可按照规定的途径投诉，投诉范围覆盖任何业务操作行为；投诉途径：向直截了当领导投诉；邮件、公司意见箱。2、员工沟通（1）公司一贯注重员工沟通，倡导用沟通来促进治理，融洽关系，营建良好的工作气氛来提升工作效率和激发员工创新；（2）公司鼓舞员工互相之间积极公开地沟通交流，反对任何不负责任的私下传言和背后议论别人；（3）公司倡导坦诚的沟通与合作，并相信职员在共同工作中会建立真诚的友谊。3、 沟通渠道*员工建议邮箱：4587912；*员工各类面谈（如离任面谈。入职面谈、绩效考核面谈等）；*跨层级沟通；*各类方式例会；*公司各类集体活动：员工拓展、春游、秋游等。负责及签收1、本手册经公司总办会讨论通过并批准施行；2、本手册视施行情况，经公司总办会批准后，可以修正；3、本手册未提及事宜，按公司及政府有关规定执行；4、本手册的解释权归公司人力资源部，如有不明事项，请向人力资源部征询；5、本手册人手一份，阅后签名并遵照执行，离任时交回人力资源部。新员工入职手册签收确认函本人谨此确认收到公司新员工入职手册一本，作为公司一员，我将依从并遵守这些规定和制度（包括公司适时进展修正部分）。本人认可此手册作为劳动合同协议的一部分，认同其法律效力。员工签名：日期：年月日