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1、ERP软件在纺织行业中的应用 1 引言ERP 是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。ERP 系 统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供 决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化 管理信息系统,它扩展了MRP 的功能,其核心思想是供应链管理。ERP 的核心目 的就是实现对整个供应链的有效管理,主要 体现在以下三个方面: (1)体现对整个供应链资源进行管理的思想 (2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想(3)体现事先计划与事中控制的思想 总之,借助IT 技术的飞速发展与应用,ERP
2、 系统得以将很多先进的管理思 想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。 2 纺织行业ERP 需求分析 随着全球经济一体化速度的加快,这对我国所有的企业来说面临着机遇和挑 战,尤其是纺织行业企业面临的市场的压力越来越大,产品问题、价格问题、质 量问题、服务问题等等,而要面对这瞬息万变的市场,企业就面临着如何提高 自身核心竞争力的问题,而其内部的管理问题、效率问题、考核问题、信息传递 问题等,又时刻在制约着自己,因此,企业采用ERP 来解决这些问题已经成为当 前众多企业提高自身竞争力的重要手段之一。 无需置疑,纺织市场市场巨大,企业需要ERP,纺织企业需要ERP。重要的 是纺织行业“需要什么样的E
3、RP”问题。在同一个纺织行业内,企业也要根据各 自的应用目标、规模、管理水平和业务流程,选择不同的软件产品。根据企业规 模可划分为三类需求。 (1)国际化大企业要求与国际化接轨,规范资金控制,实现企业重组和全面 现代化管理的目标,往往看中国外大型知名软件。如仪征化纤公司去年开始与知 名管理咨询公司合作,实施SAP 的ERP 系统。 (2)有较好管理基础的大中型企业,以优化资源配置,提高管理水平和效率, 加快市场反应为目标,大多数选择市场份额较大的国内知名软件,也包括部分在 纺织行业较有特点和影响的软件。近年来,棉纺、化纤、服装和纺机等数十家企 业这样做了。尽管比例不大,但在行业中有很大影响。
4、(3)近期发展较快的小型企业,如大多数服装行业的民营 企业,产品有竞争力,但管理粗放,可先以严格制度、堵塞漏洞、强化库存 管理、规范业务流程、加快资金周转为目标,实施财务和进销存系统。 这三类企业数量上呈金字塔形,所需软件大致对应于一般意义的高、中、低 端产品。其中第二类需求是主要的。 3 纺织行业ERP 功能 纺织行业ERP 功能主要有9 大模块:系统管理模块、基础设置模块、生产管 理模块、工艺设计模块、生产计划模块、销售管理模块、库存管理模块、采购管 理模块、财务管理模块。 4 纺织行业ERP 实现目标 (1)建立规范的业务管理模式,使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工 作中解脱出来,提
5、高劳动效率,减少人为差错。 (2)在企业信息管理和传递方面,提高了信息来源的准确性和高效率性,各 部门间的数据通过网络达到了共享,使企业信息管理达到规范化和标准化。 (3)通过快速的多角度、全方位统计分析,为经营决策提供准确的依据,从 而帮助公司领导人迅速做出经营决策,赢得宝贵时间。 (4)将公司的经营情况通过快速的信息反馈G 运程管理,为决策者进行通盘 决策提供依据,迅速对市场变化做出反应,从而使企业由原来的计划管理模式转 变为计划与市场情况更紧密结合的状况; (5)变业务、财务、库房三套帐为计算机系统一套帐,消除三套帐不一致带 来的决策依据不统一造成的混乱。 5 纺织行业ERP 系统特点
