小型金收存管理系统-采购管理1.doc

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1、小型进销库存管理系统倾销管理倾销，是指企业在肯定的条件下从供应市场猎取产品或效力作为企业资源，以保证企业花费及运营活动畸形开展的一项企业运营活动。指集团或单位在肯定的条件下从供应市场猎取产品或效力作为自己的资源，为称心自身需求或保证花费、运营活动畸形开展的一项运营活动。倾销是一个商业性质的无机体为坚持畸形运转而寻求从体外摄入的过程。我们作为倾销局部，要紧担负客户的需求倾销.是倾销管理系统是通过倾销恳求、倾销订货、进料检验、客栈收料、倾销退货、购货发票处理、供应商管理、价钞票及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合使用的管理系统，对倾销物流跟资金流的全部过程停顿有效的双向把持跟跟踪，

2、实现完满的企业物资供应信息管理倾销管理系统是制作业跟装配业于上线花费前，供应厂商基本资料的收集跟树破前置作业；各项料品及厂商交货进度的计划，透过倾销资料爱护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的把持，并能供应给付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但存在了独破作业系统的功能，同时也能独特整合性管理系统的运作效益。但倾销本钞票管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益一：此工程的开拓使用我们有以上去由：1，背景通过末尾伐查得知，我公司人数较多，有人事部，销售部，技能部，财务部等众多局部，该管理系统任务量大年夜，且同时监禁其他任务，因此经常出现过失

3、落，影响企业的畸形开展，有关人员多次提出早日开发出更专业的管理系统，完满任务，失落失落了我企业的大力支持。，2系统目的管理我公司倾销信息与倾销实施，担负倾销的及时性，准确性，不耽误公司的畸形运营，便当查征询各个职务人员分配与任务状况。系统的使用货色是我公司倾销部人员。，3系统功能恳求1我公司全然信息的录入，包括局部名，各局部人员的姓名，性不，年岁，职务，健康状况，要紧关于我倾销部人员的基本信息.23我公司全然信息的修改与爱护任务人员的相关变更，要紧包括人员任务的变更，局部的变动，休假，出差，巡游等。456我部各员工的任务业绩，及其对他们任务的奖惩集团资料的查征询，公司总体资料的查征询倾销点信息

4、管理与查征询，多渠道了解各种倾销信息，对倾销方面的信息修改，添加7对员工保险的设置4，系统实现状况在Windows状况支持下，采用Windows与Excel结合停顿分析总结。树破局域收集连接，便当各局部传输，查征询数据5.可行性分析1状况可行性如今，我国正处于信息化高速开展时期，所需各种信息的速度特别快，为了不阻碍公司企业畸形运营，就必须有一个微小的后台管理系统，抵达有需就有供，供求疏浚的目的。为此，我公司停顿了各个局部的管理系统处理，有效的停顿公司采购管理，调跟倾销速度、准确等方面征询题，同时对倾销系统有一个比较系统的数据存档，以便随时查阅，因此，此系统的配备在状况上可行。2技能可行性数据库

5、可为我们供应一个准确、系统的数据保存处理系统平台，加快各局部数据转达的速度、信息转达的准确、以及分配任务的便当性。往凡人们普遍使用的纸档案不摆你保存与查阅，倒运于倾销计划的快速准确实行，而数据库的开拓正弥补了平常的各种缺陷，也为信息化时期的进步有特别大年夜贡献。其次，现代打算机技术中，对数据库管理系统的树破、开拓、使用技能已经特别成熟，使用也已经特别普遍。因此，在技能上可行。3经济可行性从其开拓的费用结算跟其效益来看可行。开拓此系统所需的货色庞杂、易于爱护，安全性有保证，开拓费用低。其次，此系统的使用可以白费大批人力、物力、财力，同时可大年夜大年夜进步倾销速度与倾销准确性，也可及时了解倾销信息

