物业公司客服部年终工作总结精选.doc
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1、物业公司客服部年终工作总结 篇一:物业公司客服部工作总结 一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在2007年初步完善的各项规章制度的根底上,2008年的重点是深化落实,为此,物业部客服按照公司的开展和物业治理行业不断开展的现状,积极应对新的方式和需要中国教育总网文档频道,结合湛蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进展培训考核,加深其对物业治理的认识和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的习惯新的情势; 二、理论联络实际,积极开展客服人员的培训工作 一个好的客服治理及效劳,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对0
2、7年客服工作中人员的理论知识缺乏的征询题,2008年着重对客服人员进展了大量的培训: 1、 培训方式多种多样,比方:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。 2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,治理的理念更能跟上行业开展的步伐。 3、积极应对新出台的法律、法规,2008年西安市新出台的最重要的一部物业治理行业的法规确实是西安市供热治理条例,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并
3、进展了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的根底更加深了经历,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论预备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止08年底未出现因供暖工作造成的投诉。 三、08年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成 一个标准化的物业治理企业,必须做到收费工作和效劳工作有法可依,严格按照物价治理部门的标准进展收费,08年4月份,积极预备了相关的材料,将湛蓝国际大厦物业治理收费的标准进展了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。 四、 积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作 今年512汶川大地震给特别多地点造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地点,阻碍也特别大,国际大
4、厦也遭到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开场就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进展沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进展的特别困难,维修工作也不是特别顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,通过近一个月的时间,维修工作顺利完成,中国教育总网文档频道未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了加强大家处理已经突发事件的才能,物业部客服申请购置了陕西省公众应急指南分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的才能。 五、响应国家号召,积极在写字楼宣传
5、节能降耗 随着科学技术的飞速开展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联络公司企划部制造了节能降耗建议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时到达节能降耗的目的。在到达节能降耗的同时,客服还按照西安地区夏天气温较高的实际情况,制造了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类征询题时的应急才能。 六、后期零星交房工作有条不紊的进展 截止08年底,国际大厦写字间累计交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。办理176 户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xx
6、x地区的商务气氛更加的浓重,而国际的知名度也不断提升。 七、物业收费工作逐步步入正轨,各项费用指标按期完成2008年的物业费收取工作关于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑效劳,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计到达99万余元,停车费、广告费等其他收入 28 万余元,根本完成了公司年初制定的收费目的。同时对07年的欠费用户进展了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地临时无法收取外,其他均已清缴。 八、积极联络开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益 自
7、2006年9月开场交房以来,物业部客服按照业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止08年底累计办理湛蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。 九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业效劳的整体优势 物业治理主要由几大部分组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间互相配合,才能发挥物业治理的最大能量,过去的2008年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防平安是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了08年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比拟复杂的工作,事前联
8、络、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服严密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有物业部的不断进步。中国教育总网文档频道物业部客服不仅在部门内部互相配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比方为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传材料和对欠费客户的催款工作。 十、按照实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成09年度保洁合同的续签工作 保洁工作运转两年以来,确信的是整体层面有了特别大的提高,但是,在一些细节方面做的仍然不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼
9、部分保洁的检查、监视工作,通过这一年的工作,我们也按照保洁的实际情况适时对其进展改良,在09年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。 十一、业主的满意确实是物业治理效劳工作的最终目的 通过我们对08年的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业治理的总体满意度为91,详细分析如下:投诉接待的处理也只物业客服治理的一项重要工作,按照一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98。篇二:物业客服员工
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