6、(1)实现企业内部物、财、信息等资源的有机结合起来,把客户需求和企业 内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应 链,并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、技术、生产计划、车间管理、 销售、财务等进行有效管理。 (2)以销售订单为中心、快速制定生产指令表,使企业可快速响应市场变化, 适应小批量多品种的激烈竞争。 (3)cs 结构的基础模块,使系统运行更加稳定、安全、快捷。BS 结构的 查询分析功能,使系统更加灵活,方便。 电子商务在纺织行业中的运用现状一、纺织行业中推进电子商务的必要性当前,我国纺织工业已进入新的发展阶段,对产品结构结构进行战略性调整,加速纺织工业
7、增长方式的根本性转变、提高国际竞争力是当前纺织工业发展的重要任务。而完成这一重要任务有必要在纺织行业中推进电子商务。 在进入21世纪和加入WTO以来,仅靠原有优势已经不能满足现代贸易流程中的压缩成本,以及利润最大化的需求,推进电子商务是贯彻科学发展观的客观要求,也是应对经济全球化挑战、把握发展主动权、提高国际竞争力的必然选择。二、纺织行业中推进电子商务应遵循的原则电了商务的特点:电子商务具有低成本、全球性、可扩展性、便捷性、交易性、自由性和开放性等传统交易所不具备的优点,它突彼了地理范围上的限制和时间上的差距仪,使得世界各地的商业资源借助于网络的优势得到允分的利用,大大捉高了绞济效益和社会效益
8、。纺织行业在推进电子商务过程中,应该遵循一定的原则来进行。1.系统性原则。电子商务是纺织企业信息化系统的有机组成部分,因此在推进电子商务过程中应按照系统的原则实施,制定实施方案,确定目标、内容、方式、计划和进度。2.协同性原则。推进电子商务要做好与企业各项信息技术的协同工作,充分利用纺织企业信息化资源,如与ERP、MIS、CAD、CAPP、CAM等系统的协同,只有与这样,才能发挥企业诸多信息系统的整体优势。3.共享性原则。推进电子商务的目的在于提高企业的整体效益,快速经营决策,提高竞争能力。而这一切取决于企信息资源的协调应用,也就是信息资源共享。三、电子商务在纺织行业中的作用纺织供应链成员包括
9、:原料供应商、成品制造商、产品销售商及链上各成员企业,供应链运行状况决定着链上各成员企业的利益。我国学者王越认为电子商务面向企业整个供应链管理,并带来了供应链的变革,使企业降低交易成本、缩短订货周期、改善信息管理和提高决策水平,从质量、成本和响应速度三方面改进企业经营,增强企业竞争能力。因此,纺织行业中推进电子商务,打造电子商务供应链管理模式,为企业创建了一条畅通于客户、企业内部和供应商之间的信息流。1.方便信息发布。企业形象宣传、新产品推出、供求信息、人才招聘信息及技术引进信息等等,在很大程度上克服了传统信息传播的不足。网上信息传播量大、表现方式丰富、费用低廉、信息更新方便,为纺织企业信息交
10、流,产品交易创造了高效率。2.提高营运绩效。生产纺织产品所需要的原料数量大,配件种类多,涉及的行业广;推进电子商务,不仅能使纺织供应链各个节点成员企业降低交易成本,而且还可以缩短需求响应时间、市场变化时间、反馈延迟时间,甚至实现实时供应和零库存,提高运营质量和效率。3.提高客户管理质量。纺织企业要全面实现电子商务还受到环境的限制,如:电子商务法律保障问题、网络安全问题,网上信誉问题,专业人才问题等等,但通过电子商务系统提高客户管理质量却是一件可能的事情,应用电子商务系统,可以便捷地查询获悉有关服务需求,缩短对客户服务的响应时间,改善与客户间的关系,吸引更多的客户加入到供应链中。4.提高物流配送
