旧书回收策划书.doc

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1、策 划书 主办单位：西南财经大学金融学院 承办单位：金融学院青年志愿者协会 策划时间：2011年4月18日目 录一概述2（一）总述2（二）活动主题2（三）. 活动背景2（四）. 活动目的2（五）. 活动可行性分析3二活动流程4（一）摘要4（二）前期筹备41.前期调研42.执行团队组建与分工43.物资准备54.相关单位沟通与审批55.收储场地准备66.变卖渠道建设6（三）. 宣传阶段61.宣传准备62.实体宣传63.网络宣传6（四). 活动执行71.志愿者选拔与培训72.书籍回收73.筛选整理7（五). 收尾阶段8附录8（一）安全预案81.安全工作领导小组82.安全工作目标83.安全工作具体安排

2、9（二）分工安排9（三）. 时间安排10 (四) . 经费预算10一概述（一）总述主办单位：西南财经大学金融学院青年志愿者协会活动时间：2011年4月22日至4月30日活动地点：西南财经大学柳林校区活动对象：全校同学，主要针对大四同学和金融学院同学（二）活动主题赠书留香，情系公益（三）.活动背景六月又将来临，当一个个积极昂扬的毕业生带着淡淡的哀愁告别这一片留下美好青春记忆的地方时，校园成为他们难以割舍的一部分，身后是曾经的痕迹，一堆堆书籍见证了那些为知识，为梦想打拼的宝贵时光，难以带走却又不忍割舍。我们同时却又看到在经济社会飞速发展的今天，循环经济,环保理念深入人心，如何实现废物再利用成为了我

3、们每一个人思考的问题，我们该如何对待身边的事物？于是，我们，在公益精神的号召下，在环保精神的引领下，作为新一代有责任感、有奉献精神的大学生，创造性地提出了把环保和公益结合在一起，服务全校学生，回馈社会的“赠书留香，情系公益”的爱心活动。(四).活动目的“赠书留香，情系公益”活动旨在充分利用已有资源，帮助大四学生在离校之际妥善处理旧书报，避免造成资源浪费，并希望通过义卖，集中变卖的方式筹集善款，充实青协已建立的爱心账户，资助家庭贫困，学习刻苦的贫困地区小学生，支援公益事业。凝聚点滴爱，感召学子心。为了使自己的爱心付诸于实际行动，以行动来帮助那些需要帮助的人；为了那一双双期待的眼神得到一丝丝安心和

4、惬意。在这个活动中，那些即将离开学校的学长学姐们可以借助自己的旧书捐赠来传递爱心，表达对公益事业的支持，也会让我们参与其中的志愿者们收获精神上的满足和从事公益事业的不竭动力，进一步扩大青协的影响力，为今后的志愿者活动打下良好的基础，同时锻炼大家的组织与协调能力，提升自己的才能，今后更好地为公益事业服务！(五).活动可行性分析在青协前期的艰苦和富有智慧的工作下，已经在校内形成了强大的影响力和号召力，所举办的活动都取得了良好的效果，形成了比较有力的组织机构和强大的志愿者基础，无论是组织活动的经验，还是人员的调配与协调，我们都有突出的优势。我们的志愿者精神已经被广大同学接受并传播开来，得到了大家的认

5、可和支持，一系列的公益活动也得到了广泛的参与和影响，为后续的工作打下了良好的基础。本次活动的主题十分契合当下的可持续发展理念，且完全是为了公益事业筹集善款，易于接受且获得支持，我们充分结合实际，了解了充分的信息，在活动的策划和组织中注意吸收多方面的经验和教训，灵活调动多方资源，有了较为完备的策划及组织结构，协会内部就具体细节反复商议修订，达成了共识，并通过组织培训一大批热心志愿者参与其中，发挥他们的才干和力量，加强协会与志愿者的联系，为后续工作积累后备力量。我们认为，无论是从目的还是执行策划来看，本次活动都是价值突出且筹划准备充分的，我们也有信心圆满完成此次活动，实现预期目标，让志愿者精神再一