6、，且一旦开拓便可投入使用，有特别大年夜的经济效益。因此，经济上可行。4社会可行性开拓使用此系统，对公司各个局部都有可用性，同时关于被倾销方也有特别大年夜好处，以致发动他们信息化改进速度，加快全部社会的信息化速度，添加倾销中的失落误。且此系统开拓费用低，一经开拓便可使用，同时只需求管理人员来把持即可。因此，对社会可行。二：公司结构进销存管理结构机构图总经理技能部供应部人事部财务部劳资科人事科信电采购科库管科仓库会计出纳息中心讯科财倾销部结构机构图倾销部财务部交货部信息部倾销科运输部点装点订货处订订货处卸货处货处货处货处货处倾销部功能系统图倾销管理订货点货卸货货物种类货源地点货物价格货物数量货物质

7、量人员配备装交货前检卸程序三：公司运转次序我公司收到客户所需商品的倾销单，倾销局部按照倾销标准条件核实倾销单，假定合格，倾销局部将派倾销人员按照倾销单停顿倾销，发作倾销清单，然后将倾销清单及倾销物一并交与客户，并在倾销局部做记录，停顿倾销存档。否那么将倾销单返还。1业务流程图倾销标准条件信息档案合格倾销单信息存档不合格倾销单倾销单倾销清单客户核实倾销单合格倾销单停顿倾销倾销人员倾销信息倾销局部倾销清单2数据流程图倾销同意条件信息档案合格倾销单信息存档倾销活动客户倾销单核实倾销单倾销部记录倾销信息不合格倾销单倾销单、倾销物四：数据字典数据项定义编号数据项名称典范长度取值范围A-01A-02A-0

8、3倾销局部编号文本01-998数字汉字数字倾销局部担负人担负人联系文本文本13A-04A-05A-06A-07A-08A-09A-10倾销人员姓名倾销人员联系商品编号商品名称规格文本文本文本文本文本文本文本8汉字13数字0000-0009数字50201010数字、汉字汉字、数字、字母数字单价计量单位汉字A-11供货商文本50汉字数据流定义编号名称简述数据来源数据流向形成B-01B-02B-03倾销单向供货商发的订货清单倾销部供货商倾销部供货商倾销部客户日期+供货商+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+倾销局部+倾销人日期+购货单位+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+供货商发货

9、清单倾销清单供货商给倾销部的发货单日期+商品编号+商品名称+规格+计量单位+倾销数量+备注+倾销人倾销部给客户的清单数据结构定义数据结构编号数据结构名称数据结构形成商品数量+商品名称+倾销时辰+倾销单位+备注C-01倾销标准条件信息档案商品名称+规格+计量单位+数量+要货时辰+备注C-02C-03合格倾销单信息存档倾销信息商品编号+商品名称+规格+计量单位+数量+供货商+备注C-04客户信息客户姓名+联系+公司名称+所在数据功能定义处理功能系统名：倾销管理系统条目名：订单处理编号：#不名：#输出：有效订单输出：倾销清单加工过程：获得有效订单获得商品编号在供货商处倾销商品获得商品数量倾销处理假定

10、供货商数量不足另寻供货商停顿缺货倾销摘要说明：差错！未寻到目录项。外部实体条目外部实体系统名：倾销管理系统条目名：供货商、客户编号：#输出数据流：倾销订单输出数据流：倾销清单数据项名称：供货商名称+供货商联系+供货商所在+客户名称+客户联系+客户所在J简明说明：五：系统计划1，功能结构图倾销管理点货订货卸货货物种类货源地点货物价格货物数量货物质量人员配备装交货检收卸程序2,代码计划代码：FG1102XX其中FG是我公司标志，11为倾销日期，而02为详细商品例如衣服，食品，电器等商品，这里的02表示衣服。最后两个字母为我公司倾销员数字编号，并不是详细的。比如：FG100305表示我公司05号倾销员在倾销的电子商品。3，输出计划倾销信息输出计划窗口标题栏倾销资料采购品类不品名规倾销品详细信息格