公司车辆管理办法-范本.doc

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1、公司车辆管理办法目的：规范公司车辆管理适用范围：公司行政办公用车及工程生产用车权责：公司办公用车由行政部进行管理，工程生产用车由工程技术部进行管理（行政部负责监督管理）。一、车辆管理总则1 公司行政部有权直接或间接对车辆进行管理，对管理办法制定和修改，以及对司机的行为规范进行稽核，并建立车辆管理档案。2 车辆由专职司机驾驶，司机必须持有有效驾照，每周进行车辆检查及保养，确保行车安全。3 每辆车都存放一本车辆管理手册，其内容有公司车辆管理办法和管理表单，对用车申请、车辆保管、车辆行驶、车辆加油、费用报销、车辆维修保养、事故处理及责任、车辆交接、车辆使用情况总结都有明确规定。4 车辆行驶证，车辆运

2、营证，车辆完税证等随车证件及资料由司机保管，行车登记证及备用钥匙由行政部保管。5 车辆必须配备备件及工具，并且要登录车辆备件及工具清单，车辆有异常时，应停止使用，以免故障扩大化，并立即进行修理。6 用车须填写用车申请单，行政办公用车由部门管理签字后交行政部管理审批调派。行政部可依据申请时间，事项重要性，成本控制，统筹安排等合理安排行驶路线及用车时间，各部门不得直接与司机联系派车。工程生产用车由部门主管批准，由工程技术部审核并调度派车。7 司机出车前应填写车辆使用记录表，并核对车辆使用记录表前一次用车的记录里程是否和车辆里程表上的读数相符，使用后应完整填写车辆使用记录表。8 车辆行驶必须按照用车

3、申请单上的行驶路线和目的地，加油应填写车辆加油记录表。9 车辆停放必须注意安全，司机对车辆及车辆上存放的物品负全部责任，如果有丢失需照价赔偿，并且对因此造成的损失赔偿。10 司机每月初进行上月用车总结，填写车辆使用状况总结表，每月5号前将车辆管理手册中的管理表单交于管理人员，行政办公用车直接交于行政部，工程生产用车交于工程技术部，并转交行政部稽核。11 车辆工作任务结束后和节假日休息时应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。办公用车停放在公司门前停车位，工程生产用车停放在仓库，如因特殊原因需事先请示，获准后安全停放。12 司机离职或更换车辆驾驶人员，又或者是车辆入库时，必须办理车辆交接手续，填写车

4、辆交接手续表，对车况及车辆配备进行交底。13 行政部每月对司机进行考核，对于表现突出的，可视具体情况给予表扬、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、降级直至除名处理。二、司机管理规定 1 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则。2司机必须持有有效驾驶执照和岗位资格证，方可上岗。严禁无证驾驶！3 司机必须熟读公司的车辆管理办法，遵守每一条管理规定。并遵守公司的其他管理规定。4 车辆必须按行驶公里数进行定期保养，更换正牌厂家配件，定期更换柴滤，机滤，汽滤，空滤，及机油，确保车辆正常行驶。保养后须填写车辆维修保养记录表。5 司机应爱惜公司车

5、辆，经常擦洗车辆，保持车辆清洁卫生，经常检查车辆的主要机件，进行清理和打黄油。6 司机凭用车申请单出车，并按规定行驶路线及目的地行车，如需更改须向上级汇报获准，并在车辆使用记录表上说明，严禁公车私用！出车前应核对车辆使用记录表上一次的里程记录和车辆里程表的读数是否一致，有异常须及时反馈给直属管理人员。7 每天早上例行检查车辆的车况，发现不正常时，要立即处理。出车回来，要加油，以免出车时才临时去加油。8 加油要按加油管理规定执行，必须填写车辆加油记录表，矿山上加油须按矿山管理，还要填出库单。 9 司机发现所用车辆有故障时要及时检修。如果需外修的，要向上级管理汇报，并填写车辆维修保养申请表，未经批

6、准，私自将车辆送外维修,费用由司机负担。维修后须填车辆维修保养记录表。10 车辆停放一定要注意选取停放的位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。违章停车造成的后果由司机个人负责。11 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机对车辆及车辆上的物品要负全责，损坏或丢失都要赔偿。对因此而造成的损失也赔偿。12 司机驾车一定要遵守交通规则，不违章驾驶(超速、追尾、占道，逆向等)。司机因违章被罚款，费用不予报销。违章造成后果由司机负责。13 司机在驾驶车辆时必须集中思想和精力，不得一心二用。 司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。14 司机要经常检查随车证件的有效期限，出车时一定要证件齐