6、次得到有力的彰显，为公益事业贡再献一份力量！二活动流程摘要前期筹备：前期调查、执行团队组建与分工、相关物资准备相关单位沟通与审批、收储场地准备、变卖渠道建设宣传阶段 宣传准备、实体宣传、网络宣传活动执行 志愿者选拔与培训、书籍回收、筛选整理、书籍变卖收尾总结 宣传物后期处理、摊点清理、活动资料及过程总结（一）前期筹备1.前期调查调查大四学生宿舍详细分布，深入了解其废书包处理方法。2.执行团队组建与分工 协会设立执行团队，下设宣传组，物资管理组，通讯组，协调组，安全小组。 执行团队设负责人四名，作为活动策划人员，全程参与活动组织与执行，协调与下设小组的分工及具体事务。 宣传组由协会抽调4人，负责

7、前期的宣传，活动记录，后期总结。制作喷绘，海报，宣传单等。 物资管理组由机构成员担任，共3名，分别负责宣传物资管理与保障，回收书籍保管， 通讯组由机构成员担任，共2人，负责与志愿者保持联系沟通，接收传达活动中出现的问题及建议等。 协调组由机构成员担任，共6人，负责志愿者选拔与培训，与相关单位的沟通及应急事故的处理，任务分配与监督，执行情况记录。 安全小组由机构及执行团队负责人兼任，负责活动安全及秩序维持。3.物资准备物资筹备是为了保证活动顺利实施而进行的活动相关必需品的筹备工作。主要为宣传物资筹备，包括策划书及相关资料打印，喷绘、海报、横幅、设点所需桌椅、遮阳伞（视天气需要）等4.相关单位沟通

8、与审批本次活动需要得到各相关机构的理解与大力支持，包含如下单位： 金融学院领导对活动内容及形式的批准与支持； 与后勤管理部门进行上门回收旧书的协调，获得批准； 向保卫处取得设点场地与宣传场地的批准以及后期回收车辆进校的许可；5.收储场地准备拟向学院租借仓库4天时间与自筹仓库形式储备书籍，如因书籍数量巨大，场地受限，将采用分批变卖的方式以加强流通速度，解决场地限制问题。6.变卖渠道建设已通过前期开展过相关活动的组织介绍，与校外一家专事二手书籍回收与售卖的公司取得了初步沟通，对方承诺到时回收。且相对于校内渠道，该公司收购价格较高，比较而言，可以更大限度提升书籍价值，以筹集更多资金，在有前期合作经验

9、情况下，信用度有一定保证。我们将随策划的明晰化与信息的充分化，与该公司建立进一步的合作意向，提高议价能力，并就回收时间与运输方式达成一致。（二）.宣传阶段1.宣传准备由宣传小组确定宣传标语及内容，制作横幅，绘制海报，设计并打印DM单，由物资管理小组筹集宣传所需桌椅等。2.实体宣传由宣传小组于22日与23日中午与下午吃饭时间在五谷堂与三味堂前设点，张贴海报，悬挂横幅，并发放DM单，进行活动宣传。3.网络宣传由宣传小组于23日前在青协人人网主页，西财金融学院主页与草堂茗香论坛等热点区域撰文宣传本活动。(三).活动执行1.志愿者选拔与培训青协通过前期的努力，现已成功招募并登记在册的志愿者共有500余

10、名，他们都热心于青协工作，志愿服务公益事业，为保证此次活动顺利进行，我们将于24日前由协调组负责从志愿者中选拔认真负责，沟通能力强的50名，并由执行团队进行活动内容与意义的详细解说，以及相关注意事项的强调，合理分小组搭配，划分工作范围与内容，建立以小组长为责任人的责任制度。由通讯组建立与志愿者的沟通与反馈机制，并针对志愿者提出的问题与建议及时答复解疑。2.书籍回收于25日以志愿者为主力，进行解说，回收，记录书目，入库储存的回收流程.回收将采用两种形式，即设点回收与上门回收相结合的方式，分别在五谷堂与三味堂靠近宿舍地点设一回收点，由两组志愿者负责回收；上门回收将以四人一小组，大四学生居住集中的每

