英文回复函的格式范文精选.doc

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1、英文回复函的格式范文 篇一：外贸活动中商务英语回复函写作范例 外贸活动中商务英语回复函写作范例 范例一 Dear Sir， We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact， we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.We realize the types of IC you need， but we do not know the specificati

2、on you require for that IC such as the voltage current. Could you please tell us the purpose of this IC？ The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore， please fax it again (no need for graph ).We wish we could provide the best services to you . Sincerely yours. 参考译文： 您好： 敝公司对

3、贵公司询征询，特别感谢，由于与贵公司为初次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。 敝公司理解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等材料，是否能告知此集成电路的用途。 贵公司所过来的部份字体不十分明晰，希望能重新，但无须图片。希望能为贵公司提供最正确的效劳。 范例二 Dear sir，Firstly， Wed like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network. We have repaired the machine and mailed

4、 back to you. Do you receive it ？ The repair charge is US$ 1500， and the receipt will be based on the US$1200 as you requested. After the confirmation， please transfer US$1500 repairing charge to the following a/c : To show our sincerity， we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $1

5、14，000 . Besides， regarding to the 3 items you request， we will mail to you by express . Thank you for your cooperation and we wish you success in your business.P.S.: We are the SMT Machine manufacturer， and we only produce the new machines.Since we do not carry on the sales of used machines， we are

6、 unable to provide you the related information. 参考译文： 您好： 首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的征询题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。 您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，假设确认无误， 请贵公司将修理费用1500美元汇至以下账户：为了表示我们的感谢，我们会将S10000的价格降至最低114，000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。 感谢您的合作，并祝事业昌隆！ P.S.：敝公司是一家SMT的制造商，消费的都是全新的机器，并无运营旧机器的

7、买卖，因此特别抱歉，无法提供您所需求的信息。 外贸函电之邀请与答复英文范例 邀请与答复 Invitation and Reply Dear Mr. / Ms， We should like to invite your Corporation to attend the 2000 International Fair which will be held from August 29 to September 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week. We look forward to h

8、earing from you soon， and hope that you will be able to attend. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品买卖会，关于买卖会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。 您诚挚的 确信答复 Dear Mr. / Ms， Thank you for your letter of June 28 inviting our corporation to participate in the 2000 International Fa

9、ir. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years. Mr. Li will be in your city from July 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加2000国际商品买卖会。我们乐于参加

10、并打算展示我们前几年消费的电子设备。李先生将于七月二日至七日去你市做详细安排，特别感谢你的协助。 你诚挚的 否认的答复 Dear Mr. / Ms， Thank you very much for your invitation to attend the 2000 International Fair. As we are going to open a repair shop in your city at that time， we are sorry that we shall not be able to come. We hope to see you on some future

11、 occasion. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 特别感谢您邀请我们参加2000国际商品买卖会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，特别抱歉我们不能前去。 希望以后在某些场合见到您。 您诚挚的6种英文邀请信范文(中英对照) 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，方式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在方式上不如请柬那样正规，但也是特别讲究。书写时应留意: 邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟

12、点)、地点、场合写明晰，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“Id like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，因此应加上详细日期, “Id like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.” 1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon Dear Zhang Ying: Will you come to luncheon on Friday, May the fifth,

13、 at twelve oclock? My niece Mary is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl and very good company! John and Jane will be here, and perhaps we can give a dance after luncheon. Do say youll come! Affectionately yours, Li Ming 亲爱的张营: 您能在5月5日星期五中午12点钟 来吃午饭

14、吗? 我侄女玛丽正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女小孩，同她在一起是特别使人欢乐的!约翰和简也到这里来，也许在饭后我们能开个舞会，说好，一定得来呀!篇二：回复函格式及范文 回复函格式及范文 1、概述 答复即复函，属公函的一种。 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询征询或联络事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 2、写作要点： 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： （1）标题 由发文机关、事由和文品种别（复函）组成，一般不可省略

15、。 （2）正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”。fdcew。com之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的详细答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。 （3）落款 发文机关、日期并加盖公章。 复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。 3、范文 地质矿产部产于地热资源治理征询题的复函 （地函184号） 山东临沂市人民政府： 临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热治理中存在的征询题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、

16、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水 1应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部结合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表确实信。 临沂汤头的地下热水之因此有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于一般地下水的关键。关于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按矿产资源法对某进展合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入矿交资源法的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水治理站的征询题依法予以处理。 2篇三：外贸

17、函件：商务英语回复函写作范例 外贸函件：商务英语回复函写作范例 范例一 Dear Sir, We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address. We realize the types of IC you need, but we do not know the specification you require

18、for that IC such as the voltage current. Could you please tell us the purpose of this IC? The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore, please fax it again (no need for graph ).We wish we could provide the best services to you . Sincerely yours. 参考译文： 您好： 敝公司对贵公司询征询，特别感谢，由于与

19、贵公司为初次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。 敝公司理解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等材料，是否能告知此集成电路的用途。 贵公司所过来的部份字体不十分明晰，希望能重新，但无须图片。 希望能为贵公司提供最正确的效劳。 范例二 Dear sir, Firstly, Wed like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network. We have repaired the machine and mailed back to you.

20、 Do you receive it ? The repair charge is US$ 1500, and the receipt will be based on the US$1200 as you requested. After the confirmation, please transfer US$1500 repairing charge to the following a/c : To show our sincerity, we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $114,000 . Besi

21、des, regarding to the 3 items you request, we will mail to you by express . Thank you for your cooperation and we wish you success in your business. P.S.: We are the SMT Machine manufacturer, and we only produce the new machines.Since we do not carry on the sales of used machines, we are unable to p

22、rovide you the related information.参考译文： 您好： 首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的征询题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。 您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，假设确认无误， 请贵公司将修理费用1500美元汇至以下账户： 为了表示我们的感谢，我们会将S10000的价格降至最低114,000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。 洛基国际英语竭诚为您效劳 感谢您的合作，并祝事业昌隆！ P.S.：敝公司是一家SMT的制造商，消费的都是全新的机器，并无运营旧机器

23、的买卖，因此特别抱歉，无法提供您所需求的信息。 “成千上万人疯狂下载。 更多价值连城的绝密英语学习材料， 洛基内部机密英语，技巧，策略 请在 网上 申请报名” /retype/zoom/32affac6ad51f01dc281f1ec?pn=2x=0y=1359raww=149rawh=34o=png_6_0_0_362_1142_168_39_892.979_1262.879type=picaimh=34md5sum=a58238983fe792bc605f62fbd17e3e6dsign=b689eaaa40zoom=png=12990-jpg=0-0” target=“_blank”点此查看 竭诚为您效劳