各部门职务说明书.doc
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1、金九龙大酒店职务说明书中文职称:保安部主管 英文职称:Security chief部门名称:保安部 职位级别:直属上级:行政部经理 直属下级:保安部领班职务概述: 遵照公安部门及上级的规定,确保酒店安全工作的布署、要求,组织本部门员工有计划实施,熟悉酒店安全、保卫、保密、侦破等有关知识;掌握应有的保安技能,有一定的组织能力、判断力及语言表达能力。 岗位职责: 1、对行政部经理负责,制定酒店的治安、消防年度、季度工作计划,做好保安部年度预算报告。2、负责维持酒店内部秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。3、妥善处理宾客有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在酒
2、店丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让宾客具有安全感。4、开展“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。5、主动督促检查酒店各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。6、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤员工逐项落实。确保酒店夜间财产、人身安全。7、负责完善、制定酒店昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保酒店监控范围内的防火、防盗安全。9、适时完善、健全酒店的安全应急措施,
3、并负责督促属下严格执行和演练落实。10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。11、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安员、领班例会。13、负责对保安部干部、员工的培训、考核、评估工作以及晋升工作免和推荐。14、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。15、参加行政部召开的部门经理会议,定期向总经理和领导汇报工作。16、完成上级交办的其他任务。中文职称:保安部领班 英文职称:Security Forem
4、an部门名称:保安部 职位级别:直属上级:保安部主管 直属下级:保安员职务概述协助保安部主管做好酒店安全保卫工作,督促检查各部门安全责任制度、规章贯彻实施情况、分析存在的问题,及时提出改进的建议,并向保安部主管汇报。职务及职责范围:1、协助保安部经理检查酒店各要害部位、重点安全部位安全制度、安全措施的贯彻落实情况,发现问题,及时提出改进建议和整改措施,报保安部经理同意,组织整改工作,确保酒店各要害部位的绝对安全。2、协助保安部经理督导治安、消防、警卫等各级主管人员的工作,随时分析存在问题,提出改进建议,消除事故隐患,提高安全管理水平。3、根据保安部经理的安排,督促酒店各部门落实安全管理岗位责任
5、制,分析存在问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保酒店及客人的人身与财产安全。4、根据保安部经理安排,做好安全培训的组织工作,提高酒店员工安全意识。5、完成保安部经理交办的其他工作任务。中文职称:警卫员 英文职称:police部门名称:保安部 职位级别:直属上级:保安部领班 直属下级:职务概述在保安部的领导下切实做好住宿安全警卫工作,杜绝各种不安全因素。职务及职责范围:1、了解本酒店保卫工作的特点,熟悉警卫范围内的情况,掌握酒店的治安情况,妥善安排属本组范围的工作。2、负责对酒店所有的出入口安全警卫。3、对进出酒店的人员和物资进行管理。访客应在酒店前门进行登记。凡洽谈工作的人员来
6、访,一律在职工通道登记进入。凡进出酒店的物资,都应进行检查登记。对员工携带的包裹也应进行检查。4、对酒店进行24小时警卫巡逻,防止各种事件的发生。5、维持好酒店门口的秩序,管理好酒店内外的各种车辆,避免交通阻塞,确保酒店大门内外秩序井然。6、对旅客带进店内的易燃易爆等危险品进行劝阻,对不听劝告者上报保安部领导进行处理。7、节假日,客人进出高峰时段和客人活动比较集中的场所,应注意加强警卫。发现可疑人员要进行监视并有礼貌地询问。发现违法犯罪分子应及时报告保安部主管。8、酒店内若发生重大事故或事件,要沉着冷静,及时报告保安部主管,保护好现场。9、酒店发生紧急情况(如火灾等)需要进行疏散。在疏散过程中
7、要保护客人的人身安全,注意防盗。10、护送财务人员去银行交款取款。11、负责酒店员工上下班计时打卡管理。12、指引客人到总服务台或其他要去的地方,帮助客人搬运行李,协助指挥小车行驶方向和停靠地点。13、注意客人暂放大厅的行李,防止失窃。14、接受上级的指令,完成他们所交办的各项任务。中文职称:治安员 英文职称:部门名称:保安部 职位级别:直属上级:保安部领班 直属下级:职务概述协助酒店领导对员工进行普法,遵纪守法以及“四防”安全教育,帮助酒店各部门建立和落实安全责任制度和安全防范措施。协助公安部门调查侦破酒店内发生的各类案件。职务及职责范围,1、协助酒店领导建立各部门治保小组,明确其责任,并检