7、全。如果因此被罚款，费用司机自理，并承担造成的后果。15 司机应及时提醒车辆年检及缴纳车辆保险等，并填写事项请示报告书面申请年检，因提醒不及时导致过期的责任由司机承担。16车内不准吸烟，公司客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不应直接制止。17司机对人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。18上班时间司机未出车的，应在公司等候安排。未经书面请假批准不可离开。19 司机必须携带手机,并且保持24小时开机，司机对直属上级管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。20 司机出车执行工作遇特殊情况不能按时返回，应及时通知直属

8、管理人员，并说明原因。21 工作完成后应将车辆停放在规定地点，并立即向直属管理人员报到，反馈工作完成情况，不准私自用车。22 未经批准不得将车辆交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。23 司机应对各级领导在车内的谈话保密。24 车辆交接时必须注意车况和技术交底。25 月初司机总结上月用车情况，填写车辆使用情况总结表，并上交相应表单。26 处罚：以上各条如有违反，除追究相关人员行政责任，进行行政处罚外，根据情节状况将给予司机1001000元的罚款，造成公司损失的由相关责任人进行赔偿。情节严重者，将予以辞退。三 、违规与事故处理规定1 在下列情形之一，违反交通规则或发生事故，所有后果及责任由司

9、机负担，并予以罚款1000元以上，情形态度恶劣者予以辞退。A.无照驾驶。 B.未经许可将车借予他人使用。C.酒后驾车。D.未经批准私自出车。2 违反交通规则，其罚款由司机负担。3 车辆如在途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，并报案，并通知公司行政部。如属小事故，可进行处理后向行政部报告。4 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。5 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机个人负担。四、车辆加油管理规定1 行政人力资源部联合财务部到中国石油加油站办理加油管理卡及加油卡，加油管理卡由行政人力资源部进行管理（卡上资金调度及充值

10、），加油卡由司机保管使用（与油站商定只限本车牌号加油用）。2 司机凭加油卡到中国石油加油站刷卡加油，开发票并打印银行业务凭证，油费报销必须附上发票和银行业务凭证。3 车辆出车时，以及车辆归队时都必须将油箱加满油，以便核算车辆用油。4 车辆及备用油箱加油都必须填写车辆加油记录表。5 车辆在矿山加油也须填写车辆加油记录表及出库单，库房管理员须在车辆加油记录表上的备注栏签字注明油号及油量。五、车辆维修保养管理规定1 车辆必须严格要求按规定进行定期保养。一级保养由司机自己做。2 车辆如果需要送外面维修或保养，必须填写车辆维修保养申请表，经审批同意后方可以进行维修保养。3 车辆维修保养后须如实填写车辆维

11、修保养记录表，并由车队长，部门管理，行政管理签字确认审核，用以存档作为车辆档案备查。4 车辆如未按规定进行保养，因此造成的后果由司机负全责，车队长负连带责任。5 车辆维修保养换下的所有零件都必须带回公司，确认后退回仓库。六、车辆交接管理规定1 由于人事异动或其他原因须将车辆交与他人使用时必须办理车辆交接手续，填写车辆交接表，进行车况和技术以及车辆备件工具的交底，以避免不必要的争端。2 年底车辆入库，年初车辆出库时，车辆也都必须办理车辆交接手续，填写车辆交接表。七、车辆费用报销管理规定1 司机报销车辆费用时必须带上车辆管理手册，以便直属上级管理在审批报销单时有据可查。2 车辆通行费（或车辆过路费

12、）的报销，票据必须粘贴上当次的用车申请单，（用以核实车辆行驶路线是否属实，是否确实必须通过该收费站？）。可以和当次的车辆加油费用一起报销3 车辆加油费用的报销，票据必须粘贴上当次的用车申请单。可以和当次的车辆通行费一起报销。4 车辆维修保养费用的报销，必须附上车辆维修保养申请表及相关发票和清单。5 车辆年检费用的报销，票据附上批准的事项请示报告。6 该报销的费用要及时填单审批报销。八、司机现金借支管理规定1 司机凭据用车申请单，核算大概用油量及过路费，根据需要金额填写费用借支单，经批准可从财务借支，但金额一次不得超过财务规定。2 加油所需的费用直接打到加油卡上，不得提现金。3 当次工作任务完成返回必须及时与财务部门清理帐务。九、 管理表单（见附表）1. 用车申请单2. 车辆加油记录表3. 车辆使用记录表4. 车辆交接手续表5. 车辆备件及工具清单6. 车辆维修保养申请表7. 车辆维修保养记录表8. 车辆使用状况月报表9. 事项请示报告