11、效率。物流过程是企业采购、生产制造、流通等环节中必不可少的部分,物流配送的电子商务解决方案可以构筑起畅通的物流配送网络化通道,全方位统筹配送任务,帮助高效率的实现物流管理过程,有效集成并处理与物流有关的信息资源和数据,提高物流的实时性和可跟踪性。四、纺织行业中发展电子商务存在的问题1.对电子商务认识不够,观念落后。我们有些企业决策者没有充分认识到知识经济时代抢占网络信息虚拟市场的必要性和紧迫性,甚至有些企业管理者根本不了解电子商务,把电子商务等同于电子交易,这些错误认识和落后的观念影响了纺织企业电子商务的健康发展。2.管理水平较低。纺织企业应用电子商务的重要前提是企业具备相应的管理水平。目前,
12、我国大多数纺织企业信息化程度较低,企业资源的配置、权力的行使等主观随意性较大,有效的科学管理机制不健全,这种管理模式已成为电子商务发展的桎梏。3.电子商务人才匮乏,资金投入不足。企业实施电子商务,必须要有电子商务和网络营销知识的人才作为保证;另外,企业实施电子商务,需要大量资金投入,以满足人力资源、硬件设施的资金投入需求,这些问题已成为制约纺织行业电子商务发展的主要因素。4.电子商务的外部环境不健全。当前,我国纺织行业推进电子商务的外部环境还不健全,主要表现在:(1)基础设施条件。我国由于经济实力和技术方面的原因等,网络的基础设施建设滞后,商业信息化基础设施还不完善,不能满足电子商务的要求。(
13、2)物流配送与金融服务。电子商务是通过信息化网络技术,建立在企业的信息流、物流、资金流循环链上的商务运营系统。当前我国的网上收支、物流配送等配套服务系统还不完善,存有服务的安全性问题,影响了电子商务的发展。电子商务是企业现代化、信息化的方向,是企业经营的全新发展模式,不具备信息竞争能力的企业,就无法在未来的市场竞争中占有优势。因此,应当充分认识发展电子商务的意义,在纺织行业中积极推进电子商务,积极采用先进的信息技术手段,发展电子商务,加速纺织工业增长方式的根本性转变,提高国际竞争力。ERP系统写出其结构和功能波特纺织布料管理系统:采购、销售下单时显示当前产品的库存情况,提示当前或所有客户欠款情
14、况,具有库存报警功能。采购中显示供应商产品历史采购报价的情况,销售中显示当前客户历史购买价格,以便参考。财务系统中收款和付款可以查看某订单的历史收款及付款情况。1、基础资料:客户资料、货品资料、染厂资料、颜色类资料等。况。2、成品库存:成品进仓单、成品出仓单、成品调拨单、成品盘点单、成品汇总表、成品明细表。成品汇总表:根据日期、仓库、货品等查询库存的汇总情况;可以统计某个布种还有多少库存、也可以统计某个布种的某个颜色还有多少库存,并且为分匹数和重量。成品明细表:根据日期、仓库、货品等查询库存的明细情况。3、成品销售:销售订单、销售码单、销售退货单、销售收款单、销售退款单、应收汇总表、应收明细表
15、、销售汇总表。应收汇总表:根据日期、客户、经手人等查询应收帐款的汇总情况;并且显示当前日期段的码单总收、当前日期段的码单已收、当前日期段的还款情况、当前日期段的欠款情况、还有多少欠款的码单的张数和还有多少帐款未收回。应收明细表:根据日期、客户、经手人等查询应收帐款的明细情况。销售汇总表:根据日期、客户、货品等查询销售的汇总情况;可以统计客户的销售布匹排行榜、统计布种销售匹数的排行榜、只统计客户销额排行榜等等。纺织ERP系统的发展趋势:1.建立合理的纺织企业供应链,选用优选方案确定各个节点企业,组合成优势互补的供应链。 2.实现从供应商到客户的所有物流环节的管理,协调供应链上节电器业绩企业内部基本物资的快速、高质、低成本流通。3.建立完善的生产计划控制系统,把产品预测、计划、生产调度、物资供应、财务成本、各车间管理等全部生产经营活动集成起来。4.加强财务的监控力度,实现财务、业务一体化管理,实现采购与应付账款的集成管理,销售与应收账款的集成管理,生产与成本管理的一体化,有效管理企业资金收支及占用,提高资金管理能力。5.建立完善的质量控制系统,提高质量控制系统,并对质量数据进行科学分析,达到全面提高质量、降低成本,增强市场竞争能力的目的。6.全方位的人力资源管理、工作流管理、设备管理,最大限度发挥人和设备效率。
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