8、查其落实情况。2、协助人事部一同做好违反店纪店规人员的教育与处理工作,配合人事部做好录用人员的政审工作。3、负责酒店内部的治安秩序管理,如餐厅、酒吧、音乐茶座、舞厅等公共场所的治安秩序的管理。4、安排和执行VIP(重要客人)的重点保护工作。杜绝不安全因素的发生。5、对酒店内发生的一般案件迅速进行侦破。对重大案件和重大事故要保护好现场,及时报告上级领导,协助公安部门进行处理。6、负责调查和追回客人在酒店的被窃物品,防止偷窃事件的发生。7、负责酒店门锁钥匙的管理和钥匙配制的档案管理。8、熟悉酒店员工的基本情况,了解酒店的客情。接待和处理属本组工作范围内的外调、来信和来访工作。办理临时出入酒店工作人
9、员的出入证。9、在节日和旅游旺季,主动配合警卫组和消防组做好安全防范工作。中文职称:消防员工 英文职称:部门名称:保安部 职位级别:直属上级:保安部领班 直属下级:职务概述:严格执行国家有关消防安全工作的法规,做好酒店工作人员的防火常识教育和消防培训工作。职务及职责范围:1、负责制定酒店防火安全条规,制定防火、疏散和灭火战斗计划。2、协助各部门制定部门防火安全计划,并定期检查其落实情况。加强重点部门和部位的防火工作,把重点部位的防火工作落实到人。3、定期对灭火设施、器材进行检查和维护保养,发现问题及时与有关部门商量整改,发现重大隐患或解决不了的问题,用书面形式向上级领导汇报,同时采取有效的防范
10、措施。4、熟悉酒店建筑布局结构、建筑材料的特点、紧急情况时的疏散计划与路红、消防设备的配备和设置情况。5、发现火警信号或接到火警报告,立即赶赴现场,发现火情,应立即组织人员扑救,同时将火势情况、地点报告保安部主管和总经理,由总经理决定是否向公安消防部门报警。6、给来酒店施工的单位或个人制定防火安全措施,审批动用明火作业申请。7、对酒店内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管。经常检查各部门有无火情隐患,并督促及时整改,杜绝不安全因素。8、建立健全消防安全工作档案。9、同当地消防部门保持密切联系,接受消防部门的指导。中文职称:监控员工 英文职称:部门名称:保安部 职位级别:直属上级:保安部领班
11、 直属下级:职务概述严格遵守监控室有关的各类工作要求,服从上级的领导。职务及职责范围:1、监控员应按时上下班,当值时不准睡觉,不得擅离岗位。2、监控员必须严格按照规定时间、范围,集中精力严密观察,对异常可疑情况作好记录并录像。3、监控员应根据他人提供的情况及从屏幕中观察到的可疑情况,进行定时、定位、定人及时录像,并做好记录。对电话报案及发现刑案、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理。4、监控员在当班时不准做与工作无关的事,严守工作纪律。监控室禁止无关人员入内,其他部门确因工作需要来监控室的人员也应作好登记。5、监控员应爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备。6、在当班时
12、主动做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁。7、监控员上下班时,要严格执行交接规定。8、监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人员介绍监控情况。金九龙大酒店职务说明中文职衔:财务部总监 英文职衔:Financial Controller部门名称:财务部 职位级别:直属上司: 直属下级:职务概述:直接参与执行总经理的宏观经营管理,负责整个酒店的资金运作监控;领导整个财务系统做好收支预算,成本控制投资决策和汇总报表;协调和监督各部门的财务运作;完成酒店安排的其他相关工作。1、熟悉“企业会计准则”、“企业会计制度”、“企业财务通则”、“企业财务制度”及国家有关方针政策、法
13、规、外汇管理制度等。2、组织制定酒店财务工作基本制度。3、制定财务工作计划及财务部员工岗位责任。考核、控制财务部员工的工作质量。4、制定或参与制定酒店各项收费或价格标准。5、培训本部人员业务技能及传授专业知识。6、组织本部人搞好会计核算工作及编制各种明年报表。7、编制酒店财务预算(计划),年终决算工作。8、审核酒店资金预算及销售计划、审核酒店各项付款计划管好用好资金。9、组织好并开展财务管理工作,加强应收应付款、存贷、成本费用控制。10、经常进行财务评价,提出改善经营、加强管理的措施和意见。11、为领导提供经营决策信息并参与决策。12、管好会计档案,负责合同的管理工作。13、组织协调好部门内外
14、关系。14、关心部门员工思想、生活,发挥他们工作积极性,完成上级交办的其他任务。金九龙大酒店职务说明中文职衔:食品饮料采购员 英文职衔:TokeDrink Purchasing agent部门名称:财务部 职位级别:直属上司:采购部主任 直属下级:职务概述:在主管的监督下进行工作,负责食品饮料采购,会同主任和厨师长了解市场行情,准确地掌握第一线的实际需要量,保质保量的完成采购计划。1、根据接待的要求和特色,积极组织货源,千方百计地联系各种货源渠道,以满足各方面的不同需要。2、熟悉业务,了解行情和有关部门的供应方法,深入细致地进行市场调查研究,掌握市场供应的第一手资料,以最低的支出获得最高质量的
