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1、邀请信格式 篇一:邀请函的格式 邀请函的格式 邀请函查阅次数:2719次发布人:编辑 推荐阅读: 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要留意,简约明了,看明白就. 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要留意,简约明了,看明白就行,不要太多文字。 如搬迁邀请函 _单位(领导朋友等): 感谢您不断以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司
2、得以业务蓬勃开展,现公司已迁至(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。 落款:(单位、时间) 一般格式 尊敬的_: 您好! _单位将于_年_月_日在_地,举办_活动,特邀您参加,感谢。 _单位 _年_月_日 在应用写作中邀请函是特别重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业
3、可按照商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 让我们同叙友谊,共话今后,迎接来年更多的财富,更多的欢乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般构造,由标题、称谓、正文、落款组成。 1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以表达举办方特有的企业
4、文化特色。例文中的主题标语“网聚财富主角”独具创意,特别巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地结合起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间亲切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。假设将“聚”和“财”连读,“聚财”又粗浅、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 总经理(局长)”。 3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、
5、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文) 第一段开头语“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段完毕语“让我们同叙友谊,共话今后,迎接来年更多的财富,更多的欢乐!”,既反映了主办方对合作历史的回忆,即与“网商”精诚合作,真诚为客户效劳的运营主旨,又表达了对今后的美妙展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享欢乐。 这两句话独立成段,简要精
6、炼,语义连接,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。 4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇二:邀请函格式 邀请函格式 在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头方式来表现的。相对而言,它显得要随意一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采纳书面的方式,即洛阳礼仪活动邀请函的方式。 那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要如何样来写作礼仪活动邀请函? 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席浩大的会议、典礼,参加某些严峻活动时
7、发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有本人的根本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的根本内容 礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和方式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容按照实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面: 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最明显的特征
8、和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确信和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的专门文书,这使得它可以单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简约明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要留意语言的简约明了,看明白就行,文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围特别广泛。四、礼仪活动邀请函的构造与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可
9、以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和方式两个方面。 首先是构造上写法类似公函。一般格式如下: 邀请函 尊敬的_ 您好! _单位将于_年_月_日在_地,举办_活动,特邀您参加,感谢。 请看例文一: 邀请函 尊敬的教授: 我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康! 省文学研究会 联络人: 年月日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二: 新春晚会邀请函 _小姐先生 仰首是春、俯首成秋,公司又迎来了她的第个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持,我们获得的成绩中有您的辛勤
10、工作。久久结合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会,与您共话友谊、展望今后。如蒙应允,不胜欣喜。 地点: 时间:年月日 备注:期间抽奖,请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可按照商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包
11、括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如: 洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的先生女士: 过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年立即降临,我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼X殿举办年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话今后, 迎接来年更多的财富,更多的欢乐! 洛阳XXXXXX公司 X年月日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“
12、财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执那么常采纳表格的方式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联络人、联络、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联络人、联络、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。 由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还
13、可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单征询候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,
14、防止邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日征询候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。 其次是方式上的要求。邀请函的方式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函 要留意的事项 1“邀请函”三字是完好的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席X活动的函”。 2被邀请者的姓名应写全,不应写外号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,
15、不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。 4邀请事项务必周详,使邀请对象可以有预备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的苦恼。 5邀请函须提早发送,使受邀方有足够的时征询对各种事务进展统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。篇三:邀请函格式大全 邀请函格式 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动
16、邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席浩大的会议、典礼,参加某些严峻活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有本人的根本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的根本内容 礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和方式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容按照实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪
17、活动邀请函的特点表达在以下四个方面: 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最明显的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确信和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的专门文书,这使得它可以单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简约明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要留意语言的简约明了,看明白就行,文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围特别广泛。 四、礼
18、仪活动邀请函的构造与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和方式两个方面。 首先是构造上写法类似公函。一般格式如下: 邀请函 尊敬的_ 您好! _单位将于_年_月_日在_地,举办_活动,特邀您参加,感谢。 请看例文一: 邀请函 尊敬的教授: 我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康! 省文学研究会 联络人: 年月日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二: 新春晚会邀请函 _小姐先生 仰
19、首是春、俯首成秋,公司又迎来了她的第个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持,我们获得的成绩中有您的辛勤工作。久久结合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会,与您共话友谊、展望今后。如蒙应允,不胜欣喜。 地点: 时间:年月日 备注:期间抽奖,请随赐名片 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可按照商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特
20、色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如: XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的先生女士: 过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年立即降临,我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼X殿举办年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话今后, 迎接来年更多的财富,更多的欢乐! XXXXXX公司 X年月日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年
21、终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执那么常采纳表格的方式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联络人、联络、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联络人、联络、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。 由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事
22、由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单征询候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请
23、对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,防止邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日征询候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。 其次是方式上的要求。邀请函的方式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函 要留意的事项 1“邀请函”三字是完好的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席X活动的函”。 2被邀请者的姓名应写全,不应写外号或
24、别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。 4邀请事项务必周详,使邀请对象可以有预备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的苦恼。 5邀请函须提早发送,使受邀方有足够的时征询对各种事务进展统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。 邀请函大全 邀请函样本 尊敬的_先生(女
25、士) 我公司主要消费_ _ _等产品,现特邀请您到我公司消费车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来! 此致 敬礼! _公司 呈上 参观邀请函 尊敬的_展会负责人_: 我们诚意邀请您参观将于_年_月_日在_买卖会_展馆_馆浩大举行的_市场展览会,可能展览规模将到达50000平方米,成为汽车后市场相关企业树立,互相交流,开拓海内外市场的重要平台。 备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您提供更多学习交流时机和无限商机。 方便专业买家,划分五大展区: 1. _。_。 3._。 4._。 5._。 亮点纷呈: _。 _。 _。 婚礼邀请函 宴会邀请函 讲座邀请函 投标邀请函 校庆邀请函 生日邀请函 活动邀请函 英文邀请函 组织单位:_。 相信2009年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归,切勿错过世界汽车后市场工行业人士2009年在广州的这一浩大聚会! 客服专员:_ 工作:_ E-mail:_
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