保安员仪容仪表要求及用语规范.doc
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1、保安员仪容仪表要求及用语规范一、目的保证保安员具有良好的形象、精神风貌、言语行为规范,提高服务水平。二、适用范围本公司全体保安员三、职责1、保安员应遵照“仪容仪表要求”执行,并使用规范用语。2、当班保安班长负责督促和检查队员仪容、仪表和用语规范。3、管理处负责检查和考评。四、工作程序(一)着装1、上班时统一着装、佩戴胸卡。2、工作制服应干净、整齐。纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正,武装带扎紧。3、制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张、手机、锁匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品。4、当值班时间,除因公或经批准外
2、,不准穿着或携带制服离开辖区。(二)行为举止1、上岗时举止应文明、大方。2、穿着统一服装,佩戴工作证,扎系武装带。3、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。4、头发要整洁,男的不留长发、大包头,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下发长不得超过1.5厘米;不得留长鬓角,鬓发长不超过耳屏。女的不留披肩发,不得涂脂抹粉,不涂有色指甲油,指甲长不超过指头1毫米。5、精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、插腰或将手插入衣袋,不准在执勤时吸烟、吃零食。6、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得随地吐痰、乱丢杂物。7、注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。
3、8、不得将任何物件夹于腋下;不得敲桌椅板凳或玩弄其他物品。(三)各岗位值班人员服务用语规范大堂值班人员服务用语1、对来访人员应说:“您好,请问您上哪一座楼哪一层?”“请您出示证件,来访登记。”“对不起,您要找的人不在,请您稍后与他联系好吗?”2、当来访人员离开时应说:“谢谢您的合作,欢迎您再来,再见。”车管员服务用语1、对违章行、停车者应说:“对不起,我们的停车场是单行路线,请您按规定方向行驶!”“对不起,消防通道禁止停车,请您将车泊在车位里好吗?”“谢谢您的合作”2、对车场内闲杂人员等应说:“您好,为确保您的安全,请您不要在车场玩耍。”“多谢您的合作”3、车辆进出与管理收费时应说:“您好,您
4、的车位使用费是元。”“这是您的收据,祝您一路顺风。”“请您将门窗锁好,贵重物品请随身带走,不要放在车内。”五、员工素质教育(一)、礼与礼节礼主要分为礼仪和礼貌。礼仪是规范自身形式的礼;礼貌是规范对他人态度和行为的礼,它是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,是通过人的仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。礼节是人们在日常生活中,特别是在交际场合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及必要的协助与照料的惯用形式。在礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两类,即语言上的礼节和行为举止上的礼节。语言上的礼节有称呼礼节、问候礼节、应答礼节;行为举止上的礼节有迎送礼节、操作礼节和次序礼节。(二)、文明礼
5、貌服务1、礼貌用语(1)称谓语。如:某某先生、某某小姐、某某同学、您的先生、您的同学等等。(2)欢迎语。如:欢迎您,先生/小姐、欢迎光临!欢迎您入住我们的学生公寓等等。(3)问候语。如:您好!早上(下午/晚上)好!(4)征询语。如:请问您有什么事?请问您是否找人?先生,您还有别的事情吗?先生,我能帮您做点什么吗?对不起,等我请示XX后再答复您好吗?(5)应答语。如:不必客气、不用谢、非常感谢。(6)道歉语。如:对不起、请原谅、对不起,请稍等一会,我马上给您办好。(7)推托语。如:很遗憾,我帮不了您。不好意思,没有听说过。(8)指示语。如:太太/先生,请您这边走。请进。对不起,请不要随意张贴,多
6、谢合作。(9)电话用语。如:您好,这里是华师物业水电管理服务中心。请问您要找哪一位?对不起,请讲慢一点。(10)告别语。如:请走好。再见!欢迎您再来。2、行为礼节(1)操作礼节。如:引导礼节、电梯手势、沏茶礼节等(2)次序礼节。坐次礼节如:面对大门为大。座位以右为尊。同行礼节如:两人并行,右为尊。三人并行,中为尊。三(两)人前后行,前为尊。上车礼节如:尊者从右门上车,坐右位;位低者绕车后,从左门上车,坐左位。后排(三座)次序为:位低者、尊者、位中者或位中者、位低者、尊者。(三)、五声服务与五个服务五声:欢迎声、问候声、谢意声、歉意声、告别声五个:微笑服务、敬语服务、主动服务、灵活服务、站立服务
7、(四)、中心全体员工应具的素质思想作风:服务第一,业主(来宾、师生)至上;遵纪守法;工作时间统一着装、统一挂牌、统一用语;态度和蔼可亲,举止端庄,谈吐文雅;作风正派。职业道德:热爱本职岗位,爱护本中心声誉;秉公办事,廉洁奉公等。服务态度:主动热情,周到优质;文明用语,礼貌待人。服务意识:主动服务意识;来宾既是上帝又是朋友的意识;管理体现服务的意识。业务知识:熟悉本公司的有关管理的制度和条例,具有一定的专业技能和业务水平,掌握相关的文化知识、管理理论和法律知识,能熟练处理日常工作中所遇到的问题。保安员工作规程大堂值班岗工作规程目的:通过对大楼大堂进出人员的控制,确保大楼的安全。适用范围:本管理小
8、区各大堂岗保安职责:1、熟悉本座大楼人员情况;2、维护大堂内环境卫生、秩序;3、严格执行来人来访登记制度;4、严格执行物品搬迁及人员进出管理制度,确保公共设施设备的安全。工作程序:1、大堂岗实行24小时三班倒工作制,值班员上岗3个月内,须熟悉本责任区内业主的基本情况。包括:姓名、所住的楼座、人口状况、相貌特征、常规出入大楼时间等。2、当发现业主双手提(拿)着重物进出大门有困难时,应主动提供帮助,并及时帮业主开启门锁等。3、非业主凭有效出入证(卡)进、出大楼,谢绝推销或其他闲杂人员进入。4、来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼座等,必要时可用对讲机通话,确认后登记进入。5、值班员在登记前,应认真
9、核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码、出入证号码等。6、若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来大楼,应立即起立敬礼。然后,将参观客人的人数、单位等情况记录清楚,备查。7、若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。8、但有用户搬迁时,大堂值班员首先应留意搬迁物品是否有大楼内的公用物品,若发现有时应及时询问,必要时报有关领导。停车场保安岗工作规程目的:确保停车场(库)内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场(库)内整齐有序。使用范围:本物业管理小区所有停车场。职责:1、停车场保安员负责指挥车辆整齐停放、存放、监护和进出记录
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