工程技术部门资料与文件管理规定带流程.doc

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1、工程技巧部分材料与文件治理轨制总那么一、为做好公司工程技巧文件材料治理任务，保障公司工程技巧文件材料的残缺性、精确性、时效性跟零碎性。依照公司有关轨制，联合公司的实践状况,特制订本工程技巧部分材料与文件治理轨制。二、本轨制实用于公司总工办、计划部跟工程工程部;实用于工程技巧文件材料的构成、搜集、收拾、归档与治理。三、工程技巧文件材料是指公司工程工程施工相干的所有资料包含但不只限于以下文件材料：图纸材料电子文件跟后果图、计划变卦等、工程卡脖子、工程集会纪要、讲演、日报等。材料治理职员职责一、工程工程部材料员职责1、担任接出工程工程施工各参建单元的工程材料日报、报告、任务联络单、进度方案等。2、工

2、程工程树破进程中，工程部材料员应答所接纳的工程文件，依照工程跟文件类不进展分类、编号跟标识，并分不寄存，寄存时应保障文件材料的残缺跟平安。3、工程部材料员将工程现场合接纳的材料文件搜集、收拾完整，确认无误后，将材料文件移交给总工办外勤材料员。4、担任接纳总工办外勤材料员移交的工程文件、施工图纸及计划变卦等材料，并依照材料内容分不递交工程司理跟工程部专业工程师及有关职员。二、总工办、计划部外勤材料员职责1、担任接出工程部材料员移交的工程文件及计划院交付的施工图纸及计划变卦等材料，并将正式图纸材料、文件材料下发给工程部材料员及各参建单元的材料员。2、依照需求担任给公司后期、采供、本钱核算等部分供给

3、设计图纸及计划变卦等材料。3、总工办外勤材料员应答所接纳的工程文件、图纸材料，依照工程跟文件类不进展分类、编号跟标识，并分不寄存，寄存时应保障文件材料的残缺跟平安。4、总工办外勤材料员将工程材料员处接纳到的工程文件进展收拾，确认无误后归档。依照文件内容分门不类的呈交给公司指导及上交档案室。5、担任工程图书的借阅跟保存任务。工程材料与文件的治理规则一、公司员工有爱护工程文件跟材料的任务，未经同意私自将文件携带外出，转借不人，宣泄秘密，形成严峻结果者，将根据公司轨制予以惩处。二、工程材料与文件的搜集收拾与归档应严厉依照公司规则的治理顺序进展。材料跟文件必需表白任务义务的可追溯性，必须存在实在性、精

4、确性跟时效性。三、工程文件材料，必需实时传到达工程技巧部分在岗职员，并依照响应文件内容传到达相干参建单元。四、计划院供给的施工图纸由计划部担任签收，按图纸目次盘点图纸能否完全，假定出缺页破即书面请求计划院弥补完美。五、工程工程部保存一套残缺的施工图纸，开工后交回计划部，以备存档或满意别的需求。六、所有对内对外文件材料必需按职责规则权限检察签发。七、材料员与有关参建单元职员应各司其职，仔细、踊跃的任务，以保障工程文件材料与工程树破进度的同步。工程文件与材料的签收通报规则一、工程技巧文件要树破发文本跟收文本。所有文件材料收发时应请求接纳人签收，并保存发放记载。二、施工图纸由总工办担任保存、发放，下

5、发施工图纸的日常保存由注销支付人担任，支付人应担任图纸的残缺跟平安。三、总工办外勤材料员依照工程请求将图纸发放给有关职员跟有关参建单元，请求接纳人签收，并保存发放记载。公司内图纸持有人调离原岗亭或工程时，应将图纸残缺无损交回。四、取消图纸由总工办告诉取消，并加盖取消标识或接纳作废图纸。五、工程工程开工移交后，现场的文件材料按公司规则跟要求进展交代。工程文件与材料的收发流程各参建单元工程工程部材料员总工办、计划部内勤材料员公司指导档案室其余部分工程文件的搜集构成分类、标识、编号、收拾分类、标识、编号、收拾审批归档递交工程经理及其余专业工程师施工图纸及其余文件的搜集构成收拾运用收拾运用工程图书的借阅跟保存