15、货源。3、会同主任和厨师长,据酒店需要和市场行情,制定长期和短期采购计划。4、与厨房保持密切联系,主动了解隔日订货,准确地掌握第一线的实际需要量。5、严格执行食品卫生制和安全措施。运输中人不离货,生熟分开、荤素分类、合理堆放、轻装轻卸,并防止遗落、破损和污染。6、遵守财经纪律,如发生短缺、被窃事件应立即查明原因,及时报失,同时向有关领导汇报。7、提货时按原始发票严格验收,货物进库或送交粗加工是时,凭发票与有关人员当面点清,以备查对。8、参加培训,工作主动,完成上级交办其它任务。金九龙大酒店职务说明中文职衔:物料用品采购员 英文职衔:Stock Purchascng agent部门名称:财务部
16、职位级别:直属上司:采购部主任 直属下级:职务概述:1、开拓市场货源,严格按采购计划进货。按时、按质、按量确保供应。2、严格进货验收入库工作,做发票与货物相符,货物质量与请购要求相符。3、严格执行财务制度,及时办理结帐手续。做到单据清、帐清、手续清。4、经常与仓库保管人员联系,摸清库存、消耗情况,做到购、发心中有数,分清轻重缓急,不积压浪费。5、参加培训,工作主动,完成上级交办的其他任务。金九龙大酒店职务说明中文职衔:采购部主管 英文职衔:Purchasing department supemison部门名称:财务部 职位级别:直属上司:成本主管 直属下级:采购员职务概述:负责酒店的各项采购计
17、划方案,监督采购质量,协助成本控制主管搞好成本控制工作。1、参与制定财务部工作计划及编制采购进货。2、负责工程维修部门各类机电产品、物料的采购进货。3、负责编制酒店各类物品和设备的采购计划、方案;经总经理批准后组织实施。4、负责办公、劳防等日用物品的采购。5、负责餐饮部食品物料采购。6、掌握市场行情和酒店各部门商品、物料需求情况,扩大货源,采购适销对路的商品,并注意资金合理周转,确保各部门需求的高质、高量、按时。7、组织业务活动,培训各类采购人员,不断提高工作效率。8、协调与有关部门及下属员工之间关系,考核员工工作质量,关心员工思想和生活,发挥他们的工作积极性,完成上级交办的其他任务。9、监督
18、采购货物的质量,遵守各项财经纪律,严格执行各项财务制度。金九龙大酒店职务说明中文职衔:电脑房主任 英文职衔:Computen supemison部门名称:财务部 职位级别:直属上司:财务部总监 直属下级:电脑操作员职务概述:负责酒店电脑系统和硬件设备的管理,负责制定有关电脑操作规程。督导检查操作员的日常工作。1、负责起草。制定有关电脑操作规程。2、负责酒店电脑系统管理工作,负责电脑系统保养,发现问题及时处理纠正错误、排除故障。及时清除电脑中的病毒,确保电脑主机各终端机以及收银机的正常运行。3、熟悉和掌握酒店电脑系统硬件的配置、操作系统的结构和常用命令,负责编制、修改会计电脑程序以及数据输入处理
19、工作。4、负责制定电脑系统工作计划和预算,严格管理电脑系统文件,数据的安全保密。5、负责操作电脑的员工上岗培训和资格考试,根据电脑操作员技术水平、工作能力和责任心等因素,合理安排各人的工作,督导他们日常工作。6、协助会计部门各处室编制和打印各种报表和报告。7、协助其他部门有关电脑方面工作,完成上级交办任务。金九龙大酒店职务说明中文职衔:会计主管 英文职衔:General Ledger supemison部门名称:财务部 职位级别:直属上司:财务部总监 直属下级:职务概述:联系酒店各营业收入部门,参与各收银员的程序管理;审核每天的销售日报表;在月末、年底进行市场分析,利用有关资料编制营销计划。1
20、、参与制订财务部工作计划及编制会计部费用预算。2、对会计凭证,主要是记帐凭证进行复核,并盖章。每月据工作情况写出分析报告编制月报表。3、审核各收银点送来的原始凭证及报表是否正确无误。4、审核营业收入日报表上现金,银行存款与交款单是否相符。5、协调与有关部门及下属员工之间的工作关系,考核员的工作质量。6、对下属、员工进行培训,关心员工思想和生活,发挥他们工作积极性,完成上级交办其他任务。金九龙大酒店职务说明中文职衔:餐厅部收银员 英文职衔:Restaurant cashien部门名称:财务部 工 职位级别:直属上司:会计主管 直属下级:职务概述:负责餐厅、酒吧、舞厅的收银工作,是财务和各营业网点
21、桥梁,协助主管管理好各营业网点营业收入,保证不错帐。帐单结算,做到帐实相符。1、负责餐厅、酒吧、舞厅等各营业点客人的消费结算。2、开出帐单、收费结帐。3、结清每天、每班的票据、款项和帐单,并编制相应的报告将款项、交款单及营业收日报表当天交财务。4、积极参加培训,发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务。金九龙大酒店职务说明中文职衔:保管员 英文职衔:Storekeeper部门名称:财务部 职位级别:直属上司:成本主管 直属下级:采购员职务概述:联系酒店各经营部,对酒店各原材料验收入库,申报库房补货原材料。每月盘存并编制盘存表为进一步加强成本管理提供方向。1、坚持原则严格执行仓库管理制度规定,按计
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