11、栋宿舍五个小组的形式进行。回收书籍分批入库储藏。3.筛选整理于26日组织志愿者共12人在仓库清点筛选回收书籍，整理出较高价值书籍并进行清洁。低价值书籍当日联系回收公司变卖。校园义卖于27日-29日在五谷堂，三味堂设点义卖，机构成员担任负责人，10位志愿者协助，进行书籍介绍，宣传，收零，记账等工作。协调组2人专人负责保证现场秩序及钱款炸账目监督核对。余下书籍集中清理交公司变卖。(四).收尾阶段29日晚间，物资管理组负责处理设点处器具的归还整理，宣传物的清理。执行团队进行资金清算核对并纳入爱心账户。宣传整理文字及影象资料上传人人网青协主页。30日9：00前各小组提交工作小结。协调组由志愿者工作表现

12、推选优秀志愿者，并于人人网主页刊登名单。30日晚召开总结会，执行团队各小组汇报并分析得失。宣传组撰文总结活动全过程发表于人人网主页。附录（一）安全预案由于活动持续时间久且涉及人数较多，为防止出现安全事故，以及维护校园正常秩序的需要，特制定本预案。1.安全工作领导小组组 长： 刘超副组长：李奕日 廖裕舟 徐伟 杨展组 员：金融青协活动部、资源部同学2.安全工作目标确保本次活动有序安全进行，不影响学校正常教育教学秩序，有效应对突发事件。3.安全工作具体安排安全工作领导小组组长在活动开展前组织各成员召开安全工作会议，据活动安排安排大会期间具体安全工作，明晰职责。A、确保储备安全安全小组应于收储开始前

13、，认真检查仓库安全，注意配套消防设施是否齐备，保卫工作是否落实到位，有无需要按时巡视，并制定相应时间表及人员分配计划。收储期间，按时巡视仓库，检查隐患及数量，货物出入管理是否正常。B、确保活动过程安全小组应于活动进行中分工按时检查各分场地，维护秩序，及时排除隐患。对于活动过程中蓄意挑事，扰乱秩序劝阻不听者，可由安全小组人员联系保卫处工作人员强行将其带离 ，情节严重的，需向当地派出所报告。C、突发情况处理一旦发生突发事件，安全领导小组必须在第一时间作出反应，在可利用条件下实施相应措施，将不利影响程度减小到最低。任何突发情况都必须及时通知安全领导小组。（二）分工安排指导老师：金融学院团总支书记 王

14、苏老师总负责人：刘超执行团队负责人：李奕日 廖裕舟 徐伟宣传组负责人：张春程组员：樊汝杰 李嘉雯 廖莎莉 孔祥苓物资管理组负责人：张颖组员：文婧 诸葛祥雨志愿者管理组负责人：鲍慧子组员：资源部全体成员通讯组：陈铮茹 周皓月（三）.时间安排活动阶段时间安排工作安排前期筹备4月19日4月22日执行团队组建与分工物资准备相关单位沟通与审批收储场地准备变卖渠道建设宣传阶段4月21日4月23日宣传准备实体宣传网络宣传执行阶段4月24日4月28日志愿者选拔与培训书籍回收筛选整理书籍变卖校园义卖收尾阶段4月29日4月30日宣传物后期处理摊点清理志愿者表彰活动资料及过程总结(四).经费预算项目名称数量单位单价合计（元）备注横幅2条50元/条100.009m*0.9m喷绘2幅70元/幅140.003m*2m打印复印500张0.1元/张50.00运输工具租赁3辆5元/辆15.00其他费用100.00总计405.00